Transcript 學務處新網站簡介
學務處新網站 說明及教學檔案 最後修改103.08.19 1 大綱 • • • • • • • • • 申請帳號 (投影片P3) 新站版面介紹 (投影片P5) 後台各項功能介紹 (投影片P10) 修改登入密碼 (投影片P18) 後台管理-新增公告&上傳學務成果(投影片P21) 後台管理-修改公告 (投影片P27) 後台管理─上傳精實之旅及文件下載檔案(投影片P31) 後台管理-修改精實之旅及文件下載檔案(投影片P35) 財務系統登入 (投影片P41) 2 申請帳號 3 申請後台管理帳號 • 請提供以下資訊。 • 單位、姓名、MAIL、需要的權限。 單位 XXX組(中心) 姓名 王小名 Mail [email protected] 需要的權限 □財務系統□精實之旅□學務成果□最新消息 □相簿□行事曆□連結□廣告banner □全站管理員 變更帳號 □是 □否 原承辦人帳號 aaa 4 學務處新站版面介紹 5 學務處新站版面 1.網站後台管理 2.網站流量分析 語言版本 登入狀態 各組連結 6 公告模組 學務處新站版面-最新消息 分類：學生優良事蹟、最 新消息，可至後台新增公 告訊息。 自動抓取學務處各單位於 臺大校園公告的資料(每日 2次) 7 檔案模組 學務處新站版面-精實之旅 分類類別 標題 檔案 (點選即可下載) 精實之旅各個項目，依據 各組中心再做分類。 (精實表件及其他成果除外) 8 公告模組 學務處新站版面-學務成果 學務成果與最新消息格式 相同，可張貼簡要說明並 上傳相關檔案及連結。 9 後台管理各項功能-概略介紹 10 登入後台 登入入口 登入入口 11 後台管理 1.儀表版(網站流量、網站內容更新及上傳) 2.成員(網站成員資訊、登入授權設定) 3.基本設定(進階維護，勿更動) 網站架構、網站地圖、網站模組、網站模板、 基本資訊、行動設定、搜尋引擎 12 網站流量報告 儀表版 修改網站資料的功能模組 13 儀表版功能 圖示 [名稱]&功用 [數據表]主機狀況,本日本月流量,網頁更新及統計表 [廣告輪播]圖片輪播設定 →用於廣告或首頁banner *[公告]最新消息,學務成果的模組 → 顯示文字內容說明並提供附件下載 *[檔案室]精實之旅,文件下載的模組 →僅提供附件下載沒有文字說明，點選title後直接下載檔案 [授權]各項功能的權限設定 (僅開放給最高權限者) [相簿]活動照片分享 (目前不使用) [頁面]關於本處、學務長簡介、副學務長簡介…等頁面內容 →各網頁內容修正 [標籤]功能模組的標籤，可設定老師、學生…等索引 [連結]外部網站連結 14 成員 設定/人員資料及系統使用的權限範圍 15 結構 1.修改網站的結構。 2.修改頁面屬性。 3.修改頁面排版。 16 基本設定 1.修改網站基本屬性。 2.是否開啟手機板。 3.網站頁首頁尾及整站樣式。 17 修改登入密碼 18 登入後台 19 修改登入密碼 20 後台管理-新增公告&上傳學務成果 1.學務長室公告 2.其他公告 3.學生優良事蹟 1.建立核心價值加強品德教育 2.形塑優質校園文化 3.關懷扶助弱勢學生 4.營造健康安全的校園環境 5.推動校園國際化 6.實踐行政革新 21 後台管理-新增公告 1.進入“儀表版” 2.進入 “公告” 3.點選“新建”或“新增” 22 4.設定以下內容 後台管理-新增公告 選擇類別：學務長室公 告、建立核心價值加強 品德教育。 公告上線及下線日期 語言，如另有英文，請將 內容貼在“英文”頁面中 標題 副標題 內文 23 如有相關連結及檔案請依據以下說明設定 後台管理-新增公告 5.設定連結。 5-1先按“新增”。 5-2填寫連結及連 結名稱。 6.設定檔案。 6-1先按“新增”。 6-2選擇檔案。 6-3填寫檔案名稱 及檔案描述。 7.最後送出即可。 連結網址 檔案選擇 連結說明(必填) 檔案名稱 (必填) 檔案描述 24 公告特殊功能 後台管理-新增公告 狀態說明(可複選) 置頂：放置於公告區頂端 熱門：較常被點選 隱藏：不在前台顯示 標籤說明 尚未設定，可設定「老 師」、「同學」等標籤， 並於頁面中自動顯示特定 公告。 圖片標示 可上傳圖片於前台顯示增 加視覺效果。 25 公告特殊功能 後台管理-新增公告 寄送提醒 開啟寄信提醒，可以點選 「新增」拉後臺管理員或 者自行輸入mail清單，當 新增完公告將發送mail通 知給其他人員。 26 修改公告 27 修改公告 1.進入“儀表版” 2.進入“公告” 3.點選”文章列表” 28 修改公告 4.滑鼠移至要修改的公告標題 下方空白處，會出現 “編 輯”、“細節”、”刪除”。 5.點選編輯即可進入編輯畫面。 29 修改公告 6.進入修改畫面， 即可修改標題、代 表圖片、公告內 容…等 30 後台管理─上傳精實之旅及文件下載 1.第一階段成果 2.知識分享成果 3.其他成果 4.作業流程圖 5.精實表件 1.文件下載 2.學務處CSI 3.重要會議 31 後台管理─上傳精實之旅及文件下載 類別 標題 ※到前台確定要上傳的類別 有類別的話，先找類別及標題，如下步驟。 沒有類別，要另外新增，請與管理員聯繫。 32 後台管理─上傳精實之旅及文件下載 1.進入“儀表版” 2.進入“檔案庫” 3.點選“全部” 33 後台管理─上傳精實之旅及文件下載 可以點選「類別」會比較好找 4.從列表中找上傳的類別或者右下角新增。 5.滑鼠移至標題，按下“編輯” 34 後台管理─上傳精實之旅及文件下載 類別 6.按下”新增” 。 7.選擇檔案(從電腦中上傳) 8.設定檔案名稱。 9.呈現語系(僅勾選“中文”)。 10.按下“送出”。 設定排序(可省略) 填寫檔案名稱 語言 (要顯示在英 文/中文頁面) 35 修改精實之旅及文件下載檔案 36 修改精實之旅及文件下載檔案 1.確認要修改的項目類別及標題。 37 修改精實之旅及文件下載檔案 2.點選“儀表板” 3.點選檔案室(全部) 4.進入檔案列表 38 修改精實之旅及文件下載檔案 5.尋找要修改的分類及分類標題 6.滑鼠移至前方“Status”,點選“Edit” 39 修改精實之旅及文件下載檔案 7.進入修改畫面， 即可修改標題、檔 案、新增檔案…等 40 財務系統登入 41 財務系統 • 至學務處舊站登入使用，請使用原帳號密碼。 • http://old.osa.ntu.edu.tw/login.php 42