Transcript Kabupaten Sesi 2

PELATIHAN TIM KAB/KOTA
PROGRAM BOS 2009
Sesi 2
Organisasi, Mekanisme dan Tata
Tertib Pengelolaan BOS
1
Organisasi Pelaksana Program BOS
Tim Manajemen BOS Pusat
Tim Manajemen BOS Provinsi
Tim Manajemen BOS Kabupaten/Kota
Tingkat Sekolah
2
Tim Manajemen BOS Pusat
Penjab
Umum
Dirjen
Mandikdasmen
Penjab BOS
SD
Penjab BOS
SMP
Direktur
Pemb.
TK/SD
Direktur
Pemb. SMP
Tim
Pelaksana
BOS SD
Tim
Pelaksana
BOS SMP
Ketua
Tim/PPK
Ketua
Tim/PPK
Sekretaris
Sekretaris
Bendahara
Pengeluaran
Pembantu
Bendahara
Pengeluaran
Pembantu
Unit Data
Unit Data
Unit Monev
Unit Monev
Unit Humas
Unit Humas
Tim Manajemen BOS Provinsi
Tim Pelaksana BOS:
Penanggung
Jawab
Kepala Dinas
Pendidikan
Provinsi
1. Ketua Tim
2. Sekretaris
3. Bendahara pemegang uang
muka
4. Unit pendataan SD/SDLB
5. Unit Pendataan SMP/ SMPLB/
SMPT
6. Unit Monev SD/SDLB
7. Unit Monev SMP/SMPLB/ SMPT
8. Unit Pengaduan dan
Penyelesaian Masalah
Tim Manajemen BOS Kabupaten/Kota
Tim Pelaksana BOS:
Penanggung
Jawab
Kepala Dinas
Pendidikan
Kab/Kota
1. Manejer
2. Unit Pendataan
SD/SDLB
3. Unit Pendataan SMP/
SMPLB/SMPT
4. Unit Monev dan
penyelesaian masalah
Tugas & Tanggung Jawab
Tim Manajemen BOS Kab/Kota (1)
Menetapkan alokasi dana untuk setiap sekolah.
Melakukan sosialisasi dan pelatihan kepada
sekolah.
Melakukan pendataan sekolah.
Melakukan koordinasi dengan Tim Manajemen BOS
Propinsi dan sekolah untuk menyalurkan dana.
Merencanakan dan melaksanakan monitoring dan
evaluasi.
Melaporkan pelaksanaan program kepada Tim
Manajemen BOS Propinsi.
Tugas & Tanggung Jawab
Tim Manajemen BOS Kab/Kota (2)
 Mengumpulkan data dan laporan dari sekolah dan
lembaga penyalur.
 Mengupayakan penambahan dana untuk BOS dan
manajemen dari APBD
 Memberikan pelayanan dan penanganan pengaduan
masyarakat.
 Bertanggung jawab terhadap kasus penyalahgunaan
dana di tingkat kabupaten/kota.
 Melaporkan setiap pelaksanaan kegiatan kepada Tim
Manajemen BOS Propinsi dan instansi terkait.
Catatan: Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten/Kota
menerbitkan SK Tim Manajemen BOS tk. Kab/Kota
Pengelola BOS Tingkat Sekolah
Penanggung Jawab
 Kepala Sekolah
Anggota
 Bendahara
 Satu orang dari unsur orang tua siswa di luar komite
sekolah
8
Tugas dan Tanggung Jawab Tim
Sekolah
Memverifikasi jumlah dana yang diterima. Jika terjadi
kelebihan, maka jumlah dana disetorkan kembali ke
rekening Tim Manajemen BOS Propinsi.
Khusus bagi sekolah SBI dan RSBI serta sekolah
swasta, Tim Sekolah mengidentifikasi siswa miskin
dan membebaskan dari segala jenis iuran.
Mengelola dana BOS secara bertanggungjawab dan
transparan.
Mengumumkan hal yang boleh dan yang tidak boleh
dibiayai dengan dana BOS serta penggunaan dana
BOS
9
Tugas dan Tanggung Jawab Tim
Sekolah (Lanjutan...)
Mengumumkan pada papan pengumuman besar
dana yang diterima dan dikelola oleh sekolah dan
rencana penggunaan dana BOS sekolah yang
ditandatangani oleh Kepsek, Bendahara dan Ketua
Komite Sekolah
Membuat dan mengumumkan laporan bulanan
pengeluaran dana BOS dan barang-barang yang
dibeli oleh sekolah di papan pengumuman setiap 3
bulan, dengan tanda tangan Kepala Sekolah,
Bendahara dan Ketua Komite Sekolah
10
Tugas dan Tanggung Jawab Tim
Sekolah (Lanjutan...)
11
Bertanggung jawab terhadap penyimpangan
penggunaan dana di sekolah.
Memberikan
pelayanan
dan
penanganan
pengaduan masyarakat.
Melaporkan penggunaan dana BOS kepada Tim
Manajemen BOS Kab/Kota.
Memasang spanduk di sekolah terkait kebijakan
sekolah gratis
Catatan: Tim Manajemen BOS Sekolah di SK kan oleh
Kepala Sekolah
Mekanisme Alokasi Dana BOS(1)
No
1
Nama
Institusi
Tim
Manajemen
BOS Pusat
Tugas/tanggung jawab



2
Tim
Manajemen
BOS Propinsi
Himpun data jumlah
siswa tiap sekolah
tetapkan alokasi dana
BOS tiap propinsi.
