Transcript 法社版使用說明 - 國立臺灣大學圖書館

書目資料管理軟體 EndNote X7
使用說明
法社兩院師生適用
台大法社分館何淑銘製作
2013年8月
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聲明 :
本使用說明取得醫分館所做使用說明
“個人書目資料管理軟體介紹：EndNote”
製作人林銀英小姐同意,參考其課程架構,
並引用部份說明文字,在此深深致謝。
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第一章
一.EndNote 功能
二.EndNote 軟體下載安裝與更新
三.EndNote 基本操作
四.書目資料如何輸入 EndNote
五.如何將書目資料插入所撰寫的論文中
六.如何更改 Output Style 的原系統設定
七.Library雲端同步更新
八.EndNote 使用手冊及FAQ
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EndNote 功能
協助您有系統的建立與整理書目資料, 之後
配合 Word 文書處理軟體於撰寫論文時依
期刊投稿規定格式自動產生引文與參考書目
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第二章
一.EndNote 功能
二.EndNote 軟體下載安裝與更新
三.EndNote 基本操作
四.書目資料如何輸入 EndNote
五.如何將書目資料插入所撰寫的論文中
六.如何更改 Output Style 的原系統設定
七.Library雲端同步更新
八.EndNote 使用手冊及FAQ
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EndNote 軟體下載安裝與更新
下載
總圖首頁電子資源書目管理軟體EndNoteEndNote下載
若您有安裝 X6(含)之前的版本，請詳EndNote FAQ
”安裝EndNote新版是否需移除舊版或備份檔案？”
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EndNote 軟體下載安裝與更新
安裝
軟體下載完畢請按照
EndNote X7 個人安裝說明安裝
更新 目前安裝完軟體即自動要求下載更新至7.0.1版
之後建議不定期做程式更新, 作法如下 :
EndNote 工具列「Help」EndNote Program Updates…
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EndNote 軟體下載安裝與更新
EndNote 官網提供各式資料與更新下載
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第三章
一.EndNote 功能
二.EndNote 軟體下載安裝與更新
三.EndNote 基本操作
四.書目資料如何輸入 EndNote
五.如何將書目資料插入所撰寫的論文中
六.如何更改 Output Style 的原系統設定
七.Library雲端同步更新
八.EndNote 使用手冊及FAQ
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EndNote 基本操作
名詞解釋
開啟 Library
Library 內容格式
改變 Library 書目呈現格式 (Output Styles)
設定 Library 書目群組
修改 EndNote 預設
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名詞解釋--1
Library : 使用者在 EndNote 中建立的書目資料集合
Reference : 每一 library 即由許多 references
書目資料組成
Group : 每一 library 下的 references 可區分成群組
Reference Type : 書目資料類型，如 Journal Article,
Book, Report等
Output Style : 書目輸出(呈現)格式(期刊投稿格式）
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名詞解釋--2
Filter : 過濾器, 有些資料庫 (例台大圖書館館藏目錄批次匯出,
臺灣期刊論文索引系統等)需對應的過濾器以正確的
將書目資料匯入 EndNote
Term Lists : 針對每個 library, 系統會自動產生相對應的
Term Lists, 包括 Authors Term List,
Journals Term List 與 Keywords Term List
Manuscript Templates : 期刊投稿格式範本, 可點選
Tools  Manuscript Templates
 點選要投稿的期刊刊名  開啟
按範本輸入各項資料
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開啟 Library
點選 File Open 可開啟已建立的 library 或
點選 New... 新增 library
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Library 內容格式
X7 版預設三欄呈現方式, 可點選右下角 Layout 自行調整,
點選右上角 Hide Search Panel 可將中欄書目上方的檢索
版面隱藏, 右欄 Reference 書目編輯點選齒輪可選擇隱藏
空白欄位及隱藏Rating評比欄位(點一次灰點出現一顆星)
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改變 Library 書目呈現格式
(Output Styles)
下拉 Styles 欄位出現許多書目呈現格式, 可點選 Select
Another Style… 選擇其他格式, 選定後右方 Preview 書目
格式預覽畫面會跟著變化
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設定 Library 書目群組--圖示1
Group B
Group
Group
A
C
Group
Set
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設定 Library 書目群組--範例1
1. My Groups 按右鍵Create Group Set例取名 Government
在Government 按右鍵 Create Group 做三次分別取名
Brazil, India, Russia
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設定 Library 書目群組--範例1
2. 點選1書目或按著Ctrl鍵點選多筆書目用滑鼠拖曳至相關
Group隨著放入Group的書目增加, Unfiled數會減少
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設定 Library 書目群組--圖示2
Group
Group
B
A
Group
C
Create
From
Groups
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設定 Library 書目群組--範例2
1. Government 按右鍵Create From Groups例取名BRIC
選擇Brazil Group Or(聯集) India Group 的書目Create
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設定 Library 書目群組--範例2
2. 畫面出現BRIC Group, 所含書目數量是 Brazil + India,
以後若 Brazil or India 有增減書目, BRIC 也會跟著增減
