Transcript 64 Endnote X7 新功能

政大圖書館推廣服務組 編製
2014/10/14
2

基本介紹





安裝或更新版本
EndNote X7新功能
EndNote Library概念
EndNote X7操作介面
操作與寫作說明




Import 收集
Management 管理
Retrieval 查找
Writing 撰寫
3
(1) 第一次安裝Endnote
請至iNCCU →校園授權軟體→學習輔助軟體
→ENDNOTE X7
(軟體下載處有安裝說明可供下載)
※注意事項
◎ 關閉 MS Office程式
◎檔案解壓縮後安裝，License序號檔勿刪除
4
(2) 從舊版Endnote升級

建議先將舊版移除，再安裝新版(至控制台→新
增移除程式)
5












可設定PDF自動匯入資料夾。
使用者可自行設定使用特定欄位的資料做為PDF檔名。
可在Output style或是Microsoft Word中將參考文獻清單利用Category
Bibliography進行分類。
在PowerPoint插入引用文獻(適用於Windows版)
可以在 Library 中拖曳並移動欄位。
加強同步功能，讓同步可在背景執行。
可分享整個EndNote Library，包括參考文獻 ，PDF文件 和註釋 。(7.2版)
加強Quick Search 快速檢索功能，能查詢PDF以及PDF註記資料。
設定Read/Unread狀態。
在Change/Move/Copy Fields中新增可複製record number欄位資料到其他
欄位。
程式自動檢查更新。
新增文獻類型:Podcast, Press Release, Interview, 並調整Conference Paper,
Blog, Data Set, Thesis and Manuscript欄位。
6
•
•
•
•
以「Library」作為EndNote中參考文獻集合的名
稱。
每一Library 可儲存的參考文獻數並未設限，為維
持程式執行效能，建議勿超過50,000筆。
每一Library檔案以.enl為副檔名。
存檔完畢，會出現xxx.Data子目錄與xxx.enl檔案
共兩個，如要複製至其他電腦，務必兩個皆備份。
7
可切換不同
的使用模式。
顯示欄位替換：
可從Edit > Preference內進入Display Fields更改出現在Library
的欄位。
簡目區：顯示參考書目資料清單
分類區：以
Group方式分
類管理參考書
目
編輯預覽區：可快速編修與預覽參考書目Style
可調整視窗顯示的方式。
7
8
圖示
名稱
Integrated Local
Library & Online
Search Mode
Local Library Mode
Online Mode
(Temporary Library)
說明
可讓使用者匯入資料亦可
進行線上檢索。
針對該次開啟的Library進
行利用，不包含線上檢索
功能。
線上檢索到的資料會暫時
性儲存，使用者可自行挑
選欲保存之文獻。
9
EndNote 建立參考文獻方式有五種如下：
 手動輸入(自建參考書目)
 從資料庫直接匯入參考文獻
 將從資料庫下載的純文字檔案用Filter匯入
 用PDF檔匯入
 利用EndNote查詢資料庫或館藏目錄，並
將資料轉入 (Online Search)
10
(1)進入References New reference
(2)選擇參考文獻類型(不同類型的輸入欄
位各不相同)
10
11
填入參考文獻資料，完成後選 “X” 關閉視窗即可
12

作者


可輸入多位作者，每位作者單獨一列 (或以 ; \ / 分隔)
作者可用兩種寫法：
姓, 名 (如 Srivastava, Samir K.)
 名姓 (如 Samir K. Srivastava)




每個團體作者後須加一個逗點 (,)
如作者姓名中有 Jr. 請放在最後, 前用逗點 (,)區隔
關鍵詞

可輸入多個關鍵詞，每個關鍵詞單獨一列(或以 ; \ / 分
隔)
13

資料庫提供RIS格式的匯出選項，且副檔名為 .ris 或 .enw或
ciw
重點: (1)需瞭解資料庫匯出書目的方法
(2)注意匯入的資訊是否正確 (Reference Type)

目前可直接匯入的資源(資料庫)如下：
•
•
•
•
•
•
Web of Science (SSCI)
ProQuest
EBSCOhost
ScienceDirect Online (Elsevier)
Google Scholar
華藝線上圖書館 (CEPS + CETD)

