Transcript Proje Döngüsü Yönetimi

PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ
PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ
İÇERİK
 Proje Döngüsü Yönetimi Nedir?
 Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı
– Analiz ve Planlama
– Faaliyet Planı ve Bütçe
 Hibe Başvuru Formu İncelenmesi
PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ
Proje Nedir?
Belirli bir yerde, belirli bir zaman ve bütçe çerçevesinde, bir
başlama ve bitiş noktasına sahip, hedeflenen belirli amaçlara
ulaşılmasını sağlayacak olan faaliyetler topluluğudur.
Mekan
Zaman
PROJE
Amaç
Süre
Projeler;
•
•
•
•
•
•
•
Amaçlı,
Başarılabilir,
Gerçekçi,
Duruma uygun,
Belli bir zamanı-süresi olan,
Gözlenebilen ve ölçülebilen,
Aşamalı,
Olmalıdır.
Projeler: “SMART” Olmalı
 SPECIFIC (Spesifik), ölçmesi gereken şeyi ölçen
 MEASURABLE (Ölçülebilir) Kabul edilebilir maliyetler içerisinde
niteliksel ve/veya niceliksel olarak ölçülebilir olmalı
 ACHIEVABLE (Başarılabilir) Hedefi gerçekleştirmek mümkün
olmalıdır. Kapasite ve kaynaklar hedef kitle için kullanılabilmelidir
 REALISTIC (Gerçekçi) Gerçekçi bir plan üzerine kurulmalıdır
 TIME BOUND (Süreli) Belirli bir zaman sınırlaması konularak, hangi
zaman diliminde neyin başarılabilmiş olması gerektiği belirlenmelidir
İyi Bir Projenin Özellikleri
SPESİFİK
ÖLÇÜLEBİLİR
GERÇEKÇİ
ULAŞILABİLİR
SÜRESİ BELLİ
Projenin Aşamaları
Değerlendirme
Tanımlama
Hakkı Çamur, 2009
Planlama
Uygulama
Takip
Neler Proje Olabilir ?
Kaynak :ua.gov.tr, G.Akçaer ve S. Körezlioğlu
“Yaratıcılık” yeni şeyler düşünmek, “yenilik” yeni şeyler yapmaktır!
Neler Proje Olabilir ?
* Yeni bir bilişim teknolojileri sisteminin kurulması
* Bir kurumda yeni prosedürlerin uygulanması
* Kurumsal gelişim
* Yeni ürün teknolojisi
* İş geliştirme ve istihdam
* Yeni bir öğretim programı
* Sosyal içerikli girişimler
Hakkı Çamur, 2009
PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ
Proje Döngüsü
Yönetimi Nedir?
Mantıksal çerçeve yaklaşımı temeline dayanan, proje ve
programların
hazırlanması,
uygulanması
ve
değerlendirilmesinde kullanılan bir yöntem ve
sistematik bütünüdür.
Kısaca:
Yönetim Sistemi
PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ
Projelerin
planlaması
ve
yürütülmesi, Proje Döngüsü
adı verilen ve birbirini takip
eden
6
aşamada
gerçekleştirilir.
Proje Sürecinin Aşamaları
Proje Fikrini Belirleme: Projeye ilişkin fikirlerin ortaya konduğu ve
tasarlandığı ilk hareket noktasıdır.
Proje fikrinin analizi: Projenin teknik ve uygulama açısından detaylı olarak
tasarlandığı aşama
Ön Değerlendirme: Tasarımı tamamlanmış olan projenin teknik, mali,
ekonomik, kadın-erkek eşitliği, sosyal, kurumsal, çevresel faktörler
açısından tutarlılığının, bütünselliğinin ve işlevselliğinin değerlendirildiği ve
proje önerisinin yazıldığı aşama
Finansman: Finansman teklifinin ilgili kuruluşlar tarafından değerlendirildiği
ve finansmanın sağlandığı aşama
Uygulama: Projede öngörülen faaliyetlerin hayata geçirilmesi, izlenmesi,
denetlenmesi ve değerlendirilmesi aşaması
Değerlendirme: Proje sonuçlarının gözden geçirilmesi ve değerlendirilmesi
aşaması
Proje döngüsü
ADIM ADIM
ÇÖZÜMLEME
TAKIM
ÇALIŞMASI
FİKRİLERİN
CANLANDIRILMASI
PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ
Proje Döngüsü
Yönetimi Nedir?
Mantıksal çerçeve yaklaşımı temeline dayanan, proje ve
programların
hazırlanması,
uygulanması
ve
değerlendirilmesinde kullanılan bir yöntem ve
sistematik bütünüdür.
Kısaca:
Yönetim Sistemi
PROJE DÖNGÜSÜ YÖNETİMİ
Proje Fikrini
Belirleme
Proje Fikrinin
Analizi
Değerlendirme
Uygulama
Ön Değerlendirme
Finansman
Projelerin planlaması ve
yürütülmesi, Proje
Döngüsü adı verilen ve
birbirini takip eden 6
aşamada gerçekleştirilir.
Yaşasın, yürüyor
İŞE YARIYOR!
Bando ve havai fişekler
Coşku
Hey, Bu zaman alıyor!
