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信息素养系列讲座第十三讲： 文献管理软件与 论文写作 主讲人：吴瑨 信 息 素养 电 话：54344887 62232086 E-mail: [email protected] 系列讲座 微 博：http://weibo.com/ecnulib 人人网：http://page.renren.com/600754796 2013-12-11 最黑暗的日子 “桌上是堆积如山的书籍让人胆战心惊，电脑里打印的文献上 密密麻麻的字母像是扭动的虫子。” “不消太久，便头痛眼花，让人心生怨气。每每想奋笔疾书， 却变成信手涂鸦。只是一两行字，便耗费大半精力……” 信 息 素养 系列讲座 黑白图文集《无处可逃》——陈广颐 看不完、记不住、 找不到。。。 悲催的投稿经历… 信 息 素养 系列讲座 提 纲 信 息 素养 系列讲座 1 文献管理软件的主要功能 2 NoteExpress个人文献管理软件 3 EndNote X6 个人文献管理软件 4 EndNote与NoteExpress比较 文献管理软件的主要功能 支出 收入 信 息 素养 系列讲座 记账 文献管理软件的主要功能 文献搜集 •在线检索 文献库 • 文献的管理 文献利用 •撰写_插入文献 •数据库导入 •投稿_格式化 •PDF导入 •转投_格式转换 •手动添加 文献管理 文献管理软件 论文撰写 文献管理软件将不同来源的文献信息收集，建立文献库； 与Microsoft Word相嵌合，为论文、报告中参考文献的引入提供方便。 信 息 素养 系列讲座 常用的文献管理软件 信 息 素养 系列讲座 提 纲 信 息 素养 系列讲座 1 文献管理软件的主要功能 2 NoteExpress个人文献管理软件 3 EndNote X6 个人文献管理软件 4 EndNote与NoteExpress比较 文献管理软件NoteExpress 信 息 素养 系列讲座 NoteExpress文献管理软件 下载安装 建文献库 论文撰写 1 2 3 信 息 素养 系列讲座 1帮助中心— 文献管理软件 2下载华东师范大学图书馆版 （如果下载其他版本会产生 试用过期问题） 信 息 素养 系列讲座 建立新文件夹 1. 选择“文件—新建数据库” 2. 选择数据库存放的路径（建议 不要存放在C盘下，以免系统重装 冲掉）。并给数据库命名，默认 类型为.Nel数据库 信 息 素养 系列讲座 NoteExpress文献管理软件 下载安装 建文献库 论文撰写 1 2 3 信 息 素养 系列讲座 NoteExpress建立文献库 在线检索 网站输出 举例： Web of science PubMed Google Scholar CNKI 万方 维普 信 息 素养 系列讲座 举例： 在线联机搜索 文献库 举例： 单篇导入 文件夹导入 电脑中已经下载的 pdf文献导入 通过NoteExpress在线检索数据库 在线检索 在线检索数据库 信 息 素养 系列讲座 浏览在线数据库 信 息 素养 系列讲座 检索在线数据库 • 例1：NoteExpress在线检索CNKI 通过多种检索条件实现组配检索。 信 息 素养 系列讲座 保存勾选的题录 信 息 素养 系列讲座 NoteExpress建立文献库 在线检索 网站输出 举例： Web of science PubMed Google Scholar CNKI 万方 维普 信 息 素养 系列讲座 举例： 在线联机搜索 文献库 举例： 单篇导入 文件夹导入 电脑中已经下载的 pdf文献导入 • 例2：数据库中导入—Web of Science 1选择“其他文件格式” 3生成txt文件 2选择“其他参考文献 软件” 信 息 素养 系列讲座 4选择过滤器 信 息 素养 系列讲座 5选择“Web of science” 过滤器 6文献导入成功~ 信 息 素养 系列讲座 • 举例3：数据库中导入—PubMed 选择文献—send to file—MEDLINE格式 信 息 素养 系列讲座 2 PubMed过滤器 1导入题录 信 息 素养 系列讲座 题录导入成功 信 息 素养 系列讲座 举例4：数据库中导入—Google Scholar 1学术搜索设置 2参考书目管理软件—“显示导入EndNote” 信 息 素养 系列讲座 • 举例4：数据库中导入—Google Scholar 信 息 素养 系列讲座 选择“EndNote Import” 信 息 素养 系列讲座 2导出/参考文献 信 息 素养 系列讲座 1选中文献 3选择NoteExpress格式 信 息 素养 系列讲座 1选择“导出” 信 息 素养 系列讲座 2选择NoteExpress格式 3导出文件，用NoteExpress打开即可 信 息 素养 系列讲座 1 “导出” 信 息 素养 系列讲座 2“NoteExpress” 格式即可 数据库导出的思路： 1选择文献——2导出——3有NoteExpress格式，打开保存即可。 ——3无NoteExpress格式，导入时选择过滤器即可。 信 息 素养 系列讲座 NoteExpress建立文献库 在线检索 网站输出 举例： Web of science PubMed Google Scholar CNKI 万方 维普 信 息 素养 系列讲座 举例： 在线联机搜索 文献库 举例： 单篇导入 文件夹导入 电脑中已经下载的 pdf文献导入 • 例7：已有文献的导入—pdf全文 添加文件或 者文件夹 信 息 素养 系列讲座 选某一个文件夹导入 信 息 素养 系列讲座 文件夹导入成功，但是。。。 文献信息不全 信 息 素养 系列讲座 • 例8：导入的文献信息不全怎么办？？ 从电脑中导入的文献，年份和作者 都没有显示。怎么补全呢？？ 检索—在线更新题录——自动更新 信 息 素养 系列讲座 • 更新前 • 更新后 • 更新后，补全了年份、作者等缺失信息， 还更正了文献标题 信 息 素养 系列讲座 • 例9：下载的文献有重复怎么办？？ 1检索—查找重复题录 2显示查重结果，重 复记录高亮显示 信 息 素养 系列讲座 3选择“题录—从指定文件夹删除” 信 息 素养 系列讲座 NoteExpress文献管理软件 下载安装 建文献库 论文撰写 1 2 3 信 息 素养 系列讲座 利用NoteExpress撰写论文 如何利用NoteExpress 做下列事情？ 信 息 素养 系列讲座 NoteExpress 工具条 信 息 素养 系列讲座 点击插入引文 信 息 素养 系列讲座 将自动打开NoteExpress， 选中要插入的引文 信 息 素养 系列讲座 点击插入引文 文中和文后自动生成参考 文献格式 信 息 素养 系列讲座 投稿时选择投稿期刊格式 信 息 素养 系列讲座 1点击格式化参考文献 2点击浏览-选择 投稿格式 信 息 素养 系列讲座 3以华东师范大学 学报为例，检索投 稿期刊 • 例：选择华东师范大学学报（教科版） 自动生成《华师大学报（教 科版）》这本期刊的参考文 献格式 信 息 素养 系列讲座 提 纲 信 息 素养 系列讲座 1 文献管理软件的主要功能 2 NoteExpress个人文献管理软件 3 EndNote X6 个人文献管理软件 4 EndNote与NoteExpress比较 EndNote下载 endnote.com 试用版（有效期30天） EndNote Web版 （图书馆主页--帮助中心） 信 息 素养 系列讲座 EndNote界面 检索条件 在线搜索 信 息 素养 系列讲座 检索到的文献 利用EndNote建立自己的文献库 EndNote Library—File 1 New—建立新 library Open—打开已有library 信 息 素养 系列讲座 • 点击“New”，建立一个新数据库 2. 选择数据库存放的路径（建议不要存 放在C盘下，以免系统重装冲掉） 3. 给数据库命名“毕业论文”，默认 类型为：EndNote Library(*.enl) 信 息 素养 系列讲座 • 在新建的数据库中添加文件夹 4 My Groups—右击—“Create Group” 可以创建文件夹并命名。 信 息 素养 系列讲座 利用EndNote建立文献库 信 息 素养 系列讲座 利用EndNote建立文献库的方法 在线检索 网站输出 举例： Web of science Elsevier PubMed Google Scholar CNKI 维普 万方 信 息 素养 系列讲座 举例： 在线联机搜索 文献库 举例： 单篇导入 文件夹导入 电脑中已经下载的 pdf文献导入 建立个人文献库—在线检索 例1：利用endnote在线检索功能 1选择数据库 信 息 素养 系列讲座 2 检索条件 3检索结果 信 息 素养 系列讲座 4右击—将文献添 加至某文件夹 信 息 素养 系列讲座 利用EndNote建立文献库的方法 在线检索 网站输出 举例： Web of science Elsevier PubMed Google Scholar CNKI 维普 万方 信 息 素养 系列讲座 举例： 在线联机搜索 文献库 举例： 单篇导入 文件夹导入 电脑中已经下载的 pdf文献导入 • 例2：数据库中导入—Web of Science 1选择文献 2以endnote格式导 出题录信息 3导出的文件用 EndNote打开 信 息 素养 系列讲座 • 例3：数据库中导入—ScienceDirect 