Transcript ENDNOTE WEB
ENDNOTE X6 圖書館推廣服務組 2 ENDNOTE 功能特色 • Import 收集 • Management 管理 • Retrieval 查找 • Writing 撰寫 3 ENDNOTE X6 新增功能 • • • • • • 可自行挑選螢幕的視窗呈現方式 可另外開啟 PDF 預覽視窗 可自行為書目設定排名 (最高是五顆星 )，並可依排名來 查找書目 ，並可依排名來查找書目 可自行為每筆書目標記已閱讀 匯入書目後，可自行修改欄位中字串 匯入書目後，可自 行修改欄位中字串的顯示方式，如： 的顯示方式，如： 的顯示方式，如： 的顯示方式，如Sentence case, lowercase, UPPERCASE, Capitalize Each Word和 tOGGLE cASE 等格式的設定。 等 可同步更新單機版與線上的參考資料 4 ENDNOTE 安裝說明 • 安裝程式下載： • 校園授權軟體學習輔助軟體 • 安裝注意事項： • 關閉 Word 程式 • 檔案解壓縮後點選ENX6Inst.msi 安裝，License序號檔 勿刪除 • 安裝的類型： • Typical (基本安裝)--安裝基本490幾種較常用的樣板。 • Custome (自訂安裝)--使用者可自行選擇個人常用的樣 版來進行安裝或是全部樣板的安裝。 5 LIBRARY概念 • 以「Library」作為EndNote中參考文獻集合的 名稱。 • 每一Library 可儲存的參考文獻數並未設限，為 維持程式執行效能，建議勿超過100,000筆。 • 每一Library檔案以.enl為副檔名。 • 存檔完畢，會出現xxxxx.Data子目錄與xxxxx.enl 檔案共兩個，如要複製至其他電腦，務必兩個皆 備份。 6 ENDNOTE 操作視窗 顯示欄位替換： 可從Edit > Preference內 進入Display Fields可更改 出現在Library的欄位。 可調整視窗顯示的方式。 7 模式切換 三種不同使用模式： • Integrated Local Library & Online Search Mode: 可讓使用者匯入資料亦可進行線上檢索。 Local Library Mode: 針對該次開啟的Library進行利用，不包含線上檢索功 能。 Online Mode (Temporary Library): 線上檢索到的資料會暫時性儲存，使用者可自行挑選 欲保存之文獻。 將線上檢索複製到Local Library 中 。 8 ENDNOTE 建立參考文獻方式 • 手動輸入 • 直接匯入參考文獻 • 將從資料庫下載的純文字檔案用Filter 匯入 • 用PDF檔匯入 • 利用EndNote查詢資料庫或館藏目錄， 並將資料轉入 (Online Search) 9 手動輸入 (1)新增一筆參考文獻 Reference New Reference 先 選 擇 參 考 文 獻 類 型 不 同 類 型 提 供 輸 入 的 欄 位 不 同 10 手動輸入(2) 填入參考文獻資料，完成後選 “X” 關閉視窗即可 11 手動輸入注意事項 • 作者 • 可輸入多位作者，每位作者單獨一列 • 作者可用兩種寫法： • 姓, 名 (如 Srivastava, Samir K.) • 名姓 (如 Samir K. Srivastava) • 每個團體作者後須加一個逗點 (,) • 如作者姓名中有 Jr 請放在最後, 前用逗點 (,)區隔 • 關鍵詞 • 可輸入多個關鍵詞，每個關鍵詞單獨一列 12 直接匯入參考文獻 • 資料庫提供RIS格式的匯出選項且副檔名為 .ris 或 .enw或ciw 重點：需瞭解資料庫匯出書目的方法 注意匯入的資訊是否正確 (Reference Type) • 可直接匯入的資源如： • • • • • • Web of Science (SSCI) ProQuest EBSCOhost ScienceDirect Online (Elsevier) Google Scholar 華藝線上圖書館 (CEPS + CETD) • 其餘國外資源可參考Help中的 Direct Export Providers • 國外資料庫多半已提供直接匯出至EndNote的功能 13 直接匯入參考文獻(1) 勾選或選擇書目範圍 選擇儲存到EndNote 14 直接匯入參考文獻(2) 若系統未自動下載，可點選此按鈕下載 cc 直接開啟後直接匯入EndNote 15 直接匯入參考文獻(3) 匯入後確認參考文獻內容是否正確 16 直接匯入參考文獻(4) 1 2 3 16 17 直接匯入參考文獻(5) 18 牛刀小試 • 請開啟EndNote Library 建立以下書目： Jiang, X., and A.D. Cohen. "A Critical Review of Research on Strategies in Learning Chinese as Both a Second and Foreign Language." Studies in Second Language 2.1 (2012): 9-43. • 請以關鍵字 “Chinese as a second language” 查詢 MLA International Bibliography (EBSCOhost) 資料庫，將最新的5筆資料匯入到 EndNote 中。 