Transcript Музейн сан хөмрөгийг бүртгэх, баримтжуулах заавар

МУЗЕЙН САН ХӨМРӨГИЙГ
БҮРТГЭН БАРИМТЖУУЛАХ
ЗААВАР
Д.Бумаа Ph.D, МҮМ-н эша
Д.Цэдмаа ОУМЗ-ийн Үндэсний
хорооны тэргүүн
• Заавар Монгол Улсын Боловсрол, соёл,
шинжлэх ухааны Сайдын 2012 оны 06
дугаар сарын 25 ны өдрийн А/355 тоот
тушаалын нэгдүгээр хавсралтаар
• Бүртгэн баримтжуулах зааврын
маягтууд (ББЗМ 1-62) хоёрдугаар
хавсралтаар тус тус батлагдсан.
Музейн сан хөмрөгийн ажлын
үндсэн чиглэлүүд:
•
•
•
•
•
Цуглуулах, иж бүрдүүлэх
Бүртгэх баримтжуулах
Хадгалах хамгаалах
Судалгаа хийх
Сурталчлах, түгээх
• Эмх цэгцтэй, нямбай сайн бүртгэл нь
цуглуулгыг хадгалж хамгаалах,
хулгайгаас урьдчилан сэргийлэх,
ашиглах, эд өлгийн мэдээллийг
солилцох, алдсан тохиолдолд буцааж
олж авах, танихуйц сайн тодорхойлолт
хийх зэрэгт зайлшгүй юм.
Музейн сан хөмрөгийг хамгаалах хамгийн
чухал алхам нь сайн бүртгэл баримтжуулалт
юм.
• Сайн бүртгэлтэй музейг найдвартай музей
гэж үзнэ.
• Сан хөмрөгийн хадгалалтын менежмент хийх
• Зохиогчийн эрхийн асуудал
• Музейн ажилтны мэдлэгийг бүртгэлийн
баримт бичгүүдэд үлдээнэ.
• Сан хөмрөгийг сайжруулах төсөл авахад
ашиглах бололцоотой болно.
• Бүртгэлийн систем нь эд өлгийн
зүйлийн тухай мэдээлэл, эд өлгийн зүйл
тухайн үед хаана байгаа тухай
мэдээллийг хялбар олж болохоор
зохион байгуулагдах ёстой.
• Цуглуулгын талаар авах арга хэмжээг
төлөвлөх, үзмэр түрээслүүлэх зэрэг
цуглуулгын менежментийг хийх
процедур явцыг заана.
Бүртгэлийн зарчим
• Бүртгэл дэх цуглуулгын тухай
мэдээллийг музейн боловсролын
хөтөлбөр, тайлбар, онлайн үзэсгэлэн ба
хүн амд зориулсан сургалтын баазыг
бий болгох үйлчилгээнд ашиглана.
Бүртгэлийн зарчим
• Цуглуулгын сэргээн засварлалт, гэрэл зурагжуулах,
түрээслүүлэх, байнгын үзүүллэг ба түр үзэсгэлэнд ашигласан
таларх мэдээллийг нэгтгэж өгдөг.
• Эд зүйлийг сан хөмрөгөөс шилжүүлж, гарган хассан бол
мэдээллийг хадгалахаас гадна шилжүүлсэн музейд бүртгэлийн
хувийг өгнө. Үндэслэл ба албан ёсны зөвшөөрлийг
баримтжуулна.
• Бүртгэлийг тогтвортой байлгахаас гадна аюулгүй хадгална.
Цахим бүртгэлийн ашиглалт хязгаарлалттай байхаас гадна
хөрвөх чадвартай байлгана.
• Бүртгэлийг мэргэжлийн стандарт
шаардлагын дагуу хөтөлнө.
• Цуглуулгын удирдлагын бодлогын
баримт бичигт энэхүү шаардлагуудыг
бичнэ.
• Монгол Улсын музейн сан хөмрөгийг
бүртгэн баримтжуулах үйл ажиллагааны
арга хэлбэр, зохион байгуулалт, дэс
дарааллыг заасан баримт бичиг болно.
Заавар нь сан хөмрөгийг бүртгэн баримтжуулах
үйл ажиллагааны дараах зорилтуудыг
хэрэгжүүлэхэд чиглэгдэнэ.
