Transcript آقای دکتر ابوالقاسم فخاریان - انجمن حسابداری مدیریت ایران

‫دومین کنفرانس حسابداری مدیریت ایران‬
‫زمینه هاوضرورت های مدیریت هزینه‬
‫ارائه کننده ‪:‬ابوالقاسم فخاریان‬
‫عضوانجمن حسابداران خبره انگلستان‬
‫(‪)FCMA‬‬
‫رئیس شورای عالی انجمن حسابداران خبره ایران‬
1-Cost Reduction Analysis(Tools and Strategies)
Steven M. Bragg
2-Cost Control – a strategic guide
David P Doyle (CIMA Publication)
3-Driving Down Cost
(How to Manage costs intelligently)
Andrew Wileman
4-Cost & Effect
Robert Kaplan
5- Articles published by the Association of Advancement
of Cost Engineering
‫سرمايه با صرفه جويي‌های سخت به‬
‫دست آمده و انباشته مي‌شود و با‬
‫ولخرجي‌ها و سوء تدبيرهاي‬
‫ساده به باد مي‌رود‪.‬‬
‫”آدام اسميت“‬
‫خرد مدیریت هزینه‬
‫بی خردی ‌و بی تدبيری‌ درحذف ‪/‬کاهش هزینه ها که عموما بافدا‬
‫پایدار آتی برای کسب سود ‌و منافع کوتاه مدت همراه‬
‫‌‬
‫کردن منافع‬
‫است‪ ،‬گاه می تواند درصورت استمر ‌ار به ورشکستگی بنگاه‬
‫بیانجامد‪.‬‬
‫برخی شعارها‪/‬آموزه ها‬
‫!‪A penny saved, is a penny earned‬‬
‫‪If you do not conquer costs, costs will conquer you‬‬
‫هزینه چنان کن که بایدکرد‬
‫نباید فشاند و نباید فشرد‬
‫حکیم فردوس ی‬
‫براحوال آنکس ببایدگریست‬
‫که خرجش بود نوزده‪ ،‬خرج بیست‬
‫سعدی‬
‫استراتژيهاي رقابتي ‪PORTER‬‬
‫‪‬استراتژی تمايز‬
‫(‪)Differentiation‬‬
‫‪‬پيشرو در هزينه‬
‫(‪)Cost Leader‬‬
‫رمزموفقیت درشرایط رقابتی امروز‪:‬‬
‫!‪To be Cheaper and Better‬‬
‫مثالها‪Dell/ Honda /Toyota :‬‬
‫تعريف مديريت هزينه‬
‫مؤثر ‌و‬
‫مديريت هزينه عبارت است ‌از فرايند برنامه‌ريزي‪ ،‬كنترل‌ ‌‬
‫در چارچوب آن‪،‬‬
‫كار بنگاه كه ‌‬
‫ي هزينه‌هاي انجام كسب ‌و ‌‬
‫گزارشگر ‌‬
‫ضمن آنكه هزينه توليد محصول‌ ‌و خدمات كاهش مي‌يابد‪ ،‬ارزش‬
‫ي براي مشتريان خلق مي‌شود‪.‬‬
‫بيشتر ‌‬
‫)‪)AACE International‬‬
‫تعريف مديريت هزينه ‪ -‬ادامه‬
‫• مديريت هزينه بخش ي از مدل كلي كسب و كار است و لذا كل‬
‫فرايند‌هاي سازمان را در حوزه‌هاي مختلف توليد و پشتيباني و‬
‫تمامي منابع فيزيكي‪ ،‬مالي‪ ،‬انساني و تكنولوژيک در بر مي گيرد‪.‬‬
‫تعريف مديريت جامع هزينه) ‪(TCM‬‬
‫مؤثر دانش ‌و‬
‫‌‬
‫‪ ‬مديريت جامع هزينه بمعنای بكارگيري‌‬
‫ي ‌و كنتر ‌ل‬
‫تخصص حرفه‌اي ‌و تكنيكي براي برنامه‌ريز ‌‬
‫منابع‪ ،‬هزينه‌ها‪ ،‬سودآوري ‌و ريسك می باشد‪.‬‬
‫به بياني ديگر‪TCM ،‬عبارت است ازرويكرد نظام‌مند به‬
‫كنترل هزينه ها در طول چرخه فعاليت و حيات يك بنگاه‪.‬‬
