Transcript 【館藏徵集與鑑定】研習教材下載

大學校史館藏徵集與鑑定
演講者：薛理桂
國立政治大學圖書資訊與檔案學研究所
教授
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大
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綱
一.大學校史館藏範疇
二.大學校史館藏發展與規劃
三.大學校史館功能與任務
四.大學校史館行政定位
五.大學各單位文件集中於校史館
六.大學校史館藏鑑定
七.國內大學校史館實例
八.臺大利用檔案的加值運用
九.結語
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一、大學校史館藏範疇
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一、大學校史館藏範疇(1/5)

大學校史館藏定義：
一所大學所產生或收集的館藏，用於支援教
學與研究所需，是大學的重要文化資產。
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一、大學校史館藏範疇(2/5)

大學校史館藏產生單位：
1.教學與研究單位：如各學院、系所、研究等單位
教學或研究的產出或用於教學、研究的儀器等。
2.出版社：如台大、政大等校設有出版社，所出版
的圖書、學術刊物或光碟片等。
3.行政單位：如文書組的檔案、校史館的文物等。
4.學生社團。
5.畢業校友與退休教職員工。
5
5
一、大學校史館藏範疇(3/5)
愛迪生發電機是否為校史的館藏？
 2011.11.08自由時報載：
成功大學擁有一台19世紀由發明家愛迪
生所發明的物件 – 愛迪生發電機
--目前全世界僅剩三台, 多年前美國奇異
公司曾請成大割愛。
--校方推斷可能是日治時期引進用於教學

6
一、大學校史館藏範疇(4/5)



成功大學擁有發電機應屬於該校重要的
校史館藏。
臺大醫學院也曾展出日治時期醫療用的
器具。
交大校史館也陳列有臺灣最早的大型電
腦、各種尺寸的晶圓等文物。
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一、大學校史館藏範疇(5/5)
綜合上述，大學校史館藏是指在一所
大學中，由相關的單位、人員、館藏
和儀器設備等所組成，是該校的文化
資產，並將其整理成可系統性保存和
易於取得的形式。
 可以說：大學校史館藏是大學記憶的
典藏所。

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二、大學校史館藏發展與
規劃
9
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二、大學校史館藏發展與規劃
(1/7)
大學校史館(校史室)收藏的資料
不外乎是與校史有關的資料，而
構成校史最權威的資料即是公文
檔案。
 除了官方的公文書外，大學校史
館更應收藏校園內各個社團及團
體的文件與出版物。

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二、大學校史館藏發展與規劃
(2/7)
目前國內大學校史館的機能，大都
局限於陳列具有歷史意義與學校發
展歷程有關的各類物件，供學校師
生及貴賓參觀之用，甚少收集公文
類的資料，特別是國立大學屬於政
府單位，公文由總務處的文書組收
藏。
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二、大學校史館藏發展與規劃
(3/7)
國立清華大學圖書館校史室在民國84年一份
建議秘書室收集的校史資料，亦值得參考，
建議收藏內容為：








剪報：凡與該校有關之報導。
校務發展概況：例如校務會報等的紀錄。
校長之更迭。
該校之條例、規程或組織機構之變動。
系所增加之情形及系所概況。
教師任聘、變動之情形。
學校經費分配狀況。
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二、大學校史館藏發展與規劃
(4/7)
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





學校概況。
有關學校建築之設計建築師、籌備、破土、施工
及落成啟用情形，並收集學校建築之照片。
學校之出版情形及出版物。
學校課外活動紀錄：球類競賽或其他體育比賽。
學生活動。
該校舉辦的各項藝文欣賞活動。
學術活動。
名人來訪。
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二、大學校史館藏發展與規劃
(5/7)

William J. Maher認為各大學因公私立型態、規模
大小、歷史歲月與重要性差異，以至校史檔案在種
類及範圍上有所不同，但一般大學檔案館庋藏資料
的核心應不出下列各項：

