الآلية الجديدة لتنفيذ العقود البحثية
Download
Report
Transcript الآلية الجديدة لتنفيذ العقود البحثية
يقوم قسم المشاريع الريادية بتنفيذ المشاريع اآلتية :
مشروع تنفيذ المشاريع البحثية للكوادر التدريسية في وزارة التعليم العالي.
مشروع بحوث الطاقة الجديدة و المتجددة .
مشروع النباتات الطبية و االدوية العشبية .
مشروع االدوية و المبيدات .
االلية الجديدة لتنفيذ المشاريع البحثية
المرحلة االولى
(المصادقة على المشروع البحثي الريادي)
المرحلة
الثانية
مالحظات
فكرة
بحث
كال
بحث ريادي
جاهز للتنفيذ
مصادقة
نعم
دائرة البحث
والتطوير اللجنة
الوزارية المختصة
نعم
مصادقة
كال
مالحظات
اللجنة العلمية في
القسم /الكلية
الباحث
استمارة
اقتراح
•محضر استالم
•سندات ادخال
المرحلة
الثالثة
استالم االجهزة في
الجامعة المعنية
دائرة االعمار و
المشاريع
االجهزة و
المعدات
نعم
دائرة البحث و التظوير
كال
•وصوالت شراء
•سندات ادخال
•سندات اخراج
•استالم االجهزة في
الجامعة المعنية
• لجنة المشتريات
• وحدة البحوث
الريادية
دائرة البحث و التظوير
•المواد و االدوات
•فحوصات و تحاليل
•الخدمات
العامة
الباحث
دائرة البحث و
التطوير
الفريق
البحثي
اللجنة
العلمية
في الكلية
/القسم
استمارة
المتابعة
اللجنة
الوزارية
المركزية
االجهزة و
المعدات
أقل من
%100
اللجنة
الوزارية
المركزية
تقييم
البحث
استمارة
االنجاز
%100
نسبة
االنجاز
البدء بتنفيذ
البحث
تعديالت
الباحث
•المواد و االدوات
•فحوصات و تحاليل
•الخدمات العامة
مطابق
المصادقة
صرف
مكافئة
الباحثين
انتهاء
البحث
.1استحصال موافقة معالي الوزير على قيام الجامعات بتشكيل لجان مشتريات خاصة بالمشاريع البحثية
.2اعطاء سلفة للجامعات للقيام بتجهيز الباحثين بجميع مستلزمات البحث عدا االجهزة و المعدات من خالل
لجنة المشتريات
.3تسليم لجنة المشتريات قوائم بالتجهيزات و المواد المطلوب شراؤها و توفيرها للباحثين
.4تقوم لجنة المشتريات بشراء كافة المستلزمات البحثية و توفيرها وفق الية و ضوابط الشراء المعتمدة
قانونا .
.5الزام لجنة المشتريات بتوفير كافة االمستلزمات البحثية خالل اسبوعين من تاريخ ابالغها من قبل
الجامعة بالتنفيذ.
.6تلتزم لجنة المشتريات بالشراء وفق القوائم المرسلة من قبل دائرة البحث و التطوير و ضمن المواصفات
المطلوبة من حيث الكمية و النوعية و االسعار.
.7يتم توثيق الصرف وفق وصوالت رسمية و يتم تصفيتها مع المالية في الوزارة وفق الضوابط المعتمدة
لذلك .
.8استرجاع كافة المواد و المستلزمات غير المطابقة للمواصفات المحددة في القوائم .
.9يتم ادخال المستلزمات و المواد مخزنيا ومن ثم اخراجها لصالح الباحث.
.10يتم تسليم المستلزمات وفق آلية استالم رسمية يتم توقيع جميع اعضاء اللجنة و الباحث و الذي يؤيد من
خاللها استالم كافة المواد و المستلزمات الخاصة بالبحث ضمن المواصفات المطلوبة.
.11ترسل كافة الوثائق الى الدائر القانونية و االدارية /المالية لغرض تصفية حساب السلفة .
