Transcript Software Training_Microsoft Word (2014)

曾郁迪
[email protected]
(感謝許展嘉學長的教學講義)
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基本操作 - WORD 2010
 常用功能
 使用EndNote和word來寫論文

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編輯區….
3
4
5
每個索引標籤可以
直接選用常用功能
若是找不到的功能
可以在右下角的小
型箭頭中拉開一個
功能視窗設定
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7

Word 2007的檔案格式
檔案附加檔名改為「.docx」；舊版Word無法讀取，
除非安裝Microsoft Office Word、Excel 及 PowerPoint
2007 檔案格式相容性套件．
 範本副檔名也從.dot改為.dotm．
 「另存新檔」時可選擇「Word 97-2003文件」，以便
與舊版Word文件相容．

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功能
快捷鍵
剪下
CTRL + X
貼上
CTRL + V
複製
CTRL + C
復原
CTRL + Z
取消復原
CTRL + Y
儲存檔案
CTRL + S
開新文件
CTRL + N
開啟舊檔
CTRL + O
關閉文件
CTRL + W
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選取
Alt
H
5
Repeat to
10
reset
基本操作 - WORD 2010
 常用功能
 科技溝通寫作簡介

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
快速從文件變成表格
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
New feature in word 2007, Not available in
2003. PowerPoint is available, too.
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
使用追蹤校訂和不同使用者互動
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基本操作 - WORD 2007
 常用功能
 使用Endnote和Word寫論文

由EndNote中合乎需要的template製作論文
 由空白的Word文件建立論文
 製作交互參照

參考書籍：
研究你來做 論文寫作交給
EndNote X Word
童國倫/潘奕萍 著
五南出版社
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
EndNote 中已經有不少常用之論文格式
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技多
寫層
作次
標目
題錄
已和
經頁
製碼
作等
完各
成種
科
編輯完畢後點擊更新功
能變數即可自動輸出目
錄
左鍵於中括號點擊一次即
反白可插入文字
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基本操作 - WORD 2010
 常用功能
 使用Endnote和Word寫論文

由EndNote中合乎需要的template製作論文
 由空白的Word文件建立論文
 製作交互參照
 插入Reference

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版面設定
 行距與縮排
 頁碼設定
 雙欄格式
 自行建立多層次清單
 製作目錄

參考書籍：
研究你來做 論文寫作交給
EndNote X Word
童國倫/潘奕萍 著
五南出版社
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使用版面配置>右下角icon點擊
 預留裝訂
 分成雙面列印或
單面列印

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雙面列印
單面列印
左右對稱
標準
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
在「常用>段落」或是「版面設定>段落」
首行縮排
兩倍行高
亦須
可按
由照
尺論
規文
作格
設式
定規
定
設
定
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事先設計大概論文的標題後才開始製作
 建立多層次清單的好處是會「自動的」製
作出目錄
 工具列中「常用>段落>
」

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
一層一層先設定，暫時不管格式

第二層後依樣設定
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
把游標點在預先設計標題處，設定階層
格式可能不如預期
不用擔心馬上設定
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
如此已設定出想要的標題和多層次清單
40

分節分段落：
封面不需頁碼
 致謝、摘要、目錄等資料常常使用羅馬數字(I,
II, III……)
 本文使用阿拉伯數字


插入頁碼
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
分節分段落
42
選定第三節
 功能表中「插入>頁碼」

43
選定第二節
 功能表中「插入>頁碼」

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選到剛剛預留的「目錄頁」標題後方
 功能表：「參考資料>目錄>插入目錄」

哪個階層的標題
要進入目錄之中
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
製作的結果
如有變更，右鍵叫出選單 點擊
「更新功能變數」
使用文件引導模
式來看目前的架
構
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基本操作 - WORD 2010
 常用功能
 使用Endnote和Word寫論文

由EndNote中合乎需要的template製作論文
 由空白的Word文件建立論文
 製作交互參照
 插入Reference

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
先介紹圖表的插入交叉參照
新增標籤處填入文字，數
字不用填 她是功能變數
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
然後在本文解釋需要提到Fig. 1的地方
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
使用表格設定無框線來幫方程式排版
同樣必須新增 「equ. ( 1」的標籤
注意，標籤最後必為數字的功能變數
右括弧只好寫標籤後的文字時補上
剛插入時不會進入表格，使用
滑鼠直接拖曳過去即可
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
和圖表一樣用同樣的方式交叉參照並選擇
無框線。其結果為
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
最後選到前方預留的List of Figures 處
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步驟：快速組件(功能變數Seq) → 書籤 → 交互參照
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步驟：快速組件(功能變數Seq) → 書籤 → 交互參照
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步驟：快速組件(功能變數Seq) → 書籤 → 交互參照
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基本操作 - WORD 2010
 常用功能
 使用Endnote和Word寫論文

由EndNote中合乎需要的template製作論文
 由空白的Word文件建立論文
 製作交互參照
 插入Reference

參考書籍：
研究你來做 論文寫作交給
EndNote X Word
童國倫/潘奕萍 著
五南出版社
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選定
•Web of
Science
•自訂義
預先整理library
插入格式
•EndNote
內建
•網路提供
•Cite While
You Write
•Word 指令列
插入文獻
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
工具EndNote X3

