Transcript الآلية الجديدة لتنفيذ العقود البحثية

‫يقوم قسم المشاريع الريادية بتنفيذ المشاريع اآلتية ‪:‬‬
‫‪ ‬مشروع تنفيذ المشاريع البحثية للكوادر التدريسية في وزارة التعليم العالي‪.‬‬
‫‪‬مشروع بحوث الطاقة الجديدة و المتجددة ‪.‬‬
‫‪‬مشروع النباتات الطبية و االدوية العشبية ‪.‬‬
‫‪‬مشروع االدوية و المبيدات ‪.‬‬
‫االلية الجديدة لتنفيذ المشاريع البحثية‬
‫المرحلة االولى‬
‫(المصادقة على المشروع البحثي الريادي)‬
‫المرحلة‬
‫الثانية‬
‫مالحظات‬
‫فكرة‬
‫بحث‬
‫كال‬
‫بحث ريادي‬
‫جاهز للتنفيذ‬
‫مصادقة‬
‫نعم‬
‫دائرة البحث‬
‫والتطوير اللجنة‬
‫الوزارية المختصة‬
‫نعم‬
‫مصادقة‬
‫كال‬
‫مالحظات‬
‫اللجنة العلمية في‬
‫القسم ‪/‬الكلية‬
‫الباحث‬
‫استمارة‬
‫اقتراح‬
‫•محضر استالم‬
‫•سندات ادخال‬
‫المرحلة‬
‫الثالثة‬
‫استالم االجهزة في‬
‫الجامعة المعنية‬
‫دائرة االعمار و‬
‫المشاريع‬
‫االجهزة و‬
‫المعدات‬
‫نعم‬
‫دائرة البحث و التظوير‬
‫كال‬
‫•وصوالت شراء‬
‫•سندات ادخال‬
‫•سندات اخراج‬
‫•استالم االجهزة في‬
‫الجامعة المعنية‬
‫• لجنة المشتريات‬
‫• وحدة البحوث‬
‫الريادية‬
‫دائرة البحث و التظوير‬
‫•المواد و االدوات‬
‫•فحوصات و تحاليل‬
‫•الخدمات‬
‫العامة‬
‫الباحث‬
‫دائرة البحث و‬
‫التطوير‬
‫الفريق‬
‫البحثي‬
‫اللجنة‬
‫العلمية‬
‫في الكلية‬
‫‪/‬القسم‬
‫استمارة‬
‫المتابعة‬
‫اللجنة‬
‫الوزارية‬
‫المركزية‬
‫االجهزة و‬
‫المعدات‬
‫أقل من‬
‫‪%100‬‬
‫اللجنة‬
‫الوزارية‬
‫المركزية‬
‫تقييم‬
‫البحث‬
‫استمارة‬
‫االنجاز‬
‫‪%100‬‬
‫نسبة‬
‫االنجاز‬
‫البدء بتنفيذ‬
‫البحث‬
‫تعديالت‬
‫الباحث‬
‫•المواد و االدوات‬
‫•فحوصات و تحاليل‬
‫•الخدمات العامة‬
‫مطابق‬
‫المصادقة‬
‫صرف‬
‫مكافئة‬
‫الباحثين‬
‫انتهاء‬
‫البحث‬
‫‪ .1‬استحصال موافقة معالي الوزير على قيام الجامعات بتشكيل لجان مشتريات خاصة بالمشاريع البحثية‬
‫‪ .2‬اعطاء سلفة للجامعات للقيام بتجهيز الباحثين بجميع مستلزمات البحث عدا االجهزة و المعدات من خالل‬
‫لجنة المشتريات‬
‫‪ .3‬تسليم لجنة المشتريات قوائم بالتجهيزات و المواد المطلوب شراؤها و توفيرها للباحثين‬
‫‪ .4‬تقوم لجنة المشتريات بشراء كافة المستلزمات البحثية و توفيرها وفق الية و ضوابط الشراء المعتمدة‬
‫قانونا ‪.‬‬
‫‪ .5‬الزام لجنة المشتريات بتوفير كافة االمستلزمات البحثية خالل اسبوعين من تاريخ ابالغها من قبل‬
‫الجامعة بالتنفيذ‪.‬‬
‫‪ .6‬تلتزم لجنة المشتريات بالشراء وفق القوائم المرسلة من قبل دائرة البحث و التطوير و ضمن المواصفات‬
‫المطلوبة من حيث الكمية و النوعية و االسعار‪.‬‬
‫‪ .7‬يتم توثيق الصرف وفق وصوالت رسمية و يتم تصفيتها مع المالية في الوزارة وفق الضوابط المعتمدة‬
‫لذلك ‪.‬‬
‫‪ .8‬استرجاع كافة المواد و المستلزمات غير المطابقة للمواصفات المحددة في القوائم ‪.‬‬
‫‪ .9‬يتم ادخال المستلزمات و المواد مخزنيا ومن ثم اخراجها لصالح الباحث‪.‬‬
‫‪.10‬يتم تسليم المستلزمات وفق آلية استالم رسمية يتم توقيع جميع اعضاء اللجنة و الباحث و الذي يؤيد من‬
‫خاللها استالم كافة المواد و المستلزمات الخاصة بالبحث ضمن المواصفات المطلوبة‪.‬‬
‫‪.11‬ترسل كافة الوثائق الى الدائر القانونية و االدارية ‪ /‬المالية لغرض تصفية حساب السلفة ‪.‬‬
‫آلية تمويل المشاريع البحثية‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫لغرض تسهيل تنفيذ المشاريع البحثية للمالكات التدريسية في الجامعات العراقية ‪ ،‬تم وضع اآللية والتي تمثل الخطوات الواجب إتباعها من اجل تنفيذ‬
