ניהול קבוצת FRC
Download
Report
Transcript ניהול קבוצת FRC
ניהול קבוצת
FRC
THE Y TEAM – FRC 3211
THE Y TEAM - FRC 3211
מי אנחנו?
לירון גורביץ
10שנים בFRC
סטודנט להנדסת מכונות באונ' בן גוריון
מנטור ראשי של ירוחם – 3211
2 פרסי צ'רמן ישראלי
2 פרסי שופטים בינלאומיים
רותם שטל
4שנים בFRC
זוכת פרס רשימת דין ב2013
רכזת רובוטיקה ישובית בירוחם
THE Y TEAM - FRC 3211
ארגון הקבוצה
קבוצת רובוטיקה היא כמו חברה עסקית
היררכיה ניהולית לביצוע עבודה
אדם אחד לא יכול לנהל הכל
שיתוף פעולה תלמידים ומנטורים
זה לא יריד מדע או פרויקט חקר – התלמידים לא אמורים לעשות הכל לבד
שימו מנטורים שינהלו כל תת צוות
הגדירו "אני מאמין" לקבוצה
בירוחם – רובוט והצלחה תחרותית זה קריטי.
זה מה שגורם לנערים להתלהב ולהבין את היופי במדע וטכנולוגיה
התנדבות קהילתית ופיתוח מבוגרים בעלי אחריות
נתינת משימות וציפייה לביצוע – כמו בארגון בתעשייה
הבנה שהקהילה ופריחתה חשובים מהפרט
THE Y TEAM - FRC 3211
דוגמת פירמידת היררכיה
סמכות עליונה –
מנהלי קבוצה
ומנטור ראשי
מתנדבים ומהנדסים
ניהול ושיווק
אדמיניסטרציה
פרסים
רובוט
מדיה
אסטרטגיה
בנייה
בקרה
THE Y TEAM - FRC 3211
צד הרובוט
אדם אחד בעל סמכות לקבל החלטות קריטיות
מתאם בין כל התת צוותים ברובוט – וידוא ביצוע משימות בעלות חפיפה
יכול וצריך לדעת לקבל החלטות כואבות
השתדלו למנות מנטור +תלמיד
אין פסול בכך שמנטור יקבל החלטות בנושאי בנייה
המטרה שלנו היא לתת השראה ,לא תעסוקה .כשהדברים מתנגשים – תדעו לחתוך
THE Y TEAM - FRC 3211
צוות בנייה
אחראי על ביצוע האסטרטגיה שנקבעה באופן המיטבי
חייב לעמוד בזמנים
בתחרות – אחראי על תחזוקה
THE Y TEAM - FRC 3211
צוות אסטרטגיה
שבוע – 1ניתוח המשחק ובחירת מה לעשות
אין "נכון" או "לא נכון" – כל קבוצה בוחרת אסטרטגיה בהתאם ליכולותיה והבנת
המשחק האישית שלה
בתחרות – סקאוטינג ואסטרטגיה לכל משחק
הנהגים והמאמן חייבים להיות חלק מצוות זה
בצוות זה לא חייב אנשים טכניים כלל.
מומלץ להביא לפה מכורים לספורט ולא את הילדים הרגילים בלבד .זה בדיוק כמו
להיות מאמן קבוצת כדורגל.
תפקוד צוות זה היא מה שמבדיל בין הקבוצות החלשות לחזקות
THE Y TEAM - FRC 3211
צוות בקרה
אחראים לגרום לרובוט לעבוד
חשמל ,אלקטרוניקה ,תוכנה
חייבים לעבוד בשיתוף עם הנהגים
THE Y TEAM - FRC 3211
ניהול אדמיניסטרטיבי
מה שנותן לכל השאר לעבוד בשקט
חשוב לא להזניח!
אחראים על הזמנות ,תקציבים ,רכש וכ"ו...
אפשר וכדאי לרתום תלמידים לא טכנולוגיים לפה
אין פסול בכך שיהיה ב 100%על מנטורים
THE Y TEAM - FRC 3211
צוות מדיה
אחראים על יחסי ציבור וגיוס כספים
פייסבוק ,יוטיוב וכ"ו...
