Transcript pmql_phong_thi_nghiem_vtranet.lab_v1.2

PHẦN MỀM QUẢN LÝ PHÒNG THÍ NGHIỆM
Tạo nên sự khác biệt về chất lượng dịch vụ ?
Tăng hiệu suất và giảm chi phí ?
Tận dụng internet để điều hành doanh nghiệp ?
Bản quyền thuộc về công ty phần mềm Vinno
Website: www.vinno.vn | www.vtranet.com
 Giới thiệu Vtranet
 Vì sao cần phần mềm ?
 Danh sách chức năng ?
 Sơ đồ quy trình/ màn hình đặc thù?
 Gía cả và phương thức triển khai ?
 Chế độ bảo hành và hậu mãi ?
 Khách hàng tiêu biểu?
 Thông tin liên hệ ?
 Giới thiệu VTRANET
 Vtranet Là một phần mềm hỗ trợ toàn diện cho công tác quản lý và điều hành
doanh nghiệp.
 Vtranet tập trung dữ liệu kinh doanh trong một cơ sở dữ liệu, từ đó đưa ra được những
báo cáo điện tử cập nhật đến từng phút.
 Vtranet giúp tăng năng lực quản lý bằng cách kết nối và chia sẻ thông tin một cách
chính xác và hiệu quả nhất.
 Vtranet hoạt động trên cả 2 môi trường mạng LAN và INTERNET
Lợi ích cho doanh nghiệp
 Kiểm soát chất lượng dịch vụ
 Dữ liệu thống kê minh bạch
 Tăng nhanh việc xoay vòng vốn
 Quản lý chi nhánh từ xa
 Giới thiệu VTRANET
 Vì sao cần phần mềm
Yêu cầu đặt ra đối với
quản lý phòng thí nghiệm
•
Mức độ chi tiết và chính xác của
công việc
•
Quy trình cần sự phối hợp chặt
chẽ từ nhiều bộ phận
•
Số lượng lớn, thời gian nghiêm
ngặt
•
Báo cáo thống kê
•
Làm việc phân tán
•
Nâng cao chất lượng dịch vụ bằng
cách hạn chế sai xót trong quy trình
làm việc
•
Tăng năng suất lao động bằng cách
giảm thiểu các công việc trùng lặp và
tái sử dụng kết quả công việc
•
Cải thiện kết quả kinh doanh bằng
cách cung cấp thông tin đầy đủ và kịp
thời cho nhà quản lý
•
Tạo ra một môi trường làm việc
minh bạch và công bằng đối với mọi
thành viên trong doanh nghiệp
Giải pháp
 Chức năng của phần mềm
•
Lưu trữ đầy đủ thông tin, giá trị hợp đồng
•
Phân loại hợp đồng theo: tình trạng, loại , thời
gian…
•
Theo dõi chi tiết các kế hoạch
thanh toán: thời gian, tình trạng..
•
Lên lịch chính xác những khoản
cần thu/ chi
•
Cảnh báo những khoản thanh
toán sắp quá hạn
•
•
•
Quản lý thông tin 360 độ về
khách hàng
Báo cáo khách hàng theo: nhân
viên phụ trách, địa bàn....
Lưu vết lịch sử giao dịch, chiến
dịch chăm sóc khách hàng
•
•
•
Quản lý
HỢP ĐỒNG
THỬ NGHIỆM
•
Theo dõi, cảnh báo hợp đồng sắp hết hạn
•
Thêm yêu cầu thử nghiệm cho hợp đồng
Quản lý
YÊU CẦU
THỬ NGHIỆM
Quản lý
THANH TOÁN
VTRANET
LAB
Quản lý
CÔNG VIỆC
THỬ NGHIỆM
Quản lý
KHÁCH HÀNG
Tạo form để khách hàng tự đăng ký và
gửi thông tin
Lưu trữ toàn bộ thông tin lô hàng đk
nhập khẩu: thông tin hàng hóa, thông tin
hải quan, yêu cầu lấy mẫu, kế quả kiểm
định….
