Transcript 创卫资料整理介绍
创卫资料整理介绍 丽水市创卫办 二○一二年十二月 创卫台帐的重要性 创建国家卫生城市是市委、市政府作出的 一项重大决策。通过创卫活动，推动我市 城市卫生基础设施建设，提升城市管理水 平,树立城市文明形象，改善投资环境和市 民群众的生活起到了积极而又重大的作用， 其中台帐档案资料是展示单位创卫成果的 基本依据，是总结经验、提高创卫水平的 有效手段。各级创卫办、各单位必须高度 重视台帐档案资料的建立、完善和管理工 作。 对资料员的要求 1、熟悉本单位的业务知识。 2、了解创卫工作的方针、政策和要求。 3、掌握基本的档案管理知识，能够熟练操作 计算机。 4、要有良好的工作态度，认真、细心、一丝 不苟。 5，在一定时期内应相对稳定，政治上可靠。 创卫台帐的整理 创卫资料收集 创卫资料的整理 创卫资料的收集 资料内容详见《丽水市创建国家卫生城市 工作档案基本资料目录指引》 资料获取方式： 1、从档案中复印 2、协同办公系统 3、其他 创国卫的10个必备条件所需要收集 的资料 1城市生活垃圾、粪便无害化处理率≥90%； (莲都区政府、开发区管委会要注意收集无 害化处理评价资料、统计报表和作业记录) 2.城市生活污水集中处理率≥85%；(牵头单位 建设局要提供污水管网铺设图，相关统计 报表和处理作业) 3.建成区绿化覆盖率≥36%，绿地率≥31%， 人均公共绿地面积≥8.5平方米； （市建设 局要注意收集城市绿地系统规划及政府批 文、规划图、绿化管理工作基本资料、绿 化面积统计表等） 创国卫的10个必备条件 4.全年API指数＜100的天数占全年天数比例 ≥70%； （环保局注意收集全年每日的空气 污染指数等相关报表和监测记录） 5.鼠、蚊、蝇、蟑螂要四项达到全国爱卫会 规定的标准， (莲都区政府、开发区管委会 要注意收集密度监测方案、报表和报告） 创国卫10个必备条件 6.有本市爱国卫生工作管理法规或规范性文 件；(市爱卫办提供) 7.城市建成区无烟草广告；(工商局提供：市 有关城区禁止烟草广告的规定文件) 8.近两年内未发生重大食品安全事故； （提 供：市卫生局食安办相关工作总结或报表） 创国卫10个必备条件 9.近两年内未发生甲、乙类传染病暴发 疫情； （卫生局提供：传染病报表） 10.本市居民对卫生状况的满意率≥90%。 提供：市创卫办提供对居民满意度调 查的方案和调查报告 创卫资料的整理 二、创卫资料的分类 1、按年度分 2、按类别分 二创卫档案台帐的分类 创卫材料 2011年度 2012年度 爱国卫生组织 健康教育 爱国卫生组织 健康教育 病媒生物 共性档案台帐 第一部分 共性档案台帐 第一类，爱国卫生组织管理 一、基本资料 (一)情况简介（包括本级和下属单位本底资料，创卫工作 专项组成员单位还需提供相关专项技术报告）。 (二)组织机构：成立创卫工作和爱国卫生领导机构的红头 文件，主要负责人担任主任，有专(兼)职人员名单(含姓名、 部门、职务、学历、电话等内容)。 (三)计划总结、中长期规划。 (四)工作制度和文件。 (五)工作会议记录。 (六)创卫工作大事记。 (七)活动经费开支凭证复印件。 (八)健康教育、病媒生物防制、卫生大扫除、 环境食品卫生检查等爱国卫生活动照片或 影像资料，注明时间、地点、人物、内容、 效果。 (九)上级文件等其他资料。 第二类，健康教育 二、基本资料 (一)成立健康教育、控烟工作领导机构的红头文 件，健康教育、控烟工作专(兼)职人员名册(含姓 名、部门、职务、学历、电话等内容)。 (二)健康教育活动场所、宣传栏等设置情况；健 康教育设备清单（包括照相机、录像机）；健康 教育经费开支凭证。 (三)健康教育、控烟工作制度、计划、总结、文 件等。 (四)卫生知识宣传资料，包括宣传栏底稿和影像 资料，控烟和预防艾滋病、性病的宣传品。 (五)健康教育活动记录，包括工作会议、知识培 训、宣传讲座、卫生科普知识录像片、文体活动、 卫生知识竞赛和检查评比记录等。 (六)开展健康行为调查与知识知晓率测评、疾病 调查与防治等方案、统计评价资料。 (七)开展控烟工作、创建无烟单位情况，包括设 置吸烟区、张贴禁烟标志和禁止烟草广告等情况。 (八)用人单位职业卫生管理、监测、培训、宣教 等资料。 (九)单位职工定期体检的健康档案及女工保健资 料。 第三类，病媒生物防制 (一)成立病媒生物防制工作机构的红头文件、专 (兼)职人员名册(含姓名、部门、职务、学历、电 话等内容)。 (二)病媒生物防制工作制度、计划、总结、文件 等。 (三)各项病媒生物防制措施落实情况。 (四)病媒生物防制经费使用凭证。 (五)病媒生物孳生地调查资料。 (六)病媒生物消杀记录(使用药械情况和用药记录 或专业消杀公司资质、所签订合同及消杀记录)。 (七)监测资料、检查评比记录等。 第四类，环境和食品卫生 (一)卫生保洁人员名册；食堂、食品经营人员名 册；消毒设施清单；厕所数量及位置图；停车场 位置图等。 (二)卫生大扫除、清扫保洁、门前“三包”、绿 化养护、垃圾收集管理、食堂、食品经营店和住 宅卫生管理、清洗消毒管理、卫生检查评比等制 度。 (三)卫生工作人员职责、卫生许可证复印件等资 料。 (四)环境和食品卫生工作计划、总结、文件等资 料。 第四类，环境和食品卫生 (五)食堂、食品经营店管理活动记录，包括 食品从业人员体检、培训资料，患“五病” 从业人员调离制度和调离情况，对餐具、 食品抽查和食品卫生自查被查情况等资料。 (六)日产垃圾及清运情况记录。 (七)开展卫生检查工作，每月一次，每次检查要 有记录。 （八）开展卫生评比活动的文件及评比结果的文 件。 专业台帐 专业台帐。是《国家卫生城市标准》第二部分 《健康教育》、第三部分《市容环境卫生》、第 四部分《环境保护》、第五部分《公共场所卫生、 饮用水卫生》、第六部分《食品安全》、第七部 分《传染病防治》、第八部分《病媒生物防制》 所要求。是各级政府有城市管理职能、行政执法 职能的部门，依据相关法律法规、行政规范性文 件，组织实施城市规划、建设、管理过程中所产 生。分别由各专业部门，如建设局、卫生局、环 保局、城管行政执法局、工商局、水利局、食品 药品监管局等部门，负责收集、整理、保管。 创卫资料的整理 三、组卷 将办理完毕并具有查考保存价值的文件， 依其在形成过程中的联系和一定规律组合 成为保管单位——案卷。案卷内的文件按 照重要程度、文件之间的有机联系、形成 的时间顺序等因素进行排序。 文件的有机联系 有机联系是指文件在来源、时间和内容等 各方面的联系 能如实地反映职能活动的面貌 如：一个历史阶段、一个年度、 处理一项业务、进行一次调查、 召开一次专业会议、承办一起案件 不同的文种、载体材料等 四、文件装订： 1.文件修整：为保证文件能够长期保存和有效提 供利用，装订前必须对不符合要求的文件材料进 行必要的修整。 一般包括： 查看有无原件，剔除重份的文件； 修裱规格较小或破损的文件； （如发票、存根） 复制字迹模糊或易褪变的文件；（如复印件） 折叠超大的文件；（如A3纸张） 文件盒尺寸是按照A4 规格设计的，对于大于 A4型的报表、图样等文字材料，要按照A4 型的尺寸加以折叠，尽量减少折叠层次， 折痕处应尽量位于字迹之外。 