(王振会教授)科研项目申请书的编写

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Transcript (王振会教授)科研项目申请书的编写

科研项目立项申请书撰写
之管见
王振会
南京信息工程大学大气物理学院
E-mail: [email protected]
提 纲
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一、“写好”立项申请书的重要性
二、立项申请书的要素
三、准备工作——调研选题
四、文字撰写——整理思路、形成条理
五、国家自然科学基金申请书
六、再提醒(申请书写作注意)
七、国家自然科学基金评审程序简介
项目申请书评议一般标准
NSFC
NSFC
一、“写好”立项申请书的重要
性
项目申请竞争激烈,命中率=水平x技巧(选
题、填表)
1. 申请人想法好(项目本身的学术和应用价值)、
能力强。
2. 申请人表达能力、说服能力也同等重要。了解
专家评议的重点和要求,写好申请书、提高命
中率。
二、立项申请书要素
1.
2.
3.
4.
5.
你想做什么?——研究目的
你为什么要做?——研究意义和立论依据
你如何去做?——研究方案
你以前做过什么?——研究基础
你准备花多少时间?三、四年时限(突出
重点,有限目标)
“新意(特色与创新)”要在前三点上充
分体现出来。
三、准备工作——调研选题
选题考虑5个方面(同时满足的越多,就越容
易成功)
• 1、科学性、实用性(科技含量高)
• 2、创新性
• 3、可行性
• 4、连续性
• 5.导向性
三、准备工作——选题
• 1a、科学性(理论性强)
能够提出科学问题,体现学术价值
——基础研究及应用基础研究
• 1b、实用性:
(1)应用前景好、(2)社会价值高、(3)经
济效益好(4)带动一个学科的发展(5)形成或
促进一个产业
三、准备工作——选题
•
2、创新性:避免重复立项
“新”:新思想、新概念、新理论、新方
法、新技术(你在哪儿和别人不一样)
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没人提出过的(思想)、
没人做过的(研究内容)、
没人用过的(研究方法)、
没人得到过的(研究结果)
三、准备工作——选题
• 3、可行性:
(1)技术和方法
(2)自己(个人、团队、单位)的积累及特点
(研究基础、人员素质,机会属于有准备的人)
• 4、连续性:
(1)有相应的前期研究
(2)有深入研究的必要性
(3)以前完成项目的情况
三、准备工作——选题
• 5.导向性
(1)项目申请指南——结合国家需求,严格符
合指南
(2)政府或民间基金指南——结合国家需求,
严格符合指南
(3)国际国内学术研究热点
(4)个人研究兴趣
四、文字撰写——整理思路、形成条理
有想法就要整理思路:
• 1、研究目标——我最后要得到什么?
• 2、研究内容——我要做哪些事才能达到目标?
• 3、拟解决的关键问题——在要做的这些事中,关
键科学问题是什么?
• 4、凝练特色及创新点——内容与目标中哪些是
“新”的?
• 5、预期成果(科学问题的答案、论文、报告、软
件、专利、产品、团队建设、人才培养……)
小贴士
• 围绕“新意”定题目。
• 围绕题目定目标、设计研究内容、细
述研究方案、技术路线。
• 凝练出摘要。
• 回头看(题目再推敲)。
注意:申请书的思路逻辑性
对基础或应用基础性研究
1.
2.
3.
4.
5.
在对社会、经济发展有价值的领域
提出一个有创新的、合理的目标
解决这一目标做哪些具体工作(内容)
能沿着先进、系统、可行的技术路线达到这一目标
有相应的研究基础支持目标的实现
对应用性研究(如产品开发)
1. 有人要 (有价值和应用前景)
2. 没人做 (或没人做得好)
3. 我能做 (或我能做得好)
五、国家自然科学基金申请书
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1.立论依据
2.研究内容、目标及关键问题
3.拟采取的研究方案和可行性分析
4. 项目的特色与创新
5. 年度研究计划及预期研究结果
6.研究基础
7.经费预算
8. 前一结题项目完成情况
9. 承担科研项目情况
A. NSFC的一些其他规定
• 1.立论依据(你为什么要做?)
