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備審資料完全攻略
--大學教授的觀點--
主講人：黃慶源
現職：樹德科技大學行銷管理系副教授
學歷：國立中山大學管理學博士
[email protected]/0928758520
Facebook:Chiyuan Huang1
您們的疑惑與擔心
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備審資料不知該從何處下手準備？
先將基本資料相關文件 (簡歷/歷年成績/優良事
蹟-證照獎狀/自傳/讀書計畫)開始準備，再補充
(社團活動/特殊興趣與專長)
要用什麼編輯軟體製作備審資料？
Word.PPT
我是個藝術天分較差的人，word中有
哪些功能能將紙張美化？
用現成的模板加一些客製化
排版該怎麼排？(順序是…..)
依每個學校給的順序
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Word 新增文件
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您們的疑惑與擔心
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聽說備審資料越厚越好，是厚度重要還是
頁數少內容精彩比較好？
重量也重質(建議文商管設計藝術至少50頁以上/法理工
醫農30頁以上)
備審資料的頁數幾頁最適宜？怎麼分配
(簡歷2~5/自傳1~2/讀書計畫2~5/歷年成績6/獎狀證照證
明10~20/附件:社團活動經歷/個人興趣專長20)
備審資料如何做才能獨一無二，讓教授眼
睛為之一亮？
客製化(科系/學校) 、差異化(獨特性)
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您們的疑惑與擔心
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封面該怎麼做？需要目錄嗎？封底需
要講究嗎？
學校校景/科系屬性；當然要；封底和封面對應
封面標題可以怎麼下？
給自一個強而有力的SLOGAN(NIKE :JUST
DO IT!)
封面該放什麼照片？是申請學校的照
片還是風景照抑或是自己生活照？
學校校景/科系屬性/參訪該校的照片或與科系屬
性的個人照
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您們的疑惑與擔心
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自傳一定要很多字嗎？大概可分成哪
幾部分(方面)？該怎麼下筆？
1000個字左右/起承轉合收/先講自己選校系的動
機
中文自傳和英文自傳是一樣的內容嗎？
還是有什麼差別？
可以一樣,但不要照翻、不用翻譯軟體翻/英文自
傳較精簡一些
如何把讀書計畫寫成有趣而且詳細？
需不需要做成表格？
先圖表化再仔細說明
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您們的疑惑與擔心
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如果沒有很多去展覽或大學的經驗怎
麼辦？
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寫興趣/秀相關收藏/簡報/寫心得
我參加了不少活動但是沒有照片，是
否可以寫心得代替？

可以寫心得替代-短文就好
活動紀錄的內容和圖片該怎麼排版？
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重要事蹟/與報考科系有關的內容排前面。
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您們的疑惑與擔心
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活動紀錄是簡單敘述照片，還是要用｢寫心
得｣的方式呈現比較好呢？
人事時地物+心得
特殊表現方面的獎狀是只限高中階段嗎？
最重要的是高中時期+國中小的一小部份就好
獎狀一定要掃描成彩色的嗎？還是可以附
影本就好了？
最好是彩色/掃描版最好也可以用數位相機翻拍
獎狀很少怎麼辦？
可拿放參加活動證明或名牌補充；補與報考科系有關的
收藏或簡報紀錄補充版面
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大綱
 如何蒐集相關大學的學校資訊
 準備推甄前的一些心理建設與忠告
 備審資料的內涵
 其它注意事項
 書審資料範例
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如何蒐集相關大學的學校資訊
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如何蒐集相關大學的學校資訊
 上網仔細瞧瞧/問問/比較比較
 校友口碑（學校蒐集現在就讀各
大學校友名單供學生查詢）
 去年該大學的排名(國際排名)
 與學校老師的接觸經驗/參加大學
營隊/參訪(鼓勵親自造訪/電訪)
 報章雜誌的相關報導
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備審資料之內涵
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備審資料之內涵
 先瞭解每個學校科系書面審查的重點
項
學
能
專
能
專
專
其
專
目 評
分
參
考
歷年成績、自傳、讀書計畫。1000字以內之讀
習 書計畫。如成長背景、求學經歷、學習規劃、
力 生涯規劃、社團參與及專長培養等。
業 如學術作品、設計作品及成果報告
力
業 英文檢定證明、結訓證明與社團活動資料..等
長
他 各項學科(奧林匹克數學/科展..)或技能競賽的獎
長 作品與獎狀、海外遊學參訪
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學習檔案之內涵
 哪些資料具有價值
 獎狀、獎盃、獎牌(奧林匹克數學/科展..)
