المراجعة الداخلية لمؤسسات التعليم العالى
Download
Report
Transcript المراجعة الداخلية لمؤسسات التعليم العالى
د/أسماء عبد المنعم مصطفى
مدير وحدة ضمان الجودة وتقييم األداء
كلية التربية-جامعة المنصورة
الهدف العام
تطوير الجوانب المعرفية والمهارية
والوجدانية للمشاركين بما يمكنهم من
أداء مهام ومتطلبات المراجعة الداخلية
بكفاءة لمؤسسات التعليم العالى.
2
محتوى البرنامج التدريبى
مفاهيم رئيسة فى مجال الجودة واالعتماد.
معايير اعتماد مؤسسات التعليم العالى.
إجراءات اعتماد مؤسسات التعليم العالى ودواعيه.
الممارسات التطبيقية.
الدراسة الذاتية لمؤسسات التعليم العالى.
المراجعة الداخلية وآلياتها.
تشكيل فريق المراجعة الداخلية.
أدوات وأساليب المراجعة الداخلية لمؤسسات التعليم العالى.
3
الدراسة الذاتية
أحد الوسائل األساسية للتقويم الذاتى ،وتعتمد أساسا على
توصيف وتشخيص الوضع الراهن فى المؤسسة ،وتحديد
مجاالت القوة والضعف ،وتحديد مجاالت التحسين والتطوير
الممكنة.
المراجعة الخارجية
تقويم مدى تحقيق المؤسسة التعليمية متطلبات معايير
الجودة و االعتماد من قبل فريق تقويم مشكل من جهة
خارجية مستقلة ( هيئة االعتماد)
4
المراجعة الداخلية
مجــمـوعـة من اإلجــراءات يقوم بها فريـق من أفراد
المؤسسة و المعنيين بها Stakeholdersبهدف تعرف
مدى تحقيقها متطلبات الجودة و االعتماد إستنادًا إلى
معايير محددة.
مجموعة من اإلجراءات لقياس مستوى أداء الكلية أو
جودة برامجها األكاديمية استنادًا إلى معايير محددة
ضمان جودة التعليم
هى العملية الخاصة بالتحقق من أن المعايير األكاديمية
والمؤسسية المتوافقة مع رسالة المؤسسة التعليمية قد تم
تحديدها وتعريفها وتحقيقها على النحو الذى يتوافق مع
المعايير المناظرة لها سواء على المستوى القومي أو
العالمي
6
االعتماد
"االعتراف الذى تمنحه الهيئة القومية لضمان جودة التعليم
واالعتماد للمؤسسة التعليمية إذا تمكنت من اثبات أن لديها
القدرة المؤسسية ،وتحقق 7الفاعلية التعليمية وفقا للمعايير
القياسية األكاديمية القومية والتى تمثل الحد االدنى ،أو أى
معايير اخرى دولية معتمدة من الهيئة ،ولديها من األنظمة
المتطورة التى تضمن التحسين والتعزيز المستمر للجودة
"
7
التقييم المؤسسي
8
مراحل االعتماد
التقديم بطلب االعتماد
قبول طلب االعتماد ،وتسديد الرسوم.
تقديم الدراسة الذاتية.
تشكيل فريق المراجعين الخارجيين.
فحص الدراسة الذاتية للمؤسسة
الزيارة التمهيدية
الزيارة الميدانية.
تقرير المراجعة الخارجية.
قرار الهيئة بالنسبة لالعتماد.
9
أهلية المؤسسة للتقدم بطلب االعتماد
المؤسسةةةة حاصةةةلة علةةةى التةةةرخيص للعمةةةل كمؤسسةةةة
للتعليم العالى.
منحةةت اةةهادة دراسةةية فةةي احةةد برامجهةةا التعليميةةة مةةرة
واحدة على األقل أو أتمت دورة دراسية كاملة.
