Transcript فكرة المشروع - مركز معاهد للاستشارات

‫إعداد مشاريع التخرج لطالبات دبلوم املديرات‬
‫باحتراف بمنهجية )‪(pmp‬‬
‫معهد معلمات القرآن الكريم بغرب الرياض‬
‫بيانات عامة‬
‫املنطقة – املدينة‬
‫مديرة املعهد‬
‫املشرفة على املمارسة‬
‫املسمى الوظيفي‬
‫املنطقة الوسطى ‪ -‬مدينة الرياض‬
‫أ‪/‬غدير بنت عبدهللا الغيالن‬
‫أ‪ /‬نجاة بنت أحمد شراحيلي‬
‫مشرفة مشاريع التخرج والتطبيق امليداني لدبلوم املديرات‬
‫البريد اإللكتروني للمعهد‬
‫‪[email protected]‬‬
‫فريق العمل‬
‫أ‪ /‬نجاة شراحيلي _لجنة التحكيم _مشرف املشروع‬
‫البيانات املختصرة للممارسة‬
‫املطلوب‬
‫املمارسة‬
‫الهدف العام‬
‫معيار املمارسة‬
‫الفئة املستهدفة‬
‫تاريخ البداية‬
‫عدد مرات إقامة املمارسة‬
‫البيان‬
‫إعداد مشاريع التخرج لدبلوم املديرات باحتراف بمنهجية ( ‪(pmp‬‬
‫أن تكون الدارسة قادرة على التخطيط ملشاريعها وإدارتها بمنهجية علمية وباحتراف‬
‫التعليم والتعلم ‪ /‬الشراكة والخدمة املجتمعية‬
‫خريجات دبلوم مديرات املدارس النسائية‬
‫بداية الفصل الدارس ي األول‬
‫تاريخ االنتهاء‬
‫ثالث مرات ملدة ثالث سنوات‬
‫إلى الفصل‬
‫الدراس ي الثاني‬
‫فكرة املمارسة ‪:‬‬
‫تنطلق فكررة مشراريع التخررج لخريجرات دبلروم مرديرات املردارس النسرائية لالرتقراء‬
‫بمس ررتوس منس رروبات امل رردارس النس ررائية لتحف رريي الق ررآن الك ررريم تربوي ررا‪ ،‬وتعليم ررا‪،‬‬
‫وإداري ررا‪ ،‬وتقني ررا ‪ ،‬وف ررق اس ررنثمار أمث ررل لذمكان ررات والق رردرات ‪ ،‬و ل ر ه رردف تط رروير‬
‫مبتكر لقطاعات الجمعية الخيرية قابال للتطبيق ‪،‬أو لحرل مشركلة حقيقيرة يري أحرد‬
‫مجاالت القطاعات النسائية ‪......‬‬
‫ومررذ ررطا املنطلررق تررم إعررداد مشرراريع التخرررج لرردبلوم املررديرات برراحتراف بمنهجيررة‬
‫‪ pmp‬لطالب ررات دبل رروم امل ررديرات بمعه ررد معلم ررات القر ررآن الك ررريم بغ رررب الري رراض‬
‫و ل ر م ررذ خ ررالل تق ررديم دورة تدرييي ررة نعري ررة وتطبيقي ررة تش ررمل عل ررى ور عم ررل‬
‫لتعبئة وثائق املشروع ‪...‬‬
‫فنسررهم يرري واررور الفكرررة وترردويذ أ ررم عناعررر ومحرراور ومعررايير املشررروع بمنهجيررة‬
‫علمية ‪.‬‬
‫األ داف التفصيلية للممارسة‪:‬‬
‫•ربط الجانب النعري بالجانب التطبيقي ‪.‬‬
‫•أستخدم الدارسات اآلليات الصحيحة إلدارة املشاريع‪.‬‬
‫• تخطط الدارسات للمشروع وفق النما ج العلمية ‪.‬‬
‫•تعزيز مهارات اإللقاء لدس الدارسات ‪.‬‬
‫•تنمية املهارات واملعارف اإلدارية لدس الدارسات ‪.‬‬
‫• تحسذ الدارسات اختيار املشروع املناسب ‪.‬‬
‫• تفرق الدارسات بين إدارة املشروع وتشغيل املشروع ‪.‬‬
