檔案編碼描述格式 EAD
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檔案編碼描述格式 EAD
課程名稱：資訊組織研究
指導老師：張迺貞老師
組
別：第一組
報 告 人：江政哲
組
員：曾嬿容 (組長)、劉慈心、鄭美珍
1
大綱
What is EAD?
EAD的發展與背景
EAD的特點
EAD的發展原因
EAD DTD架構
EAD 2002與前版本的不同
EAD 2002 Schema
EAD的應用實例
結語
2
What is EAD?
Encoding Archival Description，譯為「檔
案描述編碼格式」。該格式是一種國際
性的標準，係採用SGML、XML，用於
檔案檢索工具 (finding aids) 之編碼。
From: http://www.loc.gov/ead/
3
From: http://www.loc.gov/standards/
4
EAD的發展與背景 (一)
EAD DTD起源於1993年美國加洲柏克萊大學圖
書館的「柏克萊檢索工具計畫」（Berkeley
Finding Aid Project, BFAD），該計畫的目標在
於制定一個結構化的檔案檢索工具(finding aids)
規範。
其發展目的是為了支援檔案和手稿的收集保存，
提供一個非專屬的編碼標準，可機讀處理各種
單位（如檔案館、圖書館、博物館與手稿館）
所產生的目錄、登錄簿、索引等查檢工具，以
利檔案資源易於在網路上取得。
From:王麗蕉 (2004)。檔案描述標準MARC AMC與EAD之對映。圖書與
資訊學刊 ，2004-11，109-124。
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EAD的發展與背景 (二)
發展EAD的過程中，MARC格式也曾被
考慮，但最後未被採用，主要原因為：
MARC有長度的限制
MARC對於階層式資訊的描述很差
考慮到市場，由於圖書館與檔案館都不
是資源豐富的機構，缺乏大筆資金，無
法促使相關的電腦軟、硬體發展。
From: 薛理桂 (2000)。檔案描述編碼格式 (EAD) 之發展與實際。圖
書與資訊學刊，2000-02，49-62。
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EAD的發展與背景 (三)
由於SGML可以描述資料的各種特性，故EAD
的發展上以SGML為資料描述的標準，以標籤
型式嵌入電子資源中，並建立其架構之間的關
係。
為了定義與描述檔案的邏輯結構與檔案各項目
之間的關係，基於SGML需另外制定一套規則，
做為標示語言 (Markup Language)，即文件類型
定義 (Document Type Definition，簡稱 DTD)。
From: http://www.loc.gov/ead/eaddev.html
7
EAD的發展與背景 (四)
1995年，密西根大學的班特列圖書館研
究計畫 (Bently Library Research
Fellowship Program)的小組，於Ann Arbor
會議中，評估BEAP的檢索工具模式與其
發展的文件類型定義 (Document Type
Definition, DTD)，並將BEAP重新更名為
『檔案描述編碼格式』EAD。
From: http://www.loc.gov/ead/eaddev.html
8
EAD的發展與背景 (五)
1995年，美國檔案人員學會的檔案資訊交換委
員會 (Committee on Archival Informaiton
Exchange，簡稱CAIE) 同意成立『EAD工作小
組』(EAD Working Group，簡稱EADWG)，成
員有美國國會圖書館 (LC)、研究圖書館組織
(RLG)、OCLC、SAA，並於該年完成 EAD
DTD的草稿。
1996年6月，EADWG完成DTD的Beta版。
From: http://www.loc.gov/ead/eaddev.html
9
EAD的發展與背景 (六)
1998年經美國檔案人員學會 (SAA：
Society of American Archivists) 的EAD工
作小組通過EAD DTD Version1.0。
From: http://www.loc.gov/ead/eaddev.html
10
EAD的發展與背景 (七)
西元2000年，檔案編碼描述格式國際委員會出
版了國際通用檔案編碼描述格式標準（以下簡
稱ISAD(G)）第二版。
EAD發展的指導原則，就是維持和ISAD(G)的
相容性。在2000年底至2001年初， EADWG工
作小組提出頗多建議，反映EAD需要透過添加
新的元素與屬性，或澄清現存的元素和屬性的
定義，以維持和ISAD(G)的相容性。
From: http://metadata.teldap.tw/ead/ead_preface.htm
11
EAD的發展與背景 (八)
再者，千禧年後XML掘起。因為XML具
備了SGML所沒有的簡易性與靈活性，又
有著HTML所欠缺的擴展性與結構性，
故EAD發展也開始朝向XML發展。
於2002年，EAD發展小組正式完成並發
表EAD 2002。與Version 1.0最大的不同
點在於使用了XML來取代SGML。
From: http://www.loc.gov/ead/eaddev.html
12
EAD的發展與背景 (九)
目前，EAD 2002由「美國國會圖書館網
路發展與機讀標準辦公室」(Network
