Transcript Informatīva prezentāctija par Iedzīvotāju iniciatīvas
«Jūrmalas pilsētas domes līdzfinansēto iedzīvotāju iniciatīvas projektu izstrādes, vērtēšanas un īstenošanas kārtība»
J Ū R M A L A S P I L S Ē TA S D O M E S 2 0 1 4 . G A D A 1 8 . D E C E M B R A N O L I K U M S N R . 3 0 « J Ū R M A L A S P I L S Ē TA S D O M E S L Ī D Z F I N A N S Ē TO I E D Z Ī V O T Ā J U I N I C I AT Ī VA S P R O J E K T U I Z S T R Ā D E S , V Ē R T Ē Š A N A S U N Ī S T E N O Š A N A S N O L I K U M S » AT T Ī S T Ī B A S P Ā R VA L D E S P R O J E K T U I E V I E Š A N A S N O D A Ļ A S P R O J E K T U VA D Ī T Ā J A B A I B A B I R Z N I E C E
Konkursa pamatnosacījumi
MĒRĶIS – veicināt Jūrmalas pilsētas pašvaldības iedzīvotāju un viesu līdzdalību Jūrmalas pilsētas vides un sociālās dzīves sekmēšanai, veselības veicināšanas, vides uzlabošanas, kultūras un integrācijas procesu attīstībai, atpūtas un brīvā laika pavadīšanas iespēju pilnveidei, kā arī Jūrmalas pilsētas tēla popularizēšanai.
IESNIEDZĒJI – Latvijas Republikā reģistrētas biedrības un nodibinājumi.
Projekta īstenošanas VIETA – Jūrmalas pilsētas administratīvā teritorija.
Faktiskie LABUMA guvēji – Jūrmalas pilsētas iedzīvotāji un viesi.
Projekta īstenošanas LAIKS – no 01.03.2015. līdz 31.12.2015.
Maksimālā pašvaldības LĪDZFINANSĒJUMA intensitāte 90% no projekta kopsummas.
Projektu vērtēšanas kategorijas
Projekti tiek vērtēti 6 dažādās kategorijās: 1) publiski pieejamu teritoriju labiekārtošana, tai skaitā atpūtas infrastruktūras atjaunošana vai izveide; 2) tūrisma veicināšanas un sezonalitātes mazināšanas pasākumu īstenošana; 3) sabiedrības integrācijas pasākumu īstenošana; 4) veselības aprūpes pieejamības palielināšana un veselīga dzīves veida veicināšanas pasākumu īstenošana; 5) sabiedrības izglītošanas pasākumu īstenošana vides aizsardzības sekmēšanai; 6) kultūras un mākslas nozares attīstības veicināšanas pasākumu īstenošana; Iesniedzējs ir tiesīgs iesniegt 1 projekta pieteikumu katrā no kategorijām, kopsummā ne vairāk kā 3 pieteikumus.
Publiski pieejamu teritoriju labiekārtošana
Prioritātes: 1) publiski pieejamu (tostarp daudzdzīvokļu namu kopīpašumu) bērnu rotaļu laukumu atjaunošana vai izveide; 2) publiski pieejamu (tostarp daudzdzīvokļu namu kopīpašumu) teritoriju labiekārtošana; 3) publiski pieejamas atpūtas infrastruktūras (tostarp daudzdzīvokļu namu kopīpašumu) atjaunošana vai izveide.
Maksimālais pašvaldības līdzfinansējuma apjoms 1 projektam ir 4 000.00 EUR.
Biedrības „Pufaikciema Entuziasti” projekts – „Žoga izveide volejbola un atpūtas laukuma norobežošanai”
Publiski pieejamu teritoriju labiekārtošana
!
JĀIESNIEDZ: 1) 7.pielikums «Situācijas plāna apraksts» - iekļaujot 4.pielikumā «Iesnieguma veidlapa» norādītās aktivitātes; 2) 8.pielikums «Saskaņojuma lapa» - projekta ideja ir jāsaskaņo ar īpašnieku un/vai apsaimniekotāju; 3) 9.pielikums «Kopīpašnieku saskaņojuma lapa» - 51% no kopīpašniekiem ir jāatbalsta projekta ideja un tās īstenošana.