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設定 Library 書目群組--圖示3
條件
1
Create
Smart
Group
條件
3
條件
2
22
設定 Library 書目群組--範例3
1. My Groups 按右鍵Create Smart Group例取名
Taiwan選擇 Keywords 含有 taiwan 的書目Create
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設定 Library 書目群組--範例3
2. 畫面出現 Taiwan Group 含2筆書目, 以後 Library 內有
符合這 Smart Group 條件的書目會自動被放進來在
Taiwan Group 上按右鍵選 Edit Group 可隨時更改條件
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修改 EndNote 預設
例更動書目資料呈現之欄位 : EditPreferences
Display Fields可隨意更動欄位呈現的順序或減少欄位或直接
於書目上方拖曳欄位更改順序
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第四章
一.EndNote 功能
二.EndNote 軟體下載安裝與更新
三.EndNote 基本操作
四.書目資料如何輸入 EndNote
五.如何將書目資料插入所撰寫的論文中
六.如何更改 Output Style 的原系統設定
七.Library雲端同步更新
八.EndNote 使用手冊及FAQ
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書目資料如何輸入 EndNote
• 自 EndNote 連線資料庫下載
• 自行連線資料庫匯出至 EndNote
• 自行輸入書目資料
匯入PDF檔案
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方法一 : 自 EndNote 連線資料庫下載
1. 點選工具列 Integrated Library & Online Search Mode
Online Search下點選 more…找到 Web of Science SSCI
(TS)Choose
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方法一 : 自 EndNote 連線資料庫下載
2. 在 Search Panel 輸入檢索條件Search
Confirm Online Search 小視窗OK書目資料呈現
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方法一 : 自 EndNote 連線資料庫下載
3. 找出的書目想找全文嗎? 請先參考 EndNote FAQ 中
EndNote X7 新功能 – PDF Auto Renaming Options設定
PDF檔名格式避免PDF檔名過長 再參考 Find Full Text
設定說明找全文
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方法一 : 自 EndNote 連線資料庫下載
4. 執行Find Full Text後點選出現迴紋針(有全文)符號之書目
再點選右欄檔名.pdf可顯示點選 Open PDF 可另開視窗
閱讀, 點選灰圓點可Mark as Read
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方法一 : 自 EndNote 連線資料庫下載
5. 只要有檢索都可點選 OptionsSave Search下次可點選
Load Search 使用(請留意每個資料庫出現的可檢索欄位數
目與欄位名稱內容都有一些差異, 因此不是一種檢索方式可
套用至所有資料庫)
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方法二 : 自行連線資料庫匯出至
EndNote
1. 總圖首頁電子資源資料庫例點選 Academic Search
Complete - ASC[EBSCOhost]
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方法二 : 自行連線資料庫匯出至
EndNote
2. 輸入檢索條件Search例將前三個檢索結果書目都點選
Add to folder點選 Folder例將 Select / deselect all
打勾Export
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方法二 : 自行連線資料庫匯出至
EndNote
3. 選擇 Direct Export in RIS FormatSave書目匯出至
EndNote
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方法二 : 自行連線資料庫匯出至
EndNote
4. 有些資料庫需先下載 Filter 才能正確匯入書目資料請參照
常用資料庫匯入方式
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方法三 : 自行輸入書目資料
1. ReferencesNew Reference自選 Reference Type
輸入資料FileSave
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方法三 : 自行輸入書目資料
2. 或在 library 點選要修正的書目點選右欄 Reference 直接
修改欄位內容FileSave
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方法三 : 自行輸入書目資料
3. 欲批次修改 library 內所有 references 的欄位內容 :
ToolsChange/Move/Copy Fields…
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方法三 : 自行輸入書目資料
輸入注意 : Author 欄位
1.每一位作者一行
2.可名在前, 姓在後, 例：Carol Margaret Jacobson
3.亦可姓在前, 名在後, 例：Jacobson, Carol Margaret
4.若輸入作者名字的縮寫, 需以『. 』隔開
5.團體作者於最後加註『,,』例：U.S. Department of
the Interior,,
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方法三 : 自行輸入書目資料
輸入注意 : File Attachments 欄位
1.可看到檔案名稱與圖示
2.可以直接利用拖曳功能將檔案移至此欄位,系統會自動
建立連結
3.亦可在此欄位按右鍵選擇 File AttachmentsAttach
File… 與電腦既有的檔案連結
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方法三 : 自行輸入書目資料
輸入注意 : Figure 欄位
1.欄位按右鍵FigureAttach Figure…
2.一筆書目只能插入一個圖檔, 可將其餘圖檔放到 File
Attachments 欄位
3.插入圖檔後再輸入『Caption』標題欄位, 以利日後
圖檔之搜尋引用
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方法四 : 匯入PDF檔案
透過許多方式找到的PDF檔案, 想要匯入EndNote
並建立書目嗎 ? 請參考 EndNote FAQ
EndNote X7 新功能 ─ PDF Import & Create a Group Set
只要一有PDF檔案就自動幫我匯入EndNote, 是真的嗎?