‫آلية تنفيط املمارسة‪:‬‬
‫•تقترر الدارسة أو مجموعة مذ الدارسات املشروع املرغوب فيه ‪ ،‬والطي يخدم‬
‫قطاعات الجمعية الخيرية لتحفيي القرآن الكريم‪.‬‬
‫•يرفع املشروع إلى مشرفة املشاريع باملعهد مذ خالل تعبئة استمارة مشروع‬
‫مقترر متضمنة أسم الدارسة ‪،‬وفكرة املشروع‪ ،‬وأ دافه‪ ،‬و اسم الشخصية‬
‫املشرفة على املشروع ‪.‬‬
‫•مرفق نمو ج (‪ )1‬االستمارة‬
‫نموذج (‪)1‬‬
‫اسم الطالبة‬
‫اسم المشروع ‪:‬‬
‫مشروع تخرج مقترح لطالبة دبلوم مديرات المدارس‬
‫النسائية‬
‫المعهد‬
‫مقر العمل الحالي‬
‫مسمى الوظيفة‬
‫‪....‬‬
‫أ ‪.......................................................................................... ..................................................................................................................................... ................................. ..........................................................‬‬
‫فكرة المشروع ‪.... :‬‬
‫األهداف ‪:‬‬
‫‪.‬‬
‫‪.‬‬
‫‪..‬‬
‫‪:‬‬
‫خطوات تنفيذ المشروع‬
‫‪......................................................................................................................................................‬‬
‫‪......................................................................................................................................................‬‬
‫‪..............‬‬
‫أسم المشرفة المقترحة أو المشرف على المشروع ‪:‬‬
‫سبب ترشيحه ‪:‬‬
‫‪.................................................................................................... .................. ....................................................................................................‬‬
‫‪......................................................................................... .................................................................. ............................................................. ............................... ................................................................................................‬‬
‫‪......................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................................................................................................‬‬
‫•يقدم املشروع مع مبرراته إلى لجنة تحكيم مشاريع التخرج باملعا د للموافقة عليه ‪..‬‬
‫•بعد املوافقة على املشروع ‪ ،‬يتم طرر املمارسة وهي ( دراسة املشاريع باحتراف بمنهية‬
