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第2章
Word 入門操作
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本章提要
輸入文字與標點符號
手寫文字
插入日期及時間
插入數字
插入符號
本章提要
儲存文件與關閉文件
開啟舊檔與開新文件
移動插入點與文字換行
尋找檔案
再探『開啟舊檔』/『另存新檔』交談窗
輸入文字與標點符號-輸入文字
我們要先從輸入文字開始學習製作 Word 文
件。現在就請切換到標準模式：
輸入文字
輸入標點符號
對於中文輸入而言, 標點符號的使用非常頻
繁且重要。以下就分別為您介紹幾種在不
同的情況下, 輸入標點符號的方式, 您可以
依自己的使用習慣或常用的輸入法來找出
最適合、快速的輸入方式。
中文輸入法下的英數輸入模式
在中文輸入模式下輸入半形的標點符號, 按
下 [Shift] 鍵暫時切換至英數輸入模式是最
方便的了, 在此模式下, 只要直接按下鍵盤
上對應的符號, 即可在文件中插入半形的標
點符號。
微軟新注音快速鍵
如果想在微軟新注音輸入法模式下, 輸入全
形的標點符號, 則可利用輸入法所提供的標
點符號快速鍵來完成, 其快速鍵列表如下：
標點符號小鍵盤
Windows 內建的標點符號小鍵盤, 可協助我
們在 Word 中輸入標點符號。請切換至中文
輸入狀態下, 然後按下 [Ctrl] + [Alt] + [，] 組
合鍵, 就會顯示標點符號小鍵盤, 這時只要
用滑鼠點選小鍵盤上的按鍵, 即可輸入全形
的標點符號。
標點符號小鍵盤
當您叫出標點符號小鍵盤並輸入一個標點
符號之後, 標點符號小鍵盤便會自動關閉,
要輸入下一個得再叫出標點符號小鍵盤才
行。若叫出標點符號小鍵盤之後並不想輸
入, 再按一次 [Ctrl] + [Alt] + [，] 組合鍵即
可將它關閉。
符號表工具列
Word 本身所提供的符號表工具列, 也可以
讓我們輸入全形的標點符號和其它常用符
號。若是您畫面中看不到符號表, 請勾選
『檢視/工具列/符號表』命令, 即可將符號
表工具列顯示出來。
應用實例
1. 請開啟一份新文件, 並將語言列切換到您
熟悉的輸入法下, 輸入："中文字只有全形"。
2. 按下 [Enter] 鍵, 然後輸入："半形英數字
與標點符號 English 123!"。
應用實例
3. 按下 [Enter] 鍵新增一個段落, 再按下 [Shift]
鍵切換至全形輸入模式下, 輸入："全形英數
字與標點符號 Ｅｎｇｌｉｓｈ １２３！"。
手寫文字
Word 2003 還提供了手寫功能, 除了能把您
描寫的筆劃辨識為電腦中的字型, 也可以直
接將筆跡放入文件中, 就如同親手拿紙筆書
寫的效果。
辨識手寫文字
請先按下語言列的手寫鈕, 選擇書寫盤輸入
模式：
辨識手寫文字
選擇書寫盤輸入後, 會開啟書寫盤輸入視窗,
此時請按下文字辨識鈕, 接著用滑鼠或繪圖
筆在左邊的書寫框描寫文字, 右邊的候選字
窗格就會將辨識的結果列出來：
辨識手寫文字
若取消候選字鈕 (呈彈起狀態), 則會顯示成
兩個輸寫框讓您交替使用,並自動將辨識的
結果輸入文件中。當您輸寫文字後, 會需要
幾秒鐘的辨識時間, 此時您也可以按下立即
辨識鈕, 馬上進行文字的辨識。
如果按下手寫鈕後, 選擇全螢幕輸入 (或按
下全螢幕輸入鈕), 則輸入的範圍就不用侷限
在書寫盤中：
辨識手寫文字
輸入手寫筆跡
如果想要在文件中呈現手寫筆跡的文字, 而
且文字完全適用於格式的設定。輸入時同
樣可選擇書寫盤輸入或全螢幕輸入模式, 在
此我們以全螢幕輸入為例：
輸入手寫筆跡
若要結束輸寫, 務必要按下手寫模式面板右
上角的關閉鈕, 否則會不停將滑鼠的操作辨
識為筆跡哦！
插入日期及時間
當您要在文件中打上日期與時間的時候, 對
於年、月、日、時的順序如何安排？若要