Tūrisma veicināšanas un sezonalitātes mazināšanas pasākumu īstenošana
Prioritātes: 1) inovatīvu kūrorta suvenīru izveide – (bāzētu uz ūdeņiem,
dūņām un citi resursiem, veselību veicinoši, praktiski
izmantojami, ģimenes saliedēšanas instrumenti); 2) starptautiska mēroga tūrisma pasākumu rīkošana rudens un ziemas periodā - (saistošs viesiem, netradicionāls,
piemērots kūrortpilsētai, aktīvs veselīgs, glamūrīgs);
3) aktīvā tūrisma pakalpojumi ziemas periodā - (izmantojot vēju,
lietu, sniegu).
Sabiedrības integrācijas pasākumu īstenošana
Prioritātes: 1) pasākumi, kas pašvaldības līmenī veicina sabiedrības konsolidāciju; 2) inovatīvi pasākumi sabiedrības integrācijas procesa veicināšanai; 3) pasākumi saliedētas sociālās atmiņas veicināšanai, balstoties uz patiesiem faktiem un demokrātiskām vērtībām, kuri veicina Latvijas lokālās un eiropeiskās vēstures apzināšanu, izpēti un izpratni.
Fonda "Pasaku nams bērniem" projekts – „Dinamo Rīga - aktīvā zeme Jūrmala”
Maksimālais pašvaldības līdzfinansējuma apjoms 1 projektam ir 7 000.00 EUR.
Biedrības ''Laimes sajūtu biedrība'' projekts – „Sveču liešanas darbnīca personām ar garīga rakstura traucējumiem”
Veselības aprūpes pieejamības palielināšana un veselīga dzīves veida veicināšanas pasākumu īstenošana
Prioritātes: 1) pasākumi inovatīvu veselības aprūpes pieejamības palielināšanai un veselīga dzīves veida veicināšanai; 2) pasākumi, kas vērsti un plaša iedzīvotāju loka iesaisti un veicina atbildības sajūtu par savu rīcību un ietekmi uz savu veselību; 3) pasākumi onkoloģisko slimību profilaksei.
Biedrības "Mūsu pērlītes" Jūrmalas bērniem ar funkcionāliem traucējumiem projekts – „Reitterapija un vingrošanas prieks” Maksimālais pašvaldības līdzfinansējuma apjoms 1 projektam ir 7 000.00 EUR.
Biedrības "Latvijas Sarkanais Krusts" projekts – Latvijas Sarkanā Krusta Sociālā centra "Kauguri" veselības istaba"
Sabiedrības izglītošanas pasākumu īstenošana vides aizsardzības sekmēšanai
Prioritātes: 1) Zilā Karoga programmas pasākumu īstenošana; 2) pasākumi pilsētas iedzīvotāju un viesu izpratnes veicināšanai par piekrastes un ūdens vides vērtībām, to aizsardzību; 3) dabas resursu aizsardzības sekmēšana ilgtspējīgas attīstības kontekstā; 4) pasākumi iedzīvotāju un viesu izpratnes veicināšanai par atbildīgu attieksmi pret vidi.
Maksimālais pašvaldības līdzfinansējuma apjoms 1 projektam ir 650.00 EUR.
Projekta ietvaros atbalstītas izstādes, diskusijas, sabiedriskais monitorings, konkursi, semināri u.c. radošas aktivitātes. Projekta ietvaros netiek atbalstīta nometņu rīkošana.
Vides izglītība — izglītība, kuras ietvaros tiek iegūtas zināšanas un izpratne par vidi un vides aizsardzības problēmām, izkoptas vides aizsardzības problēmu risināšanai nepieciešamās prasmes un iemaņas, kā arī attīstīta atbildīga attieksme un motivācija pamatotu lēmumu pieņemšanai (Vides aizsardzības likums)
Sabiedrības izglītošanas pasākumu īstenošana vides aizsardzības sekmēšanai
Pasākums “Rūķis šķiro Jūrmalā” Projekts „Mana zaļā -drošā pasaule”
Sabiedrības izglītošanas pasākumu īstenošana vides aizsardzības sekmēšanai
Interaktīva ceļojošā izstāde “Ķemeru nacionālā parka bagātības” Interaktīvs vides objekts par atkritumu sadalīšanās ātrumu dabā un atkritumiem kā resursiem
Sabiedrības izglītošanas pasākumu īstenošana vides aizsardzības sekmēšanai
Interaktīvā izstāde „Purva bruņurupucis mūsu mājās”
Kultūras un mākslas nozares attīstības veicināšanas pasākumu īstenošana
Prioritātes: 1) atbalsts projektiem, kas atspoguļo un popularizē Jūrmalas pilsētas kultūrvēsturi, izcilas kultūras personības, to jubilejas, viņu daiļradi un saikni ar Jūrmalu; 2) atbalsts inovatīviem projektiem visās kultūras un mākslas nozarēs.