‫هذهتقديم استمارة اقتراح مشروع بحثي نموذج (‪ )1023‬إلى دائرة البحث والتطوير ‪ /‬قسم المشاريع الريادية بعد ملئ كافة الحقول الواردة في‬
‫االستمارة دون ترك أي حقل لغرض إدخالها ضمن البرنامج وسوف يهمل البرنامج أي استمارة لم تستكمل فيها المعلومات أو لم تحصل على‬
‫المصادقات األصولية وحسب ما ثبت في هذه االستمارة ‪.‬‬
‫المشاريع وهي ‪:‬‬
‫يكون موعد إرسال استمارات المشاريع المقترحة ‪10\1‬ولغاية ‪ 2 \1‬من السنة القادمة ‪.‬‬
‫يتم عرض استمارات المشاريع المقترحة على اللجنة الوزارية المشكلة لهذا الغرض من اجل تدقيقها وإقرارها وبما يخدم البحث العلمي ‪.‬‬
‫دعوة التدريسيين وحسب االختصاص لتدقيق االستمارات ( استكمال نواقص االستمارات إن وجدت ) واالطالع على تفاصيل األمر الوزاري ‪.‬‬
‫توحيد كافة األجهزة والمعدات حسب النموذج ‪.‬‬
‫مفاتحة معالي الوزير للموافقة على إصدار أمر وزاري بتكليف الباحثين لتنفيذ البحث ‪.‬‬
‫وضع القوائم الخاصة باألجهزة والمعدات لدائرة اإلعمار والمشاريع لغرض إجراء المناقصة ‪.‬‬
‫توحيد المواد والمستلزمات المطلوبة للبحث وحسب التخصص إلحالتها إلى لجنة المشتريات إذا كانت اقل من (‪ )50‬مليون لتوفيرها ‪،‬أما إذا كانت‬
‫أكثر من (‪ )50‬مليون فتُحال إلى دائرة اإلعمار والمشاريع لغرض إجراء المناقصة ‪.‬‬
‫يتم تسليم المواد والمستلزمات وفق وصل استالم من قبل لجنة االستالم األولي لألجهزة والمواد ‪.‬‬
‫تقوم لجنة الفحص والمطابقة بتدقيق مواصفات األجهزة وحسب القوائم المرسلة من قبل الجامعات ‪.‬‬
‫‪ -11‬تقوم لجنة االستالم النهائي بتسليم األجهزة إلى الباحثين وفق محضر استالم ‪.‬‬
‫‪ -12‬يتم رفع تقرير بكافة المالحظات حول األجهزة والمواد من قبل لجنة مطابقة المواصفات عند وجود عدم تطابق سواء من حيث المنشأ ‪ /‬السنة ‪/‬‬
‫مواصفات الجهاز وتشغيله والمالحظات األخرى التي تثبتها هذه اللجنة على أن يرد التقرير خالل ثالثة أيام لغرض مفاتحة دائرة اإلعمار والمشاريع‬
‫بهذه المالحظات أن وجدت ‪.‬‬
‫‪ -13‬إعالم دائرة اإلعمار والمشاريع بكافة المالحظات التي تسجلها اللجان أوال بأول لغرض مفاتحة الشركات المجهزة ‪.‬‬
‫‪ -14‬يبدأ تنفيذ البحث من تاريخ استالم األجهزة والمواد من قبل الباحث ‪.‬‬
‫‪ -15‬قيام اللجنة الفنية االستشارية الوزارية بمتابعة مراحل انجاز البحوث وفق استمارة المتابعة ( نموذج ‪. ) 1026‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫منح مكافئات للفريق البحثي وحسب صالحية معالي الوزير ‪.‬‬
‫يتم تهيئه مستلزمات تنفيذ المشروع الوارد في استمارة نموذج (‪ )1023‬من دائرة‬
‫البحث والتطوير ‪.‬‬
‫في حالة وفاة رئيس الفريق البحثي أو التخلي عن رئاسة الفريق ألسباب موجبة يتم‬
‫ترشيح احد أعضاء الفريق البحثي بعد عرض الموضوع على اللجنة الوزارية‬
‫االستشارية ‪.‬‬
‫في حالة توفر قناعة وألسباب موجبة لدى اللجنة الوزارية االستشارية على إلغاء‬
‫تكليف الفريق البحثي يتم إلغاء التكليف من خالل محضر اللجنة ‪.‬‬
‫في حالة حدوث ظروف طارئة تجعل تنفيذ المشروع البحثي مستحيال وبموافقة اللجنة‬
‫الوزارية االستشارية يمكن إلغاء أمر التكليف من خالل محضر اللجنة ‪.‬‬
‫آن واح ٍد إال‬
‫ال يجوز تكليف رئيس الفريق البحثي ألكثر من مشروعين بحثيين في ٍ‬
‫بعد إنجاز البحث أو إنهاء أمر التكليف ‪.‬‬
‫يحق للجنة الوزارية االستشارية النظر في موضوع المناقالت بين فقرات الكلفة‬
‫التخمينية عند الضرورة ‪.‬‬