1.2.1. Эд өлгийн зүйлийн бодит шинж чанар,
бүтэц бүрдэл, тоо ширхэг, байршлыг
бүртгэх;
1.2.2. Эд өлгийн зүйлийг өмчлөх, эзэмших
музейн эрх зүйг баталгаажуулах;
1.2.3. Соёлын өвийн бүртгэл-мэдээллийн сан
бүрдүүлэх;
1.2.4. Сан хөмрөг, түүний тухай мэдээллийг
нийтийн хүртээл болгох, ашиглах
Зааврын бүтэц
1. Нэг. Нийтлэг үндэслэл
Хоёр. Сан хөмрөгийг бүртгэн баримтжуулах
үйл ажиллагаа
Гурав. Сан хөмрөгийн тооллого
Дөрөв. Сан хөмрөгийн бүртгэл,
баримт бичгийн хадгалалт
Тав. Сан хөмрөгийн бүртгэл хөтлөлт,
хариуцлага
Тав. Сан хөмрөгийн бүртгэл хөтлөлт,
хариуцлага
Зургаа. Бүртгэн баримтжуулах
зааврын
маягт (БМЗМ)
Долоо. Бусад зүйл
• Музейн сан хөмрөгийг бүртгэн баримтжуулах
заавар нь Монгол Улсын музейн сан
хөмрөгийг бүртгэх, баримтжуулах үйл
ажиллагааны арга хэлбэр, зохион байгуулалт,
дэс дарааллыг заасан баримт бичиг бөгөөд
Нийтлэг үндэслэл, Сан хөмрөгийг бүртгэх
баримжуулах үйл ажиллагаа, Сан хөмрөгийн
тооллого, Сан хөмрөгийн бүртгэл, баримт
бичгийн хадгалалт, Сан хөмрөгийн бүртгэл
хөтлөлт, хариуцлага, Бүртгэх, баримтжуулах
зааврын маягт, Бусад зүйл гэсэн 7 бүлэг бүхий
19 хуудас заавар, 62 маягтаас бүрдэнэ.
• Уг зааварт цуглуулга, эд өлгийн зүйл нэг
бүрийг цуглуулж, музейд хүлээн авч бүртгэх,
тоолох, цэгцлэх, ашиглах, хөдөлгөөнийг
зохион байгуулах болон сан хөмрөгөөс
хасах ажиллагаанд хөтлөгдөх бүртгэлийг
зааж, тэдгээрийн уялдаа холбоог хангахад
анхаарсан. Ялангуяа цуглуулга, эд өлгийн
зүйлийг анхан шатны бүртгэлд бүртгэх
ажиллагааг тодорхой болголоо
• Мөн цуглуулга, эд өлгийн зүйлд хувийн дугаар
өгөх зарчмыг зааж өгсөн. Сан хөмрөгийн
төрөлжсөн каталогийг үүсгэн, эд өлгийн зүйл,
түүний холбогдолтой мэдээллийг нийтийн
хүртээл болгох нөхцлийг бүрдүүлэх талаар
тусгасан. Түүнчлэн Ерөнхий бүртгэлд
бүртгэгдсэн үндсэн ба туслах сан хөмрөгөөс
гадна судалгаа, сургалт ба сурталчилгааны,
туслах хэрэглэгдэхүүний сан хөмрөг үүсгэж,
үзмэрийн шаардлага хангахгүй эд өлгийн
зүйлийг судалгаа, сурталчилгаа, сургалтад
хэрэглэх талаар тодруулав.
• Мөн цуглуулга, эд өлгийн зүйлд хувийн дугаар
өгөх зарчмыг зааж өгсөн. Сан хөмрөгийн
төрөлжсөн каталогийг үүсгэн, эд өлгийн зүйл,
түүний холбогдолтой мэдээллийг нийтийн
хүртээл болгох нөхцлийг бүрдүүлэх талаар
тусгасан. Түүнчлэн Ерөнхий бүртгэлд
бүртгэгдсэн үндсэн ба туслах сан хөмрөгөөс
гадна судалгаа, сургалт ба сурталчилгааны,
туслах хэрэглэгдэхүүний сан хөмрөг үүсгэж,
үзмэрийн шаардлага хангахгүй эд өлгийн
зүйлийг судалгаа, сурталчилгаа, сургалтад
хэрэглэх талаар тодруулав.
Сан хөмрөгийн эд өлгийн зүйлийг бүртгэх
баримтжуулах ажиллагаа нь зургаан үе
шаттай байна. Үүнд:
1. Музейд эд өлгийн зүйлийг хүлээн авах;
2.Музейн сан хөмрөгт эд өлгийн зүйлийг
бүртгэх;
3. Эрдэм шинжилгээний бүртгэл
хийх;
4. Индекс ба хайлтын систем бий болгох;
5. Эд өлгийн зүйлийн хөдөлгөөнийг бүртгэлээр
хянах;
6. Эд өлгийн зүйлийг бүртгэлээс хасах,
шилжүүлэх.