‫‪ ) pmp‬مذ خالل مساريذ ‪:‬‬
‫•املسار األول ‪ :‬نعري‬
‫•بحيث يتم طرر املادة العلمية وتوايح مفا يمها وهي عبارة عذ خمس عمليات أساسية‬
‫‪ )3‬التنفيط‬
‫‪)1‬التأسيس‬
‫‪ )4‬املراقبة والتحكم ‪ )5‬اإلغالق‬
‫‪)2‬التخطيط‬
‫•املسار الثاني ‪ :‬تطبيقي‬
‫•بحيث يتم توزيع الوثائق األساسية لدراسة املشروع ويتم تعبئتها وفقا للمادة‬
‫املطروحة نعريا ‪.‬‬
‫•بعد تعبئة الوثائق يتم تحكيمها مذ قبل مشرفة املشاريع يي املعهد ومشرف‬
‫املشروع ‪.‬‬
‫•مرفق نمو ج (‪)2‬مذ استمارة معايير تقييم املشروع‪.‬‬
‫نمو ج (‪)2‬‬
‫معايير تقييم املشروع‬
‫الدرجة‬
‫العنصر‬
‫‪20‬‬
‫واور املشروع‬
‫‪20‬‬
‫املادة العلمية‬
‫‪20‬‬
‫جهد الطالبة‬
‫‪10‬‬
‫حداثة الفكرة‬
‫‪10‬‬
‫إسهام املشروع يي تطوير قطاعات الجمعية‬
‫‪10‬‬
‫إمكانية التطبيق‬
‫‪10‬‬
‫إلقاء وعرض املشروع‬
‫‪100‬‬
‫املجموع‬
‫وثررائق تعبئة دراسة املشروع‬
‫وثيقة املشروع‬
‫)‪(Project Charter‬‬
‫فكرة املشروع‪:‬‬
‫اسم املشروع‪:‬‬
‫الغرض مذ املشروع‪:‬‬
‫تاريخ بدء املشروع‪:‬‬
‫مكان املشروع‪:‬‬
‫تكلفة املشروع‪:‬‬
‫تاريخ انتهاء املشروع‪:‬‬
‫األدوار واملسؤوليات الرئيسية‬
‫االسم‬
‫توقيع املدير املالي‬
‫الدور‬
‫توقيع املدير الفني‬
‫املسؤوليات‬
‫توقيع مدير املؤسسة‬
‫البيان التمهيدي لنطاق املشروع‬
‫‪Preliminary Project Scope Statement‬‬
‫• نطاق املشروع‪:‬‬
‫• النطاق الجغرايي‪:‬‬
‫• الفئة املستهدفة‪:‬‬
‫• عدد املستهدفات‪:‬‬
‫• الفترة الزمنية ‪:‬‬
‫متطلبات املشروع‪:‬‬
‫متطلبات بشرية ‪.:‬‬
‫االفترااات‪:‬‬
‫حدود املشروع (القيود)‪:‬‬
‫شروط قبول املشروع‪:‬‬
‫خطة إدارة املشروع‬
‫‪Project managerment plan‬‬
‫متطلبات أصحاب املصلحة‬
‫عاحب املصلحة‬
‫املتطلبات‬
‫خطة إدارة املخاطر‬
‫‪Risk Management Plane‬‬
‫الخطر‬
‫شدة الخطورة‬
‫احتمالية‬
‫الحدوث‬
‫وسائل تفاديه‬
‫املسئول‬
‫خطة إدارة املشروع‬
‫‪Project managerment plan‬‬
‫املهمة الرئيسية للمشروع‬
‫املهمة‬
‫املسئول‬
‫طريق التنفيط ( كيف ؟ )‬
‫مدة التنفيط ( متى ؟ )‬
‫الصعوبات التي واجهت املعهد يي تطبيق املمارسة ومقترحات‬
‫لتخطيها‪:‬‬
‫مقترحات لتخطيها‬
‫الصعوبات‬
‫عدم حصول املشرفة على دورة‬
‫ترشيح املشرفة لدورة دراسة املشاريع باحتراف بمنهجية‬
‫دراسة املشاريع باحتراف بمنهجية‬
‫(‪)pmp‬‬
‫(‪)pmp‬‬
‫اعتماد مجموعة مذ الساعات امذ وثيقة دبلوم‬
‫عدم وجود ساعات ثابتة‬
‫املديرات‬
‫للممارسة امذ وثيقة الدبلوم‬
‫حتى تشعر الدارسة بأ ميته‬
‫عدم اعتماد منهجية‬
‫‪pmp‬كمقرر دراس ي ملشروع‬
‫التخرج‬
‫اعتماد منهجية ‪pmp‬كمقرر دراس ي مذ قبل إدارة‬
‫املعا د ويعمد ك على جميع املعا د‬