大學成立的憲章、法令、法定文件，以及日後影
響大學使命及任務的立法文件及其他權威文件。

校方行政管理單位的會議議程、會議紀錄及會議
文件。(以學校行政單位的校級會議為主)

教授、學生事務會議的會議議程及會議文件
(院、系、所的會議紀錄) 。

學生的學術活動紀錄。
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二、大學校史館藏發展與規劃
(6/7)






校長、三長及其他政策制定者的重要公文信件、
辦公室文件，以及有關學術及行政方面正式出版
與未出版的年度報告。
預算、財務報表。
全校課程表、學位授予法及記載校務宗旨的小冊
子。
全校教職員工及校友會通訊錄。
校方、教授、學生團體及社團的出版刊物。
所有其他因行政、教學、學術研究、學生活動而
產生的正式出版品，雖然大部分在圖書館皆有收
藏。
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二、大學校史館藏發展與規劃
(7/7)

美國檔案人員學會(SAA)所出版的
《Guidelines for college and university
archives》中另有一條特殊的建議：
若大學未設有博物館，則原應於博物館
收藏與大學歷史有關的文物，大學檔案
館亦應一併收藏。
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三、大學校史館功能及任務
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三、大學校史館功能及任務(1/7)



大學校史館(檔案館)的目的在庋藏校務檔案、校產
史料，以供行政諮詢、校史教學與研究之用，其館
藏種類繁多，且包含各種類型的檔案。
校史館至少必須包含學校完整的出版品，經過選擇
的文件、對於學校具有影響性、有貢獻及有前瞻性
者之個人手稿。
包括行政服務、參考與研究服務，以及支援學校公
共關係活動之延伸性服務。
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三、大學校史館功能及任務(2/7)

美國威斯康辛州大學檔案館委員會早在1977年即
提出「大學檔案館核心任務與最低標準」，其中
條列式的說明其核心任務，共分九點如下：
1.
2.
3.
4.
鑑定、蒐集、組織與描述大學裡具有歷史價
值的公務文件；協助保存與大學歷史有關的
文件、報告及資料，並提供利用。
作為公務文書的合法保管者。
提供適當的設備以保存上述之文件。
促進有效的文書管理。
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三、大學校史館功能及任務(3/7)
5.
6.
7.
8.
9.
提供資訊服務以協助全校教職員及管理人員的
工作。
作為促進與培養創意教學的資源場所。
藉由提供館藏並鼓勵大學的成員們及社區全體
使用，為歷史研究及學術研究提供服務。
與其他歷史與檔案機構建立合作關係，以對使
用者提供更好的服務。
發展附加的指南，並可藉此指導方針，反應出
個別檔案館的特殊目標及任務。
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三、大學校史館功能及任務(4/7)
美國檔案人員學會所出版的「學院與大學檔案
館指南」指出大學校史館之任務：

1.
2.
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4.
5.
6.
7.
支援和執行行政上的管理。
決定必要性的證據價值，確保機構所產生的檔案具有證據
價值。
保存機構所產生具有證據價值的檔案。
提供資訊以促進機構任務的推展。
支援教學和促進機構任務的推展。
經由資訊檢索，支援研究。
促進瞭解與知識的宣傳。
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三、大學校史館功能及任務(5/7)

該方針並說明大學校史館的功能可分為
四方面：
1.徵集學校的相關檔案。
，
2.整理檔案：包括所有登錄、編排、描述、保存
及提供使用的程序。
3.校史館的促進使用與控制：包括檔案使用的控
制與透過服務及宣傳以擴大服務範圍。
4.提供服務。
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三、大學校史館功能及任務(7/7)

大學校史館提供的是行政、參考與研究、教學
以及支援學校公共關係活動之延伸性服務，藉
由執行這些功能，校史館清楚地建立其在校園
中對資訊需求的貢獻。

大學校史館應主動徵集校史資料，而各行政及
教學部門也應配合移轉相關校史資料，長期積
累的成果才能讓校史資料完整保存，並提供未
來使用。
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四、大學校史館行政定位
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四、大學校史館行政定位(1/2)