لةةديها مةةن واقةةع السةةجظت المنتظمةةة خطةةة إسةةتراتيجية
ونظم مراجعة داخلية ،ونظم تقارير سنوية.
10
لديها مجلس رسمي مضطلع باإلدارة ويسمح تشكيله
بتمثيل المجالس الحاكمة داخل المؤسسة.
للمؤسسة رسالة محددة ومعتمدة ومعلنة.
تقديم ما يفيد موافقة الجهة التابعة لها المؤسسة مباارة
على طلب التقدم لظعتماد.
11
دواعى االعتماد
ضرورة التحقق من قدرة المؤسسة التعليمية على األداء
بكفاءة لتحقيق رسالتها التى تفسر أسباب وجودها فى
المجتمع.
التحقق من مستوى فاعلية العملية التعليمية التى تمثل
نشاطها األساسي الذى يحدد طبيعتها ويمكنها من مقابلة
توقعات المستفيدين النهائيين والمجتمع ككل.
12
ضوابط االعتماد
يمنح االعتماد من قبل الهيئة للمؤسسة عند قدرتها على
تحقيق متطلبات المحاور الرئيسية للتقويم واالعتماد
(القدرة المؤسسية ،والفاعلية التعليمية).
تتولى الهيئة إخطار المؤسسة بالنتيجة النهائية والتي
تتضمن مجاالت القوة والمجاالت المطلوب تحسينها ،مع
التأكيد على االستعداد التام للهيئة لتقديم مختلف صور
النصح واإلرااد والتوجيه لمعاونة المؤسسة في تحقيق
معايير التقويم واالعتماد مستقبظ.
13
• في حالة عدم استيفاء المؤسسة التعليمية لبعض معايير الجودة غير
الحاكمة ،فإن الهيئة تخطر المؤسسة بتقرير مفصل يحدد نقاط القوة
بالمؤسسة وكذلك الجوانب التي لم تستوف من المعايير وكيفية
التحسين للوصول إلي مستوي الجودة المطلوب ،وتمنح المؤسسة
15يوم علي األكثر للرد علي ما جاء بخطاب الهيئة المرسل اليها،
وعلي المؤسسة تحديد المدة التي تراها الزمة الستيفاء جوانب
القصور وبما ال يتجاوز 9أاهر من تاريخ اإلخطار وتقوم الهيئة
بعدها بإعادة إجراء عملية التقويم وإصدار قرارها النهائي (اعتماد /
عدم اعتماد المؤسسة ) ،وال يجوز منح المؤسسة مهلة أخري.
• يحجب االعتماد عن المؤسسة في حالة عدم قدرتها على
تحقيق بعض المعايير الخاصة بالفاعلية التعليمية والمتعلقة
بالمعايير األكاديمية ،وتصميم البرامج والمقررات ،والتعليم
والتعلم ،حيث تعتبر من المعايير الحاكمة في عملية االعتماد.
14
مبادئ عملية ضمان جودة التعليم واالعتماد:
• االهتمام بالمستفيد األساسي (الطالب) والعناية به والحرص على تحقيق
مستويات عالية من رضائه من خالل مقابلة احتياجاته ورغباته وتوقعاته.
• القيادة والحوكمة الموجهة بالفكر والتخطيط االستراتيجي والموضوعية
والشفافية والعدالة.
• نمط اإلدارة الديمقراطية التي تعتمد المشاركة الفعالة لكافة األطراف ذات
المصلحة وتستخدم التفويض والتمكين في سلطات اتخاذ القرارات وتتقبل النقد.
• االبتكار واإلبداع بغرض التغيير الهادف والتحسين والتطوير المستمر.
• االستقاللية بما يضمن احترام المؤسسة التعليمية ومسؤوليتها في إدارة
عملياتها وأنشطتها األكاديمية واإلدارية.
مبادئ عملية ضمان جودة التعليم واالعتماد:
•
االلتزام وعدم التخلي عن المسؤوليات والواجبات التي تحددها األدوار الخاصة بالمؤسسات أو
األفراد.
