Transcript Thuyết Trình - WordPress.com

Bộ Giáo Dục – Đào Tạo
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY ĐÔ
Hệ Thống Thông Tin Kế Toán
Đề tài:
“Xây Dựng Hệ Thống Kiểm Soát Quy
Trình Tính Và Thanh Toán Tiền Lương”
GVHD: Nguyễn Duy Khôi
Thành Viên Nhóm
1
Trần Hằng Ni
2
Hồ Ánh Nguyệt
3
Diệp Văn Nhí
4
Đặng Thị Ngọc Nhi
5
Phạm Thiện Nhi
Tay Do University
Lời Mở Đầu
Lao động là yếu tố đầu vào quan trọng nhất của
mọi doanh nghiệp. Nâng cao năng suất lao động
là con đường cơ bản để nâng cao hiệu quả kinh
doanh, tạo uy tín và khẳng định vị trí của doanh
nghiệp trên thị trường cạnh tranh ngày càng
khốc liệt.
Tiền lương là một phạm trù kinh tế xã hội đặc
biệt quan trọng vì nó liên quan trực tiếp tới lợi
ích kinh tế của người lao động. Lợi ích kinh tế là
động lực thúc đẩy người lao động nâng cao năng
suất lao động.
Tay Do University
Lời Mở Đầu
Từ việc gắn tiền lương với kết quả hoạt động sản
xuất kinh doanh đến việc nâng cao mức sống ổn
định và việc phát triển cơ sở kinh tế là những vấn đề
không thể tách rời.
Từ đó sẽ phục vụ đắc lực cho mục đích cuối cùng là
con người thúc đẩy sự tăng trưởng về kinh tế, làm cơ
sở để từng nâng cao đời sống lao động và cao hơn là
hoàn thiện xã hội loài người.
Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác tiền lương
trong quản lý doanh nghiệp em đã chọn đề tài: “Hệ
thống kiểm soát quy trình tính và thanh toán lương”
Tay Do University
Lưu Đồ
Nhân Viên
Đi làm
Bộ Phận
Chấm Công
Chấm
công hàng
ngày
Kế Toán
Tiền Lương
Kế Toán Trưởng
Xem
xét và
duyệt
bảng
lương
Tập hợp bảng chấm
công và các chứng từ
liên quan
Lập bảng thanh toán
tiền lương, thưởng và
các khoản phải nộp
Kiểm tra bảng
lương
Đồng ý
Không đồng ý
Kí nhận
Phát lương
Giám Đốc
Kí vào
bảng
lương
Nhận lại bảng
lương
Tay Do University
Rủi Ro
 Doanh nghiệp thiết lập quy trình tính lương có đảm bảo tuân
thủ theo các quy định của luật hiện hành không?
 Có chính sách phân quyền truy cập và cài đặt mật khẩu để bảo
mật các tập tin liên quan đến lương và phúc lợi không?
 Doanh nghiệp có trả lương cho nhân viên đúng thời hạn 100%
như cam kết trong hợp đồng lao động không?
 Doanh nghiệp có đảm bảo việc gửi phiếu lương đến đúng từng
nhân viên không?
 Thắc mắc của nhân viên về lương và phúc lợi có được bộ phận
tiền lương giải đáp nhanh chóng và kịp thời không?
Tay Do University
Biện Pháp Cải Tiến
 Tùy vào thực trạng kinh doanh, các doanh nghiệp cần
cân nhắc thật kỹ để đưa ra những quyết định đúng
đắn cho việc tính lương nội bộ hay thuê các công ty
dịch vụ bên ngoài nhằm quản lý rủi ro và nâng cao uy
tín cho doanh nghiệp.
 Doanh nghiệp nên kiểm tra thiết kế các thủ tục
kiểm soát tại doanh nghiệp đối với việc thanh toán kê
khai, chấm công tại từng đơn vị sản xuất (tổ, đội,
phân xưởng). Kiểm tra các thủ tục kiểm soát liên
quan đến việc phê chuẩn, quyết định các mức
lương, tiền thưởng, thanh toán làm thêm giờ...
Tay Do University
Biện Pháp Cải Tiến
 Xem xét tính độc lập trong việc phân công công việc giữa
người tính lương, người chi trả lương và người theo dõi chấm
công và lập bảng tính lương. Bên cạnh đó kiểm toán nội bộ
đánh giá việc.
 Tổ chức chi trả tiền lương đặc biệt đối với các khoản tiền
lương chưa thanh toán được theo dõi trong sổ sách kế toán
như thế nào trong khi nhân viên đi vắng.
 Chẳng hạn nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tiêu
thụ sản phẩm thì doanh thu có thể giảm nhưng chi phí về tiền
lương vẫn có thể vẫn giữ nguyên
Tay Do University