Kuşkucu
Projenin karanlık
gecesi
MANTIKSAL ÇERÇEVE
YAKLAŞIMI
MANTIKSAL ÇERÇEVE
YAKLAŞIMI
Proje planlama, analiz ve uygulama aracı:
 Farklı seviyelerdeki hedefler arasındaki sebepsel ilişkiyi
kurar
 Hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığının kontrol eder
 Proje kontrolü dışında kalan ve başarıyı etkileyecek riskleri
dikkate alır
MANTIKSAL ÇERÇEVE
YAKLAŞIMI
Proje Döngüsü Yönetimi
Bir proje sürecindeki farklı aşamaları,
açıkça ortaya konan yönetim
faaliyetleri ve karar alma
prosedürleriyle tanımlar.
Proje Döngüsü Yönetimi
Kurum tarafından
tanımlanan karar alma ve
uygulama süreci
Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı
Program ve projelerin planlanması,
yönetimi ve değerlendirilmesine
yönelik olan bu metodoloji, sistematik
analiz, paydaş katılımı ve düzgün
dokümantasyonu teşvik eden birtakım
yöntemlerden istifade eder.
Mantıksal Çerçeve Analizi
Proje yönetim yöntem ve araçları
MANTIKSAL ÇERÇEVE
YAKLAŞIMI
– Mantıksal Çerçeve Proje Çevirimi Yönetimi boyunca
kullanılır.
– Aşağıdakiler arasında ortak ve tutarlı bağlar kurar :
Hedeflenen amaçlar
Çözülecek Problemler
Elde edilen sonuçlar
Hedeflenen amaçlar
Gerçekleştirilen
faaliyetler
Elde edilen sonuçlar
Gerekli araçlar
Gerçekleştirilen
faaliyetler
Araçlarla ilgili olarak
ortaya çıkan maliyetler
Gerekli araçlar
MANTIKSAL ÇERÇEVE
YAKLAŞIMI
PLANLAMA EVRESİ
“Projelerin Kısıtlamaları”
ANALİZ EVRESİ
1. Paydaş Analizi
2. Problem Analizi
5. Mantıksal Çerçeve
Matrisi
3. Hedef Analizi
6. Faaliyet Planı
4. Strateji Analizi
7. Bütçe
PAYDAŞ ANALİZİ
Paydaşlar Kimlerdir?
 Proje ile ilişkisi olan kişiler, gruplar, kurumlar ya da işletmeler.
 Paydaşlar, doğrudan ya da dolaylı biçimde proje sürecinden ve
sonuçlarından olumlu ya da olumsuz biçimde etkilenecek
olanlardır.
 Birincil ve İkincil Paydaşlar Kimlerdir?
Niçin Yapılır?
 Şahısları, grupları ve organizasyonları projeyle ilgilerine göre
belirlemek
 Bunların proje için önemli olan beklentilerini, katkılarını, risk
unsurlarını tanımlamak
PROBLEM ANALİZİ
Niçin Yapılır?
 Ana probleme ve buna neden olan problemler ile sebep
olduğu sonuçların tarafların üzerinde uzlaşabileceği bir netlikte
ortaya çıkarılması için yapılır.
Nasıl Yapılır?
 Katılımcıların bakış açılarından problemler formüle edilir,
 Konuyla ilgili tüm problemlerin ortaya çıkıp çıkmadığı incelenir,
 Ortaya çıkanların önemli problemler olduğu konusunda görüş
birliği oluşturulur,
 Bir başlangıç sorunu seçilerek, sorunlar sebep-sonuç ilişkisine
göre hazırlanan problem ağacıyla gösterilir.
PROBLEM ANALİZİ
Problem Ağacı
ANA PROBLEM
ALT PROBLEM 1
SONUÇ
ALT PROBLEM 2
NEDEN
KÖK PROBLEMLER
PROBLEM ANALİZİ
Rize’ de İşsizlik
Sorunu Artıyor
SONUÇ
Aktif İstihdam
Politikalarının
Geliştirilememesi
Yeni kurulan işlerde
iflas oranı yüksek
İlde iş kurma ve iş
bulma toplumsal
bilincinin oluşmaması
İş-kur Ofisinin
Yeterli Donanıma
Sahip Olmaması
Özel İstihdam
Bürolarının
Bölgede Faaliyet
Göstermemesi
Yeni işlere
model olabilecek
başarılı
uygulamaların
olmaması
Yeni girişimcilerin
finansa erişimlerinde
katı engeller
bulunmakta
İş fikri olan olan
girişimciler için
eğitimlerin azlığı
NEDEN
İş kurma konusunda
danışmanlık
imkanlarının
bulunmaması
HEDEF ANALİZİ
Hedef
Analizi
Gelecekte olması istenen durumun gerçekleştirilmesi
için potansiyel çözümlerin analiz edilmesidir.
Nasıl Yapılır ?
 Sorun ağacındaki sorunlar pozitif olarak yeniden ifade
edilir
 Sorun ağacıyla karşılaştırılır ve yapılması gerekenler
veya başarılması gerekenler yeniden ifade edilir
 Gerçekçi bir şekilde revize edilmesi gereken ve/veya
ekleme/çıkarma yapılması gereken hususlar
tamamlanır
 Bağlantıların tutarlı olmasına dikkat edilerek Hedef
Ağacı oluşturulur
HEDEF ANALİZİ
Hedef Ağacı
ANA AMAÇ
ALT AMAÇ 1
AMAÇ
ALT AMAÇ 2
ARAÇ
HEDEF ANALİZİ
İstihdam Artıyor
AMAÇ
Yeni kurulan işlerde
faaliyetlerini
sürdürebiliyor
Aktif İstihdam Politikaları
uygulanıyor
İlde iş kurma ve iş
bulma konusunda
toplumsal bilinç
yükseliyor
İş-kur Ofisinin
Yeterli Donanıma
Sahip Olmaması
Özel İstihdam
Bürolarının
Bölgede Faaliyet
Göstermemesi
Yeni işlere
model olabilecek
başarılı
uygulamalar
mevcut
Yeni girişimcilerin
finansa erişimleri
kolaylaşıyor
İş fikri olan olan
girişimciler için
eğitimler
yaygınlaşıyor
ARAÇ
İş kurma konusunda
danışmanlık
imkanları
oluşturuldu
STRATEJİ ANALİZİ
Hedef ağacındaki aynı türden hedef kümelerine stratejiler denir.