其餘國外資源可參考Help中的 Direct Export Providers

國外資料庫多半已提供直接匯出至EndNote的功能
14
點選儲存到EndNote或新增至勾選的清單中
先勾選想要的書目
15
如果先存到清單，請點選已勾選的清單
設定好輸出的範圍與
欄位後再點選儲存到
EndNote
匯入後請記得確認參考文獻內容是否正確
16
17
請先至「設定」啟動導入EndNote的功能。
2
1
3
17
18
19


通常在資料庫裡，是以另存文字檔或email方式匯
出，其匯出格式必須有欄位標籤 (Tagged)
匯入時須選擇適當的匯入選項(Import option -filter) 及正確的語系字碼 (text translation)
20
20
21
22
1. 開啟要匯入的檔案
2. 選擇Filter
3. 選擇適用字碼
1.
2.
3.
匯入後確認參考文獻內容是否正確
23


EndNote可透過匯入具備 Digital Object Identifiers (DOI)
的PDF檔來建立參考文獻，EndNote 程式會利用PDF檔中
的DOI ，連線到CrossRef 網站(www.crossref.org)比對並
取得其他書目資訊。
匯入方式：
1.
2.
利用File→Import路徑，可匯入單一PDF檔，也可選
擇匯入PDF檔案夾。
可設定一資料夾做為“自動匯入資料夾”，設定完成
後，只要該資料夾裡有新的PDF檔，在開啟Endnote
時便會自動匯入。
24
Import Option 選擇 PDF
25
匯入後參考文獻直接附加PDF檔
26
點選EditPreferences
在PDF auto import folder中，選擇欲匯入的
資料夾
27
設定完成後，只要一開啟Endnote系統便會自動偵測，自動將
新的PDF檔匯入Endnote library中。
新增的PDF檔
開啟Endnote便會自動匯入書目資料
28


已匯入成功的PDF檔，會被歸入系統自動產生的“imported”
資料夾中。
注意:若將PDF檔放在其他子資料夾中，則無法自動匯入。
匯入完成的檔案會歸入
此資料夾
新增的PDF檔在下次開啟
endnote時會自動匯入
其他子資料夾無法
自動匯入
28
29

PDF匯入時的預設名稱為使用者當初存檔檔名。若想更改
預設檔名，Endnote X7也提供其他選項可供選擇(如
author, title等)
30



利用ANSI Z39.50 協定連結其他線上資源進行查詢及下載
資料。
建議用於查詢各圖書館館藏目錄及免費資源。
不建議作為查詢本校訂購資料庫的主要工具：
1.
對方必須提供並開放Z Server 查詢才能順利連線。
2.
價購的資料庫Z Server 另需帳密連結，本校多數資料
庫並非以帳密管控。
3.
查詢功能較資料庫原有功能少。
4.
若一次下載的資料過多，容易違反資料庫授權合約中
大量下載的規範，將造成本校被停權。
31
1.
2. 選擇查詢對象
3.
32
6. 開始查詢
5. 輸入查詢詞
4. 選擇查詢欄位
7. 取回資料
33
匯入的結果
34





查詢
編輯
群組分類管理
 自訂群組 (Create Group)
 智慧群組 (Smart Group)
 由現有群組產生新的群組 (Creat from Groups)
重覆資料的管理 (Find Duplicates)
其他輔助功能：
 查找全文 (Find Full Text)
 查找更新資料 (find Reference Updates)
 設定Read/Unread 狀態(Endnote X7新功能)
35
快速查詢 (Quick Search)
查詢對象
欄位
布林邏輯
查詢詞
36

EndNote可透過插入附檔將參考文獻的全文及相
關檔案一同管理。
c
c
會複製一份到 .DATA資料夾下
36
36
37
可直接編修參考文獻
可直接瀏覽PDF檔並加上註記
38
選定參考文獻後以滑鼠右鍵
用 Add References To 將
文獻加到指定的群組中。
輸入群組名稱
38
39

智慧群組可以利用檢索條件設定好，日後有符合
條件的文獻紀錄匯入，即可自動分入此群組。
40
1.
2.
3.
40
41

可以利用布林邏輯進一步合併既有的群組。
41
42

可以針對同類型或同性質的文獻歸類在同一分類下，而此
分類可以進一步建立子群組(Group) 、 或者智慧群組
(Smart Groups) ，亦可更名、刪除。
42
43

可比對出重覆的參考文獻，並將有差異的欄位標
示出來，由使用者決定保留哪一筆文獻。
43
44
Read狀態:書目資料為細黑體，且前方無
Unread狀態:書目資料為粗黑體，且前方有
標記
標記
45