•
التعلم المستمر من جانب المؤسسة والمعتمد على االستفادة من الخبرات المتراكمة وتقبل األفكار
الجديدة واالنفتاح على العالم.
•
المنافع المتبادلة بين جميع األطراف ذات العالقة بالمؤسسة التعليمية من طالب وأعضاء هيئة
تدريس ومعاونيهم وعاملين واألطراف المجتمعية.
•
االهتمام بالعمليات التشغيلية والفنية في المؤسسة والتي تقوم بإنتاج الخدمات التعليمية
والبحثية والمجتمعية.
•
االهتمام بالتغذية المرتدة والحرص على جمع المعلومات وتوثيقها لتفهم ردود األفعال واالستفادة
منها لتحسين وتطوير مخرجات النظام المؤسسي.
المجال
المعيار
المؤشر
العنصر
الخاصية
العام
الخاص
17
–1التخطيط اإلستراتيجي:
1/1الخطة اإلستراتيجية للمؤسسة والسياسات واألنشطة الداعمة:
1/1/1التحليل البيئي ( ) SWOTللمؤسسة:
الخاصية
%0
%25
%50
%75
%100
توجد إستراتيجية تشتمل على
جميع العناصر األساسية للعمل
بالمؤسسة ،ومعتمدة وموثقة.
18
خصائص عنصر
المعيار 1 :التخطيط االستراتيجى
المؤار 1/1 :الخطة اإلستراتيجية للمؤسسة والسياسات واألنشطة الداعمة
العنصر 1/1/1 :التحليل البيئي للمؤسسة التعليمية باستخدام أسلوب )(SWOT
الخصائص
توجد إستراتيجية تشتتمل علتى جميتل العناصتر األساستية للعمتل بالمؤسستة
ومعتمدة وموثقة.
تتضمن دور المؤسسة فى كل من البيئة الداخلية والخارجية.
استخدم التحليل البيئي قبتل تصتميم اتستتراتيجية نوعتان متن التحليتل الكمتي
والكيفتي واشتترف فتى هتتذا التحليتل أعضتاء متتن داختل المؤسستة وخارجهتتا
وتوجتتتتتد فتتتتتى المؤسستتتتتة مصتتتتتفوفة لمجتتتتتاالت القتتتتتوة والضتتتتتعف والفتتتتتر
والتهديدات.
عتتترل التحليتتتل البيئتتتي ونتتتوقا متتتل األطتتتراف المختلفتتتة داختتتل المؤسستتتة
وخارجها.
19
النماذج
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
نموذج رقم ( : )1التقرير السنوى ألداء المؤسسة.
(أ) الوضع االنتقالى قبل الحصول على االعتماد (التطوير بالمشاركة)
(ب) المعايير الحاكمة الستمرارية االعتماد.
نموذج رقم ( :)2الخطة التنفيذية لتطبيق إستراتيجية المؤسسة.
نموذج رقم ( : )3ارشادات خاصة بتصميم قائمة استقصاء رضاء
القيادات االدارية والعاملين .
نموذج رقم ( :)4ارشادات خاصة بتصميم قائمة استقصاء رضاء
األطراف المجتمعية.
نموذج رقم ( :)5الخطة التنفيذية لتطوير وتعزيز القدرة المؤسسية.
نموذج رقم (: )6
(أ) مصفوفة المعارف والمهارات المستهدفة من المقرر الدراسي.
(ب) مصفوفة المعارف والمهارات المستهدفة من البرنامج التعليمي.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
النماذج
نموذج رقم ( : )7توصيف مقرر دراسي.
نموذج رقم ( : )8توصيف برنامج دراسي.
نموذج رقم ( : )9تقرير مراجع داخلى للمرحلة الجامعية األولي.
نموذج رقم ( : )10تقرير برنامج تعليمى.