简单说来,就是
立论依据内容—5方面
• 1)立项意义:阐述本项目对社会或经济的意义,
学术价值和应用前景(科学意义和应用价值)。
• 2)国内外研究现状(本项目国内、外进展情
况):紧紧围绕本项目题目、主要研究内容和
可能的突破点,来展开介绍研究背景、国内外
研究状况,包括自己团队的相关研究成果。注
意(1)不等于“综述”。(2)要指出尚存在
或未解决的问题,但也注意用词,避免过激评
价别人的工作,不能强烈否定前人过去的工作,
可以暗示因为局限而存在缺陷。
• 3)结合上一段“国内外研究现状尚存在
或未解决的问题”,强调本项目的必要
性和重要性。常用语句如“综上所述,
开展……研究是很有科学意义和应用价
值的”。
• 4)提出本项目解决的目标。常用语句为
“因此,本项目提出……”。
• 5)参考文献:引经据典,支撑以上每一
陈述。包括经典理论、近期国内外最有
代表性的论文等。
注意:
(1)文献要“必要”(相关研究,本领域知
名权威研究,几十篇)。
(2)国内、外同行的工作要尽量引证。
(3)不能故意漏掉某些文献。
(4)也最好包含自己的相关文献。
小贴士
2.研究内容、目标及方案
这是申请书的核心部分。许多申请人
容易忽略它,据说统计数据发现50%以上的
申请项目均在这方面存在问题,专家评语
出现“不合理、不可行、不具体、非最佳”
等用词。
一般先定目标、再列内容、三出方案。
• 1)研究目标
——项目申请的精髓。目标必须具体、明确、可
行。文字必须准确地将你要达到的目标清晰地传
递给评议人。
注意:
• 研究目标应当与立论依据直接呼应。
•
有人认为目标也可以列为“几点”,但最好还是
“目标只能一个(有限目标)”。
• 一 般 归 纳 为 一 段 文 字 , 如 , 建 立 …… 理 论 、 明
确……关系、揭示……规律、阐明……原理\机制、
提出……方法等,而不是发表论文XX篇、培养研
究生XX名等。
• 2)研究内容和关键问题
–
研究内容应紧紧围绕研究目标、重点突
出研究目标。
–
研究内容尽可能详细描述但内容不能庞
杂,切忌面面俱到、缺乏重点。
–
研究内容不能与后面的研究方法重复。
–
研究内容与目标、立论依据直接呼应,
要注意目标与背景、内容的一致性。
• 3)拟解决的关键问题
– 三个左右(不能太多,也不能太少)。
– 拟解决的关键问题应该是科学问题。
– 拟解决的关键问题应该属于研究内容中的。
– 拟解决的每个关键问题都必须有解决方案。
3. 拟采取的研究方案和可行性分析
主要包含
1)研究方法、
2)技术路线和实验方案、
3)可行性分析。
1)研究方法
要简要叙述。可采用2种书写方式:
2)技术路线和实验方案
实质上就是研究步骤。非实验研究一般没有
实验方案。
叙述必须清晰、详细、逻辑性强。
撰写方法:可以写“第1步、第2步……”;
以研究内容为主线;可分大小标题、可用文
字加框图,以便突出逻辑关系。
申请书中一定要使研究方案与研究目的一致。
3)可行性
就是要证明目标实现有保证(技术、基础、
资源)。轮廓要清晰。
应针对研究内容中提到的研究方法、技术路
线和可操作性进行原理、方法上的分析论证,
要充分论证这些技术及方法是确实可行的。
文字不需太多。不要叙述与目标无关的内容,
也不要大量描述技术细节来冲淡主题。
创新性强的项目尤其要写好技术可行性。
小贴士
撰写“拟采取的研究方案和可行性分析”时,
(1)注意保护自己的思想和关键技术不被侵
犯,让评审人在原理、方法上而不是具体细
节上了解你的方案和技术路线。
(2)注意评议人的否定理由会是“不清楚、
不详细、不可行”。
4.项目的特色与创新
• 应着重给出与他人研究的主要不同之处和
本项目自身的特点。要清晰地归纳出几点
(~3点,不能太多)。用词要恰当,不能
太谦虚,也不能太夸张。
• 创新是基金项目的生命,是项目的特色与
新颖之处。
• 切忌将研究内容、目标或方法的优点等罗
列为创新点。
5.年度研究计划及预期研究结果
• 年度研究计划:每年的主要研究内容和预期年度
进展。研究内容必须分解到几年之中。
• 预期研究成果:
专利/样机
预期研究成果一定要能够实现。(允许“失
败”,但不鼓励“失败” !)