美國檔案人員學會(SAA)所出版的「學院與大學檔
案館指南」, 對於大學檔案館的行政組織定位的建
議為：


為了完成大學檔案館的任務，在該校的行政架構下應對檔
案館有一清楚的定位，其相關權利及義務的聲明，需經過
校內適當的行政管理層級確認。
無論大學檔案館(校史館)是直接受校長、教務長、
總務長或圖書館館長監督，該館在全校及自身的行
政組織規劃，皆須達到以下的要求：
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四、大學校史館行政定位(2/2)
1.賦予檔案館員向校內各單位協商移轉校史檔案文件
的足夠權力，特別是有權管理機密文件。
2.提供檔案館員足夠的財務及人力支援以助其達成大
學檔案館任務。
3.大學檔案館應對全校提供校史資訊服務。
4.大學檔案館服務及設備應供全校師生使用。
5.大學檔案館應具有與校內具相關功能的部門合作的
權力。
6.賦予大學檔案館解決因不同校區而產生校史檔案寄
存的問題。原則上雖有一個以上的校區，但仍只有
唯一的一個大學檔案館。
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1.美國


1989年，Dorothy T. Frye(1993) 針對美國55
所大學院院檔案館進行研究，共計有5所是獨
立的行政單位，46所隸屬於圖書館，歸博物館
管轄有1所，其他情況的3所。
由上述調查資料，可大致看出當時美國的大學
檔案館在行政定位上，以隸屬於圖書館為多數。
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2.加拿大




加拿大的情況則從1975年的一項針對當時該國
27所設有大學檔案館的大學之調查結果略知一
二。
當時僅有7所學校的檔案館不隸屬於圖書館，
而是分別向行政副校長或學校總秘書負責。
1970年代後期，則逐漸有從圖書館脫離的趨勢。
1997年的一項調查報告指出，當時加拿大的大
學檔案館之行政隸屬已分為兩大趨勢:
1.一者為隸屬於圖書館。
2.另一則為隸屬於大學的管理部門，通常屬於
副校長的等級。
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3.澳洲



澳洲的情形則可從1985年及1987年的調查觀察
其現況，在1985年時的12所大學中，僅有3所
隸屬於圖書館，其他均屬於文書登記組或其他
行政單位，而在1987年，有2所原先屬於其他
隸屬關係的檔案館也改隸圖書館。
1999年，Boadle再次進行調查，在全澳38所大
學中，共有16所設有大學檔案館，其中有10所
學校之檔案館隸屬於圖書館，5所直屬於中央
行政部門，1所則隸屬於歷史文物中心。
由此可知，就目前而言，澳洲地區之大學檔案
館以隸屬於圖書館者為多數。
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4.英國

英國的情形為，牛津大學檔案館雖位於校區內
Bodleian Library之建物內，但並不隸屬於圖
書館，為校內獨立之一級單位。

劍橋大學檔案館則隸屬於圖書館，為「手稿及
大學檔案部門」，屬於校內二級單位。

里茲大學檔案館則是隸屬在圖書館的特藏部門
之下，屬於校內三級單位。
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5.中國大陸

中國大陸對於大學檔案館的設置情形，
以「國家教委」頒訂之《普通高等學校
檔案管理辦法》作為規範，其中第五條
規定：「各高等學校在校(院)長統一領
導下做好檔案工作，確定一名校(院)長
分管，並根據學校的實際情況，建立綜
合檔案是或檔案館」，故可視為校長之
下的一級單位。
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6.台灣

國內在1991年6月間，曾由國立彰化師範大學針對國內
11所設有校史館的大專院校進行調查訪問，當時校史
館的管理單位主要有秘書室(3所)、圖書館(3所)及博
物館(1所)。