עריכת סרטונים ,כתיבת מאמרים...
מעצבים את סמלי הקבוצה ואת תדמיתה
ירוחם – תכלת ,משגב – בורדו ,עמק חפר – ירוק שחור
מאוד פונה לילדים
THE Y TEAM - FRC 3211
צוות פרסים
חלק גדול מהפרסים דורשים עבודה רבה על מנת להתמודד עליהם
גם פרסים בהם זה לא "נדרש" – עדיף כן להכין חומרים מכובדים
חשוב לתעד במהלך כל העונה – מפשט את העבודה בסוף
לא חייבים להמתין לקיק אוף בשביל להתחיל לעבוד
בסופו של דבר – זכייה בפרסים = הצלחה = המשכיות
רלוונטי לקבוצה בכל גיל שהוא
THE Y TEAM - FRC 3211
טיפים נוספים
לא חייב "צוות" לכל מה שהוגדר
אין שום בעיה שתהיה הרבה חפיפה ותפקידים רבים לאותו אדם
אל תכוונו לכל הכיוונים
תדעו מה היכולות והמשאבים שלכם – ותגדירו מטרות בהתאם
קבוצה עם 4תלמידים כנראה לא תזכה בכל הפרסים
נסו להציב מנטור +תלמיד כאחראים על כל תת צוות
תביאו גם את הילדים הלא "טכנולוגיים" לקבוצה
יש להם מלא מה לעשות!
THE Y TEAM - FRC 3211
ניהול במהלך עונת הבנייה
לרובכם זה ככל הנראה הפרויקט הכי גדול שעשיתם בחייכם
כמובן שזה רלוונטי אך יותר לתלמידים בקבוצה
ישנו דדליין קשיח – תאריך שליחת הרובוט
שום סיבה בעולם לא תעזור לכם להתחמק מזה
הדרך היחידה להצליח -ניהול זמן נבון
הכינו גאנט!
THE Y TEAM - FRC 3211
עונת הבנייה -התחלה
6 שבועות ו 3ימים
חייבים לעמוד בלו"ז שהגדרתם – אין אפשרות לפגר
שבוע 1
ימים :1-4חשיבה וניתוח אסטרטגי
הקפאת עיצוב – יום 5
בחירת מערכת הנעה – אין יותר שינויים!
יודעים מה רוצים לעשות
מומלץ בשלב זה להתיעץ עם מנטורים ותיקים מקבוצות אחרות
רעיונות כלליים לכל תת מנגנון
שלב בניית אבות טיפוס לכל תת מנגנון – ימים 5-8
בניית מערכת הנעה סופית – ימים 5-14
אין סיבה שלא תעשו זאת אפילו לפני
THE Y TEAM - FRC 3211
עונת הבנייה -אמצע
שבוע 2
בניית מנגנונים – יום 21 -8
תחילת עבודת תוכנה – יום 8
אפשר וכדאי להתחיל לפני
יום – 14רובוט נוסע ועושה דברים
סופר דופר קריטי!
שבוע 3
תחילת ניסויים אוטונומיים – יום 15
צריך רק רובוט נוסע – במילא זה רוב הפעולות באוטונומי
THE Y TEAM - FRC 3211
עונת הבנייה -סוף
שבוע 4
אינטגרציית מערכות – יום 21-28
חיווט חשמלי לוקח יותר זמן משאתם חושבים
תתכננו ככה שבמהלך התחרות יהיה קל לתחזק ולתקן
כל מה שיכול להישבר בתחרות – ישבר בתחרות
שבוע 5-6
רובוט גמור – יום 29
זה בסדר שהוא יהיה גרוע מאוד בנקודת זמן זו
קשה לעמוד בדדליין הנ"ל
מפה תתחילו להוריד משקל אם צריך
אימון נהגים – אין דבר יותר חשוב מזה
נהגים מאומנים הופכים רובוט גרוע למנצח ,נהגים לא מאומנים הופכים רובוט מעולה
למפסיד
THE Y TEAM - FRC 3211
עונת הבנייה – סגירת פינות
הימים האחרונים
שיפורים ,שיפורים ,שיפורים
דקורציות
צילומים
אריזות
חגיגות
טיפים חשובים
פרפקציוניזם זו מילה גסה
" לעולם אל תתנו לפרפקציוניזם להפריע לביצוע עבודה טובה"
אל תשכחו שיש חיים מחוץ לסדנא
גם למנטורים ,וגם לילדים
THE Y TEAM - FRC 3211
גיוס משאבים
העסק הזה מאוד מאוד מאוד יקר!
