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¿Qué es la Administración?

 ADMINISTRAR viene del latín ADMINISTRARE, de AD, que significa A; y de MINISTRARE, que significa servir, gobernar, regir, cuidar, servicio, ejercer un empleo.

 Consiste en obtener resultados positivos a través de otras personas; para ello requerimos de los cuatro elementos fundamentales del proceso administrativo iniciado por Fayol:

Actividades de todo Gerente o Administrador

Planear: se planea cuando se selecciona y desarrolla el mejor curso de acción necesario para lograr un objetivo Organizar: se tiene como objetivo establecer una unidad de mando que determine que cada individuo debe saber a quién reportarse y quiénes son responsables de él.

Dirigir: cuyo objetivo es poner en acción aquellas cosas que han sido planeadas de antemano así como a dar las órdenes correspondientes y especificas al personal correspondiente para que labore correctamente.

Coordinar: el ordenar y ajustar todas y cada una de las actividades que se realicen o se vayan a realizar por dos o más personas quienes persiguen un mismo

objetivo o fin.

Controlar: Es la medición de los resultados actuales y pasados en relación con los resultados esperados, ya sea total o parcialmente, todo ello con el fin de corregir, mejorar y formular nuevos planes.

 Por lo anterior se deduce la siguiente definición científica de la administración:  “La Administración es una ciencia compuesta por un conjunto de conocimientos que son la planeación, organización, dirección, control, coordinación, e información; todos y cada uno de ellos de validez universal y sistemáticamente organizados entre sí”.

Dirección

 Es aquel elemento de la administración con el que se logra la realización efectiva de todo lo planeado, por medio del ejercicio de la autoridad del administrador, basándose en decisiones, ya sea tomadas directamente o con más frecuencia delegando dicha autoridad.

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Control

Controlar es tener la seguridad de que todas las operaciones en cualquier momento se están llevando a cabo de acuerdo con el plan establecido, con las órdenes que se han dado y con los principios que se han sustentado.

  El control es el examen de los resultados, compara, discute y crítica; tiende a estimular la planeación, a simplificar y a fortalecer la organización, a incrementar la eficiencia del mando y a facilitar la coordinación.

sus principales objetivos son:         Primero: el incrementar las ganancias. Segundo: el coordinar todas las actividades. Tercero: el evitar hasta el máximo las pérdidas. Cuarto: el obtener de los recursos humanos y materiales rendimientos con el mínimo de esfuerzo. Quinto: la seguridad en la terminación de los planes.

Sexto: la corrección de la problemática surgida al ejecutar dichos planes. Sétimo: el mejoramiento de planes futuros. Y por último: la motivación personal.

Organización

 Es la estructura técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados de antemano.

 Por su parte; la información es la acción de informar o informarse

 De todo lo anterior podemos confirmar que hoy en día siguen vigentes las ideas que expusieran en su tiempo tanto Taylor como Fayol, como son el asegurar que el objeto (u objetivo) principal de la administración ha de ser el asegurar la máxima prosperidad para el patrón (o los patrones), junto con la máxima prosperidad para cada uno de los empleados, (independientemente del giro de la empresa).

 Las palabras “máxima prosperidad” están empleadas en su sentido más amplio, para dar a entender no sólo grandes dividendos (o intereses potenciales) para la compañía o para el propietario, sino también el desarrollo de todas las ramas del negocio hasta su estado más elevado de excelencia, de manera que la prosperidad pueda ser de manera general y permanente.

Informática

Informar

 El informar es parte fundamental de la administración de una empresa y de los negocios que realiza y se realizan.

 La información nos sirve para tomar decisiones, tomar alternativas de solución, tomar riesgos y a veces situaciones que se podrían considerar de alto riesgo para la empresa.