在2002年1月，黃亭穎之碩士論文中，重新針對40所設
有校史館的大學調查得知，當時校史館之組織層級多
屬二級單位，而其管理單位則分別為秘書室(16所)、
圖書館(8所)、總務處(1所)。

此外，尚有隸屬於其他單位者，包括：校友聯絡中心、
校友服務中心、發展企劃組等。
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五、大學各單位文
件集中於校史館
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五.大學各單位文件集中於校史
館(1/4)
大學校內與校史產生有關單位：

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
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


1.校史館：典藏校史文物。
2.秘書處：校史館與學校的重要會議記錄。
3.各學院、系所：院系所的各種會議記錄。
4.總務處文書組：典藏校內的公文與校外的來文。
5.教務處的註冊組：典藏歷年來學籍資料。
6.學務處：學生的社團資料、畢業典禮。
7.人事室：教職員生的人事資料。
8.會計室：會計報表。
9.圖書館：校內各系所的出版品、學位論文等。
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五.大學各單位文件集中於校史
館(2/4)


上述各單位之間，建議由副校長以上層
級，召開協調會議，以便在校內各單位
所產生的資料的典藏分工。
建議學校需設置「校史委員會」，由副
校長擔任該會主席，由校史館負責人擔
任該會秘書，上述單位的負責人都是該
會的成員。此外，可以視情況邀請校友
會參與。
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五.大學各單位文件集中於校史
館(3/4)


以校史館為主要典藏單位。
各單位已逾時效的文件都往校史館移送
，如：
-已超過25年的公文檔案。
-5年前的學生社團文件。
-30年前的學籍檔案。
-30年前的人事檔案。
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五.大學各單位文件集中於校史
館(4/4)
-10年前的各學院、系所的會議記錄等。
-3年前之校級各種會議的會議紀錄，如
：校務會議、校教評會、校園規劃委員
會、經費稽核委員會、人評會、電子計
算機委員會、圖書館委員會等會之會議
紀錄。
- 10年前總務處的工程檔案。
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六、大學校史館藏鑑定
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六、大學校史館藏鑑定(1/5)






美國謝論伯格鑑定理論 – 雙重鑑定論
原始價值(Primary Values)分為三類：
1.行政價值：可供行政稽憑的檔案。
2.法律價值：具有法律價值的檔案。
3.財務價值：具有財務價值的檔案。
原始價值的檔案大都是屬於現行文件或
半現行文件。
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六、大學校史館藏鑑定(2/5)




從屬價值(Secondary Values)分為二類
：
1.證據價值：具有證據價值的檔案。
2.資訊價值：大多數檔案都具有資訊價
值。
從屬價值的檔案大都是屬於非現行文件
，亦即已歷經25年以上的文件或檔案。
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六、大學校史館藏鑑定(3/5)



檔案鑑定的依據，主要根據檔案管理局
規定，檔案保存年限分為兩大類：
一.永久保存檔案：必須永久保存的檔案
二.定期保存檔案
再區分為：1、3、5、10、15、20、
25、30年、50年的保存年限。
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六、大學校史館藏鑑定(4/5)
大學檔案鑑定的基本原則：
1.本單位產生檔案，銷毀從嚴。
2.他單位來文檔案，銷毀從寬。
3.上級層轉來的法規等文件無需永久保存
4.人事檔案、本單位建物、財產等文件需
永久保存。

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六、大學校史館藏鑑定(5/5)
5.會計報表依會計法規之規定，保存以15
年為原則。
6.總務處新建工程有關之招標、驗收、工
程圖等文件，10年後可以移轉文書組檔
案室保存。
7.校長室收到之校內教職員之訃文，每年
年終可以移轉校史館，予以掃描與建檔
。
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七、國內大學校史館實例
Examples
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七、國內大學校史館實例