Nasıl Yapılır?
Hedef ağacından arzu edilmeyen hedefler elenir
Bir proje oluşturacak olası alternatif stratejiler ortaya konur
Bir veya birden fazla strateji seçilir
Belirlenen kriterlere (maliyet, aciliyet, politik durum vb.) göre
optimum stratejinin hangisi olduğunu konusunda
değerlendirme yapılır
 Projeyi oluşturacak stratejiye karar verilir
 Proje Genel Amacı ve Proje Amacı net olarak ifade edilerek,
projenin kapsamı belirlenir
STRATEJİ ANALİZİ
BAZI OLASI KRİTERLER
DİĞER DONÖRLER
TARAFINDAN FİNANSE
EDİLEN PROJELER İÇİN
TAMAMLAYICI OLMA
ÖZELLİĞİ
MALİ
KAYNAKLARIN,
UZMANLIĞIN VB.
MEVCUT OLMASI
HEDEF GRUBUN
VERDİĞİ ÖNEM
EŞİTSİZLİKLERİN
AZALTILMASINA
KATKI
HEDEF
GRUPLARININ
MEVCUT
POTANSİYELLERİ VE
YETERLİLİKLERİ
ACİLİYET
MUTABIK KALINAN
STRATEJİNİN PROGRAMA
UYGUNLUĞU
SOSYAL KABUL
EDİLEBİLİRLİK /
YAPILABİLİRLİK
STRATEJİ ANALİZİ
İstihdam Artıyor
AMAÇ
Aktif İstihdam Politikaları
uygulanıyor
İş-kur Ofisinin
Yeterli Donanıma
Sahip
Özel İstihdam
Bürolarının
Bölgede Faaliyet
Gösteriyor
Yeni kurulan işlerde
devamlılık yüksek
Yeni girişimciler
arasında iş
uzmanlığı sağlandı
Girişimcilerin Finansa
erişimleri esnek bir
ARAÇ
yapıda
Yeni işlere model olabilecek
başarılı uygulamalara ilişkin
bilgi sağlanıyor
Girişimcilik eğitimleri
organize edildi ve iş
kurmaya yönelik
danışmanlık
merkezi oluşturuldu
MANTIKSAL ÇERÇEVE
1
GENEL
HEDEFLER
2
PROJE AMACI
3
SONUÇLAR
4
FAALİYETLER
15
GÖSTERGELER
13
GÖSTERGELER
11
GÖSTERGELER
9
16
DOĞRULAMA
KAYNAKLARI
14
DOĞRULAMA
KAYNAKLARI
8
VARSAYIMLAR
12
DOĞRULAMA
KAYNAKLARI
7
VARSAYIMLAR
10
ARAÇ
MALİYETLER
6
VARSAYIMLAR
5
ÖNKOŞULLAR
MANTIKSAL ÇERÇEVE
Projenin katkıda bulunacağı
yüksek seviyedeki hedefler
Hedef gruplar için
sürdürülebilir yarar sağlama
açısından projenin ana
amacı
GENEL HEDEFLER
İdeal durum- uzun dönemde
gerçekleşir
PROJENİN AMACI
Projenin sonucunda ulaşılır.
Özgün, ölçülebilir, ulaşılabilir,
gerçekçi olan ve belli bir zaman
ve yere bağlı olarak
tanımlanmalıdır.
Gerçekleştirilecek
faaliyetlerin ürünleri
SONUÇLAR
Projenin sonuçlarını
üretmek için projenin
parçası olarak uygulanacak
görevler
FAALİYETLER
Projenin amacına ulaşılması için
yerine getirilmesi gereken alt hedefler
- ölçülebilir, gerçekleştirilebilir olarak
tanımlanmalıdır.
Belirli bir zamana ve bütçeye dayalı
olarak kaynakların kullanılması ve
proje amacına ulaşmayı sağlayacak
sonuçların üretilmesi
MANTIKSAL ÇERÇEVE
Riskler:
 Projenin başarısı için önemli olan ve dışsal faktörler olarak ifade
ettiğimiz olumsuz etkilerin tümüdür.
Varsayımlar:
 Projenin başarısını etkileyen veya belirleyen dışsal faktörlerin
olumlu olarak ifade edilmesidir.
Önkoşullar:
 Faaliyetler başlamadan önce aşılması gereken koşullardır.
Varsayım Değerlendirme
Algoritması
Dışsal faktör önemli mi?
Evet
Hayır
Olabilme ihtimali nedir?
Mantıksal çerçeveye dahil etme
Kesine Yakın
Mantıksal çerçeveye dahil etme
Orta düzeyde
Varsayım olarak ekle
İhtimal Dışı
Dışsal faktörü etkileyecek şekilde
proje yeniden dizayn edilebilir mi?
Faaliyetler ve sonuçlar ekleyerek
projeyi yeniden dizayn et; eğer
gerekiyor ise proje amacını yeniden
formüle et
Evet
Hayır
Proje yapılabilir değil
BAŞARI GÖSTERGELERİ
Nedir?