• Музейн сан хөмрөгийг бүртгэн
баримтжуулах зааврыг шинэчлэн
боловсруулж мөрдүүлснээр Монголын
музейнүүдийн сан хөмрөгийн бүртгэлийг
жигдлэх, эд өлгийн зүйлийг бүртгэх арга
ажиллагааг нарийвчлан чанартай болгох,
цахим хэлбэрт шилжүүлэх, эд өлгийн зүйл,
түүний тухай мэдээллийн хууль зүйн
хадгалалт хамгаалалт, ашиглалтыг
сайжруулах ач холбогдолтой юм.
Анхан шатны бүртгэл (Тоо бүртгэл)
• Тоо бүртгэлийн баримт бичигт музейн
эд өлгийн зүйлийн хууль эрх зүйн
байдал, түүний хөдөлгөөн ба хадгалалт
хамгаалалтын холбогдолтой баримт
бичгүүд орно.
Хоёр дахь шатны бүртгэл- Эрдэм
шинжилгээний бүртгэл
• Тухайн цуглуулгын эд өлөг нь бусад
цуглуулга ба дэлхий дахины хувьд ямар утга
учир, ач холбогдолтой талаар хангалттай
бүрэн бүтэн мэдээлэл өгөхийг хичээдэг
2.1. Музейд эд өлгийн зүйлийг хүлээн авах:
• Процедура журмыг тодруулсан.
• ЭША, БМС, сан хөмрөгч, Үзмэр авах
зөвлөл
• Эд өлгийн зүйлийн мэдээлэл
• Гэрээ байгуулах
• Санал болгосон эд өлгийн зүйлийг түр
хүлээж авах акт кодтой
• Өмчлөлийг шилжүүлснийг баримтжуулах
Эд зүйлийг бүртгэлээр хүлээн авах
Хүлээн авсан акт баримт:
Эд зүйлийн тухай мэдээллийг өмчлөгч, эзэмшигчээс
авна, санал болгох өргөдөл
- Түр актаар хүлээж авах
- Судалгааны ажлаар цуглуулсан эд зүйлийн акт
- Сан хөмрөгт авах тухай тодорхойлолт, шаардлагатай
бол шинжээчийн дүгнэлт, гэрэл зураг, Үзмэр худалдан
авах зөвлөлийн хурлын тэмдэглэл
- Бүр акт, өмчлөлийг шилжүүлсэн гарын үсэг зэрэг
Зайлшгүй шаардлагатай бүртгэл
• Гараар хийх нь:
Эд зүйл нэг бүрд хувийн дугаарыг бэхлэх, цуг
хийх
Сан хөмрөгт авсан бүртгэл – Ерөнхий бүртгэл
Гараар буюу компьютерээр:
Байршлын систем
Каталогийн карт
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Боловсрол, соёл, шинжлэх ухааны сайдын
2012 оны ... дугаар сарын ... ны өдрийн
... тоот тушаалын хоёрдугаар хавсралт
ББЗМаягт 1
МУЗЕЙД ЭД ӨЛГИЙН ЗҮЙЛ САНАЛ БОЛГОХ ӨРГӨДӨЛ
№…
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . музейн захиргаанд
Өргөдөл гаргагч:
Овог, эцэг /эх/- ийн нэр
......................................... нэр ......................... миний бие
Дараах эд өлгийн зүйл, цуглуулгыг
..............................................................................................................................................
□ Бэлэг □ Хандив □ Худалдах □ Шилжүүлэг □ Бусад .....................................................
санал болгож байна.
Үнийн санал: ...........................................
Миний бие дээрх эд өлгийн зүйлийн хууль ёсны өмчлөгч мөн. Эд өлгийн зүйлийн гарал үүслийн талаар маргаантай асуудал гарвал хуулийн өмнө
хариуцлага хүлээнэ.
Өмчлөх эрхийг гэрчлэх баримт бичгийг хавсаргав.
Өргөдөл бичсэн: ..........................................................
Огноо:
/
/
Гэрийн хаяг, утас: ........................................................................................................
Ажлын газрын хаяг, албан тушаал, утас, э-хаяг: ........................................................
..........................................................................................................................................
Иргэний үнэмлэхийн дугаар: ......................... РД: ......................................................
Өргөдөл, эд өлгийн зүйлтэй танилцсан:
Бүртгэл- мэдээллийн санч: ......................... /
Сан хөмрөгч: ..................................... /
(тамга)
Захирал: ............................. /
Огноо: ....
