Transcript Presentación-PM

DIRECCION
Y
GESTION
DE
PROYECTOS
PROYECTO
“ES EL CONJUNTO DE
ACTIVIDADES PLANIFICADAS,
EJECUTADAS Y
SUPERVISADAS QUE, CON
RECURSOS FINITOS, TIENE
COMO OBJETO CREAR UN
PRODUCTO O SERVICIO UNICO”
PROYECTO CARACTERISTICAS
•
•
•
•
•
PERSECUCIÓN DE
OBJETIVOS
ACTIVIDADES (P-E-S)
RECURSOS LIMITADOS
TIEMPO LIMITADO
RESULTADO UNICO
¿CÓMO SE DISPARA
UN PROYECTO?
•
•
•
•
•
•
•
IDEA
NECESIDAD SOCIAL
NECESIDAD AMBIENTAL
NECESIDAD OPERATIVA
DEMANDA DEL MERCADO
AVANCE TECNOLÓGICO
REQUISITO LEGAL
EJEMPLO
•
•
•
SPONSOR: TESORERO
PROYECTO: IMPLANTACIÓN
DE NUEVO MECANISMO DE
ATENCIÓN AL PÚBLICO
DISPARADOR DEL
PROYECTO: NECESIDAD
EJERCICIO
PRÁCTICO
CLASIFICACIÓN DE
LOS PROYECTOS
(SEGÚN ALCANCE Y OBJETO)
•
•
•
•
•
PROYECTO CLÁSICO
PROYEC. DE INVESTIGACIÓN
ESTUDIOS Y ANÁLISIS
ESTUDIOS DE VIABILIDAD
PROYECTO INDUSTRIAL
CLASIFICACIÓN DE
LOS PROYECTOS
(SEGÚN QUIÉN ES EL CLIENTE)
•
•
PROYECTOS EXTERNOS
PROYECTOS INTERNOS
CICLO DE VIDA DE
LOS PROYECTOS
INFLUENCIA DE LOS
INTERESADOS
SECUENCIA DE
FASES EN UN CICLO
DE VIDA
CICLO DE VIDA DE
LOS PROYECTOS
(GENERALMENTE DEFINEN)
•
•
•
•
QUÉ TRABAJO SE REALIZA
EN CADA FASE
CUÁNDO SE GENERAN LOS
ENTREGABLES
QUIÉN ESTÁ INVOLUCRADO
CÓMO CONTROLAR
EMPRESA
“ES EL CONJUNTO DE
ELEMENTOS ORGANIZADOS
DE PRODUCCIÓN
ORIENTADOS A UN FIN
CONCRETO”
ORGANIZACIÓN
•
•
APORTA VALOR Y
COMPETITIVIDAD
DEFINE LAS RELACIONES
ENTRE SUS COMPONENTES
PROYECTO EN LA
EMPRESA

EMPRESAS NO ORIENTADAS A
PROYECTOS (FUNCIONALES)

EMPRESAS PROYECTUALES

EMPRESAS INTERMEDIAS
(MATRICIALES)
ORGANIZACIÓN
FUNCIONAL
Director
General
Administración
Marketing
Ingeniería
Eléctrica
Hardware
Software
Fabricación
Mecánica
ORGANIZACIÓN
PROYECTUAL
Director
General
Director de
proyecto
Director de
proyecto
Director de
proyecto
Hardware
Hardware
Hardware
Software
Software
Software
Fabricación
Fabricación
Fabricación
ORGANIZACIÓN
MATRICIAL
Director
General
Responsable de
Directores
Área Funcional
1
Área Funcional
2
Servicios
auxiliares
Proyecto
A
Director de
proyecto
Personal
Hardware
Administración
Director de
proyecto
Personal
Software
Marketing
Director de
proyecto
Personal
Fabricación
Servicios
jurídicos
Proyecto
B
GESTION DE
PROYECTOS
“ES EL CONJUNTO DE
ACTIVIDADES ENCAMINADAS
A ORDENAR, DISPONER Y
ORGANIZAR LOS RECURSOS Y
LAS NECESIDADES PARA
COMPLETAR CON ÉXITO UN
PROYECTO DADO”
GESTIÓN…
•
•
•
•
•
•
•
•
•
ALCANCE Y CONTENIDO
TÉCNICA
RECURSOS TEMPORALES
COSTOS
CALIDAD
RRHH
COMUNICACIÓN
RIESGOS
COMPRAS
¿SIGNIFICA TODO
LO MISMO?