 Proje amaçlarını operasyonel olarak ölçebilen, performans ölçüm olanağı
sağlayan ve projenin her aşamada izlenmesine olanak sağlayan araçlardır.
Her bir gösterge kısaca müdahaleye ilişkin Nicelik, Nitelik, Zaman ve Yer
konusunda bilgi içermelidir.
Ne İşe Yararlar?
 Genel Hedefin, Proje Amacının ve Sonuçların karakteristiklerini açıklığa
kavuştururlar
 Projeyi daha objektif bir şekilde yönetmeyi sağlarlar
 Performans ölçümü, izleme ve değerlendirme için bir baz oluştururlar
DOĞRULAMA KAYNAKLARI
 Doğrulama Kaynakları, göstergelerin kontrol edilmesi için
gerekli bilgiyi sağlayacak dokümanlar, raporlar ve diğer
kaynaklardır.
 Göstergelerin belirlenmesiyle eş zamanlı olarak doğrulama
kaynakları da belirtilmelidir.
Doğrulama kaynakları şu bilgileri vermelidir:
 Bilginin sağlanacağı format (örn: İlerleme raporları, proje
hesapları, proje kayıtları, resmi istatistikler vs.),
 Bilgiyi kimin sağlayacağı,
 Bilginin hangi sıklıkta sağlanacağı (örn: Aylık, üç aylık, yıllık vs.)
DOĞRULAMA KAYNAKLARI
Maliyet
Özel anketler
Faydalananlarla görüşmeler
Uyarlanmış mevcut istatistiki bilgiler
Mevcut istatistiki bilgiler
İdari raporlar
Yönetim raporları
Karmaşıklık
MANTIKSAL ÇERÇEVE
Müdahale MantığıProjenin Kapsamı
Objektif Olarak
Doğrulanabilir Başarı
Göstergeleri
Doğrulama
Kaynakları
Varsayımlar
Projenin Genel
Hedefi
Projenin Amacı
Sonuçlar
Faaliyetler
Araçlar / Kaynaklar
Maliyet / Bütçe
(opsiyonel)
(opsiyonel)
Ön-koşullar
MANTIKSAL ÇERÇEVE
Müdahale
Mantığı / Projenin
Kapsamı
Objektif Şekilde
Doğrulanabilir Başarı
Göstergeleri
Doğrulama Kaynakları
Varsayımlar
Genel
Hedefler
Faaliyetin dolaylı şekilde
katkıda bulunacağı genel
kapsamlı hedefler nelerdir?
Genel Hedefin gerçekleşip
gerçekleşmediğini ölçmede
kullanılan kilit göstergeler
hangileridir?
Göstergeleri değerlendirme
sırasında kullanılacak ya da
kanıtlayacak bilgi kaynakları
nelerdir?
Özel Amaç
Faaliyetin genel amaca
katkısı olması için, hangi özel
amacı başarması
istenmektedir?
Faaliyet amacının başarıldığı
hangi göstergelerden
anlaşılacaktır?
Mevcut veya derlenebilir bilgi
kaynakları hangileridir? Bu
bilgiyi temin için gerekli
yöntemler nelerdir?
Söz konusu amacın
başarılması için Faydalananın
sorumluluğu dışında olan
hangi faktör ve koşulların
sağlanması gereklidir?
(harici koşullar)
Hangi riskler hesaba
katılmalıdır?
Sonuçlar
Sonuçlar, Özel Amaç’ın
başarılması için gerekli ve
öngörülen Faaliyet çıktılarıdır
(output).
Faaliyetin Beklenen Sonuçları
nelerdir? (maddeleyiniz)
Faaliyetin Beklenen Sonuçları
vermek bakımından başarılı
olup olmadığı ve/veya ne
kadar başarılı olduğu hangi
göstergelerle ölçülecektir?
Göstergeleri değerlendirme
sırasında kullanılacak ya da
kanıtlayacak bilgi kaynakları
nelerdir?
Beklenen Sonuçların
zamanında elde edilmesi için,
hangi harici koşullar
sağlanmalıdır?
Faaliyet
Bileşenleri
Beklenen Sonuçlar’ın elde
edilebilmesi için uygulanacak
Faaliyet bileşenleri nelerdir
ve hangi sırada
uygulanacaktır?
Araçlar:
Faaliyet bileşenlerinin
uygulanması için gerekli,
örneğin, personel, ekipman,
eğitim, etüd, malzeme, tesis
gibi hangi araçlar gereklidir?
Maliyetler:
Faaliyetin maliyetleri
nelerdir? Bunlar nasıl
sınıflandırılır? (Faaliyet
Bütçesinde maliyet kalemleri
gösterilecek)
Faaliyetin başlamasından
önce hangi ön-koşulların
sağlanması gerekmektedir?
Planlanan faaliyet
bileşenlerinin
uygulanabilmesi için,
Faydalananın doğrudan
kontrolu dışında hangi
koşulların sağlanması
gereklidir?
MANTIKSAL ÇERÇEVE
Müdahale
Mantığı / Projenin Kapsamı
Genel
Hedefler
Özel Amaç
Sonuçlar
Sarıyer İlçesinde istihdam
olanaklarının artırılması ile
işsizlikle mücadele edilmesi
Sarıyer İlçesinde girişimcilik
bilincinin oluşturulması ile
yeni işletmelerin ekonomiye
kazandırılması ve
sürekliliğinin sağlanması
1.
2.
3.
