Transcript GGS_2013_08_23_IntroContexto

Introducción
Términos – Definiciones - Ejercicio
Fuentes:
• Kathy Schwalbe, Information Technology Project Management,
Seventh Edition,
• A Guide to the Project Management Body of Knowledge
(PMBOK Guide), Fifth Edition
Preparó: Ing. Ismael Castañeda Fuentes
Términos
 Pmbok
Project Management body of Knowledge. Libro guía para la
Gerencia y Gestión de Proyectos
 Buena práctica
“Es una forma óptima reconocida por la industria para lograr las
metas y los objetivos”*
 Proyecto
“Un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto,
servicio o resultado único" (PMBOK ® Guide, cuarta edición)
 Programa
Grupo de proyectos gestionados de una manera coordinada para
obtener aquellos beneficios que no sería posible lograr si se les
gestionara en forma individual (PMBOK ® Guide, cuarta edición)
*Project Management Institute, Inc., Organizational Project Management Maturity Model
(OPM3) Knowledge Foundation (2003), p. 13.
Términos
 Portafolio
“Conjunto de proyectos o programas y otros trabajos que se han
agrupado para facilitar la gestión eficiente de ese trabajo, a fin de
cumplir con los objetivos estratégicos de negocio” (PMBOK ® Guide,
cuarta edición)
 Procesos de Dirección de proyectos
El Pmbok define cinco grupos de procesos: Iniciación, Planificación,
Ejecución, Seguimiento y Control, y Cierre
 Operación
“Una función de la organización que se efectúa permanentemente,
con actividades que generan un mismo producto o proveen un
servicio” (PMBOK ® Guide)
 Entregable
Producto o servicio producido o facilitado como parte de un proyecto
Términos
 Gerentes de proyecto
Trabajan con los patrocinadores del proyecto, un equipo de proyecto,
y otras personas involucradas en el proyecto, para cumplir con los
objetivos del proyecto
 Gerentes de programa
Supervisan programas y frecuentemente actúan como jefes de los
gerentes de proyecto
 Gestión de proyectos
“La aplicación de los conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los requisitos
del proyecto" (PMBOK ® Guide, cuarta edición)
 Cultura organizacional
Conjunto de supuestos, valores y comportamientos que caracterizan
el funcionamiento de una organización
Ejercicio
 Gerenciar y Gestionar un proyecto para la Construcción de un software
que va a solucionar un problema
 Crear una Empresa
 Crear un Proyecto
 Elaborar mapas mentales
 Elaborar términos de referencia para una futura implementación del
contenido de las áreas de conocimiento
 Aplicar la guía del Pmbok para la Gerencia y Gestión del Proyecto
 Aplicar los conocimientos adquiridos en otras asignaturas del programa
de estudios de Ingeniería de Sistema
Proyecto
 Proyecto
"un esfuerzo temporal emprendido para crear un producto, servicio
o resultado único" (PMBOK ® Guide, cuarta edición)
 Los Proyectos concluyen cuando sus objetivos se han alcanzado o
el proyecto se ha terminado
 Los proyectos pueden ser grandes o pequeños, y para terminar
pueden tomar un tiempo corto o largo
Atributos del proyecto
Un proyecto:
 Tiene un propósito único
 Es temporal
 Se desarrolla utilizando elaboración progresiva
 Requiere recursos, a menudo de diversas áreas
 Generalmente tiene un cliente principal (customer) y/o un
patrocinador (sponsor)
 Implica incertidumbre
Estructura de la Gestión de Proyectos
Portafolio de
proyectos
Proyecto 1
10 áreas del conocimiento
Funciones fundamentales
Gestión del Gestión del Gestión de Gestión de
alcance
tiempo
costos
La calidad
Gestión de la integración del proyecto
Expectativas y
necesidades
de los interesados
del proyecto
Gestión de
Recursos
humanos
Gestión de la Gestión del
comunicación
riesgo
Gestión de las Gestión de los
adquisiciones interesados
Funciones facilitadoras
Proyecto 2
Proyecto 3
Proyecto 4
Proyecto 5
Éxito de
la
empresa
Éxito del
proyecto
Ventajas del uso formal de la Gestión de
Proyectos
 Mejor control de los recursos financieros, físicos y humanos
 Mejora de relaciones con los clientes
 Menos tiempo de desarrollo
 Menores costos
 Mayor calidad e incremento de la fiabilidad
 Márgenes de beneficio más altos
 Mejora la productividad
 Una mejor coordinación interna
 Moral más alta de los trabajadores (menos estrés)
Interesados del proyecto
Interesados del proyecto
Personas involucradas o afectadas por las actividades del proyecto
Entre los Interesados se incluyen:
 El Patrocinador del proyecto
 El gerente de proyecto
 El equipo del proyecto
 El personal de apoyo
 Clientes
 Usuarios
 Proveedores
 Los opositores al proyecto
Gestión de los interesados del proyecto
 Los gerentes de proyectos deben identificar, entender y manejar las
relaciones con los interesados del proyecto
 La alta gerencia y los altos ejecutivos son interesados importantes
del proyecto
 Usar los cuatro marcos de las organizaciones puede ayudar a
cumplir las necesidades y expectativas de los interesados en el
proyecto
Entendiendo las organizaciones
Marco estructural: Se
enfoca en roles y
responsabilidades,
coordinación y control. Los
organigramas ayudan a
definir este marco.