Maksimālais pašvaldības līdzfinansējuma apjoms 1 projektam ir 5 000.00 EUR.
Kultūras un mākslas nozares attīstības veicināšanas pasākumu īstenošana
2015.gada gadskārtas Jūrmalā
1) Notikumi
2) Objekti
3) Personas
www.jurmala.lv
-> Kultūra -> Gadskārtas Jūrmalā 2015.
Kultūras un mākslas nozares attīstības veicināšanas pasākumu īstenošana
2014.gadā atbalstīti 26 projekti, no tiem
saistībā ar Raiņa un Aspazijas 150.jubileju
«Jauna māja, jaunas kleitas» -
Jauni Aspazijas laika tērpi «Aspazijas mājas» darbiniecēm;
«Aspazijas lakati» -
Rekonstruētas un uzaustas divas Aspazijas lakatu kopijas;
«Aspazija. Vakara laivā» -
Oriģinālmūzikas izveide L.Stumbres oriģināllugas iestudējumam, ko varēs redzēt Jūrmalas teātrī 2015.gadā.
Projektu pieteikumu izstrādes kārtība ATTIECINĀMĀS IZMAKSAS
(nolikuma 20.punkts)
Projekta administrēšanas izmaksas (10% no budžeta kopsummas), tai skaitā: - personāla atlīdzības izmaksas (t.sk. nodokļi); - darba vietas telpu un aprīkojuma īres, nomas un apsaimniekošanas izmaksas; - interneta, pasta pakalpojumu un telekomunikāciju izmaksas; - transporta izmaksas; -biroja un kancelejas preču iegādes izmaksas.
Pasākumu organizēšanas izmaksas, tai skaitā: - ēdināšanas izmaksas (līdz 5 EUR vienai personai) - transporta izmaksas; - nekustamā īpašuma, telpu un iekārtu, inventāra, un aparatūras nomas izmaksas; - materiālu iegādes izmaksas; - piesaistīto speciālistu atalgojuma izmaksas (t.sk. nodokļi); - publicitātes izmaksas (nepārsniedzot 10% no budžeta kopsummas) !
Publicitātei paredzētie materiāli ir jāsaskaņo ar domi (10.pielikuma 3.1.18.punkts).
Infrastruktūras labiekārtojuma elementu iegādes, uzstādīšanas un demontāžas izmaksas, tai skaitā: - esošās infrastruktūras demontāžas izmaksas; - celtniecības un dārza tehniskas īres un nomas izmaksas; - transportēšanas izmaksas; - infrastruktūras elementu iegādes un uzstādīšanas izmaksas; - apzaļumošanas izmaksas.
Projektu pieteikumu izstrādes kārtība NEATTIECINĀMĀS IZMAKSAS
(nolikuma 21.punkts)
1) Prēmiju, materiālās stimulēšanas un naudas balvu izmaksas; 2) Komandējumu izmaksas; 3) Izmaksas citu projektu īstenošanai vai citu projektu ilgtspējas nodrošināšanai; 4) Izmaksas kredītsaistību un parādu nomaksai; 5) Citas izmaksas, kas nav saistītas ar mērķa īstenošanu.
Projektu pieteikumu izstrādes kārtība IESNIEDZAMIE DOKUMENTI
(nolikuma 17.punkts)
Korekti sagatavoti PIETEIKUMI jāiesniedz līdz 02.02.2015. PIETEIKUMAM jābūt noformētam - datorrakstā, valsts valodā, uz A4 lapām; PIETEIKUMS jāiesniedz : 1) Papīra formātā (caurauklots, sanumurētām lapām, parakstīts) un - personīgi Jūrmalas pilsētas domes apmeklētāju apkalpošanas centros; - sūtot pa pastu uz Jomas iela 1/5, Jūrmala, LV-2015.
2) Elektroniskā formātā ar pielikumiem (.doc vai .pdf formātā) - sūtot uz [email protected]
- ja elektroniski iesūtītais pieteikums ir parakstīs ar drošu elektronisko parakstu, pieteikums papīra formātā nav jāiesniedz.
Uz aploksnes un e-pasta vēstulē jānorāda «Jūrmalas pilsētas domes līdzfinansēto iedzīvotāju iniciatīvas projektu konkursam», kategorijas nosaukums, kurā projekta pieteikums tiek iesniegts, iesniedzēja organizācijas nosaukums, kontaktpersonas vārds un uzvārds.