Gençler, kadınlar,
işsizler ve iş yerini yeni
açmış kişiler yeterli
içerikte ve etkinlikte
girişimcilik eğitimi
aldılar
Sürekli bir yapıda
faaliyet gösteren girimci
danışma merkezi
oluşturuldu
Başarılı uygulamalar
tanıtıldı ve toplum
bilinci artırıldı
Obj. Şekilde Doğ. Başarı
Göstergeleri
Doğrulama Kaynakları
•Bölgede küçük aile
işletmelerinin sayısı artırıldı
•Kadın ve genç girişimcilerin
ekonomideki etkin oranı arttı
•İşsizlik oranı azaldı.
Sarıyer ilçesi işsizlik
istatistiki verilerinin
karşılaştırılması
•2 yıl içerisinde Bölgede
küçük aile işletmelerinin
sayısında % 20 artış sağlandı
•2 yıl içerisinde Kadın ve
genç girişimcilerin kurduğu
işletme sayısında % 30 artış
sağlandı
•2 yıl içerisinde yeni kurulan
işletmelerin iflas oranları %
50 oranında azaldı
•2 yıl içerisinde İŞKUR’a
kayıtlı işsizlik oranında % 20
azalma sağlandı
Sarıyer ilçesi işsizlik
istatistiki verilerinin
karşılaştırılması
12 aylık faaliyet sonunda
toplam 250 kişi girişimcilik
eğitimi aldı
Varsayımlar
İşKur raporları
İşKur raporları
Defterdarlık raporları
Sosyal Kültürel ve ekonomik
ortamın destekleyici olacağı
Kadın ve genç
girişimcilerin projeyi
destekleyeceği ve ilgi
Göstereceği
Danışmanlık desteği
anlayışının
sindirilebilmesi
-SSK dokümanları
-Banka kayıtları
-Proje raporları
Bölgenin sosyal, kültürel ve
ekonomik desteğinin
sağlanması
40 katılımcı kendi işyerini
kurdu
Hedef kitlenin tam ilgi ve
50 katılımcı istihdam edildi
desteğinin sağlanması
5 başarılı girişim fikri iş
merkezinde faaliyete başladı
MANTIKSAL ÇERÇEVE
Müdahale
Mantığı / Projenin Kapsamı
Faaliyet
Bileşenleri
Girişimcilik eğitimlerinin
yapılması
Sarıyer Belediyesi
bünyesinde sürdürülebilir bir
girişimci danışma merkezi
kurulması
Başarılı girişimler için iş
merkezi oluşturulması
Obj. Şekilde Doğ. Başarı
Göstergeleri
Araçlar:
…..
Doğrulama Kaynakları
Maliyetler:
……
Varsayımlar
Kaliteli Uygulama ekibinin
sağlanması
Eğitim merkezinin
kullanılabilir durumda olması
Bölgede sosyal, kültürel, ve
ekonomik ilginin sağlanması
Yerel ve ulusal basının
ilgisinin sağlanması
Sınıfların kullanılabilir
durumda olması
Danışmanlık hizmetlerinin
ulaşılabilir olması
MANTIKSAL ÇERÇEVENİN
KONTROLÜ
 Göstergeler ve doğrulama kaynakları erişilebilir ve güvenilirdir,
 Ön koşullar gerçekçidir,
 Varsayımlar gerçekçi ve tamdır,
 Riskler kabul edilebilir seviyededir,
 Başarı olasılığı yeterince kuvvetlidir,
 Nitelik hususları dikkate alınmıştır ve uygun olan yerlerde
faaliyetler, sonuçlar ve varsayımlar olarak ifade edilmiştir,
 Elde edilen faydalar, maliyete uygundur,
 İlave araştırmalara ihtiyaç vardır.
FAALİYET PLANI VE BÜTÇE
Mantıksal Çerçeve
Faaliyet Planı ve Bütçe
Bütçet
Faaliyet PLanı
Faaliyet PLanı
Faaliyet PLanı
Bütçe
Bütçe
Maaşlar
Yolluklar
Araç Gid.
Ofice
Tel/Fax
Tohum
Gübre
5000
1250
3750
750
400
850
2300
5500
1750
5500
4250
1750750
4250400
750
1100
400
3100
1100
3100
5500
1750
4250
750
400
1100
3100
FAALİYET PLANI VE BÜTÇE
Faaliyet Planı
Yol Haritası
 Faaliyetleri gerçekleştirmek için gerekli detayları tanımlar
 Faaliyetlerin sırasını, süresini ve önceliğini belirler
 Uygulama ve yönetim sorumluluklarını tayin eder
FAALİYET PLANI VE BÜTÇE
Kuruluş Hazırlıkları
Başlangıç Uygulamaları
Eğitim uygulamaları
Sürdürülebilirlik
Faaliyetler
1. Yarıyıl
Faaliyet
Ay 1
2
3
4
2. Yarıyıl
5
6
7
8
9
10
1
12
Uygulama makamı
1.