/
/
/
Шаардлагатай бол эд өлгийн зүйлийн жагсаалт хавсаргана.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
ББЗМаягт 2
Музейн нэр: . . . . . . . . . . . . .
ЭД ӨЛГИЙН ЗҮЙЛИЙН МЭДЭЭЛЭЛ
/Музейн ажилтан өмчлөгч, эзэмшигчээс асууж бичнэ. Гэрэл зургийг хавсаргана./
Нэг. Нэр
1.1. Та энэ эд өлгийн зүйлийг юу гэж нэрлэдэг вэ?
1.2. Бүтээгч юу гэж нэрлэдэг байсан бэ?
1.3. Та өөр нэр мэдэх үү?
Хоёр. Материал
2.1. Эд өлгийн зүйл ямар материалаар бүтээгдсэн бэ?
2.2. Хаанаас материалыг авсан бэ?
2.3. Бүтээгч материалаа хэрхэн олж авсан бэ?
Гурав. Бүтээгдсэн тухай
3.1. Хэзээ бүтээгдсэн бэ? Та он цагийг хэрхэн мэдсэн бэ?
3.2. Хаана бүтээгдсэн бэ?
3.3. Хэн бүтээсэн бэ? Бүтээгчийн үндсэн захиргаа, ажил
мэргэжил, нас зэргийг бичнэ үү?
3.4. Ямар арга техник, технологиор бүтээгдсэн (боловсруулагдсан) бэ?
Дөрөв.Түүх
4.1. Хэнд зориулагдсан бэ?
4.2. Үе үеийн өмчлөгч, эзэмшигч нарыг мэдэх үү? Тэд хэрхэн олж авсан бэ?
4.3.Ганц хувь, эсвэл олон хувь бүтээгдсэн үү? Өөр урчууд ижил төстэйг бүтээсэн үү?
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Тав. Хэрэглээ, зориулалт
5.1. Эд өлгийн зүйл анх ямар зориулалтаар хэрэглэгдэж байсан бэ?
Өөр зориулалтаар хэрэглэгдэж байсан уу?
5.2. Хэн хэрэглэж байсан бэ?
5.3. Байнга, эсвэл хааяа хэрэглэгдэж байсан уу?
5.4. Хаана хэрэглэгдэж байсан бэ?
5.5. Хамгийн сүүлд хэзээ хэрэглэгдсэн бэ?
Зургаа. Тодорхойлолт
6.1. Эд өлгийн зүйлийн анхны байдал өөрчлөгдсөн үү?(Дутсан,өнгө,гэмтэл гм)
6. Эд өлгийн зүйл дээр нэр, тоо, бэлгэдэл зэрэг тэмдэг бичээс байгаа эсэх?
Та тэдгээрийг тайлбарлаж чадах уу?
Долоо. Эд өлгийн зүйлийг музейд санал болгосон
7.1. Санал болгож байгаа хүний овог нэр, үндсэн захиргаа, хаяг, ажил, мэргэжил, нас ба хүйс
7.2. Та хэрхэн олж авсан бэ?
7.3. Та бүтээгч болон дараах өмчлөгч нартай ямар хамааралтай вэ?
Найм. Баримтжуулалт
8.1. Танд энэ эд өлгийн зүйл болон түүнтэй адил эд өлгийн зүйлийн гэрэл зураг, гар зураг бий юу? Бүтээгч, өмчлөгчийн гэрэл зураг бий юу?
8.2. Бүтээгч, өмчлөгчтэй холбогдох захиа, баримт, тэмдэглэл зэрэг бий уу?
Өмчлөгч/эзэмшигч:
....................................... /
/
Тэмдэглэсэн:
Эрдэм шинжилгээний ажилтан
......................... /
Огноо: ....
/
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
ББЗМаягт 3
Музейн нэр: . . . . . . . . . . . . . . . . .
МУЗЕЙД САНАЛ БОЛГОСОН ЭД ӨЛГИЙН ЗҮЙЛИЙН АКТ
№
1.
2.
3.
4.
5.
Эд өлгийн зүйлийн нэр, онцлог: .....................
Тоо ширхэг (тоо, үсгээр): .................................
Материал, арга техник, хэмжээ: ......................
Хадгалалтын байдал, гэмтэл: ..........................
Хадгалах хугацаа: ............................................
Хавсаргасан ...... нийт хуудас жагсаалт ........ гэрэл зураг ....... бусад
(Тоо, үсгээр)
Музей эд өлгийн зүйлийн бүрэн бүтэн байдлыг ..... оны ..... сарын ...... өдрөөс
..... оны ..... сарын ...... өдөр хүртэл хариуцна.
