Transcript EndNote X7 匯入書目資料實際撰寫論文時的二大問題!

書目管理軟體Endnote X7-應用班
政治大學圖書館推廣組
103/11/21 19:00-21:00
• 回顧-EndNote X7 匯入書目資料
• 實際撰寫論文時的二大問題!
– 修改書目格式
• 修改引文格式與引用設定
• 使用註腳引註的設定與修改
• 修改引文呈現的內容
• 修改參考文獻格式
(搭配範例：公行所、會計所、法律所(註腳引註)等格式規則)
– 中英文參考書目並存方式
• Q&A
從資料庫
直接匯入
TXT檔書目
資料手動
匯入
自建一筆
參考書目
以付有DOI
的全文PDF
檔案匯入
• 資料庫提供RIS格式的匯出選項，且副檔名為 .ris 或 .enw或ciw
重點: (1)需瞭解資料庫匯出書目的方法
(2)注意匯入的資訊是否正確 (Reference Type)
• 目前可直接匯入的資源(資料庫)如下：
•
•
•
•
•
•
•
Web of Science (SSCI)
ProQuest
EBSCOhost
ScienceDirect Online (Elsevier)
Google Scholar
華藝線上圖書館 (CEPS + CETD)
國家圖書館博碩士論文系統
• 國外資料庫多半已提供直接匯出至EndNote的功能
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• 通常在資料庫裡，是以另存文字檔或email方式匯
出，其匯出格式必須有欄位標籤 (Tagged)
• 匯入時須選擇適當的匯入選項(Import option -filter) 及正確的語系字碼 (text translation)
– CNKI
– 館藏目錄
– 國家圖書館-台灣期刊目錄系統…
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1. 開啟要匯入的檔案
2. 選擇Filter
3. 選擇適用字碼
1.
2.
3.
匯入後確認參考文獻內容是否正確
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• EndNote可透過匯入具備 Digital Object Identifiers (DOI) 的
PDF檔來建立參考文獻，EndNote 程式會利用PDF檔中的
DOI ，連線到CrossRef 網站(www.crossref.org)比對並取得其
他書目資訊。
• 匯入方式：
1. 利用File→Import路徑，可匯入單一PDF檔，也可選擇
匯入PDF檔案夾。
2. 可設定一資料夾做為“自動匯入資料夾”，設定完成後，
只要該資料夾裡有新的PDF檔，在開啟endnote時便會
自動匯入。
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Import Option 選擇 PDF
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匯入後參考文獻直接附加PDF檔
9
點選EditPreferences
在PDF auto import folder中，選擇欲匯入的資料夾
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設定完成後，只要一開啟endnote系統便會自動偵測，自動將新的PDF檔匯入
Endnote library中。
新增的PDF檔
開啟Endnote便會自動匯入書目資料
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• 已匯入成功的PDF檔，會被歸入系統自動產生的“imported”資料夾中。
• 注意:若將PDF檔放在其他子資料夾中，則無法自動匯入。
匯入完成的檔案會歸入
此資料夾
新增的PDF檔在下次開啟
endnote時會自動匯入
其他子資料夾無法
自動匯入
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(1)進入References New reference
(2)選擇參考文獻類型(不同類型的輸入欄
位各不相同)
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13
填入參考文獻資料，完成後選 “X” 關閉視窗即可
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• 作者
– 可輸入多位作者，每位作者單獨一列
– 作者可用兩種寫法：
• 姓, 名 (如 Srivastava, Samir K.)
• 名姓 (如 Samir K. Srivastava)
– 每個團體作者後須加一個逗點 (,)
– 如作者姓名中有 Jr 請放在最後, 前用逗點 (,)區隔
• 關鍵詞
– 可輸入多個關鍵詞，每個關鍵詞單獨一列
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EX. 從華藝aititiLibrary資料庫匯入中英文期刊、博碩士論文等書目資料
問題:所畢業論文的書目格式要求和Endnote好像不一樣…
• EndNote雖提供5,000多種的書目格式供選用，但
實際上無論投稿或是學位論文格式的要求仍有些
出入的時候，就可以直接修改EndNote的Output
Styles做一次的修訂，以產出符合要求的格式內容。
• 小技巧：找尋一個相近或是較完整的書目格式來
進行修改會比較省時省力!