نموذج رقم ( : )11تقرير مقرر دراسى.
نموذج رقم ( : )12تقويم مقرر دراسي
نموذج رقم ( : )13ارشادات خاصة بتصميم قائمة استقصاء رضاء
الطالب.
نموذج رقم ( : )14ارشادات خاصة بتصميم قائمة استقصاء أعضاء
هيئة التدريس.
نموذج رقم ( : )15تقرير مراجعين داخليين لبرنامج الدراسات العليا.
نموذج رقم ( : )16ارشادات خاصة بتصميم قائمة استقصاء رضاء
طالب الدراسات العليا.
نموذج رقم ( : )17الخطة التنفيذية لتحسين وتعزيز الفاعلية التعليمية.
نموذج رقم ( :)18الخط الزمنى لعملية التقويم واالعتماد.
بيان بالمعلومات األساسية التي سيتم استخدامها من قبل الهيئة :
أوالً :القدرة المؤسسية ( )%31.5ثانيا ً :الفاعلية التعليمية ()%68.5
النسبة
المئوية
للمعيار
الحد
األدن
ى
للمعيا
ر
النسبة
المئوية
للمعيار
الحد
األدنى
للمعيار
1
التخطيط اإلستراتيجي
%2.7
%60
الطالب والخريجون
%11.5
%65
2
الهيكل التنظيمي
%2.4
%60
المعايير األكاديمية
%8
%70
3
القيادة والحوكمة
%7.1
%70
البرامج التعليمية/المقررات الدراسية
%11
%70
4
المصداقية واألخالقيات
%2.8
%60
التعليم والتعلم والتسهيالت الداعمة
%14
%70
5
الجهاز اإلداري
%2.5
%70
أعضاء هيئة التدريس
%6
%60
6
الموارد المالية والمادية
%4
%55
البحث العلمي واألنشطة العلمية
%7
%60
7
المشاركة المجتمعية وتنمية
البيئة
%6.8
%70
الدراسات العليا
%7
%70
8
التقويم المؤسسي وإدارة
الجودة
%3.2
%60
التقييم المستمر للفاعلية التعليمية
%4
%60
م
المعايير
المعايير
مراحل الدراسة الذاتية
تشكيل فريق إعداد الدراسة الذاتية.
التهيئة واتعالن عن عملية الدراسة الذاتية.
تحديد /إعداد األدوات المناسبة لجمل المعلومات.
تجميل وتحليل البيانات باالستعانة بالنماذج المعدة.
مناقشة وكتابة تقرير الدراسة الذاتية من قبل المعنيين.
23
التزامات أساسية إلعداد الدراسة الذاتية
•
•
•
•
•
•
بذل الجهد والوقت الكافيين.
اشتراف جميل األطراف في المؤسسة.
دعم القيادة ألداء هذه المهمة.
المصداقية العالية والشفافية.
الدعم الوثائقي لما تضمنته الدراسة.
جمل وتحليل البيانات باستخدام األساليب العلمية.
مهام فريق المراجعة الداخلية
الدراسة الذاتية للمؤسسة.
المشاركة فى فح
التعاون مل أعضاء فريق المراجعة فى إعداد السيناريوهات اليومية التفصيلية
جمل الشواهد واألدلة المرتبطة بأداء المؤسسة.
المشاركة فى تقويم مدى استيفاء المؤسسة التعليمية معايير االعتماد.
كتابة تقرير يومى عما يتم مراجعته وتقويمه.
اتسهام فى تقديم التوصيات والمقترحات وكتابة التقرير الداخلى.
للمراجعة والتقويم.
25
المالحظة
ما الذي ينبغي مالحظته ؟
من المستحيل علي المالحظ أن يالحظ كل شئ
دائماً عليه أن يحدد سمات أو عناصر معينة ليقوم بمالحظتها
وهنا تأتي أهمية بطاقة المالحظة.