避免錯誤, 就交給 Word 幫您完成吧！
插入日期及時間
插入日期及時間
插入日期及時間
底下列出中文 (台灣) 的中華民國曆和英文
(美國) 的日期時間格式供您參考：
插入日期及時間
自動完成日期
Word 有一項自動完成功能, 可以幫我們自
動輸入完整的日期與時間, 以及星期、月份
的英文。請看如下的示範：
自動完成日期
如右列出的日期與
時間格式, 都可以
藉助自動完成功能
幫我們輸入, 您只
要輸入前幾個字,
其他的就交給
Word 來完成吧！
不過, 您輸入的必
須是當天的日期。
自動完成星期、月份的英文
若輸入星期、月份的英文, Word 也會幫您
自動完成。
插入數字
輸入類似「子丑寅卯」或是「ⅠⅡⅢⅣ」的
數字類型, 請將插入點移至文件中要插入數
字的位置, 然後執行『插入/數字』命令：
插入符號
我們曾在 2-1 節提到, 在中文輸入法下可利
用標點符號小鍵盤來輸入全形的標點符號,
除此之外, Word 也提供了若干的特殊符號
供我們使用。請執行『插入/符號』命令, 開
啟如下的符號交談窗：
插入符號
符號頁次
符號頁次提供許多特殊符號, 不怕您找不到
需要的符號。
符號頁次
插入符號之後, 交談窗並不會自動關閉, 所
以您可以按一下文件視窗, 將插入點移到下
一個插入符號的位置, 再繼續插入符號, 完
成後按下關閉鈕即可關閉此交談窗。
特殊字元頁次
特殊字元頁次則提供一些較常見的特殊字
元, 如版權符號、已登記符號、註冊商標
等等。
設定常用符號的快速鍵
如果需要經常輸入某幾個符號, 可在符號交
談窗先選定該符號, 再按下快速鍵鈕做設定：
設定常用符號的快速鍵
回到符號交談窗, 依續設定完需要的符號,
再按下關閉鈕。日後, 在文件中按下快速鍵,
即可在文件中輸入對應的符號。
儲存文件與關閉文件
如果我們沒有將文件儲存起來便關閉文件
或離開 Word, 則先前對文件所作的編輯就
白費了。因此在文件編輯結束時, 必須將文
件存檔, 以便日後使用。存檔時請執行『檔
案/儲存檔案』命令, 或是按下一般工具列的
儲存檔案鈕 。
對於尚未取檔名的新文件 (Word 會先以預
設檔名文件 1、文件 2...來稱呼它們), 第一
次進行存檔動作時, 會開啟另存新檔交談窗,
要求我們為這份新文件取一個檔案名稱。
儲存文件
例如我們要將剛才打好的文件命名為練習：
儲存文件
儲存文件
儲存文件
當您修改了文件的內容, 而再次按下儲存檔
案鈕時 , Word 就會將修改過後的文件直接
儲存, 而不會再出現另存新檔交談窗。
建議您在編輯文件過程中, 經常按下儲存檔
案鈕, 或是直接按 [Ctrl] + [S] 快速鍵將文件
儲存起來 , 避免不幸發生程式當掉、電腦斷
電等情形時, 來不及將文件變更的部份儲存
起來。
文件名稱重複
如果我們在另存新檔交談窗中輸入的文件
名稱, 與既有的 Word 文件重複, 此時會出
現如下的交談窗要您做選擇：
Word 檔案儲存格式
除了將文件儲存成 Word 文件格式外, 還可
以儲存成其它檔案格式, 以因應不同的使用
需求。您可以在存檔時, 按下檔案類型欄的
向下箭頭, 選擇需要的檔案格式：
什麼是 XML？
XML (eXtensible Markup Language, 可延
伸標示語言) 是一種純文字的資料儲存格式,
利用許多成對的標籤 (tag) 來標示資料的意
義, 並允許使用者自行定義需要的標籤, 故
具有 "可延伸" (extensible) 的特性, 適用於
任何需要記錄資料、儲存資料的領域。
關閉文件
如果不想再繼續編輯文件, 可按下功能表列
右邊的關閉視窗鈕 (或執行『檔案/關閉』
命令) 來關閉該文件。
關閉文件
關閉文件時, Word 會檢查該份文件是否已
經存檔。如果文件儲存後內容未有任何更
動, Word 會直接關閉文件。若該份文件曾
經做過修改但尚未存檔, Word 會出現交談