Dönem
Kuruluş Hazırlıkları
Sarıyer Belediyesi
2. Dönem
Başlangıç Uygulaması
Sarıyer Belediyesi +
TÜGİAD
3. Dönem
Tam Uygulama
Sarıyer Belediyesi +
TÜGİAD
4. Dönem
Sürdürülebilirlik
Sarıyer Belediyesi
EK B. Bütçe1
Tüm Yıllar
Giderler
Birim
Miktar
Birim Maliyet
(EURO)
Maliyet (EURO)3
1. İnsan Kaynakları
1.1 Maaşlar (Brüt miktar, yerel personel)
1.1.1 Teknik Personel
94.500
Adam-ay
Merkez Koordinatörü
Aylık
12
1.200
14.400
Proje Sekreteri
Aylık
12
400
4.800
Finans Müdürü
Aylık
12
1.000
12.000
Danışman
Günlük
60
200
12.000
Eğitim Koordinatörü
Aylık
6
800
4.800
Proje Asistanı
Günlük
60
100
6.000
Eğiticiler
Günlük
180
120
21.600
Process Danışmanları
Günlük
80
200
16.000
2000
8
1.2 Seyahat / Görev Harcırahı
1.3.1 Seminer/konferans katılımcıları
(200 katılımcı haftada 8 saat olmak koşuluyla)
Adam-gün
Günlük
16.000
Alt-toplam - İnsan Kaynakları
110.500
2. Seyahat6
2.1. Yurtdışı seyahat
Adam-Sefer
2.2 Yurtiçi / yerel ulaştırma
Aylık Gider
Alt-toplam - Seyahat
-
3. Ekipman ve Malzeme
3.1 Araç satın alımı veya kiralanması
Birim Araç
3.2 Mobilya, bilgisayar ekipmanı
10.350
Masaüstü Bilgisayar (PC)
4
1000
4.000
UPS (Kesintisiz Güç Kaynağı)
4
100
400
Printer
2
400
800
Faks makinesi
1
400
400
Fotokopi Makinesi
1
1.000
1.000
Projeksiyon cihazı ve perdesi
1
2.500
2.500
Beyaz Tahta
2
600
1.200
Ciltleme Makinesi
1
50
50
10.350
Alt-toplam – Ekipman ve Malzeme
4. Yerel ofis / Faaliyet Giderleri
4.1 Araç masrafları
Aylık Gider
4.2 Büro kirası
Aylık Gider
4.3 Sarf malzemesi – kırtasiye
Aylık Gider
Kırtasiye
Aylık
4.4 Diğer hizmetler (tel/fax, elektrik/ısınma, bakım-onarım)
Aylık Gider
Alt-toplam Yerel Ofis / Faaliyet Giderleri
720
12
60
720
720
Giderler
Birim
Miktar
Birim Maliyet
(EURO)
Maliyet
(EURO)3
5. Diğer Giderler, Hizmetler
5.1 Yayın Giderleri10
2.700
1000 adet broşür, 120 adet sertifika basımı
1.500
1.500
Web Sitesi ve internet erişimi
1.200
1.200
5.2 Etüd, araştırma10
1.000
5.3 Denetim giderleri
Proje denetim gideri
1
1.000
1.000
5.4 Değerlendirme giderleri
5.5 Tercüman, mütercim giderleri
5.6 Finans hizmetleri (banka teminat giderleri, vb.)
Alt-Toplam Diğer Giderler, Hizmetler
3.700
6. Diğer
4.000
Tadilat
Alt-toplam - Diğer
7. Alt-toplam - Faaliyetin doğrudan maliyetleri (1-6)
8. Genel idare giderleri (7 No'lu "Alt-toplam - Faaliyetin doğrudan
maliyetleri" bütçe kalemi tutarının en fazla % 7'si)
9. Toplam - Faaliyetin Nitelikli Maliyetler Toplamı (7+ 8)
1
4.000
4.000
4.000
125.670
8.700
134.370
BAŞVURU FORMUNUN
DOLDURULMASI
BAŞVURU FORMUNUN
DOLDURULMASI
I. PROJE
1. Tanım
1.1. İsim: Projenin başlığı
1.2.Yer (ler): Projenin nerde yapılacağı
Ülke (ler), bölge (ler) , şehir (ler)
yazılacaktır.
BAŞVURU FORMUNUN
DOLDURULMASI
1.3. İhale kurumundan talep edilen miktar:
Projenin toplam maliyeti, AB’ den istenen hibe miktarı ve bunun
proje toplam maliyeti içindeki oranı belirtilecek.
Eylemin toplam kabul edilebilir
maliyeti
< EURO>
……..
< İhale Kurumundan>
talep edilen miktar
<EURO>
………..
Eylemin toplam maliyetinin % si
%
BAŞVURU FORMUNUN
DOLDURULMASI
1.4.Özet
En fazla 10 satır ( (a) proje amacı, (b) hedef grup (lar) ve (c) ana faaliyet konusunda
bilgiler ihtiva etmelidir.)
Projenin özel amacı, Projeden kimlerin yararlanacağı, Projenin kimleri etkileyeceği,
proje amacına hangi faaliyetler yapılarak ulaşılacak.
(Problem Analizi,Hedef analizi, Paydaş Analizi, Faaliyet Planlaması sonuçlarına g
Mantıksal Çerçevenin ilk kolonu proje özetini vermektedir.
BAŞVURU FORMUNUN
DOLDURULMASI
1.5. Amaçlar
 En fazla 1 sayfa olmalıdır.
 Projenin genel ve özel amaçlarını açıklayınız.
 Projenin bölgedeki, yöredeki hangi önemli
sorunun çözülmesine, hangi amacı gerçekleştirerek
katkıda bulunacak
(Hedef ve Strateji Analiz sonuçları proje amaçlarının
yazılmasında kullanılmalıdır.)