Development and MARC Standards Office)
與美國檔案人員學會 (Society of American
Archivists，簡稱SAA) 負責發展與維護。
From: http://www.loc.gov/ead/eaddev.html
13
EAD的特點
EAD是一項使用於檔案檢索工具的描述性標準，
可以供多人同時使用資訊、交換資訊以及檢索。
EAD是一種使用於檔案檢索工具的通訊格式，
可讓檔案館將電子資訊傳遞到遠端使用者。
EAD所使用技術是基於標準的基礎、獨立的電
腦平台與應用強而有力的工具在檔案檢索工具
的查詢、檢索、展示與通路。
From: 薛理桂 (1999)。檔案描述編碼格式 (EAD) 之發展與實際。圖
書與資訊學刊，1999-02，49-62。
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EAD的發展的原因
解決檔案數量太多、處理速度問題，可藉由
EAD在檔案產生時即予以描述。
解決檔案內涵與結構性資訊描述的問題。
在WWW的環境，傳統的檔案描述工具(例如：
MARC)已不完全適用，為便於檔資訊的描述與
超連結(hyper-link)，務需發展新的檔案描述工
具。
網際網路(Internet)的興起，可協助使用者能夠
查檢到世界各地檔案館的館藏資源。
From: 薛理桂 (1999)。檔案描述編碼格式 (EAD) 之發展與實際。圖
書與資訊學刊，1999-02，49-62。
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EAD DTD架構
EAD標目(Eadheader)
前面事項(Frontmatter)
檔案描述(Archdes)
From:王麗蕉 (2004)。檔案描述標準MARC AMC與EAD之對映。圖書與
資訊學刊 ，2004-11，109-124。
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EAD標目(Eadheader) (一)
紀錄查檢工具本身的書目性與描述性資料，而
不是對檔案資料所做的描述，用來辨識查檢工
具。此項目主要參考國際間人文資訊描述為主
的Metadata，即TEI (Text Encoding Initiative)的
標目部份，主要用意是為了擷取有關檔案的產
生、修訂、出版與傳布的有關資訊。可產生電
子形式或印刷形式的題名頁，做為檢索工具。
<EAD標目>為必備元素，因為一些未被記載於
本地端紙本查檢工具的資訊，在機讀環境中是
必要的。
From:王麗蕉 (2004)。檔案描述標準MARC AMC與EAD之對映。圖書與
資訊學刊 ，2004-11，109-124。
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EAD標目(Eadheader) (二)
範例：
<eadheader>
<eadid>[...]</eadid>
<filedesc>
<titlestmt>
<titleproper>[...]</titleproper>
</titlestmt>
</filedesc>
</eadheader>
18
EAD標目(Eadheader) (三)
EAD標目包含四個小項
1. EAD辨識號 <eadid> (唯一性的辨識
號碼或代號：ead identification) (必備)
2. 檔描述 <filedes> (File description) (必備)
3. 背景描述 <profiledesc> (Profile
description) (選用)
4. 修訂描述 <revisiondesc> (Revision
description) (選用)
From: metadata.teldap.tw/elements/eadhearder.htm
19
EAD標目(Eadheader) (四)
EAD標目包含四個小項
1. EAD辨識號 <eadid> (唯一性的辨識
號碼或代號：ead identification) (必備)
2. 檔描述 <filedes> (File description) (必備)
3. 背景描述 <profiledesc> (Profile
description) (選用)
4. 修訂描述 <revisiondesc> (Revision
description) (選用)
From: metadata.teldap.tw/elements/eadhearder.htm
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EAD前面事項 (Frontmatter)(一)
說明<檔案描述>（<archdesc>）之前的前言文字，主要
敘述查檢工具的產生、出版與使用，而非描述資料的
資訊。
<Frontmatter>可集合關於標誌檢索工具的書目資訊，
包括檢索工具的名稱、作者，及其他建立、出版等方
面的資訊。
本元素包括了許多與<EAD標目>所屬的<filedesc>，例
如：檢索工具的<正題名>（<titleproper>）、<副題名
><（subtitle>）、<作者>（<author>）、<贊助者>
（<sponsor>）、<出版者>（<publisher>）及<日期>
（<date>）等元素。
From: metadata.teldap.tw/elements/frontmatter.htm
21
EAD前面事項 (Frontmatter)(二)
雖然直接由<EAD標目>（<eadheader>）即可產
生數位或印刷的題名頁，但<題名頁>的使用可