窗詢問是否要儲存該份文件：
儲存、關閉多個文件
如果您開啟多份 Word 文件時, 可以在儲存
或關閉檔案時搭配 Shift 鍵來做全部存檔或
關檔的動作, 方法如下：
先按住 Shift 鍵再執行 『檔案/全部儲存』 命
令：可一次儲存全部的檔案。
先按住 Shift 鍵再執行 『檔案/全部關閉』 命
令：可一次關閉全部的檔案。
但如果有第一次存檔的文件, 還是會出現交
談窗詢問您的選擇。
開啟舊檔與開新文件-開啟舊檔
如果想要開啟已經建立好的文件, 可以按下
一般工具列的開啟舊檔鈕, 然後如下操作：
開啟舊檔
開啟舊檔的好幫手：
『我最近的文件』
若按下開啟舊檔交談窗位置列中的我最近
的文件, 檔案列示窗會出現您曾經開啟過的
資料夾與文件捷徑。如果您忘了曾經開啟
的文件放置在何處, 按下此鈕就可以幫您快
速找到哦！只要選取文件捷徑, 再按下開啟
鈕, 即可開啟文件。
開啟舊檔的好幫手：
『我最近的文件』
從檔案清單開啟舊檔
另一種簡易的開啟舊
檔方式, 則是透過檔案
功能表中的檔案清單,
在預設的情況下, 會顯
示出 4 個最近開啟過
的檔案名稱。請您按
一下檔案功能表：
調整檔案清單容量
您可執行 『工具/選項』 命令, 並切換到
一般頁次來調整檔案清單的容量：
由工作窗格開啟舊檔
也可以由快速入門工作窗格開啟文件。如
果您沒有將工作窗格顯示出來, 請執行『檢
視/工作窗格』命令, 並切換到快速入門工作
窗格, 我們要來瞧瞧它有哪些本領：
開啟已修復的文件
在編輯文件時, 發
生斷電、當機等可
能損壞文件的情形,
導致不正常關閉
Word, 再次啟動
Word 後, 視窗左側
會顯示文件復原窗
格, 列出上次開啟
文件的存檔時間及
修復狀況：
開新文件
開啟新文件的方法很簡單, 只要按一下一般
工具列的開新檔案鈕, 就可以立即開啟一份
新的文件：
由工作窗格開啟新文件
執行 『檔案/
開新檔案』 命
令開啟新文件
時, 會自動顯
示新增文件工
作窗格, 只要
按下工作窗格
新增區的空白
文件選項, 即
可開啟一份新
文件。
並排視窗
當您在 Word 開啟多個檔案時, 可執行
『視窗/並排顯示』命令, 將目前開啟的多
個 Word 視窗並排顯示, 以方便參照多份
文件資料, 或在不同文件之間進行資料搬
移與複製：
並排視窗
移動插入點與文字換行
移動插入點, 可分成兩種情況：
一種是在文字中移動插入點
另一種則是將插入點移至段落之外的空白區域,
稱之為『即點即書』。底下將分別為您說明。
在文字中移動插入點
在文字中移動插入點, 有下列幾種方式：
方向鍵：利用←、→ 鍵可以在同一行中左右
移動插入點；利用↑、↓ 鍵則可將插入點移到上
一行或是下一行。
滑鼠：將滑鼠指標移到要輸入文字的地方按一
下, 插入點即出現在該處。
快速鍵：利用快速鍵可將插入點移動到特定的
位置, 快速鍵的使用可參考下表：
在文字中移動插入點
即點即書
除了上述方式外, 還可以雙按段落外的空白
區域, 即使是在全新空白文件的任一處雙按,
插入點也可以「瞬間」移動到雙按處, 讓我
們輸入文字, 這就是『即點即書』功能。要
注意的是, 『即點即書』功能必須在整頁模
式, 或是Web 版面配置模式下才有作用。
即點即書
即點即書
刪改錯字
輸入的過程中難免會有錯誤, 我們可以按
[Delete] 鍵刪除插入點之後的一個字元, 或
按下 [Backspace] 鍵刪除插入點之前的一
個字元：
文字換行
除了一股腦兒輸入文字, 您可曾想過 Word
如何將一長串輸入的文字換行？現在, 請您
依照下圖輸入文字, 過程中不要按 [Enter]
鍵：
自動換行
當您輸入到 "網路" 的 "路" 字時, "路" 字會
自動被換到第二行, 而插入點也一起移到第
二行了。
原來 Word 會依照段落的寬度自動替您換行。
Word 預設段落的寬度約 34 字元單位 (約
34 個全形字), 因此若一行中輸入的字數超
