Transcript Wykład 6 - wersja ppt

Organizowanie
jako
proces kształtowania
struktur organizacyjnych
Organizowanie - uporządkowana sekwencja działań prowadzących do utworzenia
organizacji w znaczeniu instytucji oraz do nadania jej określonej struktury
organizacyjnej, np. utworzenie przedsiębiorstwa, strukturyzacja przedsiębiorstwa,
reorganizowanie, restrukturyzacja przedsiębiorstwa.
Organizowanie jako kształtowanie struktury organizacyjnej
Dzielenie
i porządkowanie
składników
instytucji
Integrowanie
podzielonych
części,
scalanie
oraz
przeciwdziałanie
tendencjom
odśrodkowym
Ustalanie
(stabilizowanie)
określonych
składników,
działań,
cech i relacji
KSZTAŁTOWANIE STRUKTURY
ORGANIZACYJNEJ
- trudności metodyczne
Charakter
instrumentalny
struktury
organizacyjnej
struktura
narzędziem
osiągania
stawianych celów
(złożoność relacji
między celami,
konkurencyjność
celów)
Problem
dostosowania do
Potrzeba
obowiązującej
znacznego
Problem
kultury
wysiłku
istnienia
koncepcyjnego organizacyjnej - różnych
ustalenie i
układów
problem
personalnych,
wyważenia między narzucenie
obowiązujących
konieczną
sprzeczność z
wzorców zachowań
„stabilnością” a
kwalifikacjami,
pożądaną
potrzebami,
„elastycznością”
aspiracjami
funkcjonowania
instytucji
KSZTAŁTOWANIE STRUKTURY
ORGANIZACYJNEJ
- elementy opisowe
Identyfikacja elementów opisowych
struktury organizacyjnej -
Pomiar cech
struktury organizacyjnej -
stwierdzenie stanu faktycznego,
określenie cech właściwych
struktury (specjalizacja,
hierarchizacja, centralizacja,
formalizacja
nadawanie wartości
wymiarów cechom struktur
organizacyjnych
SPECJALIZACJA
* Pomiar zakresu specjalizacji
Funkcje przedsiębiorstwa (m.in. badanie i rozwój, produkcja i technika, sprawy ekonomiczne,
sprawy społeczne, sprawy handlowe, administracja, prawo)
wskaźnik zakresu specjalizacji funkcjonalnej:
Z=
liczba funkcji, dla których wyodrębniono jakąkolwiek jednostkę organizacyjną
liczba wszystkich funkcji wytypowanych do badania
* Pomiar stopnia specjalizacji
Rodzaj jednostki organizacyjnej spełniającej daną funkcję (stanowisko pracy, dział, pion)
wskaźnik stopnia specjalizacji funkcjonalnej:
S=
wartość rangowa przypisana jednostce realizującej daną funkcję
wartość rangowa największej jednostki organizacyjnej
HIERARCHIZACJACJA
* Pomiar stopnia uchierarchizowania
Smukłość - relacja między spiętrzeniem kierowania1)
a przeciętną rozpiętością kierowania
współczynnik smukłości struktury organizacyjnej:
W=
1)
liczba szczebli2) w strukturze
przeciętna rozpiętość kierowania3) w strukturze
spiętrzenie kierowania - liczba szczebli układu hierarchicznego
2) liczba szczebli - liczebność w najdłuższym ciągu struktury
3) średnia arytmetyczna przeciętnych rozpiętości kierowania na poszczególnych szczeblach
CENTRALIZCJA
Centralizacja - rozmieszczenie uprawnień decyzyjnych miedzy stanowiskami
kierowniczymi różnych szczebli zarządzania
* Określenie wymiaru centralizacji
Stopień centralizacji - intensywność decydowania na poszczególnych szczeblach
struktury
1. Decyzje podejmowane na najwyższym szczeblu (wartość rangowa 1)
2. Decyzje podejmowane na drugim szczeblu (wartość rangowa 2)
3. Decyzje podejmowane na trzecim szczeblu (wartość rangowa 3)
4. Decyzje podejmowane na czwartym szczeblu (wartość rangowa 4)
Ważność decyzji - siła ich wpływu na sprawność funkcjonowania przedsiębiorstwa
1. Decyzje kierunkowe (wartość rangowa 4)
2. Decyzje metodyczne (wartość rangowa 3)
3. Decyzje alokacyjne (wartość rangowa 2)
4. Decyzje wykonawcze (wartość rangowa 1)
FORMALIZACJA
Formalizacja - proces kształtowania reguł organizacyjnych, m.in. za pomocą dokumentów
organizacyjnych regulujących zasady zachowania w przedsiębiorstwie
m.in. statut, schemat struktury organizacyjnej, schemat obiegu dokumentów,
regulamin pracy, regulamin obsługi prawnej, instrukcja kancelaryjna, ...
* Pomiar zakresu formalizacji
wskaźnik zakresu formalizacji:
F=
liczba dokumentów organizacyjnych w danym przedsiębiorstwie
liczba dokumentów możliwych do zastosowania
* Pomiar informacyjnej zawartości przepisów i rygorystyczności
wskaźnik stopnia formalizacji dokumentu:
F=
przypisana dokumentowi ranga, wynikająca z informacyjnej zawartości i rygorystyczności
Maksymalna możliwa wartość rangowa