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時間管理
主講人 黃慶源 博士
樹德科技大學行銷管理系副教授
國立中山大學公共事務管理博士
上帝的疑惑
我公平的給每個人一天都是二十四小時
但為什麼：
有的人成功、有的人失敗
有的人富有、有的人貧窮
有的人快樂、有的人痛苦
…………..
您是否有以下的困擾
總是做不完的功課(工作)
經常加班/熬夜
經常睡眠不足
總是沒時間運動與休息
感覺自己是時間的奴隸
時
間
管 理
是管理你自己，不是管理時間
Time Management
Manage yourself, not your time
時間管理的步驟
記錄時間
2. 掌控時間
3. 整合時間
1.
— 彼得．杜拉克(Peter F.Drucker)
時間管理的基本概念
時間就是成本/金錢
時間就是生命
時間問題就是管理問題
時間管理就是自我管理
時間是公平的資源
鐘錶的時間與生活的時間不同
避免浪費時間就能節省時間
改變習慣是時間管理成敗的關鍵
時間管理的好處
有效率→有效能→有執行力
生活滿意度高
快樂
健康
成功
人生的成功與失敗
時間是一切的分水嶺
講題大綱
時間管理的策略與技巧
時間吞噬者的障礙性習慣
避免時間浪費的方法
時間管理十項法則
生活中的時間管理
生活步調比較表
問題與討論
附錄
時間管理的策略與技巧
 確立個人長、中、短期之人生目標





特定的（Specific）
可量測的（Measurable）
可達成的（Achievable）
符合實際的（Realistic）
有時間性的（Time-based）
 評估目標





巴雷德法則（80/20法則）：
A、B、C分類法（Lakein,1973）
帕金森定律：芝麻綠豆定律。人總會把事情拖到最後一秒才完成。
墨菲定律：任何事情都不像想像的容易，事實總比想像的難
能力曲線：am8-11最佳，pm6-9次佳，pm11-am4最差，am12pm4次差。
 有效規劃每天的時間
 預定計劃、設定優先順序
 授權
 適度預留時間
能力曲線(善用黃金時間)
＋50%
能
力
（ 100%
效
能
）
－50%
6
10
14
20
時間
6
事情的分類-輕重緩急、優先順序
重要的事
不重要的事
緊迫的事
不緊迫的事
1 st
急
2 nd
重
?
3 rd
輕
?
A
C
B
D
?
4 th
緩
?
事情的分類-輕重緩急、優先順序
 A、重要又緊急(急)：
 請放在第一時間去處理，因為當它解決後，會大大減輕你今天的
工作壓力。
 B、 重要卻不緊急(重)：
 這類事項如果事先處理得宜的話，可以減少A類事情的產生。
 C、不重要卻緊急(輕)：
 這類的事情常因為受到外來事物的影響，被誤導為A類的事項，
如：電話、同學要求。可以先想想完成這些事項是不是只是在滿
足別人的要求，或是有一個主要的目標可達成，即可判斷。當然，
前者的處理順序應排在後者之後。
 D、不重要也不緊急(緩)：
 基本上這類事項只是在耗費時間與體力，但嘗試從中間去規劃做
事的流程；經過排列組合後，可避免讓自己陷入「想到什麼就做
什麼」的窘境。
正確的行事優先順序
緊迫的事
不緊迫的事
重要的事
1 st
急(50%) ↑
2 nd
重(30%) ↑
不重要的事
3 rd
輕(15%) ↓
4 th
緩(5%) ↓
學生的時間管理
緊迫的事
重要的課程/會議出席
週小考/期中考試
報告繳交期限到期
重要的事
繳費完的證照考試
報名完的競賽
有些電話
有些不速之客到訪
不重要的事 有些無謂的請託
有些臨時的邀約
有些會議之出列席
不緊迫的事
升學計劃之研擬與撰寫
語言能力之(檢定)提升
專題計畫/期末報告
研究所考試
健康檢查
求職履歷
有些交際應酬
有些文件之處理
處理同學之工作
自我干擾
個人嗜好的沈迷(電玩)
時間管理架構
緊迫的事
重要的事
不重要的事
不緊迫的事
1.決勝於廟堂
之上
2.灌能
均 衡
1.兵貴速戰速決
2.快刀斬亂麻
1.捨得
2.勇於拒絕
3.交待
1.怡情養性
2.輕鬆一下
執行計劃
改變拖的生活習慣（看無聊節目、講電話、
上網、打電玩、無誤的交際應酬、賴床）
隨時回饋、適當調整或修正進度
營造適當的工作或學習環境
工作或學習空間的規劃
利用利器：記事本、網路、PDA…….