DIRECCION
GESTION
ADMINISTRACION
ADMINISTRADOR
DE PROYECTOS
“APLICA TÉCNICAS Y
HERRAMIENTAS
NUMÉRICAS PARA
PLANIFICAR Y ORGANIZAR
LA UTILIZACIÓN DE
RECURSOS”
GESTOR DE
PROYECTOS
GESTIONA LOS RECURSOS
NECESARIOS PARA
LOGRAR EL RESULTADO
PROPUESTO
DIRECTOR DE
PROYECTOS
•
•
•
•
•
•
•
MEJORAR COMPETITIVIDAD
ESTABLECER RELACIONES
DIRIGIR PERSONAS
DIRIGIR EQUIPOS
FOMENTAR CREATIVIDAD
FLUJO INFORMATIVO
DELEGAR
NIVELES DE
DECISIÓN
NIVELES DE
DECISIÓN
OPERATIVA
TÁCTICA
ESTRATÉGICA
PLAZO
Corto
Mediano
Largo
IMPORTANCIA
Baja
Media
Alta
DECISOR
Todos
Director y
Gestor
Director
FASES DE UN PROYECTO
DETECCION
DE
OPORTUNIDAD
NO
¿INTERESANTE?
SI
PREPARAR
OFERTA
NO
¿OFER
TAR?
SI
PRESENTAR
OFERTA
NO
CERRAR
PROYECTO
¿ADJUDI
CACIÓN?
SI
REALIZAR
TRABAJOS
PREPARAR OFERTA
•
•
•
•
ESTIMAR COSTOS
FIJAR EL PRECIO
PLANIFICACIÓN TEMPORAL


GANTT
PERT
PLAN FINANCIERO
ESTIMACIÓN DEL
COSTO Y EL PRECIO
INTERES POR
OFERTAR
EVALUACIÓN
DE TAREAS
PAQUETES DE
TRABAJO
ESTIMACIÓN
DEL ESFUERZO
CARGA DE
TRABAJO
ESTIMACIÓN
DE COSTOS
PRESUPUESTO
DE GASTOS
COSTO DEL
PROYECTO
BENEFICIO
PROYECTADO
PRECIO DE
VENTA
EVALUACIÓN DE
LAS TAREAS
DESCOMPONER EL PROYECTO
EN ACTIVIDADES
INDEPENDIENTES
=
“PAQUETES DE TRABAJO”
PAQUETES DE
TRABAJO
•
•
•
•
ANÁLISIS DETALLADO DEL
TRABAJO
PRE-ASIGNAR RECURSOS
FORMALIZAR LOS REQUISITOS
PREVIOS Y LOS RESULTADOS
DE CADA TAREA
ASIGNAR UN RESPONSABLE A
CADA TAREA
PAQUETES DE
TRABAJO =
CONJUNTO DE
ACTIVIDADES
•
•
•
•
SENCILLAS
COMPLETAS
RESPONSABLE ÚNICO
ENTRADAS Y SALIDAS
VIDEO Y
DISCUSIÓN
Descripción de los paquetes de trabajo
Pág. 1 de n
NOMBRE DEL PROYECTO
Referencia :
Edición :
Fecha :
PAQUETE DE TRABAJO :
RESPONSABLE :
ESFUERZO :
COMIENZO :
FINAL :
ENTRADAS :
SALIDAS :
TAREAS :
RESULTADOS :
OTROS COMENTARIOS :
ESTIMACIÓN DEL
COSTO Y EL PRECIO
INTERES POR
OFERTAR
EVALUACIÓN
DE TAREAS
PAQUETES DE
TRABAJO
ESTIMACIÓN
DEL ESFUERZO
CARGA DE
TRABAJO
ESTIMACIÓN
DE COSTOS
PRESUPUESTO
DE GASTOS
COSTO DEL
PROYECTO
BENEFICIO
PROYECTADO
PRECIO DE
VENTA
ESTIMACIÓN DEL
ESFUERZO
PAQUETES DE TRABAJO
ESTIMAR LAS PERSONAS Y EL
TIEMPO QUE REQUIEREN
PARA COMPLETAR LOS
TRABAJOS
ESTIMACION DE HORAS Y GASTOS
Ref.
Proyecto
P.T.
Total Horas
Fecha comienzo
Título
Nº
tarea
Fecha final
Descripción de acciones y/o
actividades
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
ESTIMACION TOTAL ..............................................