BAŞVURU FORMUNUN
DOLDURULMASI
1.6. Gerekçe
En fazla üç sayfa olup, Aşağıdaki bilgileri içermelidir.
a)
Projenin, programın genel amaçlarıyla ilgisi; Çağrılarda belirtilecek programın genel
amaçları dikkate alınarak, projenin bu genel amaçlara nasıl uygunluk gösterdiği yazılır.
b)
Projenin, programın öncelikleriyle ilgisi; Çağrılarda belirtilecek program öncelikleri,
dikkate alınarak, projenin bu önceliklere uyduğunu ve bu önceliklere nasıl hitap ettiği
yazılır.
c)
Hedef Bölgelerde duyulan ihtiyaç ve sıkıntıların saptanması; Problem analizi bilgileri
yazılarak, ihtiyaç ve sıkıntıların giderilmesi gerektiği üzerinde durulur.
BAŞVURU FORMUNUN
DOLDURULMASI
1.6. Gerekçe
d)
Hedef grupların listesi ve doğrudan yada dolaylı yararlanıcıların tahmini sayısı; Paydaş
analizinden elde edilecek bilgilerdir. Hedef grubun (köy halkı, özürlüler, ziraat müh. Gibi
belirli bir hedef grup ve projeden uzun vadede yararlanacak gruplar ve sayıları) (Paydaş
Analizi)
e)
Hedef grupların ve faaliyetlerin seçilmesinin nedenleri;
Paydaş analizinde belirlenen paydaşların özellikleri itibariyle, proje amacına
ulaşılmasındaki seçilme gerekçeleri, neden onlar üzerinde duruluyor, neden projede yer
aldıkları, Faaliyetlerin sonuçlara ulaşmadaki yeri, önemi,
f)
Projenin hedef gruplarla ilgisi; Neden o hedef grupların seçildiği, programın öncelik
verdiği gruplardan mı?…… (Paydaş Analizi)
(Problem Analizi, Paydaş Analizi ve Faaliyetlerin planlanması gerekçelerin yazımında
faydalanılacak kaynaklardır)
BAŞVURU FORMUNUN
DOLDURULMASI
1.7. Faaliyetlerin ayrıntılı tanımı
En fazla 9 sayfa olmalıdır.
Sonuç elde etmek için gerçekleştirilecek her bir faaliyetin isim ve ayrıntılı tanımını
kapsamalı ve faaliyetlerde her bir ortağın (veya birlik yada taşeronun ) projede aldığı
rolü /görevi açıklanmalıdır. Bu açıdan faaliyetlerin ayrıntılı tanımı eylem planı ile
karıştırılmamalıdır.
Sonuçlara ulaşmak için, birbirini mantıksal sırada izleyen faaliyetler dizisidir.
Faaliyetin kapsamı, nasıl yapılacağı, hangi sürede, kaç kişiyle yapılacağı, hangi ortağın
yapmakla sorumlu olduğu yazılmalıdır.
BAŞVURU FORMUNUN
DOLDURULMASI
1.8. Metodoloji
En fazla 4 sayfa olmalı ve Aşağıdaki maddelerin tanımını içermelidir:
i) Uygulama yöntemleri; Projenin ve kullanılacak yöntemlerin uygulanabilir
olduğunu ve bu sayede hedef kitle üzerinde somut ve kalıcı etkiler
yaratacağı anlatılmalıdır.
(strateji analizinde neden ve hangi kriterlere göre projenin seçilip
hazırlandığı uygulama yöntemlerinin hazırlanmasında kaynak olur.)
Tercih edilen yöntemlerin, sizi hedeflerinize nasıl ulaştıracağını, projenin
konu aldığı sorunlara/ihtiyaçlara nasıl yanıt vereceğini açık bir şekilde
ortaya koymalıdır.
Kullanılacak yöntemlerle elde etmeyi planladığınız hedefler arasında çok
açık bir bağlantı olmalıdır.
En etkili yöntemlerden biri olan geçmiş dönemlerde başlatılan projeler ile
hazırlanan proje arasında işbirliğine önem verilerek, bu işbirliğini nasıl
sağladığınızı anlatmalısınız.
BAŞVURU FORMUNUN
DOLDURULMASI
1.8. Metodoloji
iv) İç değerlendirme prosedürleri;

Proje süresince, projenin ilerlemesini görebilmek için gereklidir. İzleme planı
olarak adlandırılan bu süreçte, projenin göstergelerine ilişkin verilere, proje
faaliyetlerinin ve kalitesinin sonuçlara ulaşılıp ulaşılmadığının izlenmesi sürecidir.
Proje içi değerlendirme ise, projenin çıktılarıyla ve etkileriyle ilişkilidir. Bu
değerlendirme sürecinde, proje hedeflerine ulaşılıp ulaşılmadığını gösteren
bilgilerin toplanması gerekir.


Bu kapsamda, bu ihtiyaçları yerine getirebilecek çalışmalar, ara toplantılar,
izleme-değerlendirme toplantıları, raporlar, arazi gezileri…olabilir.
BAŞVURU FORMUNUN
DOLDURULMASI
1.8. Metodoloji
v)
Diğer organizasyonların (ortak veya diğerlerinin) katılım ve faaliyet düzeyi;
Proje ortaklarının ve projeye destek vereceklerin sorumluluk düzeyi,
vi) Her bir ortağın rolünün nedenleri; Ortakların hangi faaliyetlerden sorumlu
olacakları, Neden bu ortağın seçildiği (Paydaş analizi sonuçlarına göre
yazılır.)
vii) Eylemin uygulanması için teklif edilen ekip ( kişilerin isimlerini buraya
yazmaya gerek yoktur); proje süresince projede görev alacak kişiler (teknik
ve idari personel, danışmanlar…)
BAŞVURU FORMUNUN
DOLDURULMASI
1.9. Süre ve Eylem planı




Projenin süresi……………..ay olacaktır.