過預設的寬度, Word 就會自動換行。
自動換行
強迫換行
在 Word 中是以 [Enter] 鍵來分段, 每按一
個 [Enter] 鍵就會多出一個段落, 而許多格
式設定也是以段落為單位, 此時若希望輸入
的文字能夠另起一行, 但仍屬同一個段落時,
建議您可以按下 [Shift] + [Enter] 組合鍵來
做段落中的換行, 就可避免日後設定段落格
式時產生困擾。
尋找檔案
尋找檔案時, 請執行
『檔案/檔案搜尋』
命令, 即可在基本檔
案搜尋工作窗格中進
行尋找：
1. 在搜尋目標欄輸入
想要搜尋的檔案關鍵
字, 可輸入部份的檔
名或文件的片段。
尋找檔案
2. 接著, 選取要搜尋的位置, 若不知道該搜尋
哪裡, 則可以勾選所有位置。
尋找檔案
3. 設定要搜尋的檔案類型, 若想要搜尋所有的
檔案類型, 可勾選任何檔案。
尋找檔案
4.設定完成後, 按下搜尋目標欄下的搜尋鈕。
在搜尋的狀態
下, 修改鈕會顯
示為停止, 若要
中斷可按下停
止鈕；搜尋完
成後, 此鈕則顯
示為修改, 可按
下此鈕重新設
定搜尋條件。
再探『開啟舊檔』/『另存新檔』交談窗
在開啟舊檔與另存新檔交談窗的操作中有
些相同的地方, 像是都可以由位置列切換資
料夾, 還有都可以切換檔案的檢視方式等,
底下我們就一一為您說明：
再探『開啟舊檔』/『另存新檔』交談窗
再探『開啟舊檔』/『另存新檔』交談窗
由『位置列』切換資料夾
我們可以由開啟舊檔交談窗的查詢列示窗,
或是另存新檔交談窗的儲存位置列示窗, 來
切換要開啟或儲存的資料夾。除了這樣一
層層的選取資料夾之外, 我們還可以直接按
下位置列的資料夾捷徑, 來快速切換資料夾：
由『位置列』切換資料夾
由『位置列』切換資料夾
我最近的文件：在這個資料夾中有您最近曾經開
啟過的 Office 檔案捷徑。
桌面：若存放在此資料夾中, 那麼您可以在
Windows 桌面上看到所儲存的檔案。
我的文件： Office 存放檔案文件的預設資料夾。
我的電腦：可由此處快速切換到電腦中的任何位
置或資料夾。
網路上的芳鄰：可以讓您存取網路上的檔案。
檔案的檢視模式
接著我們要為您說
明交談窗中的各種
檔案檢視模式。請
按下交談窗中的檢
視鈕：
檔案的檢視模式
圖片目錄標籤：與圖示類似, 但資料夾中若
有圖片檔可直接檢視圖片的內容。
檔案的檢視模式
並排：以圖示顯示檔案, 並以雙排呈現, 檔
案名稱顯示在圖示右方, 可拉曳圖示位置。
圖示：以大型圖示顯示檔案, 檔案名稱會顯
示在圖示下方, 且可移動圖示位置。
清單：只顯示小圖示及檔名, 但無法移動圖
示位置。
詳細資料：顯示文件的名稱、大小、類型
和修改日期等資訊。
檔案的檢視模式
內容：可以顯示出文件的作者、標題、建
立時間等摘要資訊。
檔案的檢視模式
預覽：可由窗格中檢視文件的內容。
文件開啟方式
另外, 在開啟文件時, 除了選取檔案後直接
按下開啟鈕來開啟外, 還可以按下開啟鈕右
側的向下箭頭來選擇開啟文件的方式：
文件開啟方式
開啟：直接開啟檔案。
開啟為唯讀檔案：將文件以唯讀方式開啟,
可顯示、編修文件內容, 但不能執行儲存動
作, 以此種方式開啟文件, 可確保文件完整、
正確, 避免將不小心的修改動作儲存到文件
中。如果想要儲存文件, 則必需以 "另存新
檔" 的方式完成。
文件開啟方式
開啟複本：在文件儲存的資料夾中, 複製一
個內容相同的文件複本, 並開啟該複本。
Word 會在正本文件的名稱前加上 "複本 (1)"
的字樣, 來做為複本文件的名稱。
文件開啟方式
以瀏覽器開啟：在預設的瀏覽器中開啟儲
存成網頁的 Word 文件。此項只能開
啟 .htm、.html、.htx 或 .asp 檔案格式。
開啟並修復：若在上一次編修文件的同時,
發生斷電、程式當機等情況, 可選擇此項來
開啟文件, Word 將會先進行修復該文件的
工作, 再開啟文件。