Projektu pieteikumu izstrādes kārtība IESNIEDZAMIE DOKUMENTI
(nolikuma 17.punkts)
PIETEIKUMU SATURS: 1) «Iesniegums dalībai projektu konkursā» - nolikuma 3.pielikums; 2) «Iesnieguma veidlapa» - nolikuma 4.pielikums; 3) «Budžeta veidlapa» - nolikuma 5.pielikums; 4) «Dzīves un darba gājums (CV)» - nolikuma 6.pielikums – norādot informāciju par iesniedzēja un projekta īstenošanai pieaicināto speciālistu zināšanām un profesionālo pieredzi attiecīgajā jomā; ! Ja projektu tiek plānots īstenoto kategorijā «publiski pieejamu teritoriju labiekārtošana», papildus ir jāiesniedz: 1) «Situācijas plāna apraksts» - nolikuma 7.pielikums; 2) «Saskaņojuma lapa» - nolikuma 8.pielikums; 3) «Kopīpašnieku saskaņojuma lapa» - nolikuma 9.pielikums (51% no kopīpašniekiem ir jāatbalsta projekta ideja un tās īstenošana).
«Iesnieguma veidlapa» = «Budžeta veidlapa» = «Situācijas plāna apraksts»
Projektu pieteikumu izvērtēšanas kārtība
(nolikuma 25.punkts – 35.punkts)
PIETEIKUMUS līdz 16.02.2015. izvērtē Darba grupa un par konstatētajām nepilnībām informē iesniedzēju. Nepilnības ir jānovērš 5 darba dienu laikā (ne vēlāk kā līdz 23.02.2015.).
Līdz 23.02.2015. Darba grupas pārstāvji organizē tikšanos ar administratīvajiem kritērijiem atbilstošu PIETEIKUMU iesniedzējiem.
Vērtēšanas komisija PIETEIKUMUS izvērtē un rezultātus paziņo ne vēlāk kā līdz 09.03.2015.
Iesniedzēji par rezultātiem tiek informēti ne vēlāk kā līdz 16.03.2015.
! Jūrmalas pilsētas domes pārstāvjiem visā PIETEIKUMU izvērtēšanas un projektu īstenošanas laikā ir tiesības pieprasīt papildus informāciju (dokumentus), kā arī veikt pārbaudes projektu īstenošanas vietās. Visa pieprasītā informācija ir jāiesniedz 5 darba dienu laikā.
Projektu īstenošanas nosacījumi
1) Projekta īstenošana tiek uzsākta pēc «Vienošanās par projekta īstenošanu» pārakstīšanas (nolikuma 10.pielikums).
2) Projekta īstenotājam ir jāatver atsevišķs norēķinu konts.
3) Projekta ietvaros ir jāveic tikai bezskaidras naudas darījumi.
4) Projekta īstenotājam projekta kontā ir jāiemaksā paša līdzfinansējums 10% apmērā no projekta budžeta kopsummas (atbilstoši «Vienošanās par projekta īstenošanu» nosacījumiem).
5) Pašvaldības līdzfinansējums projekta īstenotājam tiek izmaksāts 3 maksājumos: – avanss 40% no līdzfinansējuma kopsummas (10 darba dienu laikā pēc vienošanās parakstīšanas un rēķina saņemšanas); - starpposms 50% (10 darba dienu laikā pēc starpposma pārskata apstiprināšanas un rēķina saņemšanas); - noslēguma maksājums 10% (10 darba dienu laikā pēc noslēguma atskaites apstiprināšanas, akta par projekta īstenošanu pārkasīšanas un rēķina saņemšanas).
!
Bez iepriekšēja saskaņojuma ar Jūrmalas pilsētas domi, izmaiņas projektā veikt nedrīkst.
Projektu īstenošanas nosacījumi
6) Projekta īstenotājam, atbilstoši «Vienošanās par projekta īstenošanu» 3.1.10.punktam ir jāiesniedz starpposma pārskats – papīra formātā un elektroniski - («Vienošanās par projekta īstenošanu» 2.pielikums), pielikumā pievienojot: - izdevumus pamatojošo dokumentu un citu ar projekta aktivitāšu īstenošanu saistītu dokumentu (piem. reģistrācijas uzskaites lapu) apstiprinātas kopijas; - projekta norēķinu konta izdruku par konkrētu periodu; - foto attēlus, video un audio failus.