תפנו לעסקים מקמויים לסייע
גם 500ש"ח זה אחלה תרומה
תדעו ליחצן את עצמכם
תגיעו לאירועים גדולים באזור שלכם
חלקו פליירים ,תריצו את הרובוט וכ"ו..
ישנן תרומות שעדיפות מכסף!
חלקים ,עבודה ,נסיעות ,מזון ,הדפסות וכ"ו..
אין פסול מלקחת דמי הרשמה מהתלמידים
חשוב לדאוג למלגות למי שבאמת לא יכול לעמוד בזה
THE Y TEAM - FRC 3211
גיוס משאבים
תחזוקת ספונסרים
שלחו "חג שמח" בחגים
תזמינו אותם לביקורים בסדנא
לא לשכוח לוגואים שלהם בכל מקום
תזמינו אותם לתחרות ,ותצמידו להם ליווי
THE Y TEAM - FRC 3211
רכישת חלקים בעונה
פירסט ישראל – קהילה מאוד משפחתית
כל מי שתפנו אליו ישמח לעזור לכם
פעמיים בשבוע יש הזמנות מחו"ל
אל תבנו משהו שאפשר לקנות מוכן
אל תמציאו את הגלגל מחדש
הרבה מהחלקים אפשר להשאיל מקבוצות ויתקות בארץ – רק תפנו
אליהן
לא לשרוף את כל התקציב במהלך העונה – תשאירו ספיירים
THE Y TEAM - FRC 3211
בחירת נהגים
כמו בפורומלה אחד
מי שמנצח זה בהרבה מקרים נהגים טובים ולא רובוטים טובים
לעולם לא אחרי שבוע !2
חייבים זמן להתאמן
תכונות חשובות לנהגים
בגרות אישית ,יכולת ביצוע הוראות ,קור רוח ,אגרסיביות ,קורדינציית עין – יד
תשקלו לבחור אנשים שהיו בתחרויות לחוצות בעבר
תכונות למאמן
חשיבה מהירה וקבלת החלטות בזמן אפס ,בגרות ,סמכותיות ,אסרטיביות
חייב להיות בעמדת כבוד עם הנהגים
אדם אחראי ,שיודע לעמוד במילה שלו
חייב להיות סמכותי – אחרת תתקעו עם אסאטגיות משחק לא טובות בשבילכם
מומלץ מאוד למנות אדם מבוגר
המקרה היחיד האחר הוא תלמיד סופר אינטילגנטי וסופר סמכותי
THE Y TEAM - FRC 3211
טיפים חשובים
יותר ממבוגר אחראי אחד
אדם אחד יקרוס תחת העומס
לא צריך לעשות הכל
גם אנחנו בירוחם למשל ,לא ניגשים לפרס התוכנית העסקית
בקשו עזרה כשצריך
קהילת פירסט תשמח לסייע
ככל הנראה מישהו בעבר כבר נתקל בבעיה שאתם ניצבים מולה כרגע
פירסט זו תוכנית שנתית ,לא של 3חודשים
תעבדו על דברים כל השנה – גם בחופש הגדול
תכירו את החוקים
קצת מטומטם להשקיע כל כך הרבה זמן וכסף ,ולא לדעת את החוקים
תהנו!
THE Y TEAM - FRC 3211
לפרטים נוספים
: לירון גורביץ
[email protected]
THE Y TEAM - FRC 3211