有三種模式設定顯示Read/Unread狀態。
(1) 只有自行將
變成Read狀態
改為
或是點兩下時，才會
(2) 只要在Reference, PDF或Preview其中一
個視窗中閱讀該筆書目，即會顯示成Read
(3) 只要改變Rating星星數即會顯示成Read
46
http://sfx.lib.nccu.edu.tw/sfxlcl41
設定連結至電子期刊系統
(預設瀏覽器請用Firefox 或Chrome
46
47
選定書目後按滑鼠右鍵
47
48



EndNote 可以搭配Microsoft Word 2003, 2007, 2010,
OpenOffice Writer等文書處理軟體，進行文章撰寫與引用
。
EndNote X7 安裝後 Word 等文書處理軟體中將新增一
EndNote工具CWYW，使用Word 等軟體撰寫論文時，即可
透過此工具插入引用文獻及參考書目。
CWYW使用參數，插入引文後需用CWYW 中的Edit and
Manage Citation(s)來修正及移除引文，以免發生錯誤。
49
(2) 選擇引文格式
(1)切換至CWYW 工具
(4)切換至EndNote程式
(3)將游標移至欲插入引文的位置
50
(6)按下Insert Citation按鈕
(5)選定欲插入的參考文獻
50
51
文章中所插入的引文
文章後自動產生參考書目
51
52
(2)選擇引文格式
(1)切換至CWYW 工具
(4)選擇 Insert Citation 下的 Find Citation
(3)將游標移至欲插入引文的位置
53
(5) 以作者的姓及年代查詢
(6) 選擇欲插入的引文
(7) 插入引文
EndNote 提供多種引文選項
54
插入選定之引文
利用 Windows CTRL 鍵選定多筆文獻
55
56

需利用Edit and Manage Citations功能編輯引文
。
調整多重引文的順序
移除引文
!!編修完後需更新
引文及書目內容
56
57

當插入所有引文後，可以在文章最後的參考文獻
清單中，以<Category bibliography>功能依據
不同的資料類型做分類。
58
所有的參考書目
未分類的參考書目
預設的分類標題，可利用右鍵→rename進行修改
59
用ctrl+滑鼠左鍵選取欲歸類的多筆書目後，將其拖曳
到該分類中。
60
分類完成後，在文章最後方的References部分即會出現剛剛的分類標題
若出現Uncategorized References, 則表示有些書目未分類完成。請再進入剛剛的
分類介面進行操作。
若欲暫時取消此分類功能，則進入categorize refeferences裡，把Group
references by custom categories的打勾取消掉即可。
61
62

一旦移除參數後，會產生另一份沒有參數的Word文件，
可存檔並進一步運用。而有參數的也務必存檔保留，方便
日後管理及再運用。
63

EndNote「Sync」功能，讓使用者可以透過該功能同步
個人的EndNote Library與EndNote Web上的資料。
第一次使用需輸入EndNote Web 帳號
若未申請過帳號, 點Sing up 註冊帳號
輸入EndNote Web 帳號及密碼
63
64


在第一次使用EndNote Sync同步功能時，需填申請表，*號為
必填欄位，填寫完成後於畫面最下方點選「I Agree」 ，完成
後，即可點選「Sync」按鈕進行同步。
第一次同步時，EndNote Library會彈出一視窗詢問使用者是否
需要將目前的檔案進行壓縮備份，若需要備份，請點選「是」
，若不需要備份，點選「否」 。(建議要備份比較安全)
65
65

Endnote X7 新功能:同步正在執行時，視窗右下方會出
現處理訊息，且此功能會在背景中執行。
66

每份仍保有參數的文件，使用者可從Export to EndNote
的功能下方，點選Export Traveling Library ，形成另一
個新的Library進行該份文件的Library備份運用。
67
選擇是否需要包含附檔
可選擇備份全部或部份參考文獻
透過此功能，可打包產生一個包含 .enl 及 .DATA資
料夾的 .enlx檔案此備份檔只要點擊兩下即可開啟。

EndNote 網站
http://endnote.com
 最新消息、程式更新、訓練教材、EndNote User
Forum


EndNote Web


http://myendnoteweb.com/
碩睿公司網站客戶服務
http://www.sris.com.tw/service.asp
 EndNote X7 中文操作手冊
 影音教材 (Windows 及 Mac)

政治大學圖書館推廣服務組
TEL:29393091轉63182
E-mail: [email protected]