Transcript 時間規劃與管理(ppt檔)

時間管理與規劃
拖拖拉拉的剋星

每個人都擁有相同的時間，不多
也不少，時間是一項非常特殊、
無法複製的資源，既無法儲存、
累積，也不能調節、替換。因此，
想要提高讀書、工作效率，就必
須注重時間的規劃，如此才能讓
事情達到事半功倍的效果。

有效的時間管理與規劃，不僅能
讓我們的生活有條不亂，並且能
夠讓我們集中精神，心力去作最
重要的事，也能視事情的輕重緩
急做最佳的抉擇，無論是短期目
標〝大考目標的達成〞，還是長
期目標〝生涯規劃〞，都有十足
長遠的影響。
時間的管理與規劃的要訣
包括以下二個重點


找出浪費時間的因素
擬定有效的時間規劃
找出浪費時間的因素

同學是否注意到，自己常被瑣碎
的事絆住，而無法做真正想做的
事？是否常懊惱已經安排的計畫
無法達成，而已把時間花在毫無
意義且又無趣的事上而無法挽回？
找出浪費時間的因素

造成時間浪費的因素，來自環境
和個人兩方面
來自環境的因素包括：電話太多、
電視太吵、家人干擾、外界誘惑太
大……等。
 來自個人的因素包括：混亂秩序、
缺乏自律、拖延、疲累、外務太多、
心不在焉、規劃不周、野心太
大…….等

找出浪費時間的因素





要避免上述所造成的時間浪費，以下意見提
供同學參考 ：
避免不必要的干擾：分清楚干擾的重要性與
急迫性，請家人或周圍有力人士的參與約束，
常會有意想不到的效果。
改變拖延的習慣：訂定完成的期限、建立回
饋制度，或是安排一個人，定期監督自己的
工作進度。
定出事情的優先秩序：事前先作好優先順序
的評估和安排，決定之後不要輕易改變，才
不會有事倍功半之遺憾。
事前詳細的規畫：事前欠缺規畫，事後註定
失敗，因此凡是規畫不周，便會浪費寶貴時
間。
擬定有效的時間規畫（五之一）

分析自己能掌控的時間有多少


要想增加時間運用的效率，就必須分析
有多少時間是我們所掌控的。每個人都
無法掌控一天中的所有時間，對於無法
掌控的事件，不要花時間去安排，因為
那是徒勞無功的。
把心思放在自己能控制的時間上排定優
先順序，才會有意義，同時，分析自己
的「能量」周期，看看自己在哪一段時
間精神最好，哪段時間最差，利用這段
巔峰期處理最重要、最需要全神貫注的
工作，並盡量避免干擾，以便發揮最好
的工作效能。
擬定有效的時間規畫（五之二）

排定事件優先順序

安排優先順序有兩個步驟：第一，
是把所需要完成的工作或課業通通
列出來，第二，將工作或課業的重
要性加以分級，排定完成順序。一
般而言，可以分為最重要、最急切
完成者；重要、需要完成者；最好
去做、但可彈性處理者。
擬定有效的時間規畫（五之三）

排定工作時間表
工作計畫可分為每日、短期、及長
期規畫三部份，以同學而言，短期
一般指的是一個階段的考試或學習
段落，而長期則應為大考前時間之
整個規畫。
 必須先預估每件工作或課業完成之
時間長短為何
 在排定正式計畫表之前，至少要有
一段試驗期

擬定有效的時間規畫（五之四）

定期評估工作成效並給予適度之
獎懲

每段計畫進行時必須隨時加以評估，
並詳加記錄，以作為下一階段計畫
擬定之參考，尤其對無法順利完成
之部份，更要深入探討真正原因為
何。而對於能預期達成之工作，也
不忘給自己一些獎賞作為鼓勵，讓
自己更有信心為下一階段而努力。
擬定有效的時間規畫（五之五）

其他重要考量因素
周圍是否有重要人物隨時協助工作
進度之考核？
 整個計畫期間是否有足夠的彈性時
間，以作為彌補工作未完成部份之
需？
 獎勵的方式及性質是否真能恰到好
處？
 是否能隨著前一計畫優缺點的經驗
而為下一階段計畫做最好的調整？



時間是無價的資源，只有我們自
己才是時間的真正主人
良好的規畫又必須要以堅強的毅
力和決心去執行 ，改掉浪費時間
的習慣，並且身體力行，從現在
開始
時間的管理錦囊
1.每天留一些時間做準備與規劃的工作。
 2.在規劃上多用點時間，執行需要的時間就
少些。
 3.時間表留有伸縮空間，給緩衝空間及突發
行事。
 4.每件事都書面確定任務、目標及完成時間。
 5.每天列待辦工作表，排列優先順序。
 6.集中精力在重要的事情上。
 7.按任務價值及功能有效達成的角度來分配
行事時間。
 8.您不可能做所有的事，由重要的開始，由
簡單的開始。

請排出正確的行事優先順序
時間管理矩陣
重要的事
不重要的事
緊迫的事
不緊迫的事
1 st
急
2 nd
重
?
3 rd
輕
?
A
C
B
D
?
4 th
緩
?
正確的行事優先順序
時間管理矩陣
緊迫的事
不緊迫的事
重要的事
1 st
急
2 nd
重
不重要的事
3 rd
輕
4 th
緩