Marco de recursos
humanos: Se enfoca en
encontrar una armonía entre
las necesidades de la
organización y las
necesidades de las personas.
Marco político: Asume que
las organizaciones son
coaliciones compuestas por
individuos variados y grupos
de individuos. Conflicto y
poder, son temas clave
Marco simbólico: Se enfoca
en los símbolos y significados
relacionados con los eventos.
La cultura es importante
Gestión del Portafolio de Proyectos
 Gestión del portafolio de proyectos
Selección y soporte de proyectos o inversiones de programas.
Estas inversiones guiadas por el plan estratégico de la organización y
por los recursos disponibles.
 Los gerentes de portafolio
Ayudan a sus organizaciones a tomar decisiones de inversión
inteligente, ayudando a seleccionar y analizar proyectos desde una
perspectiva estratégica
Gestión del Proyecto vs Gestión del Portafolio
Objetivos tácticos
Objetivos estratégicos
Gestión del proyecto
Gestión del portafolio
•¿Estamos llevando a cabo bien nuestros proyectos?
•¿Estamos trabajando en los proyectos correctos?
•¿Están nuestros proyectos a tiempo y dentro del presupuesto?
•¿Estamos investigando en las áreas correctas?
•¿Los interesados del proyecto saben lo que deberían estar haciendo? •¿Tenemos los recursos adecuados para ser competitivos?
Rol del Gerente de Proyectos
 Descripciones del trabajo varían
La mayoría incluye funciones como la planificación, programación,
coordinación y trabajo con la gente para lograr los objetivos del
proyecto
Habilidades y competencias más importantes
para un Gerente de Proyectos
1. Habilidades con la gente
2. Liderazgo
3. Capacidad para escuchar
4. Integridad, comportamiento ético, coherente
5. Fuerte en la construcción de confianza
6. Comunicación verbal
7. Fuerte en la creación de equipos
8. Resolución de conflictos, gestión de conflictos
9. Pensamiento crítico, solución de problemas
10. Comprende, balancea prioridades
Habilidades Sugeridas para el Gerente de
Proyectos
 Conocimiento del área de aplicación, estándares y regulaciones
 Conocimientos del entorno del proyecto
 Conocimiento y habilidades de gerencia generales
 Habilidades o destrezas de relaciones humanas
 Ellos deberían:
 Sentirse cómodos ante el cambio
 Entender las organizaciones en las que trabajan
 Ser capaces de dirigir equipos para lograr los objetivos del proyecto
La Empresa
Puntos a tener en cuenta en la creación de la empresa:
 Qué tipo de negocio van a realizar
 Mirar el mercado
 Elaborar un plan de negocios
 Hacer una evaluación financiera
 Necesidades de crédito
La Empresa
Puntos a tener en cuenta en la creación de la empresa:
 Constitución formal de la empresa
 Tipo de empresa
 Código de Comercio
 Otros aspectos legales
 Minutas
 Verificar disponibilidad del nombre en la Cámara de Comercio
 Verificar la actividad económica
 Presentar acta de constitución y estatutos de la sociedad en notaría
 Hacer la inscripción en la Cámara de Comercio
 Hacer diligencias en la DIAN.
 Obtener el NIT
 Abrir cuenta bancaria
 Inscribir libros de Comercio en la Cámara de Comercio
 Hacer diligencia de orden nacional/departamental/distrital/municipal
Documentación – Crear empresa
Documento compartido - Asistencia
Documento compartido - Calificaciones
Documento compartido - Correos