آلية تمويل المشاريع البحثية
لغرض تسهيل تنفيذ المشاريع البحثية للمالكات التدريسية في الجامعات العراقية ،تم وضع اآللية والتي تمثل الخطوات الواجب إتباعها من اجل تنفيذ
هذهتقديم استمارة اقتراح مشروع بحثي نموذج ( )1023إلى دائرة البحث والتطوير /قسم المشاريع الريادية بعد ملئ كافة الحقول الواردة في
االستمارة دون ترك أي حقل لغرض إدخالها ضمن البرنامج وسوف يهمل البرنامج أي استمارة لم تستكمل فيها المعلومات أو لم تحصل على
المصادقات األصولية وحسب ما ثبت في هذه االستمارة .
المشاريع وهي :
يكون موعد إرسال استمارات المشاريع المقترحة 10\1ولغاية 2 \1من السنة القادمة .
يتم عرض استمارات المشاريع المقترحة على اللجنة الوزارية المشكلة لهذا الغرض من اجل تدقيقها وإقرارها وبما يخدم البحث العلمي .
دعوة التدريسيين وحسب االختصاص لتدقيق االستمارات ( استكمال نواقص االستمارات إن وجدت ) واالطالع على تفاصيل األمر الوزاري .
توحيد كافة األجهزة والمعدات حسب النموذج .
مفاتحة معالي الوزير للموافقة على إصدار أمر وزاري بتكليف الباحثين لتنفيذ البحث .
وضع القوائم الخاصة باألجهزة والمعدات لدائرة اإلعمار والمشاريع لغرض إجراء المناقصة .
توحيد المواد والمستلزمات المطلوبة للبحث وحسب التخصص إلحالتها إلى لجنة المشتريات إذا كانت اقل من ( )50مليون لتوفيرها ،أما إذا كانت
أكثر من ( )50مليون فتُحال إلى دائرة اإلعمار والمشاريع لغرض إجراء المناقصة .
يتم تسليم المواد والمستلزمات وفق وصل استالم من قبل لجنة االستالم األولي لألجهزة والمواد .
تقوم لجنة الفحص والمطابقة بتدقيق مواصفات األجهزة وحسب القوائم المرسلة من قبل الجامعات .
-11تقوم لجنة االستالم النهائي بتسليم األجهزة إلى الباحثين وفق محضر استالم .
-12يتم رفع تقرير بكافة المالحظات حول األجهزة والمواد من قبل لجنة مطابقة المواصفات عند وجود عدم تطابق سواء من حيث المنشأ /السنة /
مواصفات الجهاز وتشغيله والمالحظات األخرى التي تثبتها هذه اللجنة على أن يرد التقرير خالل ثالثة أيام لغرض مفاتحة دائرة اإلعمار والمشاريع
بهذه المالحظات أن وجدت .
-13إعالم دائرة اإلعمار والمشاريع بكافة المالحظات التي تسجلها اللجان أوال بأول لغرض مفاتحة الشركات المجهزة .
-14يبدأ تنفيذ البحث من تاريخ استالم األجهزة والمواد من قبل الباحث .
-15قيام اللجنة الفنية االستشارية الوزارية بمتابعة مراحل انجاز البحوث وفق استمارة المتابعة ( نموذج . ) 1026
منح مكافئات للفريق البحثي وحسب صالحية معالي الوزير .
يتم تهيئه مستلزمات تنفيذ المشروع الوارد في استمارة نموذج ( )1023من دائرة
البحث والتطوير .
في حالة وفاة رئيس الفريق البحثي أو التخلي عن رئاسة الفريق ألسباب موجبة يتم
ترشيح احد أعضاء الفريق البحثي بعد عرض الموضوع على اللجنة الوزارية
االستشارية .
في حالة توفر قناعة وألسباب موجبة لدى اللجنة الوزارية االستشارية على إلغاء
تكليف الفريق البحثي يتم إلغاء التكليف من خالل محضر اللجنة .
في حالة حدوث ظروف طارئة تجعل تنفيذ المشروع البحثي مستحيال وبموافقة اللجنة
الوزارية االستشارية يمكن إلغاء أمر التكليف من خالل محضر اللجنة .
آن واح ٍد إال
ال يجوز تكليف رئيس الفريق البحثي ألكثر من مشروعين بحثيين في ٍ
بعد إنجاز البحث أو إنهاء أمر التكليف .
يحق للجنة الوزارية االستشارية النظر في موضوع المناقالت بين فقرات الكلفة
التخمينية عند الضرورة .