Not: Örnek eylem planı gerçek tarihlerden söz etmemelidir, sadece “ay 1”, “ay 2” şeklinde
göstermelidir. Başvuru sahiplerine tedbir olarak eyleme ilişkin zaman çizelgesine belirli bir
miktar sapma bırakmaları tavsiye edilir. Eylem planı faaliyetlerin ayrıntılı tanımlarını sadece
isimlerini ( bunların 1.7. bölümde listelenen isimlere uygun olduğundan emin olun) ihtiva
etmelidir. Faaliyetin olmadığı aylar eylem planına ve eylemin süresine dahil edilmelidir.
Uygulamanın ilk ayına ilişkin eylem planı, her bir faaliyetin hazırlık ve uygulaması konusunda
genel bir kanı verecek kadar ayrıntılı olmalıdır.
İlgili tablo doldurulacaktır!!!
BAŞVURU FORMUNUN
DOLDURULMASI
2. Beklenen sonuçlar
2.1. Hedef gruplar üzerindeki beklenen etki
En fazla 2 sayfa olmalıdır.
Projenin;
a) Hedef grupların durumunu nasıl geliştireceği; hedef grupların projenin uygulanması
sonucunda elde edecekleri fayda ya da faydaların tanımlanmasıdır. Hedef gruplar
üzerindeki beklenen etki, kesin ve uygun olan durumlarda ölçülebilir nitelikte olmalı
yani, göstergeleri olmalıdır.
b) Hedef gruplarla ortakların teknik ve yönetim kapasitelerini nasıl geliştireceği; Proje
süresince ve sonunda hedef grupların kazanacağı olumlu etkiler, nasıl gelişim
sağlayacakları ve proje ortaklarının kazanacağı teknik ve kurumsal faydaları
açık ve net olarak anlatılmalıdır.
BAŞVURU FORMUNUN
DOLDURULMASI
2. Beklenen sonuçlar
2.2. Yayınlar ve diğer çıktılar
Bu bölümde tüm proje çıktılarını tanımlayınız ve
bunları sayısal olarak belirtiniz.
Çıktılar proje faaliyetlerinin ürünleridir.
Bazı çıktılar başka faaliyetler için girdi olarak
kullanılabilirler.
BAŞVURU FORMUNUN
DOLDURULMASI
2.3. Çoğaltan etkiler/Çarpan Etkisi
Eylem sonuçlarının kopyalanması veya başka alanlara uzatılması
ihtimallerini açıklayınız.
Çarpan etkisi projenin olumlu etkilerinin uzun vadede devam ettiği hallerde
bulunur. Çarpan etkisi aşağıdaki konuları içerebilir:
Proje sonuçlarının başka alanlarda tekrarlanması (özellikle pilot projelerin
uygulandığı çalışmalarda). Bu durumda, proje çıktılarınızın diğer çalışmaları
etkileyebilmesi için hangi yöntemlerin kullanılacağını açıkça belirtiniz.
Projenin olumlu etki ve sonuçları, diğer sektörlerin gelişimine ve hedef
gruplar için daha fazla faydanın elde edilmesine neden olur Çarpan etkisi,
projelerin bir katma değeridir. Fakat her projenin çarpan etkisine sahip olması
mümkün değildir. Bu gibi durumlarda bu hususu olduğu gibi açıklayınız.
BAŞVURU FORMUNUN
DOLDURULMASI
2.4. Kısa ve uzun vadeli etki
a) Finansal boyut ( hibe sona erdiğinde faaliyetler
nasıl finanse edilecektir?)
b) Burada, hibenin kullanımından sonra faaliyetlerin
nasıl finanse edileceği açıklanmalıdır. Finansal
sürdürülebilirlik özellikle proje kaynaklarının bir
kısmının varolan yapıların mevcut
performanslarının iyileştirilmesine ya da yeni
alanların yaratılmasına ayrıldığı durumlarda önem
kazanır.
 Bu bölümde, proje bitiminden sonraki normal
faaliyetler için finansman kaynakları ve yeni ya da
geliştirilmiş yapıların devamlılığı ile ilgili bilgi
verilmelidir.
BAŞVURU FORMUNUN
DOLDURULMASI
Kurumsal düzey (Faaliyetlerin sürmesine imkan veren yapılar eylemin
sonunda da var olacak mı? Eylem sonuçlarını sahiplenecek yerel unsurlar
olacak mı?)
Bu bölümde, projenin tamamlanmasından sonra faaliyetlerin
sürdürülmesini sağlayacak bir yapının olup olmadığını ya da proje
sonuçlarının "yerel mülkiyete" devredilip devredilmeyeceğini
açıklamalısınız.
Politik düzey (Eylemin ne gibi kurumsal etkisi olacaktır- yani
mevzuatın, davranış kodlarının, yöntemlerin vb. gelişmesine katkıda
bulunacak mı?)
Burada, faaliyetinizin yaratacağı yapısal etkileri açıklamalısınız
(örneğin; faaliyetiniz bir yasanın geliştirilmesini sağlayacaksa, ya da
yeni uygulama biçimleri ya da yöntemleri yaratacaksa, bunların
tanımlayın).
TEŞEKKÜRLER….!
BENGİSUPROJE MERKEZİ
Detaylı Bilgi Almak için Sitemizi Takip Edebilirsiniz.
Twetter: [email protected]
Facebook: [email protected]