隨時鼓勵一下自己
時間吞噬者的障礙性習慣
不好的人格特質與生活習慣
沒有目標、做事沒有優先順序或日計畫。
一次做太多事情。
害怕犯錯或完美主義而猶豫不決，虛度光陰。
有求必應、無法拒絕、不能說「不」。
任務沒有最終期限，姑息自我。
做事無系統組織、事前無規劃，整理不完的辦公
（書）桌或空等空跑做白工。
喜歡做的事，往往是不重要的事。
開會太多或無謂的應酬。
技不如人/溝通不良或錯誤
事必親躬(則過勞死)
資料來：http://www.cc.nctu.edu.tw/~counsel/original/share/heart/no3/Page-4-R.htm
避免時間浪費的方法
建立正確的心態：時間好比有限的資本
拒絕的藝術
目標與計劃:備忘錄/筆記/
對抗拖延的方法(控制/獎懲機制)
養成好習慣 (事前準備/資訊蒐集/善用等候的時間)
培養做重要的事而非喜歡的事
培養基本技能(語言與電腦…)
適度休息
做好壓力/情緒管理
授權
時間管理十項法則 1
價值原則－成功者的普遍信條
 王慶永希望用所有的財富喚回年輕時光
 愛因斯坦臨終前還完成一篇論文
整體原則－把一生時間當作一個整體運用
最佳原則－抓住最佳時區和最佳時機
型態原則－把握今天、不叫一日閒過、不日進則
日退
容量原則－時間要『擠』才充裕、從時間找時間
彈性原則－注意時間的科學運籌、培養業餘愛好
孔子愛讀書也愛運動；亞里斯多德利用閒暇發展
第二專長寫昆蟲分類書籍
資料來源：李光偉(1997) ，直效的時間管理，育智出版社
時間管理十項法則 2
效率原則－提供單位時間的利用率
 提高注意力、做事前規劃
 運用效率技能與工具：速讀、速算、速記、電腦化。
管理原則－捉住偷光陰的『賊』
 戒拖、戒懶、戒消極、戒『空話』、戒瞎忙、有計劃
的『拖延』。
辯證原則－珍惜與耗費的辯證法
 達文西畫蛋的故事、愛迪生試製新電池的故事
道德原則－祝您成為運籌時間的人才
 對待時間猶如對待親密愛人，要「天長地久」。
 時間屬於具有崇高生活目的、刻苦磨練、堅強毅力、
攀登不惜、無畏犧牲的人
生活中的時間管理
 讀書時間管理：讀得快、懂得多、記得牢
 電話的時間管理：講重點、設定警示鈴與自動斷訊。
 手機的時間管理：講重點、上課(上班)關機/震動
 E-mail:不重要郵件立即刪/重要郵件立即回
 Facebook:休息時間看、按讚少留言(最多不超過15字) 、
好友不超過200人(每月刪掉1/3不重要的好友) 、不玩遊戲
 會議的時間管理：講重點、暗示時間、適時的打斷與下
結論、 必要時展的開會。
 溝通與時間管理：講重點、利用溝通工具。
 通勤與時間管理：交通工具、路線、預約。
 應酬（社團、社交）與時間管理
 休閒時間管理
附註：CEO的時間管理：20％的時間在顧客身上；35％的時間在
會議上；10％的時間在電話上；5％的時間在處理文件上
生活步調比較表1
國
家
整體生活
瑞 士
愛爾蘭
德 國
日 本
義大利
英 國
瑞 典
奧地利
荷 蘭
香 港
法 國
波 蘭
哥斯大黎加
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
步伐速度
3
1
5
7
10
4
13
23
2
14
8
12
16
郵政時間
2
3
1
4
12
9
5
8
14
6
18
15
10
鐘錶準確性
1
11
8
6
2
13
7
3
25
14
10
8
15
生活步調比較表2
國
家
整體生活
步伐速度
郵政時間
鐘錶準確性
保 加 利 亞
24
27
22
17
羅 馬 利 亞
25
30
29
5
約
26
28
27
19
敘 利 亞
27
29
28
27
薩 爾 瓦 多
28
22
16
31
巴
西
29
31
24
28
印
尼
30
26
26
30
31
17
31
26
旦
墨 西 哥
生活步調比較表3
國
台
家
整體生活
步伐速度
郵政時間
鐘錶準確性
灣
14
18
7
21
新 加 坡
15
25
11
4
美
國
16
6
23
20
加 拿 大
17
11
21
22
南
韓
18
20
20
16
匈 牙 利
19
19
19
18
捷
克
20
21
17
23
希
臘
21
14
13
29
肯
亞
22
9
30
24
中
國
23
24
25
12
問題與討論
您是一位好的時間管理者嗎？您是一位有
效率且成功的人嗎？
您例行性的做時間規劃嗎？
您如何做時間的重點管理？
您時間的最大殺手為何？您試圖改善過它
嗎？
請找再找看看您一天可能的零碎時間，妥
善運用它？
附件一 有效的讀書管理方法
大處著眼
看同一科目勿超過二小時
上課前預習比複習重要，標出問題、不懂之處。
九小時之內複習
不熬夜
提昇學習速度
小處著手
讀三十分鐘，休息五分鐘
妥善利用零碎時間，查字典、背單字、整理書桌
或床鋪。
作筆記整理、以便記憶、查索。
循環複習
資料來源：伍世賢(1995) ，生涯發展與時間管理－做自己的主人，業強出版社
預祝
大家皆成為效率生活家
不要做時間的奴隸，做你自己！
Don‘t be the slave of time, Be yourself！
資料來源
周龍鴻(2002)，時間管理，日月光公司
鄭浩宸(2010) ，時間管理，國際獅子會
楊智為(2008) ，時間管理，勤智企管顧問
中心