包含照片插圖、機構標誌或其他圖象的顯示，
因較適用而受到使用者的喜愛。
在<題名頁>（<titlepage>）之下，可選的<前面
事項>元素可用來重複<EAD標目>
（<eadheader>）中的選出的資訊以產生題名頁，
後面的資訊也視使用者需要而定。
From: metadata.teldap.tw/ead/ead_titlepage_2.htm
22
EAD前面事項 (Frontmatter)(三)
範例：
<前面事項>
<題名頁>
<正題名>阿雷基帕療養院檔案目錄,<日期>1911-1958</日期></正題名>
<館藏數量>典藏號: BANC MSS 92/894 c</館藏數量>
<出版者> Bancroft圖書館<換行>
加州大學, 柏克萊</換行>
柏克萊, 加州</出版者> &tp-cu-banc;
<列表 類型="定義列表項目">
<定義列表項目>
<標籤>處理者：</標籤>
<項目>Lynn Downey</項目>
</定義列表項目>
<定義列表項目>
<標籤>完成者：</標籤>
<項目>Mary Morganti 及 Katherine Bryant</項目>
<定義列表項目>
<標籤>著錄者:</標籤>
<項目>Gabriela A. Montoya</項目>
</定義列表項目>
</列表>
<段落>c 1996加州大學校務委員會，版權所有</段落>
</題名頁>
</前面事項>
From: metadata.teldap.tw/elements/frontmatter.htm
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EAD檔案描述(Archdes) (一)
用來記錄一整個的EAD檔案的封包元素，包括
描述檔案資料其內容、背景和範圍，也包括一
些有助資料使用的管理和補充資訊。
在EAD的結構一覽裡已詳細解釋，透過其<附
屬成分描述>（<dsc>）的描述，以展開、階層
的方式來組織資訊，並透過對各部分的詳細描
述，展現整個描述資料的全貌。
在<檔案描述>（<archdesc>）之下的<描述識別
>（<did>）為一必備欄，之後再出現更詳細描
述的<bioghist>、<scopecontent>及<dsc>等，這
些欄位是用來提供檔案資料一個基本的概述。
From: http://metadata.teldap.tw/ead/elements/archdesc.htm
24
EAD檔案描述(Archdes) (二)
<檔案描述（archdesc）>有幾個特殊的屬性，
可以必備的屬性「層級（LEVEL）」來識別資
料整體的特性，如「分類（class）」、「特藏
（collection）」、「全宗（fonds）」、「案
（recordgrp）」、「集叢（series）」、「副全
宗（subfonds）」、「次群組（subgrp）」、
「副集叢（subseries）」、「其他層級
（otherlevel）」等。
「類型（TYPE）」屬性能用來將查檢工具像
目錄一樣加以分類。
From: http://metadata.teldap.tw/ead/elements/archdesc.htm
25
EAD檔案描述(Archdes) (三)
範例：
<檔案描述 層級="collection">
<描述識別>
<題目>Descriptive Summary</題目>
<單元題名 標籤="Title">Mildred Davenport dance
programs and dance school materials</單元題名>
<單元日期 類型="inclusive“ normal="1934/1942">
1934-1942</單元日期>
<單元識別 countrycode="us" repositorycode="cu-i“
標籤="Collection number">MS- P29</單元識別>
<來源 標籤="Creator"><人名 編碼規則="aacr2">
Davenport, Mildred, 1900-1990</人名></來源>
<實體描述 標籤="Extent"> <數量單位>0.3 linear feet
(1 box and 1 oversize folder)</數量單位> </實體描述>
:
:
From: http://metadata.teldap.tw/ead/appendix_c.htm
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EAD 2002 與前版本的不同 (一)
EAD 2002相較於之前版本，有了幾項改
變。
描述識別<did>單元裡新增兩個元素：
1. 資料語言<langmaterial>
2. 資料特殊細節<materialspec>
From: http://metadata.teldap.tw/ead/ead_preface.htm
27
EAD 2002 與前版本的不同 (二)
資料語言<langmaterial>元素取代了檔案
描述<archdesc>和構件<c>兩個元素中的
屬性LANGMATERIAL，讓檔案的實際
使用者更容易理解語言相關的資訊。
檔案特殊細節<materialspec>，可以明確
地記載工程圖和地圖的比例尺及錄音的
播放時間，擴張了EAD在「傳統」檔案
以外的適用性。
From: http://metadata.teldap.tw/ead/ead_preface.htm
28
EAD 2002 與前版本的不同 (三)
檔案描述<archdesc>中增加了幾個元素。
新增原件位置<originalsloc>元素，這個元素平