6.研究基础与工作条件
从“事、物、人”三方面提供足够的
信息来表明本项目实施和达到目标是有
“基础” 的。
—“事”:要求提供项目组主要成员以往的相关研究
工作和成果,客观地体现出以往研究的积累、研
究者的水平及专长和自我评价。尽可能介绍申请
项目的前期进展(附上有关已投稿的文章和被接
纳的证明)。
— “物”:工作条件,主要指本研究所需的设施、
设备和资料(提倡尽可能利用国家重点或部门
开放实验室或者能让专家认可申请人可以使用
的研究设备和资料)。
— “人”:申请人及其团队,结构合理互补
(专业、技能、背景、论文)。
申请人和主要成员的学历和工作简历应清
晰,提供近三年内发表的主要论著目录,且应
包括论著中全部作者名单、顺序,论文题目、
发表年月、期刊名称、期号、页号等。
•项目负责人:要详细介绍其研究能力、组
织能力以及与本研究相关的工作成果,加强
专家对你的信任。
•负责人和主要成员的工作时间以4-8个月为
宜。
7.经费预算
经费预算过高则无力资助,过低则无法开展工作。
分项预算也要合理。是专家否定理由的来源之一。
1)经费总额:参考上年度平均资助强度(查询基金委或本
单位科技处)。
2)经费分项:按申请书上要求的顺序填写各项预算,并填
写理由。
小贴士
• 劳务费(10-15 %)只能支付给研究生。
• 仪器设备费,只能用于购买和试制本项研
究的特殊专用设备。不要超过总经费的3040%(否则评审专家可以认定为不具备研
究条件)。单项不能超过5万元(否则要单
独填写必要性)。
• 协作费指合作单位科研经费。
8、前一结题项目完成情况
所以,只要申请人有”自己负责“的“已结题 NSFC项
目”,就必须填写。
只要填写了,就可以作为评审人判断“项目负责人”的能
力依据之一。 请勿马虎。
要根据已结题项目的《总结报告》认真填写,并按要求附
上相关材料,因与新申请项目评审挂钩。
9.承担科研项目情况
NSFC的一些其他规定
• ①不要超项。NSFC规定每人可承担两项面上项
目(包含申请项目在内)和1项重点(重大)项目,
并对具有高级职称以上的课题组成员进行检索。
发现一人超项即取消资格。要征得每个成员的同
意,记住自己参加及申请的项数,特别注意口头
承诺的项目数,避免超项。
• ②学科分类和代码:按照项目指南公布的学科分
类和代码选填并投送。
• ③面上申请者应具有高级职称。中级职称的须有
两名高级职称同行专家推荐。 推荐信内容主要包
括申请人有关本项目的工作积累、完成同类科研
项目的能力、工作时间、条件保证等,一般一页
(3-6百字)。
• ④已获得国家青年基金资助的,不能再申请国家
青年基金,但可申请其他类别项目(如优秀青年、
杰出青年、面上等等) 。
• ⑤在读研究生、已离退休的,不得作为项目负责
人提出申请,但可作项目组成员参加研究。
• ⑥外籍客座科研人员以及香港、澳门、台
湾地区的科研人员,不能作为项目负责人
提出申请,可以作为项目组主要成员参加
在内地进行的研究工作。
• ⑦项目组主要成员不能在申请书上亲笔签
名、合作单位不能盖章: 不能作假。可另附
函件。
• ⑧允许提出不宜评议所申请项目的专家名
单、密封于信封中,钉在申请书的封面。
六、再提醒(申请书写作注意)
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1、突出要点
2、前后一致
3、表述清楚
4.尊重申请书的格式化
1、突出要点
申请书的思想要清楚、明确、严谨,逻
辑性要强,尤其是在“题目”、“摘要”、
“目标”的字里行间,要突出重点和创新
点、显出项目特色。
• “摘要”
2、前后一致
如果前后不一致,例如研究内容中提
到的事项,没有相应的研究方案或实验方
法、研究基础及条件,评审专家就有理由
认为本项目是不可行的。
• 1)申请书要紧紧围绕所树立的明确目标,从背景、
研究内容、技术和方法、研究基础和条件等诸方
面,支持这个目标。
• 2)申请书各部分所用语句结构可以不同,但叙述
的内容要始终保持一致,特别在反复修改申请书
后,更要注意前后说法的一致性、连贯性、前后
呼应。
• 3)与“研究目标”相关的内容,在立论依据中一
定要重点介绍;在研究内容中一定要具体化;
• 4)在 “技术和方法”中一定要有“关键问题”
解决办法。
3、表述清楚
申请书是给别人(专家)看的。申请
书应该使“外行”明白、内行欣赏。
• 1)申请书的文字应当通俗流畅,容易理解。新概
念要深入浅出,学术用语要准确,语言表达要具
体,防止空泛。写申请书必须采用一种使评议人
对你将要开展的工作产生兴趣的方式去组织整个
申请书。 否则,你阳春白雪,专家一头雾水。
• 2)申请书篇幅的长短应当适当。
(1)过短的篇幅,往往反映申请者没有充分的思考、
构想和研究积累,其创新性、重要性及可行性等特
征往往得不到充分表述,也就难以获得批准。
(2)过长的篇幅,显示不出你的文字凝练水平;难
以让评审专家看出重点所在,甚至引起专家疲倦,
对项目评价也是不利的。
(3)“好”的本子,围绕题目、抓住目标及特色,
用最简洁通顺的语言、按照思维逻辑充分表述项目
的特点。使评审者清楚地理解项目特点,则比较容
易得到好评价。
• 3)不出现错别字。
要使你的申请书不仅能反映出你的学术思想、
水平和研究能力,也充分、真实地反映出你办事
态度严谨、一丝不苟,使评审专家对你有一个较
全面的了解,给你的申请投上赞成的一票。
4.尊重申请书的格式化
申请书的各部分:有内容就填写,没内
容就写“无”,最好不要删除。
七、
?名同行通讯评议专家
A、B、C、D的重要性
设A=3分、B=2分、C=1分、D=0分
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3A
2A1B
1A2B
2A1C
1A1B1C
3B
……
……
=9分
=8分
=7分
=7分
=6分
=6分
全
优
有
争
议
有
问
题
预祝大家拿到9分!
谢谢!