書目管理軟體 EndNote X7 基礎課程 政治大學圖書館推廣服務組 2014/05/09 Sat. 12:30-14:00 TEL: 29393091轉63182 │E-mail: [email protected] ALLPPT.com _ Free PowerPoint Templates, Diagrams and Charts.
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書目管理軟體 EndNote X7 基礎課程 政治大學圖書館推廣服務組 2014/05/09 Sat. 12:30-14:00 TEL: 29393091轉63182 │E-mail: [email protected] ALLPPT.com _ Free PowerPoint Templates, Diagrams and Charts 課程大綱 EndNote事前工作 書目管理軟體的功能概觀 建立使用前的背景知識 安裝軟體或升級新版本 EndNote基礎教學 匯入書目 管理書目 撰寫引用 • 自建書目 • 查詢與編修 • 插入引文和書目 • 從資料庫直接換入 • 群組分類管理 • 編修引文資料 • 純文字檔以filter匯入 • 剔除重複書目 • 插入圖表 • 以PDF檔案匯入 • 其他常用管理功能 • 書目資料分類 • Online search匯入 • 其他引用寫作功能 書目管理軟體的功能概覽 可減少整理參考文獻資料的時間 管理維護書目資料與電子文獻 可遠端線上查詢文獻資料庫或館藏目錄 設計文章寫作格式，投稿不同出版品時，可輕 鬆轉換成不同類型的參考文獻格式。 配合撰寫文章，自動產生引文和參考書目 EndNote基本概念 管理書目資料的組織架構 Library: a collection of references 一論文、研究計畫建立不同的library 一個library沒有限制參考書目的數量(最佳10萬筆以下) Group群組: Organizing References 一個library可設定最多500個groups Reference書目資料:一筆文獻資料,如專書、 期刊文章、會議論文、網頁文章、法規、 等等… EndNote其他重要概念介紹 Output Styles(書目格式)→與論文寫作呈現書目時有關 學術論文報告的寫作規範，目前學術界較常使用的APA格式、 Chicago格式及MLA格等。格式規範了寫作三大要點： 論文的格式(如標點符號與數字的用法、圖表的標示等)、 徵引資料的方法(標示方式、直接引用、間接引用…) 參考文獻的書目資料編製方式(不同資料類型的著錄項目與順序等) Filters(過濾器)→與資料庫匯書目資料到Endnote有關 每個資料庫、查詢系統設計不同欄位紀載一筆書目資料，有其 對應之過濾器才能正確匯入EndNote的正確欄位裡 知道個人安裝Endnote軟體時，filters資料夾的所在位置，日後 若有自行新增的過濾器則儲存在對應正確的路徑才可正常運作 EndNote安裝 1. 連線到政大首頁，進入iNCCU 2.點選[校園授權軟體] 3.點選[學習輔助軟體]分類 4.開始下載軟體(ENX7.exe壓縮檔) 5.開始安裝軟體 雙點兩下解壓縮 解壓縮後，點選msi檔案進行安裝 安裝注意事項： 1. License.dat不可移除，安裝時會去抓序號 2. 安裝前關閉Office軟體 3. 安裝過程，於[Select Installation Type]可選擇Typical(490幾種)和 Custom模式(共5000多種書目格式) 4. 詳盡安裝過程可參考上述網頁 舊版EndNote升級新版本 1. 事前備份重要檔案 1) 欲要保留客製自訂的styles, filters或Conn ection files… 2) 已建立的EndNote library資料夾 2. 解除安裝舊版軟體 3. 安裝新版軟體 4. 將事前備份的重要檔案，存放到新版本的對應 路徑內 EndNote的Library不能向下兼容 EndNote X7操作介面 可切換不同的使用模式。 顯示欄位替換：可從Edit > Preference內進入Display Fields更改出現在Library的欄位。 簡目區：顯示Library底下參考書目的資料清單 分類區：以Group 方式分類管理參 考書目 編輯預覽區：可快速編修與預覽參考書目Style 可調整視窗顯示的方式。 模式切換 圖示 名稱 說明 Integrated Local Li 可讓使用者匯入資料亦可 brary & Online Sea 進行線上檢索。 rch Mode Local Library Mode 針對該次開啟的Library進 行利用，不包含線上檢索 功能。 Online Mode (Tem 線上檢索到的資料會暫時 性儲存，使用者可自行挑 porary Library) 選欲保存之文獻。 #1 新增/匯入書目資料 書目 來源 1. 自建一筆 2. 