26
خطوات المالحظة
التحديد الواضح ألهداف المالحظة.
اتعداد للمالحظة.
المظحظة و التسجيل.
تحليل نتائج المظحظة.
27
ضوابط استخدام المالحظة
يجب اجراء المالحظة وفقاً للشروط التالية :
االختيار العشوائي للسلوف أو األشياء المطلوبمالحظته بقدر اتمكان.
التحديد المسبق للخصائ الواجب مالحظتها قبلالقيام بعملية المالحظة.
-التغطية الشاملة للخصائ الواجب مالحظتها.
28
المقابلة
تطرح فرصة للتعامل المباشر – فرديا أو جماعيا -مل معنيين:
العميد -الوكالء -اعضاء هيئة التدريس – الهيئة المعاونة –
الطالب........ذوى العالقة بالممارسات موضل التقويم حيث يتم
سؤالهم حول مشاركتهم فيها أو إفادتهم منها أو رأيهم فيها
29
اعتبارات مهمة فى المقابلة
توفير الراحة النفسية وكسب التعاون من جانب الفرد/األفراد.
االختيار العشوائى –قدر االمكان لألفراد موضل المقابلة
تجنب التعبير عن التوجه الفكري أو العقدي للقائم بالمقابلة.
اتصغاء باهتمام تجابات الفرد/األفراد.
االستعانة باستمارة مناسبة لتسجيل المقابلة.
أال تزيد مدة المقابلة عن 60دقيقة كحد أقصى
30
تشجيل األفراد المشاركين في المجموعة على توفير المعلومات
بصراحة وبدقة.
اتشارة في تقرير المراجل إلى عدد ونوعية المقابالت التي تم
إدارتها أثناء فترة التقويم.
أال تتضمن المجموعة أى مسؤول من القيادات األكاديمية حتى
يمكن توفر الحرية الكاملة ألفراد المجموعة للتعبير عن أرائهم أو
اتؤاهاتهم.
31
الفح
الوثائقي
يتحقق الفحص الوثائقي من خالل االطالع وفحص
المحتوى لجميع الوثائق ذات الصلة بالمؤشرات
والعناصر الخاضعة للتقويم (محاضر مجالس األقسام
العلمية ومجالس المؤسسة األخرى /قرارات/
اجراءات موثقة /قوائم االستقصاء الموجهة ألطراف
معينة /وما شابه ذلك).
32
شروط الفح
الوثائقي
االطالع على النسخة األصلية من الوثيقة.
فح المحتوى الخا بالوثيقة.
التحقق من تاريخ إصدار الوثيقة.
مقارنة محتوى الوثيقة بما جاء في كل من الدراسة
الذاتية للمؤسسة والتطبيق الفعلي.
33
قوائم اتستقصاء
يقوم المراجل باالطالع والفح لنتائج قوائم
االستقصاء التي تم استخدامها من جانب
المؤسسة وفقاً لما جاء في الدراسة الذاتية
الخاصة بها.
34
شروط فح
قوائم اإلستقصاء
• التحقق من أن المؤسسة قد صممت أنواع
االستقصاءات المطلوبة.
• التحقق من توزيل واستيفاء قوائم االستقصاء
على القطاعات (أو عينات من القطاعات)
المستهدفة.
• فح نتائج قوائم االستقصاء واستخال
الدالالت التي تساعد على التقويم للمؤش ارت
والعناصر الفرعية المحددة في دليل التقويم.
35
اعتبارات فى إعداد التقرير النهائى للمراجعة
الداخلية
تأسيس األحكام التى يصدرها الفريق على أداء المؤسسة على
أدلة وشواهد تم التحقق من صحتها وتوثيقها.
النظر إلى إعداد التقرير كعمل جماعى.
وضوح نتائج التقييم وابرازه جوانب التميز (اتيجابيات )
والقصور (التحديات) ومقترحات التحسين (أوجه التحسين).
36
شكرا
37