Актыг 3% үйлдэж, бүртгэл-мэдээллийн сан, өмчлөгч/эзэмшигчид тус тус өгөв.
Эд өлгийн зүйл түр хүлээлгэж өгсөн: .................................... /
Холбоо барих утас, хаяг: .........................................
/
Музейг төлөөлж түр хүлээж авсан: ........................................ /
Бүртгэл- мэдээллийн санч: ..................................... /
(тамга)
Огноо
/
(Овог нэр, албан тушаал)
/
Захирал: ............................. /
/
Үзмэр авах зөвлөлийн хурлын шийдвэр ба үндэслэл:
.................................................................................................................................................
Музейг төлөөлөн эд өлгийн зүйлийг буцааж өгсөн:
.........................................
/
(Овог нэр, албан тушаал)
/
Бүртгэл -мэдээллийн санч: ......................... /
/
Эд өлгийн зүйлийг бүрэн бүтэн хүлээн авсан:
.........................................
/
(тамга)
Захирал: ............................. /
Огноо: ......
/
/
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
ББЗМаягт 7
Музейн нэр: . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
МУЗЕЙД ЭД ӨЛГИЙН ЗҮЙЛ ХҮЛЭЭЖ АВСАН АКТ
№
… он ... сар … өдөр
Дараах эд өлгийн зүйл, цуглуулгыг музейг төлөөлөн байнгын хадгалалтад хүлээж авсан:
........................................... овогтой ........................................ нэр
..........................................................................................................................
(Албан тушаал)
Хүлээлгэн өгсөн ................................ овогтой ........................................ нэр
..............................................................................................................................
...............................................................................................................................
(Байгууллагын нэр, албан тушаал, хаяг, регистр, утас, факс)
нар гарын үсэг зурж, энэхүү актыг үйлдэв.
Д/д
Нэр, товч тодорхойлолт, он цаг, материал, арга техник, хэмжээ, онцлог
Тоо ширхэг
Хадгалалтын байдал
/жин, гэмтэл, чанар/
Хувийн дугаар Ерөнхий бүртгэлийн дэс дугаар,
бусад дугаар, сан хөмрөг
(нөхөж бичих)
Тайлбар
1
2
3
4
5
6
1-ээс … дэсийн бүгд ………………… ширхэг эд өлгийн зүйл
(Тоо, үсгээр)
Үзмэр авах зөвлөлийн хурал ...... он .... сар .... өдөр дугаар .........
Шийдвэрийн дугаар ..... он .... сар ..... өдөр
Цуглуулгын жагсаалт ..............................
Актыг 3% үйлдэж, бүртгэл-мэдээллийн сан, өмчлөгч/эзэмшигчид тус тус өгөв.
Эд өлгийн зүйлийг музейд бэлэглэж, хандивлаж, худалдаж, бусад /зурах/ , өмчлөх, эзэмших эрхийг музейд шилжүүлэн хүлээлгэн өгсөн:
........................................... /
/
Хүлээн авсан сан хөмрөгч: ………………… /
/
Бүртгэл-мэдээллийн санч: .............................. /
/
Байлцсан ........................................................................ /
/
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Музейн нэр ......
Үзмэр, эд өлгийн зүйлийн бүртгэлийн хуудас №
Хувийн дугаар: ............................
Бусад дугаар: ..............................
Нэр, төрөл зүйл: ...........................
Оноосон нэр/ сэдэв: ...................
Сан хөмрөгийн төрөл ................
Музейд өгсөн хүн/байгууллага : ...........
Музейд өгсөн он цаг, арга зам: ............
Үнэ: ................
Тоо ширхэг: .......................................
Товч тодорхойлолт, онцлог: ............
Материал/Арга техник: .....................
Хэмжээ, жин: .....................................
Бүтээгч, бүтээгдсэн газар, он цаг, үе: ..............
Соёл, он цаг, үе: ................................................
Цуглуулагч, цуглуулсан газар: .........................
Хадгалалтын байдал: .......................................
Сэргээн засварласан: ......................................
Байнгын байршил, сан хөмрөгч: .....................
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Музейд хүлээн авсан акт баримтын дугаар, он сар өдөр:
Музейд эд өлгийн зүйл санал болгох өргөдөл: .............
Эд өлгийн зүйлийн мэдээлэл: ..........................................
Музейд санал болгосон эд өлгийн зүйлийн акт: ............
Цуглуулгын жагсаалт: ........................................................
Үзмэр авах зөвлөлийн хурлын тэмдэглэл: .......................