從資料庫直接匯入(.enw、.ris、.ciw) 3. TXT檔案手動匯入(透過filter) 從資料庫匯出txt檔案、已有大筆的書目資料清單者(整理成table分隔excel檔案)… 4. PDF全文檔匯入(需有DOI) 5. Online Search 方式1:自建一筆書目資料 作者為團體名稱時，在結尾處打上英文的逗號 多位作者時，一個人名一行，不需輸入標點符 號 – 作者可用兩種寫法： • 姓, 名 (如 Srivastava, Samir K.) • 名姓 (如 Samir K. Srivastava) 年代欄位需輸入四位數年代 選擇參考文獻類型(不同類型的輸入欄位各不相同) 16 16 填入參考文獻資料，完成後選 “X” 關閉視窗即可 方式2：資料庫直接匯入參考書目 資料庫提供RIS格式的匯出選項，且副檔名為 .ris 或 .enw或ciw 重點: (1)需瞭解資料庫匯出書目的方法 (2)注意匯入的資訊是否正確 (Reference Type) 目前可直接匯入的資源(資料庫)如下： • • • • • • • • Web of Science (SSCI) ProQuest EBSCOhost ScienceDirect Online (Elsevier) Google Scholar JSTOR 華藝線上圖書館 (CEPS + CETD) 國家圖書館博碩士論文系統… 國外資料庫多半已提供直接匯出至EndNote的功能 18 書目導入功能：本校訂購Endnote書 目管理軟體，可進行GS的書目導入 功能設定，讓您方便將GS的有用書 目匯入到您的Endnote軟體! 請試著從一至二個資料 庫匯入書目資料! 方式3:下載.txt檔用Filter手動匯入 通常在資料庫裡，以另存文字檔方式匯出，其 匯出格式必須有欄位標籤 (Tagged)。 匯入時須選擇適當的匯入選項(Import optio n -- filter) 及正確的語系字碼 (text translati on)。 – CNKI – 本校館藏目錄 – 國家圖書館-台灣期刊目錄系統… 其他匯出txt資料庫的匯入方式 本館館藏目錄，請參見 本館數位學習網>Q&A>特定資料庫>Q6.如何從本館館藏目錄 匯入書目資料於Endnote? 簡報教學檔案 國家圖書館期刊索引系統，請參見 該資料庫首頁左欄框「軟體工具下載」>Endnote書目管理 過濾 器下載、使用說明 方式4:PDF同時匯入全文檔與書目資料 EndNote可透過匯入具備 Digital Object Identifiers (DOI) 的 PDF檔來建立參考文獻，EndNote 程式會利用PDF檔中的 DOI ，連線到CrossRef 網站(www.crossref.org)比對並取得 其他書目資訊。 匯入方式： 1. 利用File→Import路徑，可匯入單一PDF檔，也可選 擇匯入PDF檔案夾。 2. 可設定一資料夾做為“自動匯入資料夾”，設定完 成後，只要該資料夾裡有新的PDF檔，在開啟Endno te時便會自動匯入。 設定專用的資料夾自動匯入 注意： 子資料夾無法 自動匯入PDF 匯入完成的檔案 會歸入此資料夾 新增的PDF檔， 在下次開啟End Note時會自動 匯入Imported 匯入到Endnote的PDF檔案， 1. 以夾帶方式 2. Import->pdf/folder 3. 設定Auto import 都會新存一份pdf檔案，在所屬[Library .data]檔案下的PDF資料夾內!! 方式5：Online Search匯入 利用EndNote(透過ANSI Z39.50 協定)連結查詢資料庫或館藏 目錄，並將資料轉入。 缺點為檢索會帶入所有符合條件的書目，而無法篩選書目資料；或 有些資料庫因未訂購或防火牆等等的關係而無法連線。 建議用於查詢各圖書館館藏目錄及免費資源。 不建議作為查詢本校訂購資料庫的主要工具： 1. 對方必須提供並開放Z Server 查詢才能順利連線。 2. 價購的資料庫Z Server 另需帳密連結，本校多數資料庫並 非以帳密管控。 3. 查詢功能較資料庫原有功能少。 4. 若一次下載的資料過多，容易違反資料庫授權合約中大量下 載的規範，將造成本校被停權。 42 Library of Congress #2 管理與維護書目資料 查詢 編輯：快速編輯、全視窗編輯、批次修改編輯 群組分類管理 自訂群組 (Create Group) 智慧群組 (Smart Group) 由現有群組產生新的群組 (Create from Groups) 重覆資料的管理 (Find Duplicates) 其他輔助功能： 查找全文 (Find Full Text) 查找更新資料 (find Reference Updates) 設定Read/Unread 狀態、Rating評分 查詢現有的書目資料 編輯書目資料內容 快速編輯區/或是雙點該筆書目進入全視窗編輯區 全書目視窗編輯區[Reference window] 書目資料的夾帶檔案 滑鼠在空白處點右鍵，出現快選單 批次修改書目資料內容：一次同時修改一筆以上的書目資料 修改欄位內的文字等 1. 