Transcript 圖資館專案報告
圖書資訊館 專案報告 報 告 人：潘 欣 泰 館長 101. 10. 26 1 目錄 壹、現況說明 組織架構圖（組織及人力編制現況及成員介 紹） 重點業務說明 現階段主要執行工作 貳、過去兩年績效評估資料 叁、未來規劃 肆、願景 2 壹、現況說明-組織架構與人力編制現況 館長 圖書資訊委員會 【1人】 秘書 典藏 行政 採購 網路 應用 多媒體 資料 閱覽組 編目組 服務組 通訊組 系統組 視聽組 作業組 【3人】 【3人】 【3人】 【3人】 【6人】【未成立】【未成立】 3 壹、現況說明-各組成員介紹 館長室 典藏 閱覽組 採購 編目組 行政 服務組 網路 通訊組 應用 系統組 潘欣泰 林速禎 姚健安 陳國松 趙志宏 趙建雄 （館長） （組長） （組長） （組長） (資料管理師) （組長） 侯美黛 商麗欽 暫缺 陳幸慧 胡世澤 朱漢琳 （秘書） （技士） （編審） （組員） （技士） （技正） 鄭師華 顏琳雅 林玉卿 劉則明 蔡毓娟 (派遣人員) (行政助理) (行政助理) (行政助理) （助理程式 設計師） 林憲民 （技士） 董建弘 (行政助理) 黃姿蓉 (行政助理)4 壹、現況說明-重點業務說明-典藏閱覽組 • • • • • • 圖書閱覽流通等相關業務 館際互借建立及相關業務 館藏資源及設備使用說明 教授指定參考書 圖書閱覽空間、書庫及設備管理 圖書館各類系統建置維護(自動化、整合查詢 、博碩士論文、語言學習及機構典藏等系統) • 視聽資料流通管理及設備採購維護 • 校外人士入館相關業務 5 壹、現況說明-重點業務說明-採購編目組 • • • • • • • • 圖書期刊經費及電子資源費控管 各類型資料徵集與採購 各類型資料分編加工與檔案維護 圖書館採購及編目模組系統管理 全校圖書資料登錄及館藏統計 贈書相關業務處理 新書通報 採編組工讀生訓練與管理 6 壹、現況說明-重點業務說明-行政服務組 • 圖書館自動化系統期刊模組管理及維護業務 • 期刊之請採購、催缺、分類編目、管理及系 統維護業務 • 館際合作業務 • 圖書資訊宣導、推廣活動業務 7 壹、現況說明-重點業務說明-網路通訊組 • • • • • • • • • • 校園網路規劃與建置業務 IP與網路路由之管理業務 校園網路維護合約執行業務 網路軟硬體設備採購業務 各網管系統之開發業務 各伺服主機維運業務 電腦教室管理業務 學生宿網維運業務 無線網路維運業務 資訊安全管理制度維運業務 8 壹、現況說明-重點業務說明-應用系統組 • 負責本校校務行政系統之規劃、設計、開發與 維護 • 校務行政系統資料庫之維護與備份 • 執行資訊安全管理系統（ISMS）相關作業 • 全校授權之軟體採購與管理 9 壹、現況說明-現階段主要執行工作（一） 一.校務行政系統 .NET 改版 二.電子公文線上簽核系統 三.綠能節能減碳機房分年建置計畫 四.辦理102年資料庫續訂事宜、各類期刊薦、採購作業。 五.新建大樓與既有大樓網路設備之規劃 1. 行政大樓資訊設備及佈線工程規劃 2. 學二宿舍資訊設備及佈線工程規劃 六.資訊安全管理制度（ISMS）之推行 1. 2009年取得認證 2. 2012年將重新認證 10 壹、現況說明-現階段主要執行工作（二） 七. 規劃101學年教學與行政單位網頁評鑑作業；以visibility、 size、Scholar、Rich Files 四項指標為核心，增進本校世 界大學網路排名。 八. 規劃101年圖書訊週系列活動。 九. 全校授權之軟體採購與管理。 十. 尋求館際合作，滿足教師研究所需資料庫。 十一. 繼續推動機構典藏(IR)活動 11 貳、過去兩年績效評估資料（圖書） 一.機構典藏(IR)上線及推廣活動辦理 二.99年教補款共購入1,825冊，挹注館藏成長量10.56% 三.100年教補款共購入2,016冊，挹注館藏成長量15.24% 四.處理受贈書平均約5000冊/年 五.辦理國內外外賓參訪導覽100年29次694人次，101年(截至 9月30止)26 次794人次，提昇本館能見度頗具助益。 六.辦理圖書訊教育訓練，100年28場次574人次，101年(截至 9月30止)5場次129人次，介紹師生熟悉本館館藏資源使用 方式，充分發揮各類館藏資源效益。 七.辦理圖書館館際合作資源共享業務，含全國文獻傳遞系 統(NDDS)、高屏資源開發中心代借代還借入與借出、100 年共3,690冊，101年(截至9月30止)共2,659冊，對師生教 學、研究與學習助益良多。 12 貳、過去兩年績效評估資料（資訊） 八.教補款之爭取與執行 1. 2011年-”綠能雲端運算機房暨IPv6行動通訊改 善計畫”分項計畫，計畫經費3,492,800元整 。 2. 2010年-”資訊安全與系統服務改善計畫 ”分項 計畫，計畫經費3,443,812元整 。 九.98年度通過教育體系資訊安全管理規範 （ISMS）驗證後，每年均需接受教育部資安驗證 中心覆評，99、100年之覆評均順利通過。 13 貳、過去兩年績效評估資料（資訊） 十.校務行政系統部份： 1. 系統開發與維護統計： 單位：申請單件數 全新系統 原系統擴充 程式修改 其他資訊服務（如資料 轉檔、系統安裝等） 如期完成 比率 99年度 1 25 75 55 100% 100年度 6 27 74 69 100% 年度 2. 校務行政系統可用率統計： 年度 營運中斷時數 單位：小時 可用率(%) 99年度 0 100% 100年度 48 99.4% 14 叁、未來規劃 一. 二. 三. 四. 五. 六. 七. 八. 配合行政大樓搬遷，擴充流通服務櫃台，改善櫃台 空間不足問題。 重新規劃本館二、三樓期刊區空間運用其架位配 置，創造讀者更友善的閱覽空間。 完成英基文庫專區設置（五樓）。 賡續推動館際合作規模，建立與更多外館間合作關 係，共享彼此館藏資源(含電子資料庫）。 修改學校各網頁，提供行動通訊設備相容之介面。 完成綠能雲端機房之初期營運（視教補款而定） 各單位client端及校務行政系統改用.NET 全面改寫。 完成電子公文線上簽核系統。 15 肆、願景 一.滿足教師研究所需資料庫：館際合作、使用者付費..。 二.整合全校之教學研究平台：提升教學及研究效率。 三.與社區結合：以圖資現有資源，提供社區使用，並增加 經費來源管道。 四.社會關懷：建置遠端課輔系統、汰換電腦贈送弱勢兒 童。 五.提供校友終身學習之圖書電子資源：不同等級之會員 費。 六.發展圖資大樓成為結合圖書、文創藝術產業展覽及會議 之多功能場所，成為北高雄重要的藝術休閒展覽中心 （一樓、二樓、六樓）。 七.推動國際化：介面英文化、增進國際合作、與國外圖書 館進行人員或圖書交流。 16 報告完畢 敬請指教 圖書資訊館 17