‫‪ ‬مديريت هزينه از طريق استفاده از مهندس ي هزينه ‌و‬
‫اصول و متدولوژيهاي مديريت هزينه‪ ،‬و پشتیبانی مناسب‬
‫تكنولوژيك تحقق مي‌یابد‪)AACE International) .‬‬
‫مدل ‪ AACE‬براي“مدیریت جامع هزینه”‬
‫توسعه مفهوم و كاربرد مديريت هزينه‬
‫موضوع مدیریت هزینه اهمیت ووسعت فراوانی یافته است‬
‫برخی مصادیق‪:‬‬
‫‪ o‬پيدايش و رونق كار مشاورين مديريت هزينه‬
‫‪ o‬ايجاد باشگاههاي تبادل تجربه مديريت هزينه‬
‫‪ o‬تعريف و انجام پروژه‌هاي مطالعاتي مديريت هزينه‬
‫‪ o‬طراحي و بكارگيري ابزار و تكنيك‌هاي مديريت هزينه‬
‫‪ o‬ايجاد نهادهاي ترویج کننده مديريت هزينه (ازجمله ‪)AACE‬‬
‫باانجمن بين املللی توسعه مهندس ی هزینه آشنا شويم!‬
‫(‪)AACE International‬‬
‫• تاسیس ‪ 1956 :‬امریکا‬
‫• تعداداعضاء ‪8000 :‬نفر‬
‫• فعالیت ها‪:‬‬
‫‪ ‬توسعه وترویج دانش وکاربردمدیریت هزینه‬
‫‪ ‬برگزاری کنفرانس هادرسراسردنیا‬
‫‪ ‬انتشارماهنامه ‪Cost Engineering‬‬
‫‪ ‬تعیين صالحیت واعطاء گواهینامه مدیریت هزینه‬
‫‪ ‬تدوین رهنمودهای مدیریت هزینه‬
‫‪ ‬انتشارکتاب ومقاالت درزمینه مدیریت هزینه‬
‫‪WWW.aacei.org‬‬
‫آدرس سایت‪:‬‬
‫همه راهها به مديريت هزينه ختم مي‌گردد!‬
‫برخي تصميمات مبتنی براطالعات سیستم مدیریت هزینه ‪:‬‬
‫‪ ‬طراحي محصوالت و خدماتي كه ضمن برآوردن نياز مشتريان‬
‫سود مورد انتظار را حاصل نمايد‬
‫‪ ‬تعيين سبد محصولي كه به حداكثر سودآوري دست يابيم‬
‫‪ ‬تصميم در مورد بهترين گزينه هاي سرمايه‌گذاري‌‬
‫‪ ‬توافق با مشتريان در خصوص مشخصات‪ ،‬قيمت محصو ‌ل‬
‫‪ ‬تعيين مواردي كه تجديد مهندس ي و بهبود كيفيت‪ ،‬كارآيي‬
‫و كاهش چرخه زمان توليد نياز است‬
‫‪ ‬انتخاب بهتري عرضه‌كننده كاال و اقتصادي‌ترين زنجيره تآمين‬
‫زمينه‌هاي مديريت هزينه مؤثر‬
‫اقداماتی که برای تحقق مدیریت هزینه بایدبعمل آوریم‬
‫‪.1‬‬
‫‪.2‬‬
‫‪.3‬‬
‫‪.4‬‬
‫‪.5‬‬
‫‪.6‬‬
‫اتخاذ استراتژي رقابتي‪ /‬ارزش‌آفرين‬
‫ي‬
‫استقرار نظام سنجش پيشرو استراتژ ‌‬
‫استفاده از برنامه كسب و كار و تحليل‬
‫ي‬
‫اقتصادي گزينه‌هاي سرمايه‌گذار ‌‬
‫برخورداري از سازمانهاي كم اليه و چابك‬
‫توجيه‌پذيري و كنترل مخارج تحقيق و توسعه‬
‫حذف‪ /‬كاهش توفقات‪ /‬ضايعات و بكارگيري‌‬
‫نظام ‪JIT‬‬
‫زمينه‌هاي مديريت هزينه مؤثر‬
‫اقداماتی که برای تحقق مدیریت هزینه بایدبعمل آوریم‬
‫‪ .7‬ساده‌سازي فرايند‌ها در توليد‪ /‬پشتيباني‬
‫‪ .8‬عدم تمركز‪ ،‬مسووليت‌سپاري و ايجاد نظام خود‬
‫كنترلي‬
‫‪ .9‬تجديد مهندس ي فرايند‌ها و بهبود مستمر‬
‫‪ .10‬حذف‪ /‬اصالح فعاليت‌هاي فاقد ارزش‌زايي‬