DI
Estimación de horas por categoría
CO
IS
IJ
TE
PA
TOTAL
ESTIMACIÓN DEL
COSTO Y EL PRECIO
INTERES POR
OFERTAR
EVALUACIÓN
DE TAREAS
PAQUETES DE
TRABAJO
ESTIMACIÓN
DEL ESFUERZO
CARGA DE
TRABAJO
ESTIMACIÓN
DE COSTOS
PRESUPUESTO
DE GASTOS
COSTO DEL
PROYECTO
BENEFICIO
PROYECTADO
PRECIO DE
VENTA
ESTIMACIÓN DE
GASTOS
•
•
•
SUBCONTRATACIONES
COSTOS INTERNOS: SERVICIOS
INFORMÁTICOS,
CONSUMIBLES, ETC.
OTROS COSTOS: MATERIAL Y
EQUIPO, VIAJES, PAPELERIA,
GASTOS DE REPRESENTACIÓN,
ETC.
ESTIMACIÓN DEL
COSTO Y EL PRECIO
INTERES POR
OFERTAR
EVALUACIÓN
DE TAREAS
PAQUETES DE
TRABAJO
ESTIMACIÓN
DEL ESFUERZO
CARGA DE
TRABAJO
ESTIMACIÓN
DE COSTOS
PRESUPUESTO
DE GASTOS
COSTO DEL
PROYECTO
BENEFICIO
PROYECTADO
PRECIO DE
VENTA
BENEFICIO
PROYECTADO
•
•
COMO UN % DEL COSTO
COMO LA CANTIDAD
RESTANTE PARA ALCANZAR
EL PRECIO DE VENTA
PRECIO DE VENTA
DEL PROYECTO
VIDEO Y
DISCUSIÓN
GRUPOS DE
PROCESOS
GRUPOS DE
PROCESOS
•
•
•
•
•
INICIACIÓN
PLANIFICACIÓN
EJECUCIÓN
SEGUIMIENTO Y CONTROL
CIERRE
INICIACIÓN
“DEFINE Y AUTORIZA
EL PROYECTO O UNA
FASE DEL MISMO”
PLANIFICACIÓN
“DEFINE Y REFINA LOS
OBJETIVOS Y PLANIFICA
EL CURSO DE ACCIÓN
REQUERIDO PARA
LOGRAR LOS OBJETIVOS
Y EL ALCANCE
PRETENDIDO DEL
PROYECTO”
EJECUCIÓN
“INTEGRA A
PERSONAS Y OTROS
RECURSOS PARA
LLEVAR A CABO EL
PLAN DE GESTIÓN DEL
PROYECTO”
SEGUIMIENTO Y
CONTROL
“MIDE Y SUPERVISA
REGULARMENTE EL
AVANCE E IDENTIFICA
DESVIACIONES”
CIERRE
“FORMALIZA LA
ACEPTACIÓN DEL
RESULTADO Y TERMINA
EL PROYECTO O UNA
FASE DEL MISMO”
GRUPOS DE
PROCESOS DE
INICIACIÓN
1.
2.
DESARROLLOAR EL ACTA DE
CONSTITUCIÓN
DESARROLLOAR EL
ENUNCIADO DEL ALCANCE
DEL PROYECTO PRELIMINAR
G.P. DE
PLANIFICACIÓN
1. DESARROLLAR EL PLAN DE GESTIÓN
DEL PROYECTO
2. PLANIFICACIÓN DEL ALCANCE
3. DEFINICIÓN DEL ALCANCE
4. CREAR EDT
5. DEFINICICIÓN DE LAS ACTIVIDADES
6. ESTABLECIMIENTO DE LA
SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES
7. ESTIMACIÓN DE RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
G.P. DE
PLANIFICACIÓN
(CONT.)
8. ESTIMACIÓN DE LA DURACIÓN DE
LAS ACTIVIDADES
9. DESARROLLO DEL CRONOGRAMA
10.ESTIMACIÓN DE COSTOS
11.PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO
DE COSTOS
12.PLANIFICACIÓN DE CALIDAD
13.PLANIFICACIÓN DE LOS RRHH
14.PLANIFICACIÓN DE LAS
COMUNICACIONES
G.P. DE
PLANIFICACIÓN
(CONT.)