Susun alokasi dana
tiap propinsi tuangkan
ke DIPA
 verifikasi ulang data
jumlah siswa
 tetapkan alokasi tiap
sekolah
Kerjasama
dengan
Tim
Manajemen
BOS Propinsi
Tim
manejemen
BOS
kabupaten/
kota
Mekanisme Alokasi Dana BOS (2)
No
Nama
Institusi
Tugas/tanggung jawab
Kerjasama
dengan
Tembusan
SK ke Bank/
Pos penyalur
dana dan
Sekolah
Ket
3
Tim
Manajemen
BOS
Kabupten/K
ota
 Menerbitkan SK sekolah
yang bersedia menerima
BOS,
ditanda-tangani
Kadis P&K Kab/kota
 Mengirimkan SK Alokasi
dan lampiran BOS ke
propinsi
4
Alokasi
Dana BOS
 Alokasi dana BOS Januari-Juni 2009 didasarkan
pada data siswa tahun pelajaran 2008/2009
 Alokasi dana BOS Juli-Desember 2009 didasarkan
atas jumlah siswa tahun pelajaran 2009-2010
Mekanisme Penyaluran
& Pengambilan Dana
Syarat Penyaluran Dana
Sekolah membuka nomor rekening atas nama
sekolah
Sekolah mengirimkan nomor rekening ke Tim
Manajemen BOS Kabupaten/Kota (Format BOS-03).
Tim Manejemen BOS Kab/Kota memverifikasi &
mengkompilasi nomor rekening,
Mengirimkannya ke Tim Manejemen BOS Propinsi
(Format BOS 04A), dengan
Melampirkan daftar nama sekolah penolak BOS
(Format BOS 04B)
Syarat Penyaluran Dana
Syarat &
Pelaksanaan
Uraian
Penyaluran  disalurkan setiap periode tiga bulanan
dilaksanakan  bulan pertama dari setiap periode tiga
oleh Tim
bulan.
Propinsi
 Khusus penyaluran dana BOS periode Julimelalui Bank September menggunakan:
Pemerintah/
o dana BOS Juli-September didasarkan
Pos
atas data jumlah siswa periode April-Juni
o dana BOS periode Oktober-Desember
disesuaikan dengan jumlah periode JuliSeptember.
Penyaluran dan Pencairan Dana (1)
 Dana disalurkan ke sekolah penerima melalui Bank
Pemerintah/PT Pos
 Bank/Pos mentransfer sekaligus dana BOS ke rekening
sekolah setiap 3 bulan
 Jika terdapat perbedaan dalam jumlah dana yang diterima,
maka perbedaan tersebut harus segera dilaporkan kepada
Kantor Bank/Pos bersangkutan, Tim Manajemen BOS
Kab/Kota dan Tim Manajemen BOS Provinsi untuk
diselesaikan lebih lanjut. Jika terdapat kelebihan dana
akibat kesalahan data, maka dana harus dikembalikan ke
rekening penampung propinsi
 Dana BOS bagi siswa yang pindah ke sekolah lain menjadi
17
milik sekolah lama
Penyaluran dan Pencairan Dana (2)
18
 Kepala sekolah/bendahara BOS, diketahui Ketua
Komite, mengambil dana BOS, menyisakan saldo
minimum sesuai peraturan yang berlaku
 Dana BOS harus diterima secara utuh, tidak boleh
dipotong untuk dan dengan alasan apapun
 Penyaluran Dana per triwulan, tidak mengandung
makna mesti dihabiskan dalam periode 3 bulan
 Jika terdapat sisa dana pada akhir tahun anggaran,
dana tersebut tetap milik kas sekolah (tidak disetor ke
kas negara) dan harus digunakan untuk kepentingan
sekolah
Tata Tertib Tim Manajemen BOS
Kab/Kota
 Menetapkan data jumlah siswa secara tepat dan benar
 Tidak melakukan pungutan dalam bentuk apapun
 Mengelola dana operasional Kab/Kota secara
transparan dan bertanggungjawab.
 Harus menyediakan dana tambahan untuk kegiatan
safeguarding di kab/kota masing-masing dari sumber
APBD.
 Bersedia untuk diaudit oleh lembaga yang berwenang.
 Tidak mengkoordinir pembelian barang dan jasa.
 Tidak bertindak menjadi distributor atau pengecer buku
ke sekolah (Peraturan Mendiknas No. 2 Tahun 2008
Pasal 11).
Tata Tertib Pengelolaan Dana Tim
Sekolah
 Dilarang memanipulasi data jumlah siswa
 Mengelola dana BOS secara transparan dan bertanggung jawab
dengan mengumumkan di papan pengumuman; besar dana
yang diterima, dana yg dikelola sekolah, rencana penggunaan
dana BOS di awal tahun ajaran, dan laporan bulanan
pengeluaran dana BOS serta barang yang dibeli.
 Mengumumkan hasil pembelian barang dan harga yang
dilakukan oleh sekolah di papan pengumuman
 Bersedia diaudit oleh lembaga yang berwenang terhadap
seluruh dana yang dikelola sekolah, baik BOS maupun sumber
lain.
 Dilarang bertindak sebagai distributor atau pengecer buku
kepada peserta didik (Peraturan Mendiknas No. 2 Tahun 2008
20
Pasal 11).