Transcript Menaxhimi Elektronik I Projekteve

Lënda:
Menaxhimi Elektronik i Projekteve
Menaxhimi Elektronik I
Projekteve
Definimi I Projektit
Në literatura të ndryshme dhe të shumëllojshme hasim në
shumë definicione të ndryshme. Por ne do të cekim disa
nga definicionet si me të pranuara dhe më të përdorshme :
Projekti - një përpjekje e përkohshme që ndërmerret për të
krijuar një produkt apo shërbim unik.
Projekti është një ambient menaxhues që është krijuar për
të dorëzuar një apo më shumë produkte të biznesit sipas
planit specifik të rastit të biznesit.
Menaxhimi Elektronik i
projekteve
 Projekti
mund të definohet edhe si organizatë e
përkohshme që nevojitet për krijimin e rezultateve të
para definuara dhe unike në kohë dhe resurse të para
definuara
 Pra nga këto definicione të ndryshme ne mund të
vijmë në përfundim se projekti është një përpjekje që
si qellim ka produktin ose sherbimin gjithmone duke
pasur limite(kufizime).
Pse menaxhohen projektet?
Në ditët e sotme projektet menaxhohen për dy
qëllime kryesore:
1.
2.
Për të mbijetuar
Për të realizuar profit
Çështë Menaxhimi i
Projekteve?
Menaxhimi i Projekteve është një tërësi e parimeve,
metodave dhe teknikave që kanë për
qëllim:definimin,planifikimin,organizimin,kontrollin
dhe monitorimin e projekteve.
M.P paraqet bazën për:
1. planifikim efektiv,
2. skedulim,
3. alokimin e burimeve,
4. marrjen e vendimeve,
5. Kontrollin,
6.
riplanifikimin,
Ç’është M.E.i Projekteve?
M.E.P është një menyrë apo metodë bashkohore
e planifikimit, kontrollit dhe monitorimit të
projekteve,e cila përdor pajisjet elektronike.
Në ditët e sotme programi më i përsosur për
menaxhimin elektronik të projekteve është
programi aplikativ MS Project 2010.
Pse dështojnë disa projekte:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Askush nuk është përgjegjës
Ekipi i projektit nuk komunikon
Vetëm ekipi i projektit është i interesuar në
rezultatin përfundimtarë
Planit të projektit i mungon struktura
Planit të projektit i mungojne detajet
Plani nuk ka buxhet të mjaftuar
Janë alokuar resurse të pa mjaftuara
Pse dështojnë disa projekte:
8. Projekti nuk shkon sipas planit
9. Projekti nuk shkon sipas synimit të tij origjinal
10. Rreziqet nuk analizohen si duhet
11. Ju mungon kontrolli i projekteve
12. Ju humbë arsyëshmëria e projektit etj.
Veqoritë e projektit
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Është kompleks
Është unik, nuk ka dy projekte tërsisht të njejta
Ka daten e fillimit dhe të përfundimit
Resurset dhe buxhetin e kufizuara
Numer i madh i njerëzve në funksione të
ndryshme të angazhuara
Aktivitete të ndërlidhura dhe me rrjedhë të
caktuara
I orjentuar ka synimi i parashtruar ne fillim
Si përfundim duhet të ketë produktin ose
shërbimin
Planifikimi i Projekteve
Planifikimi i projekteve është një prej pjesëve më
të rëndësishme të procesit të menaxhimit të
projekteve
Në ambiente me shumë projekte ,caktimi i orarit
duhet të bëhet shumë kohë para fillimit të
projektit,dhe atë në dakordim me të gjitha palët e
përfshira.
Planifikimi i projekteve
Për planifikimin e projekteve mund të përdorim:
1.Diagramin e rrjetit (Network Diagram)
2. Diagramin e shtyllave (Gant Chart)
Planifikimi i projekteve
Planifikimi i projekteve:
1. Ju mundëson të dini qëllimet
2. Identifikon resurset e nevojshme për të arritur
q[llimet në afatin e caktuar
3. Identifikon aktivitetet e nevojshme për të arritur
kualitetin e produktit apo sherbimit
4. Ndihmon në njohjen e problemeve dhe rreziqeve
në projekt
5. Përmirson rastin e biznesit
6. Planifikon
menaxhmentin,resurset,produktet,aktivitetet,
kualitetet dhe kontrollet.
Mos harroni:
Thuajse asnjë projekt nuk shkon 100% sipas
planit
Projektet mund:
1. Përfundojnë para kohës
2. Përfundojnë pas kohës
3. Të shpenzojnë ma pak
4. Të shpenzojnë ma shumë
5. Me cilësi me të madhe të produktit
6. Me cilsi me të ulet të produktit apo shërbimit
etj.
Menaxhimi I Orarit
•
Menaxhimi I orarit është një prej sfidave më të
mdha me të cilat mund të ballafaqohet një
menaxher i projekteve
•
Menaxhimi i orarit është aktivitet që zgjatë
gjatë gjithë jetës së projektit,i cili si qëllim ka ti
përmbahet afateve të paracaktuara dhe ti
dërzoj produktin në kohë të caktuar.
Menaxhimi i orarit
•
•
•
Menaxhimi i orarit përdoret për monitorimin e
projekti
Në rast se ka devijime atëher orari duhet të
azhurohet
Menaxhimi i orarit është proces dhe menaxheri
i projektit duhet të japë përgjigjje në këto
pyetje :

A është projekti në rrugën e duhur ?
 Cilat aktivitete janë duke marrë kohë ma shumë e cilat
më pakë se që janë planifikuar ?
 Në qoftë se realizimi i aktiviteteve është duke u vonuar
cili është ndikimi në aktivitetet e ardhshme ?
 Cili është produkti i radhës që duhet të dorzohet dhe të
jetë i gatshëm?
 Cili është angazhimi i deritashëm dhe sa ka nevojë që
resurset të azhurohen në të ardhmen ?
 A ka antarë të ekipit të mbi ngarkuar apo mos ka
resurse të pa shfrytëzuara ?
 Sa kohë ka qenë e shpenzuar deri më sot dhe qfarë
është e nevojshme për të përfunduar projektin ?
Detyra:
Keni kohë pes(5) minuta të mendoni dhe
pastaj të jepni përgjegjje sipas mendimit
tuaj:
1. Si e definoni ju projektin ?
2. Çka kuptoni me menaxhim të projektitve ?
3. Dalimin ne mes Menaxhimit të Projektit
dhe Menaxhimit Elektronik të Projektit ?
4. Pse është e nevojshme të menaxhohen
projektet ?
Detyra
5. Jepni dhe argumentoni arsyjet tuaja pse dështojnë
disa projekte ?
6. Karakteristikat e projektit ?
7. Tregoni përparsit e planifikimit ?
8. Cilat medoda janë më të përdorshme për planifikim
?
9. Paraqitni nga një aktivitet me nënaktivitete në
projektin tuaj Gant Chart dhe Network Diagram ?
10. Si e kuptoni ju menaxhimin e orarit ?
11 Pse bëhet menaxhimi i orarit ?
12. Nëse jeni duke menaxhuar orarin në cilat pyetje do
të përgjigjeni ?