Transcript 103年WebHR回流教育講議D5員額管理系統

D5組織員額管理系統
─填報說明
103年5月19日
大綱
現有員額
•每月一次
預算員額
•每年一次
編制員額
•最初&修編後
機關分類
•主管機關：縣府
•預算機關 vs. 預算子機關
（僅衛生局所&部分鄉鎮公所涉及）
•本系統統計範圍不包括幼兒園、托兒所員額。
年度預算員額填報作業
•填報時間：每年12月底前。
請依議會/代表會審查預算結果填列。
103年度預算員額已填報完成。
104年度預算員額請於103年12月27日前填報。
•限以「人事費」編列者。
不含以事業機構預算及業務費（含中央補助款）進
用者。
現有員額填報作業
•填報時間：各月5日前，完成上一月份之現
有員額填報（均以該調查月份最後一日為基
準日填列）。
例如：103年1月5日前，依102年12月31日之資料
填報102年12月現有員額調查表。
•預算員額數＝在職人數＋缺額數。
員額類別（預算&現有員額）
•職員：指佔編制表內職稱者。
•校長：指公立各級學校校長。
•教師：公立各級學校正式教師（含兼行政教
師）、專任運動教練、公立高級中學教官、
依「國民小學國民中學及直轄市縣(市)政府
置輔導人員辦法」聘用之專任輔導教師；借
調教育處者，亦請填於編列該預算員額之學
校。
員額類別（預算&現有員額）
•臨編職員及其他未納銓審職員：
配合政策在編制外臨時派用人員。
屠宰稅法廢止後，各縣市稅捐稽徵處僱用之屠宰
場管理員，或以縣市稅捐稽徵處臨編書記安置之
人員。
教育人員任用條例施行前，已遴用未具任用資格
之學校之未納銓審現職職員。
員額類別（預算&現有員額）
•約聘僱人員：
聘用：依「聘用人員聘用條例」進用且編列有聘
用人員預算員額，或員額編列於聘用人事預算項
下之人員。
約僱：依「行政院暨所屬機關約僱人員僱用辦法」
進用且編列有約僱人事預算項下之人員。
•駐衛警：依「各機關學校團體駐衛警察設置
管理辦法」進用人員。
員額類別（預算&現有員額）
•工友：技工、駕駛、工友均指依「工友管理要
點」進用之人員。
•清潔隊員：依「臺灣省各級清潔機構隊員駕駛
技工管理要點」，或縣市政府本於權責訂定規
定進用及管理之清潔隊員。
•測量助理：依「臺灣省各地政機關測量助理管
理要點」，或縣市政府本於權責訂定規定進用
及管理之測量助理。
缺額定義（現有員額）
•一級以上主管：指各級機關內部一級單位一
級以上主管。
•留職停薪：依法留職停薪人員，又機關如依
「公務人員留職停薪辦法」進用約聘僱人員
者仍應視為缺額。
•考試分發列管：提列公務人員考試任用計畫
之職缺，如機關依「各機關職務代理應行注
意事項」第5點進用之約僱人員，仍應視為
缺額。
缺額定義（現有員額）
•機要缺：指依「各機關機要人員進用辦法」
以機要任用人員之職缺。
•商調中：「商調」之時間起點應自簽陳機關
首長核定後起算，不包括一級以上主管及機
要人員。
•遴補中：指非職員之員額部分，刻正辦理遴
補或移撥作業，尚未實際進用之職缺。
缺額定義（現有員額）
•借調他機關：由本機關填列借調至他機關人
數，視同預算員額缺額；至於借調人員實際
任職之機關，則將借調人員計入在職人數
（不包含支援人員）。借調教師若是請留停才要算
入缺額
•其他：非屬上開各類缺額者，請填於本欄。
最後
• 各鄉鎮市公所若有所屬機關，請先以「預算子機
關」辦理填報，並以「預算機關」進行確認，最
後再行上傳「嘉義縣○○○公所及其所屬◎◎員
額表」至主管機關（本府），方為完成填報作業
程序。
• 衛生局請確認各衛生所填報員額，並上傳「嘉義
縣衛生局暨所屬各衛生所◎◎員額表」至主管機
關（本府），方為完成填報作業程序。
• 當案件狀態顯示「主管機關審核中」時，即表示
填報已完成。
小叮嚀……
年度預算員額
機關
學校
承辦人員
任免科 詹盈倩 #385
任免科 郭美吟 #364
現有員額
機關
學校
承辦人員
任免科 詹盈倩 #385
任免科 郭美吟 #364
D5組織員額管理現有員額調查表填報與上傳
一、請於網址上輸入http://ecpa.cpa.gov.tw，以帳號登
入ecpa人事服務網
二、進入D5組織員額管理系統，進行預算機關
現有員額調查表填報作業
選擇作業年度
點選主功能下拉式選單：選擇現有員額調查表填報作業
選擇案件表列頁中最新填報月份之案件名稱，即可於填報頁面
中進行現有員額調查表填報作業
[填表說明]：可點選進入說明文件參考
[暫存]：寫入畫面填報資料
[上傳]：將完成之填報資料上傳預算機關或主管機關
[列印]：可選擇進入報表下載區等待產生之報表
Ps:有下轄預算子機關之預算機關應待確認所有預算子機關完成
現有調查表上傳後，再行填報或修改系統自動匯總之資料，並
完成上傳，若預算子機關之資料有誤，亦可退回預算子機關修
正
2
1選擇作業
年度
4 選擇案件表列頁中欲填
報月份之案件名稱
3 選擇作業機
關後按切換鍵
7 將完成之填報資料上傳
預算機關或主管機關
6畫面填報資
料寫入存檔
5 輸入畫面
應填報資料
謝謝大家的聆聽！
敬請指教