行於記載原件或複本位置的其他可取得形式
<altformavail>。新增原件位置<originalsloc>元
素，這個元素平行於記載原件或複本位置的其
他可取得形式<altformavail>。
在取用限制<accessrestrict>元素下，再新增法
定地位<legalstatus>子元素，以取代原先檔案描
述<archsesc>中的屬性LEGALSTATUS。
From: http://metadata.teldap.tw/ead/ead_preface.htm
29
EAD：元素一覽表
檔案描述編碼格式EAD元素一覽表
From: http://metadata.teldap.tw/ead/ead_structure.htm
30
EAD 2002 Schema (一)
EAD Schema 工作小組 (SSA / EADWG)
於2008年4月21日，正式釋出 EAD 2002
Schema。
EAD 2002 Schema可適用於兩種語法。
1. Relax NG Schema (RNS)
2. W3C Schema (XSD)
From: http://www.loc.gov/ead/eadschema.html
31
EAD 2002 Schema (二)
RNS
http://www.loc.gov/ead/eadschema.html
32
EAD 2002 Schema (三)
XSD
http://www.loc.gov/ead/eadschema.html
33
EAD 2002 Schema (四)
RNS是持續有在維護，所以是可以信賴
的。
XSD主要是來源是從RNS演化而成，故
使用者較為少數。
http://www.loc.gov/ead/eadschema.html
34
EAD應用實例
美國國會圖書館 (Library of Congress :
LC) 的『全國數位化圖書館計畫
( National Digital Library Program，簡
稱NDLP』。
http://memory.loc.gov/ammem/dli2/ht
ml/lcndlp.html
From: 薛理桂 (1999)。檔案描述編碼格式 (EAD) 之發展與實際。圖
書與資訊學刊，1999-02，49-62。
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國會圖書館實施 EAD 的經驗
分析現有檢索工具在 EAD 所對應的項目
這些項目是否符合研究者的需求
EAD 的模式是否需要予以改進
考慮要採用何種檢索工具編碼的層次
先選擇一個已編碼的 EAD 樣本做為範例，
以供未來編碼時可資參考。
使用製作的軟體做為學習與核對的工具
From: 薛理桂 (1999)。檔案描述編碼格式 (EAD) 之發展與實際。圖
書與資訊學刊，1999-02，49-62。
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EAD Tools & Helper Files
>>XML Editors
Microsoft Word 2003
Notetab Pro
Open Office
oXygen XML Editor
XMetaL Author
XMLBlueprint
XML Spy
http://www.archivists.org/saagroups/ead/xmleditors.html
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結語
檔案描述是檔案管理中最基礎的工作，
將檔案資料依使用者利用、行政管理等
需求加以分析整理，標準化的描述格式
才能進一步提升檔案描述資訊的品質，
並促進檔案資源交換與分享的目標，提
供研究者準確的檔案資源利用工具。
EAD為發展成熟的檔案描述格式標準。
From:王麗蕉 (2004)。檔案描述標準MARC AMC與EAD之對映。圖書與
資訊學刊 ，2004-11，109-124。
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結語
概觀EAD DTD所描述的內容，可知與
MARC有極類似的部分，只是更細緻與
詳盡，若不是因為它本身的局限，DC和
EAD也不會有今日發展的機會，但至今
各國並未偏廢MARC，而是朝向MARC
與DC、MARC與EAD之間能夠對應與轉
換而努力，MARC的重要性仍是不可抹
滅的。
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EAD在台灣的未來發展趨勢
用於中文檔案時，必須先建立中文檔案
層次控制之規範與列出必要資料項。
制定中文檔案與手稿描述規則。
建立檔案館館藏聯合目錄。
編製全國檔案查檢工具。
From:王麗蕉 (2004)。檔案描述標準MARC AMC與EAD之對映。圖書與
資訊學刊 ，2004-11，109-124。
40
參考資料
王麗蕉 (2004)。檔案描述標準MARC AMC與EAD之對
映。圖書與資訊學刊 ，2004-11，109-124。
薛理桂 (1999)。檔案描述編碼格式 (EAD) 之發展與實
際。圖書與資訊學刊，1999-02，49-62。
黃華明 (1998)。Encoding Archival Description (EAD) -檔案編碼描述簡介，圖書館學刊，1998-05，31-41。
http://www.loc.gov/ead/
http://metadata.teldap.tw/ead/ead_preface.htm
41