‫مؤشرات قياس نجار املمارسة التي تم تحقيقها‪:‬‬
‫•نسبة عدد املشاريع املقدمة مذ معهد الغرب ‪ 62‬مشروعا‪.‬‬
‫•التميز يي دراسة املشاريع املقدمة بمنهجية ‪.pmp‬‬
‫•عدد املشاريع التي نفطت على أرض الواقع ‪ 13‬مشروعا ‪.‬‬
‫•حصول مشرفة املشاريع يي املعهد على دورة دراسة املشاريع باحتراف‬
‫بمنهجية ‪pmp‬‬
‫واالستفادة مذ الدورة وتقديمها ملعهدي الشرق ومعهد الجنوب بالرياض‬
‫ومعهد معلمات القرآن الكريم برفحاء‪.‬‬
‫نسبة‬
‫املجاالت املقد مة فيها املشارير ر ررع‬
‫نسبة المجاالت التي قدمت فيها‬
‫المشاريع‬
‫المجال اإلداري‬
‫المجال التعليمي‬
‫المجال التربوي‬
‫المجال التقني‬
‫‪70‬‬
‫‪20 60‬‬
‫‪30‬‬
‫‪50‬‬
‫الوسائل التحفيزية لنجار تطبيق املمارسة‪:‬‬
‫•ترشيح مشرفة املشاريع لاللتحاق بدورة دراسة املشاريع باحتراف بمنهجية(‪.)pmp‬‬
‫•تأ يل مدربة متمكنة مذ املادة العلمية ولديها القدرة على ايصال املعلومة وتقييم املشاريع ‪.‬‬
‫•تسويق ونشر املشاريع املتميزة وطرحها يي املنتديات ‪.‬‬
‫•دعم طه املشاريع وتنفيط ا على أرض الواقع‪.‬‬
‫نتائج وثمرات املمارسة‪:‬‬
‫•تم دراسة العديد مذ املشاريع بطريقة علمية وباحتراف بمنهجية ‪.pmp‬‬
‫•تميز املشاريع املقدمة بمنهجية ‪.pmp‬‬
‫•تقديم دورة دراسة املشاريع مذ قبل مشرفة املشاريع بمعهد الغرب للمعا د على‬
‫مستوس مناطق اململكة فداخل الرياض معهدي الشرق ‪،‬ومعهد الجنوب ‪ ،‬وخارج‬
‫الرياض معهد معلمات القرآن الكريم برفحاء ومازال الطلب مستمر ‪.‬‬
‫•تم تحكيم ‪ 62‬مشروعا مذ قبل مشرفة املشاريع باملعهد ‪.‬‬
‫•استفادة الدارسات مذ دراسة املشاريع بمنهجية (‪ )pmp‬يي شتى املجاالت ‪.‬‬
‫أعـــــــداد المــــــشاريـــــــــــع‬
‫‪80%‬‬
‫‪80%‬‬
‫‪70%‬‬
‫‪60%‬‬
‫‪60%‬‬
‫‪50%‬‬
‫‪40%‬‬
‫‪40%‬‬
‫‪40%‬‬
‫‪30%‬‬
‫‪20%‬‬
‫‪10%‬‬
‫‪0%‬‬
‫عدد المشاريع المدروسة‬
‫بمنهجية ‪pmp‬‬
‫عدد المشاريع التي طبقت على‬
‫أرض الواقع‬
‫عدد المشاريع المقبولة‬
‫عدد المشاريع المقدمة‬
‫توعيات للمعا د التي تريد تطبيق املمارسة‪:‬‬
‫•تدريب مشرفة املشاريع باملعا د على دراسة املشاريع باحتراف بمنهجية (‪.)pmp‬‬
‫•اعتماد مقرر دراسة املشاريع بمنهجية يي وثيقة دبلوم مديرات املدارس النسائية‪.‬‬
‫•العناية باملشاريع وتطبيقها على أرض الواقع ‪.‬‬
‫•نشر املشاريع املتميزة يي موقع مركز معا د لالسنشارات ‪.‬‬
‫•نمطجة املشاريع املتميزة‬
‫املرفقات ‪:‬‬
‫النتائج العامة للورشة‬
‫نمو ج الحكم على املشاريع‬
‫نمو ج [ ‪ ] 1‬حالة املشروع‬
‫نمو ج ألسماء الخريجات‬
‫ومشاريعهذ‬
‫نمو ج مشروع [ ‪] 1‬‬
‫نمو ج مشروع [ ‪] 2‬‬
‫والحر ر ررمد هلل رب العر ر ر رراملين‬