15.PLAN. DE LA GESTIÓN DE RIESGOS
16.IDENTIFICACIÓN DE RIEGOS
17.ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS
18.ANÁLISIS CUANTITATIVO DE
RIESGOS
19.PLANIFICACIÓN DE LA RESPUESTA
DE RIESGOS
20.PLANIFICAR LAS COMPRAS Y
AQUISICIONES
21.PLANIFICAR LA CONTRATACIÓN
G.P. DE
EJECUCIÓN
1. DIRIGIR Y GESTIONAR LA
EJECUCIÓN DEL PROYECTO
2. REALIZAR ASEGURAMIENTO DE
CALIDAD
3. ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO
4. DESARROLLAR EL EQUIPO DEL
PROYECTO
5. DISTRIBUCIÓN DE LA INFORMACIÓN
6. SOLICITAR RESP. DE VENDEDORES
7. SELECCIÓN DE VENDEDORES
G.P. DE
SEGUIMIENTO Y
CONTROL
1. SUPERVISAR Y CONTROLAR EL
TRABAJO DEL PROYECTO
2. CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS
3. VERIFICACIÓN DEL ALCANCE
4. CONTROL DEL ALCANCE
5. CONTROL DEL CRONOGRAMA
6. CONTROL DE COSTOS
G.P. DE
SEGUIMIENTO Y
CONTROL
(CONT.)
7. REALIZAR EL CONTROL DE CALIDAD
8. GESTIONAR EL EQUIPO DEL
PROYECTO
9. INFORMAR EL RENDIMIENTO
10.GESTIONAR A LOS INTERESADOS
11.SEGUIMIENTO Y CONTROL DE
RIESGOS
12.ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO
GRUPOS DE
PROCESOS DE
CIERRE
1.
2.
CERRAR EL PROYECTO
CERRAR EL CONTRATO
VIDEO Y
DISCUSIÓN
MÉTODOS EN PM
®
PMBOK
VS
®
PRINCE2
®
PMBOK
•
•
•
PROJECT MANAGEMENT
BODY OF KNOWLEDGE
DESARROLLADA POR EL
PMI® (PROJECT
MANAGEMENT INSTITUTE)
CERTIFICACIÓN: PMP ®
(PROJECT MANAGEMENT
PROFESIONAL)
®
PRINCE2
•
•
•
PROJECTS IN CONTROLLED
ENVIROMENTS VERSIÓN 2
DESARROLLADA POR EL
OGC (OFFICE OF
GOVERNMENT COMMERCE)
CERTIFICADO POR EL ISEB
®
PMBOK
LA GUIA DE PMBOK CUMPLE
CON EL PROPÓSITO DE
ENSEÑAR Y PROPORCIONAR
TODOS LOS CONOCIMIENTOS
NECESARIOS PARA LA
GESTIÓN DE PROYECTOS,
PUEDE RESULTAR COMPLEJA
®
PRINCE2
ESTÁ MÁS ORIENTADA A LA
PRÁCTICA QUE A LA
ENSEÑANZA Y SE PODRÍA
DECIR QUE ESTÁ MÁS
ENFOCADO A TENER MÁS
PROBABILIDADES DE ÉXITO
EN EL DESARROLLO DE LOS
PROYECTOS
ESTRUCTURA DEL
®
PMBOK
1. GESTIÓN DE INTEGRACIÓN
2. GESTIÓN DE ALCANCE
3. GESTIÓN DE TIEMPO
4. GESTIÓN DE COSTOS
5. GESTIÓN DE CALIDAD
6. GESTIÓN DE COMUNICACIONES
7. GESTIÓN DE RRHH
8. GESTIÓN DE RIESGOS
9. GESTIÓN DE ADQUISICIONES
PROCESOS DEL
®
PRINCE2
1. DIRECCIÓN DE UN PROYECTO
2. PUESTA EN MARCHA DE UN
PROYECTO
3. INICIAR UN PROYECTO
4. CONTROL DE UNA FASE
5. GESTIÓN DE LOS LÍMITES DE FASE
6. GESTIÓN DE LA ENTREGA DE
PRODUCTOS
7. CERRAR UN PROYECTO
CERTIFICACIÓN
®
PMP
•
•
•
•
•
LICENCIATURA
3 AÑOS DE EXPERIENCIA
4.500 HORAS EN PM
35 HORAS DE FORMACIÓN
RENDIR EXÁMEN DE 200
PREGUNTAS
CERTIFICACIÓN
®
PMP
•
•
•
•
•
SECUNDARIO
5 AÑOS DE EXPERIENCIA
7.500 HORAS EN PM
35 HORAS DE FORMACIÓN
RENDIR EXÁMEN DE 200
PREGUNTAS
CERTIFICACIÓN
®
PRINCE2
•
•
1° EXÁMEN NIVEL
FOUNDATION
2° EXÁMEN NIVEL
PRACTITIONER