 Una correcta información, nos da la idea de varias cosas;    de cómo estamos como empresa o como negocio; que parte esta fallando o que departamento no esta funcionando como corresponde; si estamos creciendo o estamos decayendo;    si estamos llegando a los clientes o no; si nos mantenemos como líderes o bajamos; s i la competencia esta subiendo, o nos esta alcanzando, etc.

 Con una buena información se pueden tomar decisiones en lo que respecta a      la mercadotecnia, las finanzas, la contabilidad, las ventas, y sobre todo con el uso adecuado de los elementos tecnológicos como son las computadoras, las Lap Tops, el INTERNET y la INTRANETS, el corro electrónico, etc.

CARACTERISTICAS DE LA INFORMACION CORRECTA VALIDA INFORMACION ORDENADA OPORTUNA

 la información ha tenido como aliada a la tecnología y a la computación sobre todo de esta última  La computación ha hecho que la información sea generada con mayor rapidez y con más precisión que antes y eso nos permite él poder tener más tiempo para analizar la información que se recibe que él perderlo en obtener dicha información.

EL VALOR AGRAGADO DE LA TECNOLOGIA DE INFORMACION FUNCIÓN DE PROCESOS, INFORMACIÓN Y TECNOLOGÍA COMPETITIVIDAD A TRAVÉS DE LA TECNOLOGÍA SOLUCIONES DE VALOR AGREGADO OPORTUNIDADES PARA EL NEGOCIO LA TECNOLOGÍA COMO AGENTE DE CAMBIO TECNIFICACIÓN DE LA OPERACIÓN TECNOLOGIA DE INFORMACION

APROVECHAMIENTO DE LA TECNOLOGIA DE INFORMACION

AMBIENTE INTUITIVO PAR EL USUARIO AMPLIA DISPONIBILIDAD DE SOLUCIONES AMBIENTE DISTRIBUIDO Y FLEXIBLE ACCESO TRANSPARENTE A TODOS LOS RECURSOS AMBIENTE MULTIPROVEEDOR

AMBIENTE ABIERTO Y COOPERATIVO

CONFIABILIDAD Y CALIDAD SUPERIORES

Computación

 Una computadora es esencialmente un artefacto que puede desempeñar cálculos rápidos y a menudo complejos; estos cálculos pueden compilar, correlacionar y seleccionar datos que les represente un valor a un grupo de personas o una sola persona.

 La tecnología no es una computadora ni lo que la acompaña, ni es el INTERNET ni las redes; si no que al contrario, la computadora forma parte de la tecnología que ha creado el ser humano y por ende al hablar, del INTERNET, de las redes, de los correos electrónicos, de las vídeo conferencias, etc., estamos hablando de la tecnología que ha creado el ser humano para su propio beneficio.

 Muchas de las aplicaciones de software que vemos ahora, comparten un tema y un propósito en común; esto es, automatizar o facilitar las funciones o actividades que normalmente se hacen de manera manual: sumar cifras y números, hacer análisis, anotar asientos, escritos y hacer cartas, memorándums son solamente algunos de los muchos ejemplos de sus respectivos usos.

 El tiempo ahorrado al no tener que incluir manualmente las cifras en una calculadora, sumarlas en una hoja de papel; el modificar y manipular manualmente las máquinas de escribir, etc. es tiempo que podemos dedicar a sentarnos con nuestros clientes y jefes y hablar sobre lo que es importante para ellos y para la empresa.

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CONCLUSIONES

Hoy en día pocos ponen en duda que la información es, quizá, el principal activo de una organización y de una empresa, más si esta es de nivel nacional e internacional.

 Dicho de otro modo; los sistemas de información están integrados de tal manera en la empresa o negocio moderno, que se han convertido en parte medular del flujo de operaciones en la mayoría de sus departamentos.

 En esta sociedad informatizada, no completamente sus sistemas e información.

hay una computarizada sola e organización independientemente de sus dimensiones (grandes o pequeñas) y de sus actividades diversas que pueda darse el lujo de no proteger