方法一：於Word中依次點選工具(Tools)
EndNote X Find Citation(s)
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輸入檢索條件（如作者姓名、年代或
關鍵字）按Search在結果清單中選定
欲 引 用 的 reference ， 將 之 反 白  點 選
Insert。
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系統自動產生引用文獻！
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
方法二：在EndNote裡先利用Search功能找到相關書目
選定所需文獻（同時按ctrl鍵可複選書目）
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回到Word，EndNote X3 Insert Selected Citations
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系統自動產生3筆引用文獻！
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

依不同期刊要求選定不同之引文格式(output
style)。
工具EndNote X3 → Bibliography
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目前撰寫文章之檔名
所需套用之期刊格式
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
每一種期刊的參考文獻格式均不同，如：
American Psychological Association 5th ed.要求期刊
全名，Physical Review Letters 則是縮寫即可。除此
之外，各個學術領域規定的期刊寫法亦不相同，
因此，EndNote提供了人文、化學及醫學三種領
域的期刊全名與縮寫的寫法，以便在輸入期刊名
稱時節省時間，並在變換書目格式時，亦能自動
更換期刊名稱寫法

步驟：Tool Open Term List  Journals Term List
 若開啟之Library
從未進行過此一
步驟，則先將
Terms裡的期刊全
數刪除。
 一個Library只要
執行此步驟一次
即可。
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路徑：C:\Program Files\EndNote X3\Term Lists
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• 近萬千筆縮寫對照表已匯入
• 在Term List中任意選擇一個刊名後，再點選Edit Term
即可瀏覽系統已設定好的期刊全名及其他縮寫。並可
在此編輯屬於個人專用的縮寫。
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下載Output Style
新增Output Styles
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EndNote包含了超過1,000種以上的書目格
式
 找不到所需之Output Style?

EndNote網站support & services Output
Styles
 Google – 是否有現成的 Style file 可供使用
 以現有的Style作修改

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
必須先了解相關期刊對於輸出格式的規定



生醫期刊投稿需知
http://www.mco.edu/lib/instr/libinsta.html
建議以現有的Style作修改
(找格式類似的較佳）
步驟：Edit Output Styles Open Styles
Manager選擇所需的Style  Edit 另存新檔
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Demo of a PowerPoint
 基本操作和常用功能
 Principles and Tips

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
A complete presentation outline should include:
Opening
Visual Aid Use
•Introduce yourself and share some information of
main points
•Animation , pictures, or videos is always better than
plain sentence in a presentation.
Transition
•What move you from section to section in your
speech
Closing
•Should not include any new key points or ideas
New evidence is ok
•Summarize the Main point in the presentation
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Donor/Acceptor interface
Accepter
Bulk heterojunction solar cell
Donor
Jp
Structure defect
“ Recombination “
exciton
→ Free carriers loss
“ Trapping “
→ Our model neglect trapping effect ,
because of the structure of C60
Jn
: electron
: hole
: Donor
(polymer)
: Acceptor
(fullerene)
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Topic
Outline of a presentation
Conclusion
10%
Future work
10%
Outline
Topic Outline
3%
6%
Introduction
13%
Introduction
Theory
Results
16%
Method
16%
Theory
26%
Method
Results
Conclusion
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Future Work
Demo of a PowerPoint
 基本操作和常用功能
 Principles and Tips

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
Basically the same as Microsoft Word 2007
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完稿尺寸
裁切後實際尺寸
規格(mm)
寬
高
寬
高
菊八開(A4)
299
212
297
210
菊四開(A3)
422
299
420
297
菊對開(A2)
596
422
594
420
菊全開(A1)
842
596
840
594
70 x 100
706
1006
700
1000
十六開
265
192
263
190
八開
382
265
380
263
四開
528
382
526
380
對開
762
528
760
526
菊版
B1
四六版
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點選即可修改版面配置方式
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或是按下紅圈圈起的兩個功能鍵
也可由目前的投影片開始放映
選取欲播放之投影片，
按下Shift+F5
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“編輯中”的投影片出現方式，雙擊滑鼠左鍵即可套用
對投影片中的物件作動畫設計
顯示已設定動畫效果及排序
在編輯模式中檢視動畫效果
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點選物件/動畫/自訂動畫/新增效果
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自訂動畫工作窗格
會將動作物件順序編號並標示，
不同效果由不同代表符號於動畫前表示
工作窗格亦會顯示出動畫出現方式
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
點選物件/動畫/自訂動畫/新增效果
動畫1進入
動畫2強調
動畫3消失
動畫4動畫路徑(自訂路徑)
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選取動畫動作，
在上方可修改其開始方式、方向、速度
選取動畫動作
如要更動動畫順序，用左鍵點選拖曳到其他動畫之間，
變更動畫或移除
工作窗格會顯示將插入該選取動畫位置的”黑線”，
此時放開滑鼠，動畫順序即完成更動
(投影片順序更動亦同)
原本為第4動作的動畫
向上移動成第3動作動畫
選取動畫動作，雙擊滑鼠左鍵，
會跳出效果、預存時間面板，可在面板進階設定該動畫
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Demo of a PowerPoint
 基本操作和常用功能
 Principles and Tips

99
Large fonts
Number your slides
Follow the rules of outline format
Include references (directly)
100
Capture Attentions
Do not write Paragraphs
Provide visual variety
101