Transcript phan_mem_quan_ly_tai_lieu_iso-_vtranet_v1.2

Phần mềm quản lý ban hành tài liệu ISO
Bảo mật thông tin và hạn chế download tài liệu?
Tách biệt vai trò người sử dụng và bộ phận ban hành tài liệu?
Lưu vết toàn bộ lịch sử truy cập, download tài liệu?
Bản quyền thuộc về công ty phần mềm Vinno
Website: www.vinno.vn | www.vtranet.com
 Giới thiệu VTRANET
 Chức năng nổi bật quản lý tài liệu ISO?
 Một số màn hình?
 Kinh nghiệm triển khai?
 Bảo hành hậu mãi?
 Khách hàng tiêu biểu ?
 Thông tin liên hệ ?
 Giới thiệu VTRANET
 Vtranet Là một phần mềm hỗ trợ toàn diện cho công tác quản lý và điều hành
doanh nghiệp.
 Vtranet tập trung dữ liệu kinh doanh trong một cơ sở dữ liệu, từ đó đưa ra được những
báo cáo điện tử cập nhật đến từng phút.
 Vtranet giúp tăng năng lực quản lý bằng cách kết nối và chia sẻ thông tin một cách
chính xác và hiệu quả nhất.
 Vtranet hoạt động trên cả 2 môi trường mạng LAN và INTERNET
Lợi ích cho doanh nghiệp
 Kiểm soát chất lượng dịch vụ
 Dữ liệu thống kê minh bạch
 Tăng nhanh việc xoay vòng vốn
 Quản lý chi nhánh từ xa
 Giới thiệu VTRANET
 Chức năng nổi bật
• Bảo mật thông tin, hạn chế download tài liệu
• Xem tài liệu online không cần cài đặt thêm bất kỳ phần mềm nào.
• Truy cập phần mềm mọi lúc mọi nơi trên nhiều thiết bị chỉ cần có Internet
• Tách biệt giao diện bộ phận sử dụng tài liệu ISO và bộ phận quản lý tài liệu ISO
• Thống kê số lần xem tài liệu, số lần download tài liệu tức thì
• Phân quyền truy cập tài liệu theo chức vụ, phòng ban
• Phần mềm dễ dàng sử dụng (nhiều trình độ khác nhau)
Chức năng nổi bật
Phòng quản lý tài liệu ISO
Bộ phận sử dụng tài liệu ISO
Tách biệt màn hình làm việc của bộ phận quản lý quy trình tài
liệu ISO và bộ phận sử dụng tài liệu ISO
Chức năng nổi bật
Xem tài liệu tức thì, không cần tải về, không cần cài đặt bất kỳ
phần mềm gì khác
Chức năng nổi bật
1.
2.
Lưu vết toàn bộ lịch sử tình trạng sử dụng tài liệu: người truy
cập, tên tài liệu, thời gian, địa chỉ IP của máy truy cập
Tra cứu tình trạng sử dụng theo nhiều tiêu chí
Màn hình chức năng
Danh sách tài liệu bước soạn thảo
Tài liệu sau khi soạn thảo xong và tình trạng “Khóa” sẽ được
chuyển sang giai đoạn “Phê duyệt”
Màn hình chức năng
Màn hình chức năng
Danh sách tài liệu bước phê duyệt
Tài liệu tình trạng “Khóa” và sau khi khi được phê duyệt sẽ
chuyển sang giai đoạn “Ban hành”. Ngược lại chuyển về
danh sách tài liệu “Soạn thảo”
Màn hình chức năng
Danh sách tài liệu bước ban hành
1.
2.
Sau khi tài liệu tình trạng “Ban hành”, bộ phận sử dụng sẽ xem hoặc
download được tài liệu.
Nếu tình trạng không duyệt ban hành, tài liệu sẽ chuyển ngược lại
danh sách tài liệu “Phê duyệt”
Màn hình chức năng
Danh sách tài liệu Hủy/ lỗi thời
1.
Chỉ tài khoản có quyền mới được phép chuyển tài liệu đang sử dụng
sang tài liệu tình trạng “Hủy/ lỗi thời”
2.
Danh sách tài liệu tình trạng “Hủy/ lỗi thời” người dùng thông thường
không có quyền truy cập
Màn hình chức năng
1.
2.
3.
Phân loại tài liệu theo lĩnh vực, theo phòng ban
Tra cứu tài liệu nhanh chóng theo: từ khóa, loại tài liệu, theo nội dung trích
dẫn
Phân quyền truy cập tài liệu, ngăn chặn việc tải tài liệu
 Kinh nghiệm triển khai
•Thu thập các biểu mẫu, tài liệu
1. Tìm hiểu nhu cầu
• Tìm hiểu quy trình kinh doanh
• Danh sách các vai trò trong hệ thống
• Xác định các tính năng cốt lõi – chắc chắn phải triển khai
2. Xác định phạm vi
• Xác định các chức năng mở rộng – có thể triển khai sau
• Xác định kế hoạch và kinh phí triển khai
• Cài đặt phần mềm lên máy chủ (nội bộ hoặc internet)
3. Cài đặt chính thức
• Nhập các dữ liệu khởi tạo hệ thống ban đầu
• Thực hiện các thao tác sửa lỗi (nếu có)
• Tổ chức đào tạo người sử dụng
4. Đào tạo & Chuyển giao
• Chuyển giao tài liệu hướng dẫn sử dụng
• Bảo hành phần mềm 12 tháng
• Hỗ trợ kỹ thuật, giải đáp thắc mắc
Chế độ bảo hành và hậu mãi
Chế độ bảo hành cơ bản
Mục tiêu
•
Đảm bảo hệ thống vận
hành ổn định, không có
trục trặc.
Nội dung
•
Tư vấn, giải đáp thắc mắc về sử dụng
chương trình.
•
Sửa lỗi kỹ thuật của phần mềm (nếu có).
•
Khôi phục lại hệ thống cho khách hàng
trong trường hợp gặp các sự cố.
Chi phí
15% giá trị hợp đồng
Chế độ bảo hành nâng cao
Mục tiêu
•
Nâng cao hiệu quả ứng
dụng phần mềm thông
qua việc thực hiện
những sửa đổi nhỏ.
Nội dung
•
Bao gồm các dịch vụ như gói bảo trì cơ
bản cộng thêm các công việc tùy chỉnh
phần mềm.
•
Thêm bớt các trường thông tin cơ bản.
•
Bổ xung các tiêu chí tìm kiếm.
•
Sắp xếp, bố cục lại màn hình chức năng
nhằm tối ưu thao tác người dùng
Chi phí
Báo giá theo số ngày
làm việc
Khách hàng đang sử dụng
Trung tâm chứng nhận
phù hợp Quacert
Công ty cổ phần chứng
nhận Vinacert
Công ty CP đầu tư &
XNK cơ điện An Phát
Công ty cổ phần
Sông Đà 5
Thông tin liên hệ
Địa chỉ công ty
Công ty phần mềm Vinno
Phòng 810 - Tòa nhà 262 - Đường Nguyễn Huy Tưởng - Hà Nội
Điện thoại: (844) 3776.5040
Email: [email protected]
Đặt hàng phần mềm
Qua website: www.vtranet.com
Email: [email protected] / Điện thoại: 043 776 5040
Tư vấn giải pháp
Hotline: 0121.301.8686 | 0912.608.723
Demo sản phẩm
Truy cập www.Vtranet.com để xem demo sản phẩm
Xem demo tại website www.Vtranet.com