2.文件的整理单位——件的界定 一般以每份文件为一件 文件正本与定稿、文件处理单为一件 正文与附件为一件 原件与复制件为一件 转发文与被转发文为一件 报表、名册、图册等一册（本）为一件 来文与复文可为一件 3.编号：固定案卷内文件的前后顺序 4.装订 五、装盒 装订好后放入档案盒中，在档案盒正 面和侧面标注所装档案的年度和建档 类别。装订时使用活动式装订法，便 于增补资料。 档案封皮纸的要求 档案封面使用封皮纸，封面上端用一 号加粗黑体字居中标明建档单位名称； 封面中段用初号加粗楷体居中竖排标 明建档类别，如果此类别分多卷装订 的，应在建档类别下面注明卷数，卷 数采用横排，用括号括起，字体与建 档类别相同；封面下端一号加粗黑体 字居中标明建档年度 创卫资料整理 五、编制卷内目录 序号：填写件号 责任者：填写制发文件的组织或个人，即 文件的发文机关或署名者的名称。填写责 任者使用全称或通用简称，责任者多的可 适当省略，原文上没有的要经考证后补上。 文号：填写文件的发文字号，一般由机关 代字、年度、顺序号组成，要求照实抄录， 填写完整，不得省略 题名：归档文件的标题。题名十分重要， 是以后查找档案时的最重要的要素，填写 时一般应照实抄录。 （1）没有标题或标题不规范的，不能揭示 文件内容的，要自拟标题，外加“[ ]”。 如：关于转发[2012]20号文件的通知 应重拟题名为：关于转发[某某市某某局关 于加强信息安全管理的意见]的通知 如： 某某市某某局通报 应重拟题名为： 某某市某某局[关于2012 年度工作考核情况]的通报 （2）副题名与并列提名需要时与正题名一 并抄录。 （3）正题名不能反映附件内容时，在正题 名后抄录附件题目，外加（）。 如：某某市委关于进一步加强某某市精 神文明建设的决定（附：倡议书） （4）来文与复文作为一件，只对复文进行 编目，题名后注明“（附请示）”。 日期：文件的形成时间，以8位阿拉伯数字 标注年月日，如“20101209”。未标明日期 的文件，编目时应考证填写。如果只有年 度没有日期可以写为“20110000”。 页数：每一件归档文件的总页数。文件中 有书写的页面为一页，空白页不计。多份 文件为一件时，统计页数应是各文件的总 数。 备注：用于填写归档文件需要补充和说明 的情况，包括密级、缺损、修改、移交、 销毁等。内容较多、难以填写时，可在备 注栏中加注“※”号，将具体内容填入备考 表中。 编制卷内目录（牵头单位）环境保护第一卷 第二卷（牵头单位） 资料整理常见问题 1.下载复制痕迹明显 资料是从网上下载后修改的，或者是前一年改 成后一年的，这出现了很多错误。 2.涂改痕迹严重 部分单位在收集资料上乱写乱画，应予杜绝。 3.资料不规范 文体格式不对：各单位在写爱国卫生计划总结 时，应以本单位正式文件印发。 归档分类不符合要求，未按照年度、项目等进 行分类。 注意事项 1、时间的连续性 2、资料的逻辑性 3、资料的完整性 4、资料的正确性 档案台帐要做得实、做得细，必须是坚持 标准，精心审核，确保数据可靠、真实、 科学；所提供的数据（百分率）必须客观、 科学，相应材料之间的口径要一致，不能 有前后矛盾，上下矛盾，左右矛盾，做到 系统、齐全、详细、可靠，具有科学性， 经得起核对审查。做到“一看就明白，一 查就知道，一问就清楚，一算就合格。” 谢 谢大家！