 證照(證照的量與質)/檢定(特別是英文)
 活動參加證明(研習或志工服務、海外研習)
 幹部證明(練習撰寫幹部經驗)
 成果作品或專題製作(老師指派的作業可以
與推甄的目的搭配)
 與報考科系專業的相關剪報
 私人收藏品
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讀書計劃的撰寫法則
 以圖表（如：甘特圖）分學年或學期說明，
簡單明瞭。{學業（升學）、電腦、語文、社
團、人文}
 請學生務必上甄試學校系所網站，瞭解該校
學習資源與系所教學目標、師資、設備、開
設課程，以適度融入讀書計劃中。
 大學教育較屬通才教育，除專業課程外，仍
鼓勵多元學習，語言與電腦為不可或缺之內
涵、人文與社會關懷亦不可缺少，社團參與
與實務見習（專題研究）也很重要。
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自傳的基本內涵
1.起
2.承
3.轉
4.合
5.收
基本資料與報考動機
成長過程與求學經歷
個人特質、興趣與優缺點
生涯規劃
期待與感謝
自傳範例 A B C D
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自傳的撰寫法則
 自傳以一張為宜約1000-1500字、字體
要端正（字體以標楷體及12點或14點大
小為宜）。
 開頭第一句話應向甄試學校系所表明您
為何選擇該校及該系所，以示尊重，證
明您也是『很挑的』，不是隨便選擇。
 接下來應表明您瞭解學校的教學目標與
系所特性，並扼要描述。
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自傳的撰寫法則（續）
 第二段略述成長背景及家庭狀況， 但不
宜太過悲情， 而是要積極正面的陳述。
 第三段應突顯您個人學歷背景與興趣，
特別要與第一段所提的科系相呼應。
 在第四段可以談談個人人生觀及理想，
但別唱高調，否則易給人幼稚、不切實
際的印象；多講優點、少提缺點。
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自傳的撰寫法則（續）
 利用時間先後劃分事件的重要性：愈久遠
的事，愈輕描淡寫；時間較近的事，就要
多下功夫。
 塑造個人優秀形象：利用過去在校成績或
特殊表現來展示自己的優秀與專業能力。
 末段內容是陳述自己就讀該校的高度意願。
 最後記得於右上角貼上近照（大頭照、勿
用生活照或寫真照）
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找一本抽取式資料夾開始蒐
集資料
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其他注意事項
 養成隨時蒐集有效資料的習慣(照像手機/數位
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相機)
將重要資料掃瞄或用數位相機翻拍
分存在不同電腦或隨身碟…
上傳到Gmail或Yahoo mail信箱
或傳送給要好朋友留存
有計畫性的創造資料的豐富性
參加相關競賽或營隊：多觀摩、知己知彼
學習新的呈現方法:影音履歷
學一些包裝技巧與設計軟體(新版Word)
賦予資料生命(寫心得/說故事)
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影音自我介紹(附光碟)
 適用科系:設計類、資訊類、傳播
類、數位遊戲類、行銷相關科系
 影音履歷製作技巧
 案例一
 案例二
 案例三
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未來要完成的
書審資料範例
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最後一些叮嚀
 可以參考別人的資料- -但不要抄襲、
記得修改與調整內容
 不要請補習班或專業人士製作推甄
資料- - 避免撞衫或口試時穿幫
 引用別人的資料要註明資料來源
 避免一稿多投(用)—記得修改校系名
稱與適度調整內容
 預留底稿—以備口試時使用
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報告完畢、謝謝聆聽
與我聯絡
E-Mail:[email protected]
Cell phone:0928758520
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