Transcript SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN
Pengantar Sistem Infomasi Manajemen
I Made Adi Purwantara, M.Kom
[email protected]
http://adipurwantara.com
Data vs Informasi
Data…?



Data adalah catatan atas kumpulan fakta.
Dalam penggunaan sehari-hari data berarti suatu
pernyataan yang diterima secara apa adanya.
Pernyataan ini adalah hasil pengukuran atau
pengamatan yang bentuknya dapat berupa angka, katakata, atau citra.
Informasi…?
 Informasi
sebagai data yang telah diproses
sedemikian rupa sehingga meningkatkan
pengetahuan seseorang yang menggunakan
data tersebut (McFadden dkk, 1999)
 Informasi
adalah data yang telah diolah
menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi
penerimanya dan bermanfaat dalam
pengambilan keputusan saat ini atau saat
mendatang (Davis, 1999)
 Informasi
adalah data yang diolah menjadi
bentuk yang berguna bagi para pemakainya
(Jogiyanto, 2009)
Contoh…
•
•
•
•
Proses
1200
1000
1500
2000
• Perhitungan ratarata harga cabai
Data
• Harga rata-rata
cabai Rp.
1.425/Kg
Informasi
Sistem…?
 Kumpulan
dari prosedur-prosedur yang
mempunyai tujuan tertentu.
 Prosedur
penerimaan kas, prosedur
penjualan, prosedur pembelian
 Kumpulan
dari komponen yang saling
berhubungan satu dengan yang lainnya
membentuk satu kesatuan untuk
mencapai tujuan tertentu.
 Sistem
Komputer  processor, ram, hardisk
Sistem Informasi


Sistem informasi adalah kumpulan dari
komponen/prosedur yang saling berhubungan satu
dengan yang lainnya membentuk satu kesatuan untuk
mencapai tujuan menghasilkan informasi yang berguna.
Sustu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi
harian, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan
kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan
pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang
diperlukan. (Jack Febrian, 2004)
Syarat-syarat informasi yg baik
Ketersediaan (availability)
Sudah barang tentu syarat yang
mendasar adalah tersedianya informasi itu
sendiri, informasi harus dapat diperoleh bagi
orang yang hendak memanfaatkannya.
Mudah dipahami (comprehensibility)
Informasi harus mudah dipahami oleh
pembuat keputusan, baik informasi tersebut
diperuntukkan dalam pembuatan keputusan
yang sifatnya rutin maupun strategis.
Informasi yang rumit dan berbelit-belit hanya
akan membuat kurang efektifnya keputusan
manajemen
Relevansi
Informasi yang diperlukan adalah yang benarbenar relevan dengan permasalahan, misi dan
tujuan organisasi
Bermanfaat
Informasi harus tersaji kedalam bentuk-bentuk
yang memungkinkan pemanfaatannya oleh
organisasi yang bersangkutan
Tepat waktu
Informasi harus tersedia tepat pada waktunya,
syarat ini utamanya sangat penting pada saat
organisasi membutuhkan informasi ketika manajer
hendak membuat keputusan yang krusial.
Keandalan
Informasi harus diperleh dari sumber-sumber yang
dapat diandalkan kebenarannya. Pengolah data atau
pemberi informasi harus dapat menjamin tingkat
kepercayaan yang tinggi atas informasi yang di sajikan.
Akurat
Syarat ini mengharuskan informasi harus bersih dari
kesalahan dan kekeliruan. Ini berarti juga bahwa
informasi harus jelas dan secara akurat mencerminkan
makna yang terkandung dari data pendukungnya.
Konsisten
Informasi tidak boleh mengandung kontradiksi di
dalam penyajiannya, karena konsistensi merupakan
syarat penting bagi dasar pengambilan keputusan.
Manajemen…?
Harold Koontz & O’ Donnel dalam bukunya yang berjudul
“Principles of Management” mengemukakan, “Manajemen
adalah berhubungan dengan pencapaian sesuatu tujuan yang
dilakukan melalui dan dengan orang-orang lain”.
 George R. Terry dalam buku dengan judul “Principles of
Manajemen” memberikan definisi: “ Manajemen adalah suatu
proses yang membedakan atas perencanaan,
pengorganisasian, penggerakkan pelaksanaan dan
pengawasan, dengan memanfaatkan baik ilmu maupun seni,
agar dapat menyelesaikan tujuan yang telah ditetapkan
sebelumnya.
 James A. F. Stoner, menyatakan bahwa “Manajemen adalah
seni untuk melaksanakan suatu pekerjaan melalui orangorang”.

Fungsi Manajemen
Perencanaan (Planning)
WHAT(apa) yang akan dilakukan
WHY (mengapa) harus melakukan apa
WHEN (kapan) melakukan apa
WHERE (dimana) melakukan apa
WHO (siapa) yang melakukan apa
HOW (bagaimana) cara melakukan apa
Pengorganisasian (Organizing)
fungsi manajemen yang berhubungan dengan
pembagian tugas. Siapa mengerjakan apa dan siapa
bertanggung jawab pada siapa.
Fungsi Manajemen
Penggerakkan (actuating)
fungsi manajemen yang berhubungan dengan bagaimana cara
menggerakkan kerabat kerja (bawahan) agar bekerja dengan penuh
kesadaran tanpa paksaan.
Pengawasan ( Controlling)
disebut juga fungsi pengendalian. Suatu proses untuk mengukur
atau membandingkan antara perencanaan yang telah dibuat dengan
pelaksanaan. Dengan adanya pengawasan ini, diharapkan jangan
sampai terjadi kesalahan atau penyimpangan.
Forecasting (Peramalan)
Forecasting ialah kegiatan meramalkan, memproyeksikan atau
mengadakan taksiran terhadap berbagai kemungkinan yang akan
terjadi sebelum suatu rencana yang lebih pasti dapat dilakukan.
Sistem Informasi Manajemen
adalah jaringan prosedur pengolahan
data yang dikembangkan dalam organisasi
dan disatukan apabila dipandang perlu,
dengan maksud memberikan data kepada
manajemen setiap waktu diperlukan, baik
data yang bersifat intern maupun yang
bersifat ekstern, untuk dasar pengambilan
keputusan dalam rangka mencapai tujuan
organisasi.
Sistem Informasi Manajemen
Tujuan dibentuknya Sistem informasi
manajemen adalah supaya organisasi
memiliki suatu sistem yang dapat
diandalkan dalam mengolah data menjadi
informasi yang bermanfaat dalam
pembuatan keputusan manajemen baik
yang berkaitan dengan keputusankeputusan rutin maupun keputusankeputusan strategis.