預覽選擇相近的書目格式
可點選排序尋找所屬領域
社會科學、心理學域常用格式
人文、歷史學域常用格式
語言學域、外語學院格式
進入編輯修改環境
修改書目格式功能詳述
1.【標點符號空格設定】
• 一般英文引用，在上述的標點符號前，不會特別保留空格。
• 此處建議保留預設不須變更。
2.【作者不明的文獻】
將作者省略不出現
以文章、書名等 Full title資料取代作者呈現
以short title欄位資料取代 (注意使用此方式，必須補上該筆文獻的欄位資料)
以特定文字固定顯示
3.【頁碼格式設定】
不變更頁碼資料，該書目資料[page number]完全顯示
只顯示起始頁的頁碼
顯示完整的起訖頁
針對期刊文章只顯示起始頁，
其他文獻類型則顯示完整頁碼
顯示起訖頁，但結束頁會省略除個位數外，相同數值的頁碼。
如上篇例子頁碼為56-58。
顯示起訖頁，但結束頁會保留後兩碼頁數，其他若與起始頁相同則省略。
如上篇範例頁碼為156-158。
4.【期刊名稱縮寫設定】
使用期刊全名
使用期刊縮寫名，有三種縮寫刊名變化，
但須搭配[Tools]>[Open Term Lists]>[Journals Term List]功能哩，
維護期刊的全稱、三種縮寫名稱的對應表
使用原本參考書目中的期刊名稱
只有期刊文章使用刊名縮寫名稱
省略期刊縮寫名稱的縮寫點
例如：PubMed資料庫匯出的期刊就為縮寫名稱，
因此引用時若需要使用期刊全名，就必須在此設定
5.【參考文獻的位置】
在全篇文末列參考文獻
在各章節文末列參考文獻
在全文和各章節都列參考文獻
需先於Word文件中作好分節設定，此功能才會運作。
6.【正文中的引文設定】
範例一
引用頁碼，不需要寫p(pp)，且標點改用冒號
6.【正文中的引文/引註設定】
範例一
多重引文時的分隔符號
6-1.【實際為不同引文的區別設定】-(Author, Year)
兩筆引文作者的姓相同時，增加作者的名字
(全名/縮寫/第一個名等) ，以示區別
以增加第二,第三…作者的姓，直到可以區別
出不同引文
同一作者同一年代的不同文獻，以增加
title(全名/short title)，以示區別
同一作者同一年代的不同文獻，以增加
英文字母字順，以示區別
範例二
6-3【多位作者的顯示與分隔設定】
範例
呈現多人著作的引用結果
6-3【引文中，作者姓名格式設定】
按原Library中該筆書目的作者輸入方式呈現
全部首字都大寫
全字母都大寫
全部都大寫，但除第一個字母以外都縮小
見法律學引用格式)
差別在於縮寫點、空格的有無
呈現作者姓名大小寫的差別
範例二
6-3【引文中，作者姓名格式設定】
以引註編號的方式
以引註編號的方式
由哥倫比亞大學、哈佛大學、賓夕法尼亞大學以
及耶魯大學著名法學院共同發展出的系統，目前
為美國法律學科最常被使用的citation系統。
聽證會/聆訊文件
OK!符合《法學評論》關於期刊的註解格式
加入引用的指定頁碼，須使用[Edit & Manage Citations]
[Edit & Manage Citations]為編輯修改引文/引註的呈現方式等八大功能
❽ 調整引文的順序
❶ 移除引文
❷ 加入多重引文
❸ 單筆引文的更
新
❹ 修改該筆引文的呈現格式
❺ 加入引文的前綴詞
❻ 加入引文的後綴詞，常見於引用文獻的特定部分，如篇章、段落…
❼ 加入頁碼
找找自己系所對畢業論文格式的指定規範，
是否需要(1)修改引文格式、(2)多位作者時的分隔符號、
(3) 多重引文的分隔符號、(4)作者名字的格式…等變更修改!
7.【參考文獻的設定】
新增的書目資料，以插入[Insert Field]的
功能選擇插入所需的欄位名稱，不可以
直接輸入欄位的文字名稱
• End of Paragraph:強迫換行，見於URL使其獨立一行、編號
後另起一行才列參考書目
• Link Adjacent Text :將獨立的文字與欄位連結在一起，產生依附
關係，見於vol◊Volume→當Volume有內容時，即會出現vol 3
• Forced Separation:將可以省略的空白資訊或標點符號刪除，
見於若沒有編者資訊，編輯的文字和標點符號不出現
• Singular/Plural :依據欄位的單複數，給予不同的接敘詞
• 原則注意
– 要注意Library裡的參考書目資料是否齊全正確
• 少書目資料時…有時是因為匯入書目資料時，沒有
該欄位資料或是寫錯對應的欄位→最常見翻譯書的
原文書名
上述三筆期刊文章是從「airiti Library資料庫」匯入，但第二筆
《文資學報》只有期號無卷號，所以呈現的參考書目與APA不符
可進入該筆[快速編輯]畫面進行修改
Right!
試著針對中文圖書/期刊論文之參考書目做修改!
中英文參考書目並存
因EndNote只能選用一種Output style呈現引文和參考書目的格式，因
此對中文寫作論文的情況，會有中英文文獻規範不同，style格式有
兩個的問題…
• 方法一>>中英文文獻量差距明顯時，
– 以Reference Types上有三種空白(unused)的資料類型，以另
一個數量較少的語言參考書目，自訂常用的三種資源類型，
並修改其參考文獻格式(Bibliography Template)
– 優點：快速、重修格式的設定工程簡化許多
– 缺點：對Citation Template仍無法變更為某語言的格式，因
此須在手動修改移除參數後的文檔
– 注意事項：匯入近來的書目資料，須到各個書目的編輯畫面，
變更其Reference Type為您定義的參考資料之類型名稱喔!
三種Unused類型
• 方法二>>使用兩個output style分別處理中英文格式，
– 同一份word：先在文內選用英文的output style，插入英文的
參考文獻後，移除參數；再繼續處理中文的參考文獻，選擇
中文的output格式後，開始進行插入中文的參考文獻。全部
完成後，文末的中英文參考文獻也會分別列出。
– 中文的output style來源：自建或網路上現有建好的中文樣式
檔下載使用(APA的)
– 優點：比較完整的格式規範一次設定好。
– 缺點：事後增加引文資料，比較不符合寫作流程
– 注意事項：若您是使用數字標號的方式，因其是以引用先後
順序標號，所以會有中英文的參考文獻清混雜的情況!
課程結束 謝謝! 請到數位學習網填寫課程問卷!
Q&A