Музейд эд өлгийн зүйл авах гэрээ: ................................
Музейд эд өлгийн зүйл хүлээж авсан акт: .....................
“... онд авсан үзмэр, эд өлгийн зүйл” хавтас
Гэрэл зургийн дугаар, тоо ширхэг: ...............
Ерөнхий бүртгэлийн дугаар ба дэсийн дугаар: ...................
Хувийн дугаар бэхэлсэн/ байрлуулсан он сар өдөр, арга техник, байршил: .................
Сан хөмрөгчийн хариуцлагын акт: ............................
Байршлын картын дугаар: .........................................
Төрөлжсөн бүртгэл: ...................................................
Түүх соёлын хөдлөх дурсгалын бүртгэл, зэрэглэл: ......................
Үзмэр, эд өлгийн зүйлийн карт: .....................................................
Хувийн хэрэг үүсгэсэн эсэх: ...........................................................
Хадгалалтын байдлын тодорхойлолт: ..........................................
Бүртгэсэн бүртгэл мэдээллийн сан: ............................. /
/
Хянасан захирал/албаны дарга: ................................. /
/
Огноо:
Картын ар талд гэрэл зургийг хавсаргах буюу хуулбарлан гэмтлийг тэмдэглэж, гарын үсэг, он сар өдрийг
бичнэ.
Гурван хавтас үүснэ. Үүнд
1. ... Оны санал болгосон эд өлгийн зүйл
2. .... Онд авсан эд өлгийн зүйл
3. Түр ашиглах үзмэр, эд өлгийн зүйл
7 –н Маягт үйлдэгдэнэ.
Талархлын батламж
2.2. Эд өлгийн зүйлийг музейн сан
хөмрөгт бүртгэх
• Авсан эд өлгийн зүйлийг цэвэрлэнэ.
Гэрэл зургийг авна.
• Хувийн дугаар өгч, Ерөнхий бүртгэлд
бүртгэнэ.
• Бүртгэлийн хуудас: картын мэдээлэл
дээр авсан түүхийг бүрдүүлэх, олох
• Мэдээллийг нэгтгэн хянах
Эд зүйл музейн эзэмшлийн
гэдгийг
• Хувийн дугаар
• Сан хөмрөгт авсан бүртгэл
Эд зүйлийг олоход:
• Каталогийн карт
• Байршлын систем
Сан хөмрөгт хэдэн эд өлгийн
зүйлтэйгээ мэдэхэд
• Сан хөмрөгт авсан бүртгэл –Ерөнхий
бүртгэл
• Каталогийн карт
ТООЛЛОГО ХИЙХ, МЭДЭЭЛЭЛ ОЛОХ
• Хувийн дугаар, сан хөмрөгт авсан
бүртгэл, карт, байршлын систем, индекс,
бүртгэлүүдийн талаарх мэдээлэл
• Эд өлгийн зүйлд хувийн дугаар өгөх:
• Гэрэл зураг авах:
• Судалгаа, сургалт сурталчилгааны
бүртгэл ба туслах хэрэглэгдэхүүн,
бүртгэх:
• Эд өлгийн зүйлийг сан хөмрөгчийн
хариуцлагад хүлээлгэж өгөх:
• Үндсэн сан хөмрөгийн төрөлжсөн бүртгэл
хөтлөх:
Эд өлгийн зүйлд хувийн дугаар
өгөх:
• Музейн сан хөмрөгт хүлээн авсан дэс
дарааллаар хувийн дугаар өгнө.
• Эд өлгийн зүйлийн хувийн дугаар бүхий
шошгыг хэрхэн бэхэлж, байрлуулсан тухай
бүртгэлийн картад (хуудас) бичнэ.
• Ерөнхий бүртгэлд эд өлгийн зүйл болон
бүлэг эд өлгийн зүйлийг бүртгэлийн нэгж
болгож хувийн дугаар өгнө
• МҮМ2012.2.1
Музейн нэрийн товчлол
1.Он бүтнээр
2 ба 3. 2012 онд 2 дахь хүнээс 1 эд өлгийн
зүйл авсан
• МҮМ2012.3.5.1
• З дахь удаад 5 эд өлгийн зүйлээс бүрдсэн
цуглуулга авсны 1 дэх эд өлгийн зүйл гм.
• Хувийн дугаарыг бүртгэлүүдэд тавина.
