Transcript PowerPoint-Präsentation

Projektmanagement – Grundlagen
© 3/2005 WEKA MEDIA GmbH & Co. KG
QM-Schulungen leicht gemacht
Was ist ein Projekt?
Folie I-01
Merkmale von Projekten:
Ein Projekt ist ein
größeres, einmaliges
und komplexes
Vorhaben, an dessen
Planung und
 Einmaligkeit, keine Routineaufgaben
 zeitliche Befristung/Begrenzung
 spezielle Organisation
 begrenzter Ressourceneinsatz
 Abgrenzung zu anderen Vorhaben
Steuerung im
Allgemeinen mehrere
Unternehmensteile
Arten von Projekten (DIN 89901):
oder Unternehmen
 Forschungs-/Entwicklungsprojekte
beteiligt sind!
 Organisationsprojekte
 Investitionsprojekte
Projektmanagement – Projektphasen
© 3/2005 WEKA MEDIA GmbH & Co. KG
QM-Schulungen leicht gemacht
Anstoß für ein Projekt
Auftraggeber
Folie II-02
Erkanntes
Problem
Projektidee
Problemanalyse
• Was sind die Beweggründe für das Projekt und wie lässt sich das Projekt definieren?
• Seit wann besteht das Problem und was geschieht, wenn es nicht gelöst wird?
• Welche Widerstände gilt es bei der Umsetzung des Projekts zu berücksichtigen?
• Wie viele Bereiche, Abteilungen und Mitarbeiter sind vom Projekt betroffen?
• Sind größere Umstrukturierungen bei der Projektumsetzung erforderlich?
• Welche gesetzlichen Vorschriften sind zu berücksichtigen?
Evtl. Vorstudie
Umfeldbedingungen
Unternehmensbedingungen
Projektantrag
Projektmanagement – Projektphasen
© 3/2005 WEKA MEDIA GmbH & Co. KG
QM-Schulungen leicht gemacht
Zieldefinition
Folie II-03
Regeln für die Definition von Projektzielen …
• Sind die Projektziele klar definiert, abgegrenzt und messbar?
• Sind die Projektziele konform mit den Unternehmenszielen?
• Sind die Ziele für die beteiligten Führungskräfte und Mitarbeiter erreichbar?
• Ist sichergestellt, dass sich einige Ziele nicht gegenseitig ausschließen?
• Sind die Ziele dokumentiert und allen Beteiligten zugänglich?
Termine
Setzen von
Prioritäten und
Vermeiden von
Zielkonflikten!
Kosten
Qualität
Projektmanagement – Projektphasen
© 3/2005 WEKA MEDIA GmbH & Co. KG
QM-Schulungen leicht gemacht
Projektplanung: Übersicht
Folie II-05
Input für die
Projektplanung
Projektauftrag
Projektplanung
Risikoanalyse
Projektstrukturplan
Arbeitspakete/Vorgänge
Ablauf- und
Terminplan
Output aus der
Projektplanung
Quelle: Litke [Projektmanagement 2002], S. 37 (leicht modifiziert)
Ressourcen- und
Kapazitätsplan
Projektplan
Kostenplan
Projektmanagement – Projektphasen
© 3/2005 WEKA MEDIA GmbH & Co. KG
QM-Schulungen leicht gemacht
Projektdurchführung: Teamentwicklung
Produktivphase
Folie II-16
Phase des Kennenlernens
• Marketing des Projekts
• Erwartungen abfragen
• Status präsentieren
• Kommunikation
unterstützen
• erreichte Ergebnisse und
Erfolge darstellen
Stabilisierungsphase
Performing
Forming
Norming
Storming
• Projekt überwachen
• auf Projektziele hinweisen
• Stellenwert des Projekts
verdeutlichen
Quelle: Peipe [Projektmanagement 2003], S. 25 f. (modifiziert)
• Projektziele stellen
Konfliktphase
• Einsatz von Projektmanagementwerkzeugen
• Konflikte zulassen
• in Einzelfällen schlichten