請參考 EndNote FAQ
EndNote X7 新功能 ─ PDF Auto Import Folder
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第五章
一.EndNote 功能
二.EndNote 軟體下載安裝與更新
三.EndNote 基本操作
四.書目資料如何輸入 EndNote
五.如何將書目資料插入所撰寫的論文中
六.如何更改 Output Style 的原系統設定
七.Library雲端同步更新
八.EndNote 使用手冊及FAQ
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如何將書目資料插入所撰寫的論文中
在 EndNote 選擇書目後插入 Word 檔
利用 Word 檔工具列的 EndNote 搜尋後插入
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方法一 : 在 EndNote 選擇書目後插入
Word檔
1. 編輯 Word 檔至需要插入引文處到 EndNote 工具列 Tools
Cite While You Write[CWYW]Format Bibliography
將 Format Bibliography 及 Layout 等項目設定好確定
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方法一 : 在 EndNote 選擇書目後插入
Word檔
2. 利用 Quick Search 或 Search Panel 找相關書目找出後
點選引文所需書目
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方法一 : 在 EndNote 選擇書目後插入
Word檔
3. ToolsCite While You Write[CWYW]Insert Selected
Citation(s)Word 檔出現引文與參考書目
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方法二 : 利用 Word 檔工具列的
EndNote 搜尋後插入
1. 編輯 Word 檔至需要插入引文處點選工具列 EndNote X7
點選 Bibliography 旁右斜箭頭將 Format Bibliography
及 Layout 等項目設定好確定
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方法二 : 利用 Word 檔工具列的
EndNote 搜尋後插入
2. 點選左上角放大鏡輸入檢索條件Find點選引文所需書目
Insert
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方法二 : 利用 Word 檔工具列的
EndNote 搜尋後插入
3. Word 檔出現引文與參考書目
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方法二 : 利用 Word 檔工具列的
EndNote 搜尋後插入
4. Edit & Manage Citation(s) : 可做刪除引文或修改引文格式等
功能
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方法二 : 利用 Word 檔工具列的
EndNote 搜尋後插入
5. Categorize References : 點選旁邊往下箭頭
Configure Categories… 進一步讓您分類文末的參考書目類型
詳細設定步驟請參考EndNote FAQ
EndNote X7 新功能 ─ Categorize References
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方法二 : 利用 Word 檔工具列的
EndNote 搜尋後插入
6. Convert Citations and Bibliography : 點選旁邊往下箭頭
Convert to Plain Text : 將有 EndNote 欄位格式碼的
Word 檔另複製一份一般文字檔用以投稿, 原有欄位格式碼
的 Word 檔也務必存檔以方便日後修改
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第六章
一.EndNote 功能
二.EndNote 軟體下載安裝與更新
三.EndNote 基本操作
四.書目資料如何輸入 EndNote
五.如何將書目資料插入所撰寫的論文中
六.如何更改 Output Style 的原系統設定
七.Library雲端同步更新
八.EndNote 使用手冊及FAQ
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如何更改 Output Style 的原系統設定
什麼時候需要更改期刊 Output Style
的原設定?
• 期刊投稿規定改變, 將以一經濟學期刊更改投稿規定, 要求
參考書目的期刊名稱從縮寫改為全名為例說明
• EndNote 無提供某期刊的 Output Style, 例如中文期刊,
須找類似的 Output Style 自行修改
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如何更改 Output Style 的原系統設定
1. ToolsOpen Term ListsJournals Term List可看到
library 書目各期刊全刊名與刊名縮寫(第一式)
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如何更改 Output Style 的原系統設定
2. EditOutput StylesOpen Style Manager…例點選
Economic Modelling這個期刊Edit
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如何更改 Output Style 的原系統設定
3. 點選 Journal Names系統顯示目前格式為 Abbreviation 1
可點選 Use full journal nameFileSave As另存新檔以後
要用此新格式就選擇新存檔的Style名
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第七章
一.EndNote 功能
二.EndNote 軟體下載安裝與更新
三.EndNote 基本操作
四.書目資料如何輸入 EndNote
五.如何將書目資料插入所撰寫的論文中
六.如何更改 Output Style 的原系統設定
七.Library雲端同步更新
八.EndNote 使用手冊及FAQ
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Library 雲端同步更新
• 想隨時備份 library 嗎?
• 您用一台以上電腦使用 EndNote 嗎?
這樣做就對了! 總圖參考服務部落格EndNote FAQ
EndNote X6搶鮮快報(1)—EndNote Sync同步功能
教您穿梭時空用EndNote!
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第八章
一.EndNote 功能
二.EndNote 軟體下載安裝與更新
三.EndNote 基本操作
四.書目資料如何輸入 EndNote
五.如何將書目資料插入所撰寫的論文中
六.如何更改 Output Style 的原系統設定
七.Library雲端同步更新
八.EndNote 使用手冊及FAQ
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EndNote 中英文使用手冊
英文手冊 : 點選Help Search for Help on… 出現畫面如下
中文手冊
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EndNote FAQ

總圖首頁電子資源書目管理軟體EndNoteEndNote FAQ
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說明到此結束,若有 EndNote 問題請洽:
總圖閱覽組
Tel : 33662326
E-Mail : [email protected]
法社分館
Tel : 23519641#314
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