1、真理大學校史館
2、彰師大校史館
3、政治大學校史室
4、清華大學校史館
5、台灣大學校史館與檔案館
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1.真理大學校史館
•1985年8月19日內政部公告指定牛津學堂
為二級古蹟。
•於1986年北部台灣基督長老教會大會中通
過葉能哲校長所將『牛津學堂』做為：
•(1)真理大學校史館。
•(2)馬偕紀念資料館。
•(3)北部台灣基督長老教會大會史蹟館。
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圖：真理大學校史館
資料來源：http://www.au.edu.tw/ox_view/hist/ox_hist.html
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圖：真理大學校史館 網站首頁
圖片來源：http://www.au.edu.tw/ox_view/hist/ox_hist.html
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真理大學校史館工作執掌(1/2)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
校史資料整理與歸檔。
校史資料數位化，將校史以掃瞄、拍照、攝影等數位
化之方式有效典藏校史。
校史館展示空間之整理與維護。
配合外賓參觀之接待與解說。
校史館網頁維護設計，校史館網站更新相關資訊
學校相關史料、文物、檔案、出版品、會議記錄、活
動資料等之蒐集、鑑定、整理分類保存與展示。
將馬偕博士在台宣教、北部臺灣基督長老教會相關史
料、文物、出版品等之整理分類保存與展示。
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該校校史館工作執掌(2/2)
8. 持續國科會馬偕數位典藏檔案整理與維護。
9. 馬偕紀念資料館、北部臺灣基督長老教會史蹟館之展示
空間整理與維護。
10. 配合教會節慶、特定主題、展出馬偕博士、北部臺灣
基督長老教會在台宣教相關史料、文物。
11.收集、典藏、維護及展覽流傳北部台灣基督長老教會
開拓者馬偕牧師相關文物資料。
12.關於文物之保管、清點、收購、維護、及展覽流傳等
事項。
13.其他。
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真理大學校史館館藏介紹



書目文獻類：包含各類校內重大會議之會議記錄、活動中心
出版品、畢業紀念冊及校內各系所舉辦之研討會論文之外，
尚包括馬偕博士之相關文獻保存。
文物類：收藏學校自創校以來具歷史意義之文物，如學校購
買的第一架鋼琴等。同時也收藏馬偕博士所留下或使用過的
相關文物，非常具歷史時代之意義。
相片類：從學校創校至今，收攬大部分活動的照片，並予以
數位化，目前已收藏至上千張代表性的相片，分類收藏予以
編號。當然也包括了約四百張的馬偕博士相關相片，並且也
將相片數位化，保存真理大學淵遠流長的歷史。
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早期的學校舊招牌
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卸任主管的印章
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真理大學校史文物館藏蒐集辦
法(1/4)
• 民國90年2月26日通過
• 第一條 本校為使校內各單位相關資料文物，作永久有
價值的收藏保存，特訂定本辦法。
• 第二條 蒐集種類
- 校史文物：如校旗、重要競賽的獎盃、校園模型、
外賓贈品、有歷史紀念性教學用品儀器及器材
- 公文類：經鑑定具永久保存價值不具時效性的校
史檔案。
- 公務性質的出版品、行事曆、課程時間表、概況、
簡介、預算決算報告、重要會議記錄等。
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校史文物館藏蒐集辦法(2/4)
– 記錄大學史事的一般出版品：如紀念刊、特刊、畢業紀念冊
等。
– 學術性出版品：系所、院所發行的期刊。
– 校內各系所院、單位及社團的非學術性出版品：如校訊、學
會會訊等。
– 師生課外活動或校園活動的文件。（特別活動、學術活動、
名人來訪）
– 傑出師生、校友的個人文稿、手稿。
– 學校特別活動或其他相關的相片、圖片、影片、錄音帶、錄
影帶等。
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校史文物館藏蒐集辦法(3/4)




