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Projektmanagement
Kompaktlabor 2004
von Matthias Weiland


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Inhalt
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Einführung
Ganz theoretisch
Projektmanagement - Was ist das nun?
Aufgabenbereiche
Projektion auf den Projektablauf
Auf unser Projekt bezogen

Referat Projektmanagement, Kompaktlabor 2004, Matthias Weiland


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Einführung - Geschichte
• seit Menschen größere Projekte
durchführen
• formlos, allein auf Grund der Erfahrungen
• im 20. Jahrhundert beschäftige man sich
genauer damit
• zusammentragen der informellen Verfahren
• Systematisierung und wissenschaftliche
Aufbereitung
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Ganz theoretisch
• DIN 69901
• „Projekt“
- Vorhaben, das im Wesentlichen durch die
Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer
Gesamtheit gekennzeichnet ist,
wie z.B. Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle,
personelle und andere Begrenzungen;
Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben;
projektspezifische Organisation.
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Ganz theoretisch
• „Projektmanagement“
- Gesamtheit aller Führungsaufgaben, organisation, -techniken, und –mitteln für die
Abwicklung eines Projektes.

• „Projektziel“
- Nachzuweisendes Ergebnis und vorgegebene
Realisierungsbedingungen der
Gesamtaufgabe eines Projektes.
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Ganz theoretisch
• Eigenschaften eines Projektes
– Einmaligkeit des Vorhabens
– zeitliche Begrenzung mit Start- und Endtermin
– eindeutige klar definierte Ziele
– begrenzt Ressourcen (zeitlicher, finanzieller
und personeller Art)
– Teamarbeit, verschiedenartige Teilaufgaben
– hohes Risiko des Scheiterns

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Was ist das nun?
• alle Techniken und Verfahren, die zur
Abwicklung eines Projektes notwendig sind
• systematischer Prozess zur Führung
komplexer Vorhaben
• Organisation, Planung, Steuerung &
Überwachung
• immer auch Krisenmanagement

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Was ist das nun?
• Anforderungen an die Organisation
– klare Abgrenzung von Aufgaben und
Verantwortungsbereichen
– eindeutige Regelung von Kompetenzen
– kurze Entscheidungswege
– Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen
– flexible Anpassung an Randbedingungen
– schnelle Informationsweitergabe

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Was ist das nun?
• Was ist anders als sonst
– keine vertraute Umgebung
– größere Unsicherheiten
– keine Entlastung durch Routine
– Anforderungen können überraschend wechseln
– keine gefestigte Hierarchie
– Kontakte und Kommunikation außerhalb des
eigenen Fachgebietes

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Aufgabenbereiche
• Projektorganisation
– organisatorische Rahmenbedingungen,
Verantwortlichkeiten

• Projektplanung
– Verringerung des Projektrisikos durch zeitliche und
kapazitive Abschätzungen

• Projektsteuerung
– Feststellen von Abweichungen und gegensteuern

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Projektion auf den Ablauf
Projektbeginn

Dreieck der Projektziele:
Qualität
Welches Qualitätsziel ist zu erreichen?
Umfang und Inhalte des Projekts?

Vorprojektphase

Spannungsfeld
Projektauftrag

Kosten

Zeit

Wie hoch ist das
Projektbudget?

Wann soll das Projekt fertig gestellt sein?
Welche Meilensteine werden gesetzt?

• Projektabgrenzung – Zielfestlegung
• drei Ecksäulen: Qualität, Kosten, Zeit
• Spezifikation mit Merkmalen der Qualität
und Funktionalität
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Projektion auf den Ablauf
Projektbeginn

Vorprojektphase

Projektauftrag

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Planungsphase

ProjektdetailPlannung
abgeschlossen

Projektstrukturenplan – Aufgaben- und Teameinteilung
Terminplanung und Meilenstein
Risikoanalyse
Aufwandsabschätzung und Kostenplanung
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Projektion auf den Ablauf
Projektsteuerung:

Projektbeginn

Kontrolle
Vorprojektphase

Planungsphase

Soll-Ist-Vergleich

Realisierungsphase
Pläne

Erfassung der
Ist-Werte

Mit Soll-Vorgaben

Steuernde
Maßnahmen

Projektauftrag

ProjektdetailPlannung
abgeschlossen

Projektziele
erreicht

Projektverlauf

• Risiko- und Krisenmanagement
• sensible Stellen: Umwelteinflüsse, Politik, technische
Probleme, personelle Engpässe, Konflikte im Team,
Projektleiter, nachträgliche Änderungen
• klare Abgrenzung ist wichtige Vorraussetzung
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Projektion auf den Ablauf
Projektbeginn

Vorprojektphase

Projektauftrag

Projektende

Planungsphase

ProjektdetailPlannung
abgeschlossen

Realisierungsphase

Abschluss- Nachprojektphase
phase

Projektziele
erreicht

Projektteam
entlastet

• Zusammenfügen der Einzelteile
• Abschlussdokumentation
• Präsentation

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Auf unser Projekt bezogen
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festes Budget
Terminrisiko
technisches Risiko
Projektleitung
einfacher Strukturplan, Abgrenzung und
Formulierung von Teilaufgaben
• eingeschränktes Risikomanagement
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Ende

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