Introducción Términos – Definiciones - Ejercicio

Fuentes: • Kathy Schwalbe, Information Technology Project Management, Seventh Edition, • A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), Fifth Edition Preparó: Ing. Ismael Castañeda Fuentes

Términos



Pmbok

Project Management body of Knowledge . Libro guía para la Gerencia y Gestión de Proyectos 

Buena práctica

“Es una forma óptima reconocida por la industria para lograr las metas y los objetivos”* 

Proyecto

“Un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto, servicio o resultado único" ( PMBOK ® Guide, quinta edición ) 

Programa

Grupo de proyectos gestionados de una manera coordinada para obtener aquellos beneficios que no sería posible lograr si se les gestionara en forma individual (PMBOK ® Guide, quinta edición) *Project Management Institute, Inc.,

Organizational Project Management Maturity Model (OPM3) Knowledge Foundation (2003), p. 13.

Términos



Portafolio

“Conjunto de proyectos o programas y otros trabajos que se han agrupado para facilitar la gestión eficiente de ese trabajo, a fin de cumplir con los objetivos estratégicos de negocio” (PMBOK ® Guide, quinta edición) 

Procesos de Dirección de proyectos

El Pmbok define cinco grupos de procesos: Iniciación, Planificación, Ejecución, Seguimiento y Control, y Cierre 

Operación

“Una función de la organización que se efectúa permanentemente, con actividades que generan un mismo producto o proveen un servicio ” (PMBOK ® Guide) 

Entregable

Producto o servicio producido o facilitado como parte de un proyecto

Términos



Gerentes de proyecto

Trabajan con los patrocinadores del proyecto, un equipo de proyecto, y otras personas involucradas en el proyecto, para cumplir con los objetivos del proyecto 

Gerentes de programa

Supervisan programas y frecuentemente actúan como jefes de los gerentes de proyecto 

Gestión de proyectos

“La aplicación de los conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto" ( PMBOK ® Guide, quinta edición ) 

Cultura organizacional

Conjunto de supuestos, valores y comportamientos que caracterizan el funcionamiento de una organización

Proyecto



Proyecto

"un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto, servicio o resultado único" ( PMBOK ® Guide, quinta edición )  Los Proyectos concluyen cuando sus objetivos se han alcanzado o el proyecto se ha terminado  Los proyectos pueden ser grandes o pequeños, y para terminar pueden tomar un tiempo corto o largo

Atributos del proyecto

Un proyecto:  Tiene un propósito único  Es temporal  Se desarrolla utilizando elaboración progresiva  Requiere recursos, a menudo de diversas áreas  Generalmente tiene un cliente principal

(customer

) y/o un patrocinador (

sponsor

)  Implica incertidumbre

Estructura de la Gestión de Proyectos

Portafolio de proyectos 10 áreas del conocimiento Funciones fundamentales

Gestión del Gestión del alcance tiempo Gestión de costos Gestión de La calidad Proyecto 1 Proyecto 2 Proyecto 3 Proyecto 4 Proyecto 5 Gestión de la integración del proyecto Expectativas y necesidades de los interesados del proyecto Gestión de Recursos humanos Gestión de la comunicación Gestión del riesgo Gestión de las adquisiciones Gestión de los interesados

Funciones facilitadoras

Éxito de la empresa Éxito del proyecto

Ventajas del uso formal de la Gestión de Proyectos

 Mejor control de los recursos financieros, físicos y humanos  Mejora de relaciones con los clientes  Menos tiempo de desarrollo  Menores costos  Mayor calidad e incremento de la fiabilidad  Márgenes de beneficio más altos  Mejora la productividad  Una mejor coordinación interna  Moral más alta de los trabajadores (menos estrés)

Interesados del proyecto

Interesados del proyecto Personas involucradas o afectadas por las actividades del proyecto Entre los Interesados se incluyen:  El Patrocinador del proyecto  El gerente de proyecto  El equipo del proyecto  El personal de apoyo  Clientes  Usuarios  Proveedores  Los opositores al proyecto

Gestión de los interesados del proyecto

   Los gerentes de proyectos deben identificar, entender y manejar las relaciones con los interesados del proyecto La alta gerencia y los altos ejecutivos son interesados importantes del proyecto Usar los cuatro marcos de las organizaciones puede ayudar a cumplir las necesidades y expectativas de los interesados en el proyecto

Entendiendo las organizaciones

Marco estructural:

enfoca en roles y definir este marco.