校內建築物的資料。（設計圖、籌備、破土、施工、落
成啟用情形、舊建築物的修復記錄）
學校相關資料報導。（報紙、雜誌等）
學校校務、行政管理單位（如行政會議、校務會議、董
事會議）等會議議程、會議記錄及會議文件等。
各單位相關重大史事資料。
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校史文物館藏蒐集辦法(4/4)


第三條 入藏：
 索贈：校史館函索。
 繳交：校內各單位於每學期結束時將該單位有關校
史文物彙集繳交校史館。
 移轉：各單位不具時效性值得保存文物移至校史館
收藏。
 購置：辦法另定。
第四條 獎勵：
 校史館於每學年度結束時，將各單位所蒐集文物整
理列單經評定後，簽呈校長核定給予記功、嘉獎、
獎金或其他獎勵。
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2.彰師大校史館–新落成紅色
系列(1/6)
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2.彰師大校史館- 歷任校長呈
現(2/6)
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2.彰師大校史館-電子看板呈現
(3/6)
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2.彰師大校史館-以前的鋼印
(4/6)
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2.彰師大校史館-連戰簽名球
(5/6)
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2.彰師大校史館-紀念品呈現
(6/6)
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3.政治大學校史室(1/4)
•民國43年政大在台北縣木柵鄉復校，復校初期校舍規模
有限，未曾有設置校史室的規劃。
•由於政大地處低漥，屢遭水患，不少文獻因而滅失，民
國79年行政大樓完工啟用，校史室始設於行政大樓8樓東
側，民國80年代起，在秘書室歷任同仁及同學的努力下
逐步建立典藏規模。
•94年底校史室整修規劃定案，除裝修館場、充實展品內
容外，並輔以多媒體播放，整修工程於民國95年5月配合
79年校慶完成。
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3.政治大學校史室(2/4)

展區介紹：
- 親愛精誠 繼往開來：入口主牆由前校長李元簇親題。
 回首來時路：以校史及大事紀要紀錄政大歷經北伐、抗日、
遷校顛沛流離，直至今日成為以人文社會科學著稱的綜合
大學的重要脈絡。
 天涯落比鄰：政大自民國53年簽署第一所國外姐妹校以來，
目前已分別與分布於亞太、亞西、北美、中南美、歐洲等
區域共24國77校締結學術合作計畫。
 政大情千里：政大畢業校友遍佈全球，目前海內外共有39
個校友分會，並持續成長中。
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3.政治大學校史室(3/4)



校園之美：以區域分布圖呈現政大各其區域發展
概況，並展示各期校景之不同風貌，體驗政大校
園之美。
走過從前，典在史冊：展出校史相關專書、各學
系博士班第一界博士論文、學術期刊創刊號、學
生刊物等出版品。
踏尋先行者的腳步：展出政大歷任校長資料及訪
談影片，重現校長們的治校理念及期許；同時陳
列國家講座、政大傑出研究、教學與行政人員、
服務40年人員、重要卷贈者等人物名稱。
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3.政治大學校史室(4/4)