2. 3. 4. 5. 6. 僅第一個單字的首字母大寫 全部小寫 全部大寫 每個單字的第一個字母大寫 每個單字的第一個字母小寫 每個單字的第一個字母大寫，除 了介係詞、冠詞等… 範例：此三筆期刊篇名大小寫不一致 組織分群現有的書目資料 1. 自訂群組 2. 智慧群組 3. 複合群組 4. 大群組 Group Set/大群組 Group Group需手動以滑鼠點選書目，用拖拉的方式拉近左邊欄框的Group中 自動從All References(24)文獻中比對符合上述條件的參考書目共6筆 進入Smart Group(智慧群組) 將兩個Group的書目資料都匯進來(複合群組) 剔除重複的書目資料 也會出現比對重複書目清單，您也可以用滑鼠點選不要的書目直接Delete 書目資料區的顯示與管理 1.點選欄位的標題可依此排序 2.可以客製化顯示的欄位項目 選取要找全文的書目後，按滑鼠右鍵 正在尋找全文當中… 若透過內建的Find Full Text都找不到全文時，可試試… 可以自行設定書目自動呈現[已閱讀]的機制方式 雙點書目，進行全區編輯後 進行單點預覽該書目格式、PDF全文或快速編輯書目後 要手動自行變更已閱讀的標示 在Library視窗中，未閱讀過的書目呈現粗體字標示，以示區別 #3 開始撰寫引用 插入引文(Citation)、圖表 一般插入 設定書目格式Output Style(範例: APA 6th, IEEE, 頁下註釋…) 其他引文設定：多重引文、插入引用特定頁碼 插入圖表與調整文中位置 編修引文內容的功能介紹 寫作常見的書目格式設定 文後參考書目以資料類型、語言等分類呈現 撰寫論文引文標示小技巧 Word與Library關聯 引文來自不同library時… 與他人合寫文章時，如何 完成論文的工作與備份Library資料 • Citation (引文)是指文章主體中簡短的書目資訊，指引讀者進一步 閱讀文末完整的參考書目(References)。 • 一般來說citation的形式包括：參考文獻編號 或 (作者與出版年)。 插入引文Citation 改變參考書目格式Style 若格式要求為頁下註的方式，請輔以WORD[插入註腳]方式進行插入引文 此為書後參考書目 此為頁下插入的引註 事後插入多重引文 引用特定頁碼的插入 間接引註係指未直接閱讀原文而間接引用他人引註之資料 前置詞的設定 已有大量引文時，撰寫論文辨識citation的小技巧 對文後的參考書目清單做版面格式設定 對參考書目清單做語言分類 方法二：在Endnote output edit功能設定資料類型自動分類 1. 請先利用[Insert Refere nce Type]插入您要分 類的書目類型 2. 每種書目類型之間，必 須以Enter分空行，不 能相連! 3. 在每種書目類型上方可 以手動輸入您要顯示的 分類名稱，並可利用上 方的字型格式設定更改。 4. 修改完畢後，請記得點 選File-> Save 每章節與文末都要出現參考書目 1. 2. 先於Word中，不同章節處插入[分節符號] 回到Endnote更改您使用的Style，變更Section的設定 1. 預設值:參考書目只出現在文末一次 2. 參考書目僅出現在各章節後 3. 參考書目會出現在各章節後與文末 當論文要交給第二人繼續寫作時， 匯入前人的參考書目作法>> [注意]此方式只能將參考書目匯到 自己的library，沒有先前作者原有 的圖表等附檔和PDF檔案! 要插入的引文分散在多個libraries中時>> File>Open Library開啟所有相關的library檔 案即可 移除參數，完成論文~ 備份Endnote書目資料 備份所有書目、PDF、夾帶檔案等 備份並mail給特定者分享 可設定所有或某個library資料、或指定某個Group群組等備份與分享 Endnote其他輔助資源 面授課程 • 圖書館總圖個別指導預約 • 團體課程(自約五人以上)安 排教學系所論文格式的修 改指導課程 (校內分機63182預約) 線上課程 • 政大圖書館電子資源指南>Endnote->簡介->教育 訓練各種簡報 • 政大圖書館數位學習網-> 書目管理軟體線上教學 • Endnote更多資源 • Filter download • Endnote FAQ http://www.endnote.com/sup port/enfilters.asp • Thomson Reuters Endno te Training https://sites.google.co m/site/ncculib/qa/qa-1 • http://endnote.com/sup port/faqs http://endnote.com/training • http://www.sris.com.tw/ ser_faq.asp ~課程結束~ 請至政大圖書館數位學習網 填寫問卷! https://sites.google.com/site/ncculib/class/questionnaire