Se responsabilidades, coordinación y control. Los organigramas ayudan a

Marco de recursos humanos:

Se enfoca en encontrar una armonía entre las necesidades de la organización y las necesidades de las personas.

Marco político:

Asume que las organizaciones son coaliciones compuestas por individuos variados y grupos de individuos. Conflicto y poder, son temas clave

Marco simbólico:

Se enfoca en los símbolos y significados relacionados con los eventos. La cultura es importante

Gestión del Portafolio de Proyectos

 Gestión del portafolio de proyectos Selección y soporte de proyectos o inversiones de programas.

Estas inversiones guiadas por el plan estratégico de la organización y por los recursos disponibles.

 Los gerentes de portafolio Ayudan a sus organizaciones a tomar decisiones de inversión inteligente, ayudando a seleccionar y analizar proyectos desde una perspectiva estratégica

Gestión del Proyecto vs Gestión del Portafolio

Objetivos tácticos

Objetivos estratégicos

Gestión del proyecto • ¿Estamos llevando a cabo bien nuestros proyectos?

• ¿Están nuestros proyectos a tiempo y dentro del presupuesto?

• ¿Los interesados del proyecto saben lo que deberían estar haciendo?

Gestión del portafolio

•

¿Estamos trabajando en los proyectos correctos?

•

¿Estamos investigando en las áreas correctas?

•

¿Tenemos los recursos adecuados para ser competitivos?

Rol del Gerente de Proyectos

 Descripciones del trabajo varían La mayoría incluye funciones como la planificación, programación, coordinación y trabajo con la gente para lograr los objetivos del proyecto

Habilidades y competencias más importantes para un Gerente de Proyectos

1. Habilidades con la gente 2. Liderazgo 3. Capacidad para escuchar 4. Integridad, comportamiento ético, coherente 5. Fuerte en la construcción de confianza 6. Comunicación verbal 7. Fuerte en la creación de equipos 8. Resolución de conflictos, gestión de conflictos 9. Pensamiento crítico, solución de problemas 10. Comprende, balancea prioridades

Habilidades Sugeridas para el Gerente de Proyectos

 Conocimiento del área de aplicación, estándares y regulaciones  Conocimientos del entorno del proyecto  Conocimiento y habilidades de gerencia generales  Habilidades o destrezas de relaciones humanas  Ellos deberían:  Sentirse cómodos ante el cambio  Entender las organizaciones en las que trabajan  Ser capaces de dirigir equipos para lograr los objetivos del proyecto

La Empresa

Puntos a tener en cuenta en la creación de la empresa:  Qué tipo de negocio van a realizar  Mirar el mercado    Elaborar un plan de negocios Hacer una evaluación financiera Necesidades de crédito

La Empresa

Puntos a tener en cuenta en la creación de la empresa:  Constitución formal de la empresa   Tipo de empresa    Código de Comercio Otros aspectos legales Minutas Verificar disponibilidad del nombre en la Cámara de Comercio        Verificar la actividad económica Presentar acta de constitución y estatutos de la sociedad en notaría Hacer la inscripción en la Cámara de Comercio Hacer diligencias en la DIAN.

 Obtener el NIT Abrir cuenta bancaria Inscribir libros de Comercio en la Cámara de Comercio Hacer diligencia de orden nacional/departamental/distrital/municipal

Documentación – Crear empresa

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