舞動青春的旋律：陳列政大學生活動之
重要紀錄，包括歷屆文化盃合唱比賽、、
各項運動紀錄保持人、各項學生活動照
片、畢業紀念冊等。
多媒體：多媒體播放包括校史簡介、歷
任校長、校園景觀及學生活動回顧等。
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圖：政大校史 網站首頁
圖片來源：http://archive.nccu.edu.tw/
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圖：政大校史室
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4.清華大學校史館(1/2)
• 清華大學校史館最初設於第二綜合大樓一樓東側（包括
今藝術中心展覽室及辦公室），民國74年驗收啟用。
• 籌建時期，校史有關業務並無建制，僅由校長及若干教
授組成「校史委員會」負責規劃、研擬有關校史館事宜。
該委員會曾提出為期兩年之「清華校史室之籌建與近期
發展規劃」專案計劃，由鍾堅教授擔任計劃主人，其目
標有四：
–校史資料檔案自動化與電腦化。
–校史室展覽之規劃與定期更新。
–校史之編集。
–校史室人事精簡化及組織彈性化。
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4.清華大學校史館(2/2)
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爾後，又有張一熙教授主持之「清華校史室後期規劃」之
專案計劃，前一計劃未完成之工作亦為其持續進行之重點。
曾舉辦「諾貝爾與清華」、「梁實秋先生紀念回顧
展」......等多項特展。定期做北平清華、昆明聯大、新
竹時期校友訪問，除錄音收藏外，並做成採訪稿，成為校
史館之重要檔案。
民國79年起，校史館劃歸圖書館，每年僅配合校友返校日
或校慶日舉辦特展乙次，計展出陳可忠校長特展、梅校長
與原子科學：走過清華原子爐的歷史、清華大學校史特展：
曾經的年代到現在等展覽。
民國85年，校史館搬遷至研發大樓一樓，並於5月5日配合
研發大樓啟用典禮，舉辦「大師與清華」特展。
民國100年，清大慶祝百年校慶，校史文物數位化並有網頁。
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5.台灣大學校史館與檔案室
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台大區分為校史館與文書組檔案室，都屬於該校的博
物館群
校史館：
 隸屬台大圖書館
 位於台大總區椰林大道上
 建築為前台大圖書館
文書組檔案室：
 隸屬台大總務處文書組檔案股
 位於台大水源校區
 建築為前國防醫學院圖書館，整棟皆為軍人們親手
搭建，故缺少規劃，載重量不足
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圖：台灣大學校史館
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圖：台灣大學校史館
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圖：台灣大學校史館
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圖：台灣大學校史館
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圖：台灣大學校史館
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圖：台灣大學校史館
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圖：台灣大學校史館
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圖：台灣大學校史館
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圖：台灣大學校史館
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圖：台灣大學校史館
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圖：台灣大學校史館
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圖：台灣大學文書組檔案室
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圖：台灣大學文書組檔案室
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圖：台灣大學文書組檔案室
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圖：台灣大學文書組檔案室
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圖：台灣大學文書組檔案室
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圖：台灣大學文書組檔案室
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圖：台灣大學文書組檔案室
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圖：台灣大學文書組檔案室
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八. 臺大利用檔案的加值運用
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一.
二.
三.
四.
五.
製作檔案卷夾紀念品
運用校長簽名製作紀念品
明信片(從檔案中發現藝術)
筆記簿
製作杯子等
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圖：台灣大學文書組檔案室製作的禮品
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臺大利用傅斯年校長在檔案上簽名所製作纪念品
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九、結語 (1/3)
(一) 大學應設置檔案館或校史館
國外有歷史的大學大都設有檔案館，以集
中典藏與管理校史有關之檔案與文物。
國內大學雖已設有校史館，但與檔案館仍
有些差異。
(二) 大學檔案館可將現有校史館予以擴充
以現有校史館為基礎，擴充為檔案館。
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九、結語 (2/3)
(三) 校內相關檔案、文物與資料應集中典藏
- - 目前國內大學之文書組、註冊組、各學院與系所
等單位之非現行檔案，大都各自保存，但典藏的
環境不盡理想，如有人事異動，無法確保重要文
件的長久保存。
- - 各單位重要的非現行文件都應移交校史館(檔案館
- - 可集中典藏人事、學籍、總務處之建築檔、文書
組之公文檔案、校級重要會議紀錄、各院、系、
等重要的會議紀錄等。
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九、結語 (3/3)
(四) 大學校史館(檔案館)需有館藏發展政策
校史館需依學校發展目標，制訂未來十
年的館藏發展政策，可資依循。
(五) 大學校史館(檔案館)是全校師生的共同
記憶
圖書館是大學的心臟，校史館(檔案館)
可說是大學的頭腦。
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謝謝您的聆聽
Thanks for Your Attention
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