19 下載純文字檔案用 FILTER 匯入 • 通常在資料庫裡，是以另存文字檔或email方式匯出，其 匯出格式必須有欄位標籤 (Tagged) • 匯入時須選擇適當的匯入選項(Import option -- filter) 及 正確的語系字碼 (text translation) 20 下載純文字檔案用 FILTER 匯入(1) 2. 1. 勾 選 書 目 21 下載純文字檔案用FILTER匯入(2) 22 下載純文字檔案用FILTER匯入(3) 1. 2. 3. 1. 開啟要匯入的檔案 2. 選擇Filter 3. 選擇適用字碼 23 下載純文字檔案用FILTER匯入(4) 匯入後確認參考文獻內容是否正確 23 24 用PDF檔匯入 • EndNote可透過匯入具備 Digital Object Identifiers (DOI) 的PDF檔來建立參考文獻， EndNote 程式會利用PDF檔中的DOI ，連線到 CrossRef 網站(www.crossref.org)比對並取得其他 書目資訊。 • 可匯入單一PDF檔，也可選擇匯入PDF檔案夾。 25 用PDF檔匯入(1) Import Option 選擇 PDF 26 用PDF檔匯入(2) 匯入後參考文獻直接附加PDF檔 27 用ENDNOTE 線上查詢匯入 • 利用ANSI Z39.50 協定連結其他線上資源進行查詢及 下載資料。 • 建議用於查詢各圖書館館藏目錄及免費資源。 • 不建議作為查詢本校訂購資料庫的主要工具： • 對方必須提供並開放Z Server 查詢才能順利連線。 • 價購的資料庫Z Server 另需帳密連結，本校多數資料庫並非 以帳密管控。 • 查詢功能較資料庫原有功能少。 • 若一次下載的資料過多，容易違反資料庫授權合約中大量下 載的規範，將造成本校被停權。 28 用ENDNOTE 線上查詢匯入 (1) 1. 2. 3. 29 用ENDNOTE 線上查詢匯入 (2) 6. 開始查詢 5. 輸入查詢詞 4. 選擇查詢欄位 7. 取回資料 30 用ENDNOTE 線上查詢匯入 (3) 匯入的結果 31 管理參考文獻 • 查詢 • 編輯 • 群組分類管理 • 自訂群組 (Create Group) • 智慧群組 (Smart Group) • 由現有群組產生新的群組 (Creat from Groups) • 重覆資料的管理 (Find Duplicates) • 其他輔助功能： • 查找全文 (Find Full Text) • 查找更新資料 (find Reference Updates) 32 查詢 快速查詢 (Quick Search) 查詢對象 欄位 查詢詞 布林邏輯 33 編輯—插入附檔 • EndNote可透過插入附檔將參考文獻的全文及相關檔案一 同管理。 會複製一份到 .DATA資料夾下 按滑鼠右鍵 34 編輯—快速編輯與PDF預覽 可直接編修參考文獻 可直接瀏覽PDF檔並加上註記 群組分類管理-建立群組 輸入群組名稱 選定參考文獻後可按滑鼠右鍵 用 Add References To 將 文獻加到指定的群組中 35 36 群組分類管理—智慧群組(1) • 智慧群組可以利用檢索條件設定好，日後有符合條 件的文獻紀錄匯入，即可自動分入此群組。 37 群組分類管理—智慧群組(2) • 可將查詢轉換成智慧群組 1. 2. 3. 38 ENDNOTE群組—由現有群組產生新群組 • 可以利用布林邏輯進一步合併暨有的群組 39 ENDNOTE群組—群組集 (GROUP SET) • 可以針對同類型或同性質的文獻歸類在同一分類下，而此分 類可以進一步建立子群組(Group) 、 或者智慧群組(Smart Groups) ，亦可更名、刪除。 40 重覆資料的管理 可比對出重覆的參考文獻，並將有差異的欄位標示出來，由使用者決定保留哪一筆文 獻。 41 撰寫與引用 (CITE WHILE YOU WRITE) • EndNote 可以搭配Microsoft Word 2003, 2007, 2010, OpenOffice Writer等文書處理軟體，進 行文章撰寫與引用。 • EndNote X6 安裝後 Word 等文書處理軟體中將 新增一EndNote工具CWYW，使用Word 等軟體 撰寫論文時，即可透過此工具插入引用文獻及參 考書目。 • CWYW使用參數，插入引文後需用CWYW 中的 Edit and Manage Citation(s)來修正及移除引文 ，以免發生錯誤。 42 插入引用文獻(1)-1 2. 選擇引文格式 1. 切換至CWYW 工具 4. 切換至EndNote程式 3. 