Thêm nhanh yêu cầu thử nghiệm với lô
hàng nhập khẩu cần thử nghiệm
Quản lý
ĐĂNG KÝ
CHỨNG NHẬN
NHẬP KHẨU
•
Quản lý chỉ tiêu và phương pháp
thử nghiệm
•
Tự động in yêu cầu thử nghiệm từ
phần mềm
•
Tra cứu danh sách và kết quả yêu
cầu thử nghiệm theo nhiều tiêu
chí
•
Tính phí thử nghiệm theo danh
sách các chỉ tiêu cần thử nghiệm
•
Phân công việc thử nghiệm và
báo cáo kết quả thử nghiệm
•
Cảnh báo tới người nhận việc
•
Cảnh báo khi đã có đầy đủ kết
quả thử nghiệm
•
Chức năng in kết quả
•
Tìm kiếm Thử nghiệm theo
nhiều tiêu chí
 Quy trình thử nghiệm
Xem qua các điểm nổi bật (1)
QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG THỬ NGHIỆM
 Dễ dàng thao tác những quy trình khác nhau với mỗi loại hợp
đồng khác nhau
 Lưu trữ đầy đủ thông tin hợp đồng, thời gian, giá trị…
 Tra cứu/ thống kê hợp đồng theo: nhân viên phụ trách, thời
gian, loại hợp đồng…
Xem qua các điểm nổi bật (5)
QUẢN LÝ YÊU CẦU THỬ NGHIỆM
•
Quản lý danh mục chỉ tiêu theo sản phẩm/ thầu phụ
•
Cảnh báo yêu cầu thử nghiệm quá hạn
•
Tự động tạo công việc thử nghiệm theo từng chỉ tiêu
•
Phân công/ báo cáo kết quả thử nghiệm
•
In biểu mẫu: phiếu yêu cầu và trả kết quả thử nghiệm
Xem qua các điểm nổi bật (6)
QUẢN LÝ ĐĂNG KÝ NHẬP KHẨU
 Cho phép khách hàng tự tạo hồ sơ đăng ký
 Tự tính phí theo các thông số quy định
 Khóa hồ sơ không cho khách hàng sửa khi đã hoàn thành
 Gửi email thông báo về yêu cầu lấy mẫu
 Cảnh báo | Thống kê | Xuất ra Excel | Sao chép (có hạn chế
trường thông tin)
 In ấn biểu mẫu/ xuất danh sách kết quả đăng ký ra Internet
Xem qua các điểm nổi bật (7)
QUẢN LÝ KHÁCH HÀNG
 Theo dõi chi tiết từng khách hàng cá nhân và tổ chức
 Thống kê khách hàng theo: khu vực, nhân viên phụ trách…
 Lưu trữ toàn bộ giao dịch với khách hàng
 Quản lý tới chi tiết báo giá với khách hàng
Xem qua các điểm nổi bật (8)
QUẢN LÝ THANH TOÁN
 Theo dõi chi tiết kế hoạch thanh toán
 Cảnh báo những khoản thanh toán quá hạn, cần thực hiện
 Cho phép in ấn quyết định thanh toán
Xem qua các điểm nổi bật (9)
QUẢN LÝ NHẬP XUẤT VẬT TƯ
 Quản lý danh mục vật tư đặc thù: sản phẩm/ hóa chất…
 Theo dõi chi tiết nhập/ xuất / tồn của vật tư
 Kiểm soát ngày hết hạn của vật tư
Ưu điểm của giải pháp VTRANET
1
Sử dụng công nghệ web cho phép làm việc mọi lúc – mọi nơi.
2
Tập trung vào xây dựng một giải pháp đơn giản cho các vấn đề cụ
thể của doanh nghiệp.
3
Được chú tâm thiết kế riêng cho từng doanh nghiệp.
4
Khả năng đáp ứng và thích nghi với sự thay đổi của doanh nghiệp
trong thời gian ngắn nhất.
5
Nâng cao hiệu quả ứng dụng bằng dịch vụ hỗ trợ và bảo trì chuyên
nghiệp.
6
Không giới hạn số người sử dụng. Triển khai hoàn toàn trên công
nghệ mở cho phép tiết kiệm chi phí bản quyền phần mềm
Giá cả và phương thức triển khai
Gói tiêu chuẩn (standard)
Chức năng
Bảng giá
Đào tạo/ Bảo hành
- Quản lý hợp đồng nghiệm
- Quản lý người lấy mẫu
35.000.000 đ
- Quản lý yêu cầu thử nghiệm
Đào tạo: 5 buổi
Bảo hành: 12 tháng
- Quản lý thông tin khách hàng
Tùy chỉnh: trường thông tin,
màn hình theo yêu cầu
‾ Tuỳ chỉnh biểu mẫu: Logo, địa chỉ
Gói nâng cao (Advanced)
Chức năng
Bảng giá
Đào tạo/ Bảo hành
75.000.000 đ
Đào tạo: 5 buổi
- Quản lý hợp đồng thử nghiệm
- Quản lý đăng ký chứng nhận nhập khẩu
- Quản lý người lấy mẫu
- Quản lý yêu cầu thử nghiệm
- Quản lý thông tin khách hàng
- Tuỳ chỉnh biểu mẫu: Logo, địa chỉ
- Quản lý đăng ký chứng nhận nhập khẩu
- Quản lý thanh toán
- Quản lý vật tư- thầu phụ
Bảo hành: 12 tháng
Tùy chỉnh: trường thông tin,
màn hình theo yêu cầu
Chế độ bảo hành và hậu mãi
Chế độ bảo hành cơ bản
Mục tiêu
•
Đảm bảo hệ thống vận
Nội dung
•
Tư vấn, giải đáp thắc mắc về sử dụng
hành ổn định, không có
trục trặc.
Chi phí
15% giá trị hợp đồng
chương trình.
•
Sửa lỗi kỹ thuật của phần mềm (nếu có).
•
Khôi phục lại hệ thống cho khách hàng
trong trường hợp gặp các sự cố.
Chế độ bảo hành nâng cao
Mục tiêu
•
Nâng cao hiệu quả ứng
Nội dung
•
Bao gồm các dịch vụ như gói bảo trì cơ bản
dụng phần mềm thông qua
cộng thêm các công việc tùy chỉnh phần
việc thực hiện những sửa
mềm.
đổi nhỏ.
•
Thêm bớt các trường thông tin cơ bản.
•
Bổ xung các tiêu chí tìm kiếm.
•
Sắp xếp, bố cục lại màn hình chức năng
nhằm tối ưu thao tác người dùng
Chi phí
Báo giá theo số ngày làm việc
Khách hàng đang sử dụng
Công ty Cổ phần Chứng
nhận VINACERT
Trung tâm chứng nhận phù
hợp – Quacert
Thông tin liên hệ
Địa chỉ công ty
Công ty phần mềm Vinno
Phòng 810 - Tòa nhà 262 - Đường Nguyễn Huy Tưởng - Hà Nội
Điện thoại: (844) 3776.5040
Email: [email protected]
Đặt hàng phần mềm
Qua website: www.vtranet.com
Email: [email protected] / Điện thoại: 043 776 5040
Tư vấn giải pháp
Hotline: 0121.301.8686 | 0912.608.723
Demo sản phẩm
Truy cập www.Vtranet.com để xem demo sản phẩm
Xem demo tại website www.Vtranet.com