• Хувийн дугааргүй эд өлгийн зүйл
тооллогоор гарвал дугаар өгөх
• Хувийн дугаарыг давхардуулахгүй байх
• Эд өлгийн зүйлийн гэрэл зургийг
дугаарлах
• Байршлын гэрэл зураг авах
Стандартад заасан
1. Судалгааны сан хөмрөгийн бүртгэл
2. Сургалт сурталчилгааны сан хөмрөг
3. Туслах хэрэглэгдэхүүний сан хөмрөг
• Эд өлгийн зүйлийг сан хөмрөгчийн
хариуцлагад хүлээлгэж өгөх:
• Үндсэн сан хөмрөгийн төрөлжсөн
бүртгэл хөтлөх:
• Төрөлжсөн карт
• Үнэт эд өлгийн зүйлийн бүртгэл
• 5 маягт
• 16 төрөлжсөн дэвтэр
2.3. Эрдэм шинжилгээний бүртгэл
хөтлөх:
• Эрдэм шинжилгээний тодорхойлолт
• Төрөлжсөн бүртгэлд суурилан эрдэм
шинжилгээний тодорхойлолт хийж,
эрдэм шинжилгээний мэдээллийн сан
үүсгэх
• Сан хөмрөгийг судлан өгүүлэл, эш-ний
нэг сэдэвт зохиол бичих
Индекс ба хайлтын систем бий
болгох:
•
•
•
•
Эд өлгийн зүйлийн карт
Индекс
Нэр томьёо боловсруулах
Байршлын систем
Цуглуулгын анализ хийхэд
• Индекс файлууд
Үзүүллэг зохион байгуулах, Судалгаа хийхэд
• Индекс файлууд,
• Бүртгэлийн талаарх мэдээлэл
Урьдчилан сэргийлэх консерваци хийхэд
Индекс файлууд хэрэгтэй.
Эд өлгийн зүйлийн хөдөлгөөний зохион
байгуулалт
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Хадгалалтын байдлын тодорхойлолт
Акт
Жагсаалт
Байршлын картаар хянах
Сан хөмрөг солиход нүүлгэсэн бүртгэл
Судлаачид үйлчлэх
Сэргээн засварлуулахад зохицуулалт
Ашигласан байдлын бүртгэл
Хөдөлгөөний тайлан тооцоо
8 маягт
2.6. Эд өлгийн зүйлийг
бүртгэлээс хасах
•
•
•
•
•
Журам
Эша, сан хөмрөгчийн санал
Акт, хавтас
Шилжүүлсэн музейд бүртгэл өгнө.
Судалгаа ба сургалт сурталчилгааны
сан хөмрөгөөс хасах
Гурав. Сан хөмрөгийн тооллого
• Ерөнхий бүртгэлтэй тулгах боловч бусад
бүртгэлийг мөн тулгана.
• Үргэлжлэх хугацаа тооноос хамаарна
• Үнэт эд өлгийн зүйл ба ашигласан эд
өлгийн зүйлийн хяналт
• Маягт 12
Дөрөв. Сан хөмрөгийн бүртгэл,
баримт бичгийн хадгалалт
•
•
•
•
Ангилан хадгалах
Архивын журам
Бүртгэлд ажилтнууд хяналт тавих
Эд өлгийн зүйлийн хувийн хэрэг. Хувийн
дугаар.......... Хавтас
Тав. Сан хөмрөгийн бүртгэл хөтлөлт,
хариуцлага
• Удирдлага, ажилтнуудын үүрэг хариуцлага,
эрх
• Ажлын байрны тодорхойлолт
• Шинэ цуглуулгын бүртгэл хяналт тавих
• Захирал хүлээлцэхэд Ерөнхий ба
төрөлжсөн бүртгэлийг хүлээлцэнэ.
• Сан хөмрөгийн өрөөний журам: орж гарах,
түлхүүр, орчны хяналт
• Үзмэр авах зөвлөл
• Тайлан: осол, жилийн
• Зургаа. Бүртгэн баримтжуулах
зааврын маягт (БМЗМ)
• Батлах, өөрчлөх
• Уг зааварт цуглуулга, эд өлгийн зүйл нэг
бүрийг цуглуулж, музейд хүлээн авч
бүртгэх, тоолох, цэгцлэх, ашиглах,
хөдөлгөөнийг зохион байгуулах болон
сан хөмрөгөөс хасах ажиллагаанд
хөтлөгдөх бүртгэлийг зааж, тэдгээрийн
уялдаа холбоог хангахад анхаарсан.
Ялангуяа цуглуулга, эд өлгийн зүйлийг
анхан шатны бүртгэлд бүртгэх
ажиллагааг тодорхой болголоо.