2导出数据 3选择导出 数据的格式 1选择文献 信 息 素养 系列讲座 4保存的文档 5将该文档用EndNote软件打开 信 息 素养 系列讲座 • 例4：数据库中导入—PubMed 2导出数据“FILE” 1选择文献 信 息 素养 系列讲座 3选择导出数据 的格式 “MEDLINE” • 例5：数据库中导入—Google Scholar 1学术搜索设置 2参考书目管理软件—“显示导入EndNote” 信 息 素养 系列讲座 3下载保存即可 信 息 素养 系列讲座 • 例6：数据库中导入—cnki www.cnki.net—学术文献总库 1 选择文献—2导出分析—3Endnote 信 息 素养 系列讲座 • 例7：数据库中导入—万方 将导出的txt文件用endnote打开即可 信 息 素养 系列讲座 • 例8：数据库中导入—维普 信 息 素养 系列讲座 利用EndNote建立文献库的方法 在线检索 网站输出 举例： Web of science Elsevier PubMed Google Scholar CNKI 维普 万方 信 息 素养 系列讲座 举例： 在线联机搜索 文献库 举例： 单篇导入 文件夹导入 电脑中已经下载的 pdf文献导入 • 例9：已有文献的导入—pdf全文 2选择要导入的文件 或文件夹 1导入 文献（文件夹） 信 息 素养 系列讲座 3文件夹导入成功 信 息 素养 系列讲座 小结—用EndNote 建立文献库 1 利用EndNote 在线检索 2 从数据库导入 选取文献—保存格式—导入 3 已有文献（或文件夹）导入 信 息 素养 系列讲座 EndNote 文献获取 如何利用EndNote 撰写论文？？ EndNote 文献库 信 息 素养 系列讲座 利用EndNote协助撰写论文 如何利用EndNote 做下列事情？ 信 息 素养 系列讲座 参考文献1 我要将参考文献1插入此处 信 息 素养 系列讲座 • 在word文档中插入参考文献 2在endnote中选中参考文 献—插入选中的文献 1光标置于需 要插入参考文 献的位置 信 息 素养 系列讲座 利用EndNote协助撰写论文 如何利用EndNote 做下列事情？ 信 息 素养 系列讲座 参考文献的格式化 选择你需要的投稿格式 预置的期刊投稿格式 信 息 素养 系列讲座 如果你要投稿的期刊 EndNote中没有现成的格式…… “Edit—Output Styles” 选一种相近的期刊格式进行修改。 信 息 素养 系列讲座 利用EndNote协助撰写论文 如何利用EndNote 做下列事情？ 信 息 素养 系列讲座 • 需要转投其他杂志，如何转换格式？ 信 息 素养 系列讲座 EndNote小结B 如何利用EndNote，你学会了吗？ 信 息 素养 系列讲座 提 纲 信 息 素养 系列讲座 1 文献管理软件的主要功能 2 NoteExpress个人文献管理软件 3 EndNote X6 个人文献管理软件 4 EndNote与NoteExpress比较 EndNote VS NoteExpress 信 息 素养 系列讲座 共性&优点 • 自动—自动生成参考文献； 对引用的调整自动重新排序。 • 自由—随时调整参考文献格式。 • 方便—读过的参考文献，方便查找。 • 友好—在WORD里就能用。 信 息 素养 系列讲座 优劣比较 EndNote ① 在线查找更方便，在线数据库比NoteExpress多 ② 很多情况下文献可以直接从网上下载导入至文献库中 ③ 有网络版，可方便实现资源共享，但是受网络限制 ④ 适合管理英文文献，对中文文献支持不够好 NoteExpress： ① 支持中英文文献管理，特别适合管理中文文献 ② 内置许多国内杂志的格式，不用自己再去建立新样式。 ③ 全中文界面，上手快。 ④ 目前仅有本地版，无法实现实时网络共享 ⑤ 好多国外的数据库不提供NoteExpress下载格式 信 息 素养 系列讲座 小 结 利用文献管理软件提高文献管理、利用效率 文献的搜集 信 息 素养 系列讲座 文献的管理 文献的利用 关于考试，请相互转告！切记！ • • • • • 12月18日讲座结束后，当堂期末考试 考试时间：16：00-17：30 上机开卷考试 题型：单选、多选、判断、简答 按学校规定，公选课不设重考和补考，学生 只有一次期末考试机会。 • 每个选课的同学必须参加期末考试，如果不 参加，需要去教务处退课，否则最终成绩单 上将为零分，会影响学生的就业、出国等。 课 华东师范大学图书馆 http://page.renren.com/600754796?checked=true http://weibo.com/ecnulib 2013-03-06 93