7) Projekta īstenotājam, atbilstoši «Vienošanās par projekta īstenošanu» 3.1.11.punktam ir jāiesniedz atskaite - papīra formātā un elektroniski - («Vienošanās par projekta īstenošanu» 3.pielikums), par projekta īstenošanas pabeigšanu (ne vēlāk kā 10 darba dienu laikā pēc projekta īstenošanas beigām), pielikumā pievienojot: - izdevumus pamatojošo dokumentu un citu ar projekta aktivitāšu īstenošanu saistītu dokumentu (piem. reģistrācijas uzskaites lapu) apstiprinātas kopijas; - projekta norēķinu konta izdruku par visu projekta īstenošanas laiku; - foto attēlus, video un audio failus.
8) Projekta īstenotājam ir jānodrošina projekta ietvaros sasniegto rezultātu saglabāšana vismaz 2 gadus pēc projekta īstenošanas pabeigšanas .
9) Projekta īstenotājam ir jānodrošina, ka projekta īstenošanas vietā un plašsaziņas līdzekļos tiek izvietota vizuālā informācija par projekta īstenošanas mērķi, norisi, sabiedrības līdzdalības iespējām un ieguvumiem. Pirms izvietošanas, informācijas saturs ir jāsaskaņo ar Jūrmalas pilsētas domi (sūtot uz [email protected]).
Projektu īstenošanas nosacījumi
1) Starpposma un noslēguma atskaites Jūrmalas pilsētas domē tiek izvērtētas un atzinums tiek sniegts ne vēlā kā 20 darba dienu laikā.
2) Pēc projekta noslēguma atskaites apstiprināšanas 5 darba dienu laikā tiek parakstīs «Akts par projekta īstenošanu» - «Vienošanās par projekta īstenošanu» 4.pielikums.
3) Ja projekts tiek īstenots kategorijā «publiski pieejamu teritoriju labiekārtošana» un projekta īstenošanas vieta ir pašvaldībai piederošs nekustamais īpašums, kopā ar «Aktu par projekta īstenošanu» ir jāparaksta «Pieņemšanas – nodošanas akts» - «Vienošanās par projekta īstenošanu» 5.pielikums.
4) Ja projekta īstenotājs neīsteno projektu atbilstoši «Vienošanās par projekta īstenošanu» nosacījumiem, Jūrmalas pilētas domes Vērtēšanas komisija, izvērtējot projekta īstenotāja iesniegtos dokumentus, var pieņemt lēmumu par finanšu korekcijas piemērošanu, kā rezultātā projekta īstenotājam ir jāatgriež daļa no pašvaldības izmaksātās līdzfinansējuma summas.
Projektu īstenošanas nosacījumi
Kontaktinformācija: 1) «publiski pieejamu teritoriju labiekārtošana, tai skaitā atpūtas infrastruktūras atjaunošana vai izveide» -
Attīstības pārvaldes Projektu ieviešanas nodaļas projektu vadītāja Baiba Birzniece, tel.67511483 vai tel.25749946, [email protected]
2) tūrisma veicināšanas un sezonalitātes mazināšanas pasākumu īstenošana – Mārketinga pārvaldes Tūrisma
nodaļas vadītāja p.i. Gunta Ušpele, tel.67147906 vai tel.29214868, [email protected]
3) sabiedrības integrācijas pasākumu īstenošana – Labklājības pārvaldes vadītāja Laima Grobiņa, tel.67767316,
4) veselības aprūpes pieejamības palielināšana un veselīga dzīves veida veicināšanas pasākumu īstenošana -
Labklājības pārvaldes vadītāja Laima Grobiņa, tel.67767316, [email protected]
5) sabiedrības izglītošanas pasākumu īstenošana vides aizsardzības sekmēšanai – Attīstības pārvaldes Vides
nodaļas vides aizsardzības vecākā speciāliste Ilze Černovska, tel.67511487 vai tel.22012050, [email protected]
6) kultūras un mākslas nozares attīstības veicināšanas pasākumu īstenošana – Kultūras nodaļas vecākā referente
Dace Liepiņa, tel.26787796, [email protected].
Labklājības pārvaldes Sabiedrības integrācijas nodaļa
Jūrmala, Kauguri, Nometņu iela 2a, 115. kabinets, tel.67731953
Kontaktpersonas: 1) Marija Lapsa – nodaļas vadītāja 2) Daiga Špoģe – projektu koordinatore 3) Nikola Matušenko - projektu koordinatore