將游標移至欲插入引文的位置 43 插入引用文獻(1)-2 6. 按下Insert Citation按鈕 5. 選定欲插入的參考文獻 44 插入引用文獻(1)-3 文章中所插入的引文 文章後自動產生參考書目 45 插入引用文獻(2)-1 2. 選擇引文格式 1. 切換至CWYW 工具 4. 選擇 Insert Citation 下的 Find Citation 3. 將游標移至欲插入引文的位置 46 插入引用文獻(2)-2 5. 以作者的姓及年代查詢 6. 選擇欲插入的引文 7. 插入引文 EndNote 提供多種引文選項 47 插入引用文獻—插入多重引文(1) 插入選定之引文 利用 Windows CTRL 鍵選定多筆文獻 48 插入引用文獻—插入多重引文(2) 49 插入引用文獻—變更引文格式 自動更換為APA第5版 格式 50 引文的編修 • 利用 Edit and Manage Citations 編輯引文： 1. 調整多重引文的順序 2. 移除引文 !!編修完後需更新 引文及書目內容 3. 4. 51 移除參數 • 一旦移除參數後，會產生另一份沒有參數的Word文件， 可存檔並進一步運用。而有參數的也務必存檔保留，方便 日後管理及再運用。 52 備份與分享 (1) • 每份仍保有參數的文件，使用者可從Export to EndNote 的功能下方，點選Export Traveling Library ，形成另一 個新的Library進行該份文件的Library備份運用。 53 備份與分享 (2) 選擇是否需要包含附檔 可選擇備份全部 或部份參考文獻 透過此功能，可打包產生一個包含 .enl 及 .DATA資料夾的 .enlx檔案 此備份檔只要點擊兩下即可開啟 54 與ENDNOTE WEB同步(1) • EndNoteX6新增「Sync」功能，讓使用者可以透過該功 能同步個人的EndNote Library與EndNote Web上的資 料。 第一次使用需註冊 EndNote Web 帳號 輸入EndNote Web 帳號及密碼 55 與ENDNOTE WEB同步(2) • 在第一次使用EndNote Sync同步功能時，需填寫同意書 ，*號為必填欄位，填寫完成後於畫面最下方點選「I Agree」 ，完成後，即可點選「Sync」按鈕進行同步。 • 第一次同步時，EndNote Library會彈出一視窗詢問使用 者是否需要將目前的檔案進行壓縮備份，若需要備份，請 點選「是」，若是不需要備份，則是點選「否」 。 56 與ENDNOTE WEB同步注意事項(1) • 首次進行同步時，兩邊的檔案會以聯集的方式進行整合。 例如EndNote Library中有15筆資料，EndNote Web中有10筆資料， 兩邊資料均不重複。首次同步時，EndNote Library會增加由EndNote Web同步來的資料10筆，EndNote Web亦是增加從EndNote Library 同步來的資料15筆。 • 任何在EndNote Library或是EndNote Web上的新增、修 改或是刪除的動作，同步時，無論是在EndNote Library或 是EndNote Web，也會同時的新增、修改或是刪除，這部 分務必要小心注意。 • EndNote預設當關閉EndNote Library時會自動與EndNote Web進行同步，該功能可以透過Edit工具選單中的 Preferences來進行修改，可改成當開啟或是關閉EndNote Library時進行同步，或是每15、30、60分鐘自動同步。 57 與ENDNOTE WEB同步注意事項(2) • 同步時，會自動將附加檔案也同時同步，EndNote Web 提供5G的網路空間讓使用者運用，唯要注意單一附加檔 案大小不可超過1G。 • EndNote Library中的Group Set、Smart Group與From Groups的群組資料不在同步的範圍內，這些群組內的資 料將不會被同步到EndNote Web中。 • 自動同步適用於一個EndNote Web帳號與一個EndNote Library，若使用者想將多個EndNote Library與EndNote Web來進行同步，點選Sync同步圖示時，EndNote會彈 出一警告視窗提醒使用者。 • 同步時，若EndNote Library或是EndNote Web上有重 複資料，該重複資料不會進行刪除的動作。 58 其他資源 • EndNote 網站 • http://www.endnote.com • 最新消息、程式更新、訓練教材、EndNote User Forum • EndNote Web • http://myendnoteweb.com/ • 碩睿公司網站客戶服務 • http://www.sris.com.tw/service.asp • EndNote X6 中文操作手冊 • 影音教材 (Windows 及 Mac) 59 謝謝! 請至圖書館網站→數位學習→ 填寫課程問卷