• Мөн цуглуулга, эд өлгийн зүйлд хувийн дугаар
өгөх зарчмыг зааж өгсөн. Сан хөмрөгийн
төрөлжсөн каталогийг үүсгэн, эд өлгийн зүйл,
түүний холбогдолтой мэдээллийг нийтийн
хүртээл болгох нөхцлийг бүрдүүлэх талаар
тусгасан. Түүнчлэн Ерөнхий бүртгэлд бүртгэгдсэн
үндсэн ба туслах сан хөмрөгөөс гадна судалгаа,
сургалт ба сурталчилгааны, туслах
хэрэглэгдэхүүний сан хөмрөг үүсгэж, үзмэрийн
шаардлага хангахгүй эд өлгийн зүйлийг судалгаа,
сурталчилгаа, сургалтад хэрэглэх талаар
тодруулав.
•
• Үзмэр, эд өлгийн зүйлийг бүртгэж
баримтжуулахад музейн захирал,
бүртгэл-мэдээллийн санч, сан хөмрөгч,
эрдэм шинжилгээний ажилтны гүйцэтгэх
үүрэг хариуцлагыг тодорхойлсон.
•
• Олон улсын музейн зөвлөлийн Бүртгэн
баримтжуулалтын Олон Улсын хорооны
музейн сан хөмрөгийн менежмент,
баримтжуулалтын олон улсын стандарт,
• ОХУ-ын “Музейн сан хөмрөгийн иж
бүрдүүлэлт, хадгалалт хамгаалалт, бүртгэн
баримтжуулалтын нэгдсэн дүрэм”,
• “АНУ-ын бүртгэн баримтжуулалтын шинэ арга
зүй”,
• “Их Британи улсын Спектрум стандарт”
• Монгол Улсын Соёлын өвийг хамгаалах
тухай хууль”, “Гар урлал болон урлагийн
зориулалттай зүйлс: Музейн үйл
ажиллагаанд тавигдах шаардлага. Монгол
Улсын стандарт MNS 5634:2006”, “Монгол
Улсын музейн сан хөмрөгийн дүрэм”, “Улс,
орон нутгийн музейн дүрэм” зэргийг
судлан ашигласан.
•
Либбоск хот, Техасын Техникийн
их сургуулийн хотхон
Техас Тех. Их сургуулийн музей
Нисэх хүчний музей
Ази Номхон далайн бүс нутагт аялал
жуулчлалыг хөгжүүлэх асуудал ба
хөгжлийн ирээдүй.Дуурь бүжгийн театр
ЧАЙНЫЕ
КОРОБОЧКИ
Ежегодный
межрегиональный
Фестиваль детского
художественного
творчества
«У Дивных гор»
Организатор площадки
Декоративноприкладного
творчества –
Дивногорский
художественный музей
Музейно - образовательные программы
Дивногорского художественного музея
3. «Путешествие в страну
искусства» - лекторий по истории
изобразительного искусства для
школьников старших классов и студентов
учебных заведений города
Музейно - образовательные программы
Дивногорского художественного музея
4. «Музейные праздники» театрализованные программы для детей
Байкальский Центр
культурного разнообразия и толерантности
Восточно-Сибирской государственной
академии культуры и искусств
рук. Сотникова Сажида Растамовна, к.п.н
Мы – вместе!
Национальный музей Монголии:
музейный сервис и туристический
продукт
Д.Бумаа Ph.D
Национальный музей Монголии
•
Тогтоол
• Музейд тулгуурлан соёлын аялал
жуулчлалыг хөгжүүлэх тааламжтай
нөхцөл бүрдүүлэхийн тулд улсын
бодлогыг үр өгөөжтэй хэрэгжүүлэх хэд
хэдэн асуудлыг шийдвэрлэх, улс,
бизнес ба нийгмийн хамтарсан идэвхтэй
үйл ажиллагаа явуулах
• Улс орон, бүс нутгийн эдийн засаг ба
нийгэм соёлын тогтвортой хөгжлийн
маш чухал хүчин зүйл болох соёлын
аялал жуулчлалд тааламжтай орчин
бүрдүүлэхийн тулд дараах зөвлөмжийг
гаргаж байна.
• Музейн үйл ажиллагааны талаарх
төрийн бодлогын стратегийг
боловсруулж батлах, үүний дотор орчин
үеийн эрх зүй хэм хэмжээний бааз
суурийг боловсруулах
Байгаль нуурын Эдийн засгийн онцгой
бүсэд аялал жуулчлалын обьектууд
барьж байгааг үзүүлэх аялал
Activity sheet
Ìóçåéí ñóðãàëòûí íîì, Teachers Resource Kit
Анхаарал тавьсанд баярлалаа
2012.08.06.