Projektisalkun hallinta

Hankefoorum 7.5.2013

Pentti Lampi, palvelujohtaja Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveysyhtymä

PÄIJÄT-HÄMEEN SOSIAALI- JA TERVEYSYHTYMÄ

Yleistä kehittämisestä

• toimintaympäristö monimutkaistuu ja siten myös ennustettavuus vaikeutuu • palvelujen kehittämisessä on uusia haasteita, mutta myös mahdollisuuksia • vaativiin haasteisiin voidaan vastata vain monipuolisella yhteistyöllä eri toimialojen, kuntien yritysten ja järjestöjen kanssa

PÄIJÄT-HÄMEEN SOSIAALI- JA TERVEYSYHTYMÄ

15.4.2013

Pentti Lampi

Projektisalkun hallinnan tavoitteina ovat:

• mahdollistaa aktiivinen johtaminen • mahdollistaa vaativan aihealueen kehittäminen (ohjelma) siten, että kehittämiskohteesta on yhteinen näkemys ja tahotila • projektien valinta salkkuun ja projektijoukon johtaminen sekä projekti-ideoiden käsittely siten, että projektit tuottavat yhdessä tavoitteiden mukaiset tulokset sovituilla resursseilla

PÄIJÄT-HÄMEEN SOSIAALI- JA TERVEYSYHTYMÄ

15.4.2013

Pentti Lampi

Projektisalkun hallinnan lähtökohdat

• kuntayhtymän strategian toteuttaminen on tärkeä lähtökohta • kehittämistoiminnan koordinaation parantaminen • kehittämistoiminnan tehokkuuden ja tuottavuuden (tulosten) parantaminen • kehittämistyön arviointi on osa strategian toteutumisen arviointia

PÄIJÄT-HÄMEEN SOSIAALI- JA TERVEYSYHTYMÄ

15.4.2013

Pentti Lampi

Projektisalkunhallinta

Strategian, ohjelman, projektisalkun ja projektin yhteydet Projektisalkunhallinta

PÄIJÄT-HÄMEEN SOSIAALI- JA TERVEYSYHTYMÄ

Kuntien Tiera Oy 5

Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveysyhtymän strategiset tavoitteet

Vaikuttavuus ja talous

Palvelut ovat tutkitusti ennaltaehkäisyä korostavia ja vaikuttavia. Ne tuottavat käytettävissä olevilla voimavaroilla mahdollisimman paljon terveyshyötyä ja sosiaalista turvallisuutta.

Asiakkaat, potilaat, kunnat

Alueella yhteinen sosiaali- ja terveydenhuollon malli.

Erikoissairaanhoidon palvelujen hintakehitys on kilpailukykyinen ja kkustannusten hallinta paranee. Yhtymän peruspalvelukeskus ja ympäristöterveyskeskus toteuttavat palvelutoimintansa talousarvioidensa mukaisesti.

Alueen väestölle tuotetaan sosiaali- ja perusterveydenhuollon palvelut ja ympäristöterveydenhuollon palvelut sekä pääosa erikoissairaanhoidon palveluista.

Keskussairaalassa toimii osaamiskeskuksia, jotka tuottavat vaativia erikoissairaanhoidon palveluista myös oman alueen ulkopuolelle.

Prosessit

Pitkäaikaissairauksien hoitoprosessin kehittäminen

Henkilöstö

Hyvinvoivat työyhteisöt

PÄIJÄT-HÄMEEN SOSIAALI- JA TERVEYSYHTYMÄ

15.4.2013

Pentti Lampi

Projektinsalkun hallintamallin käyttöönotto Päijät-Hämeen sosiaali ja terveysyhtymässä

15.4.2013

Pentti Lampi

PÄIJÄT-HÄMEEN SOSIAALI- JA TERVEYSYHTYMÄ

Projektisalkun hallintamallin käyttöönotto ja nykyisten projektien/työryhmien läpikäynti 1/2 15.4.2013

Pentti Lampi

PÄIJÄT-HÄMEEN SOSIAALI- JA TERVEYSYHTYMÄ

Projektisalkun hallintamallin käyttöönotto ja nykyisten projektien/työryhmien läpikäynti 2/2 15.4.2013

Pentti Lampi

PÄIJÄT-HÄMEEN SOSIAALI- JA TERVEYSYHTYMÄ

Toimeenpanosuunnitelma 1/2

1.

2.

• • • • Laaditaan projektisuunnitelma, I-II/2013 Olemassa olevien työryhmien ja projektien (hankkeiden) kartoittaminen (listaaminen), analysoiminen ja päätetään niiden jatkosta Olennaisuusrajan määrittäminen: sovitaan olennaisuusrajasta, I II/2013 johtoryhmässä Luodaan mallipohja (template) työryhmien ja projektien tietojen keräämiseen sekä projektien seurantaa, I-III/2013 Kerätään tiedot mallipohjan avulla projektien avainhenkilöiltä, IV-VI/2013 Käynnissä olevien projektien priorisointi IX-X/2013

PÄIJÄT-HÄMEEN SOSIAALI- JA TERVEYSYHTYMÄ

15.4.2013

Pentti Lampi

Toimeenpanosuunnitelma 2/2

3.

4.

5.

• Uusien projektien kriteerien ja käynnistysmallin suunnittelu Laaditaan ohjeistus ja toimintamalli uusien työryhmien tai projektien käynnistämiselle, IX-X/2013 • Projektien seurantamallin suunnittelu Suunnitellaan malli projektien ja työryhmien seurantaan, X-XI/2013 Projektisalkun hallintamallin käyttöönotosta päättäminen XII/2013 15.4.2013

Pentti Lampi

PÄIJÄT-HÄMEEN SOSIAALI- JA TERVEYSYHTYMÄ