‫‪ .11‬بكارگيري تئوري ‪20‬ـ‪ 80‬در اعمال كنترل‌ها‬
‫‪ .12‬ايجاد مراكز مسووليت بجاي مراكز هزينه‬
‫‪ .13‬استقرار و پايش نظام كنترل مديريتي‬
‫زمينه‌هاي مديريت هزينه مؤثر‬
‫‪ .14‬كاهش زمان‪ :‬چرخه تحقيق و توسعه‬
‫چرخه توليد‬
‫چرخه پاسخگويي‬
‫چرخه وصو ‌ل‬
‫‪ .15‬شناسايي‪ ،‬كاهش و مديريت هزينه‌هاي پنهان‬
‫(‪)Hidden Costs‬‬
‫‪ .16‬برون‌سپاري توليد‪ /‬خدمات‬
‫‪ .17‬حسابداري ناب (‪)Lean Accounting‬‬
‫تحليل نمونه‌هايي از زمينه‌هاي مديريت هزينه‬
‫نمونه اول ‪ :‬برون‌سپاري ـ مزايا‬
‫‪ o‬استفاده از تخصص‌هاي بيروني‬
‫ي‪ /‬كوچك‌سازي فرايندهاي كسب و كار‬
‫‪ o‬ساده‌ساز ‌‬
‫‪ o‬كاهش هزينه‌هاي ثابت و افزايش هزينه هاي متغير‬
‫‪ o‬تمركز بر نقاط قوت‬
‫‪ o‬استفاده از خدمات هنگامي كه به آنها نياز داريم‬
‫‪ o‬كاهش مسايل‪ /‬هزينه هاي پرسنلي و سازماني‬
‫‪ o‬كاهش هزنيه هاي تحقيق و توسعه‬
‫‪ o‬محدود شدن واحدهاي ستادي و پشتيباني‬
‫مدیریت هزینه درامورمالی (حسابداری ناب)‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫كاهش تنوع ‌و دامنه گزارشات‬
‫تمركز توليد اطالعات درامورمالی‬
‫‌‬
‫عدم‬
‫طبقه بندی حسابها براساس مدل ‪20-80‬‬
‫برون‌سپاري‌ پردازش اطالعات‬
‫ساده سازي‌ سيستم مالي‬
‫ساختارکم حجم وچابک‬
‫مستمر سيستم‌ها‬
‫‌‬
‫مرو ‌ر ‌و بهبود‬
‫‌افزار مناسب‬
‫ي ‌از نرم ‌‬
‫بهره‌بردار ‌‬
‫برخی ابزاروتکنیک های حسابداری مدیریت برای اعمال‬
‫مدیریت هزینه‬
‫‪ -1‬هزینه یابی‪/‬مدیریت برمبنای فعالیت ‪ABMَ/ABC‬‬
‫‪ -2‬ارزیابی متوازن (‪)BSC‬‬
‫‪ -3‬هزینه یابی هدف (‪)Target Costing‬‬
‫‪-4‬هزینه یابی چرخه حیات محصول )‪(LSC‬‬
‫‪ -5‬هزینه یابی بهبودمستمر(‪(Kiazen Costing‬‬
‫‪-6‬هزینه یابی کیفیت‬
‫‪-7‬هزینه یابی معکوس (‪)Back Flush Costing‬‬
‫‪-8‬حسابداری مدیریت استراتژیک‬
‫‪-9‬حسابداری ارزش افزوده (‪)Throughput Accounting‬‬
‫‪ -10‬منحنی یادگيری (‪)Learning Curve‬‬
‫‪ -11‬طرازسنجی (‪)Benchmarking‬‬
‫‪-12‬حسابداری ناب (‪)Lean Accounting‬‬
‫رويكرد ها به موضوع مديريت هزينه‬
‫‪ ‬روحیه وعزم تحول گرائی‬
‫‪ ‬كالن نگري‌‬
‫‪ ‬تمركز به تحقق استراتژيهاومنافع پایدار‬
‫‪ ‬تلفيق كاهش هزينه با حفظ‪ /‬ارتقاي كيفيت‬
‫‪ ‬جامعيت بخشيدن ومشارکت کل سازمان‬
‫‪ ‬هدف‌گذاري و ايجاد انگيزه (‪)Kizen Costing‬‬
‫مديريت‬
‫‪ ‬بكارگيري ابزار و تكنيك‌هاي حسابداري ‌‬
‫‪ ‬ايجاد نظام سنجش‪ ،‬كنترل و گزارشگري مديريت‬
‫هزينه‬
‫باسپاس از توجه شما‬
‫• بسیاری از شرکتهای سودده میتوانند به علت مشکل‬
‫نقدینگی درمعرض ورشکستگی قرارگيرند!‬