Transcript 下載 - 地區數碼中心計劃

OpenOffice Calc
軟件應用課程3
District Cyber Centres Alliance
地區數碼中心聯網
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OpenOffice Calc
軟件應用課程3
• 第一部分 – Calc的環境操作
1. 畫面介紹
2. 設定工作環境
3. 檢視功能表的設定方式
• 第二部分 – 例子: 園遊會的收支帳目表
1. 輸入資料
2. 資料修改與刪除
3. 資料的美化
4. 繪製格線
5. 成本的計算
6. 收入的計算
7. 賺入金額的計算
8. 數字的美化
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1. Calc的環境操作
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1-1 畫面介紹
• 在開始使用Calc之前我們先來為大家介紹Calc的整個操作的環境
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① 標題列：顯示目前試算表的標題名稱
② 功能表列：執行OpenOffice.org Calc的各項功能都
放置在這裡
③ 一般工具列：將編輯資料的一些基本功能設計成工
具按鈕，方便操作
④ 格式式工具列：用來設計文字資料的色彩、尺寸、
顯示樣式等功能
⑤ 公式列：用來修改儲存格資料，或者寫入公式的地
方
⑥ 工作區：填入Calc資料的地方
⑦ 工作表分頁：切換Calc工作表的地方
⑧ 狀態列：顯示Calc的各項資訊，如第幾張工作表、
總工作表數、顯示比例等
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1-2 設定工作環境
• 跟Writer 一樣，每個人針對Calc的操作環境都有修改的權
力
• 如果你覺得目前Calc的操作環境你不喜歡，你都可以依下
列的步驟來設定Calc的操作環境
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開啟環境設定的畫面
執行『工具』功能表中的『選項』指令，就可以開啟有
關Calc的設定畫面了
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一開始所看到的設定畫面是針對整個OpenOffice所設定的，
也就是這些設定只要一修改，就會改變Writer、Calc、
Impress的設定值
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如只要設定Calc就按下『OpenOffice.Org Calc』，就會看
到有關Calc這套軟體的設定資料，按下『檢視』可以設定
要顯示在Calc的畫面上的東西，有打勾的都代表是有顯示
在畫面上的
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我們試著點選『網格線』和『工作表分頁』取消勾選，之
後點選『確定』按鈕。Calc儲存格的線已經不見了，而且
左下方的『工作表分頁』也不見了
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1-3 檢視功能表的設定方式
• 當然除了到『工具』功能
表中的『選項』指令可以
設定Calc之外
• 也可以點選Calc的『檢視』
功能表，其中有勾選的也
是代表有顯示在Calc的畫
面上，我們一樣點選『公
式列』將勾選取消掉
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這時原本的『公式列』不見了，不過『公式列』對Calc是非
常重要，如果少了『公式列』會很不方便，所以最好回到
『檢視』功能表中將『公式列』開啟才可
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• 所以如果要設定Calc的工作環境只要到兩個地
方就可以設定了：
• 第一個地方就是：『檢視』功能表中的所有指
令
• 第二個地方就是：『工具』功能表中的『選項』
指令
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2. 例子: 園遊會的收支帳目表
• 今年的園遊會五年五班上打算賣雞排和飲料，
小明是班上的總務股長
• 在園遊會結束後小明要將園遊會的帳目整理給
全班的的同學看
• 所以小明打算利用Calc來做資料的整理和計算，
並且將最後的結果轉成圖表並放到網路上讓全
班都可以看到今年園遊會的成果
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2-1 輸入資料
• 首先必須要將資料輸入到Calc中
• 只要選擇要輸入資料的儲存格就可以直接輸入
資料了
• 選擇『A1』的儲存格，不要擔心資料超過儲
存格的大小，這個部份可在最後調整
• 輸入完畢後直接按下鍵盤的『Enter』按鍵就
可以完成資料的輸入了
• 儲存格就會跳到下面一格
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2-2 資料修改與刪除
• 如果覺得輸入的資料不理想要修改資料的話，
要特別注意要修改資料一定要看到游標，否則
會將原本儲存格中的所有資料的刪掉
• 舉例來說如果要在『97年園遊會收支表』的前
面加上『五年五班』的名稱：
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• 做法一：
• 點選『A1』的儲存
格直接輸入『五年五
班』，當輸入第一個
字時，會發現原本的
資料都不見了，剩下
『五』這個字
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• 做法二：
• 選擇『A1』的儲存
格
• 『公式列』會出現
『A1』儲存格的資
料
• 將游標停留在『97年
園遊會收支表』的前
面，再輸入更新資料
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• 做法三：
• 直接對『A1』的儲
存格快按滑鼠左鍵兩
下
• 游標會出現在『A1』
儲存格中，在『五年
五班』後面在輸入
『＿』。
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如果有不小心多輸入了資料想要刪除掉，這時
就可以選擇要刪除的儲存格，之後直接按下鍵
盤的『Delete』鍵。
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• 這時會出現一個刪除
內容視窗
• 詢問你想要刪除什麼
的資料
• 因為我們打算將儲存
格中的資料直接刪除，
所以勾選『全部刪
除』，之後點選『確
定』按鈕
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就可以將選取的儲存格給刪除掉
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2-3 資料的美化
將『A1』到『G1』這七格儲存格選取起來，並
點選格式化工具列中的『合併儲存格』功能按
鈕
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這時選取的七格儲存格就會合併成一格，接下
來點選『水平置中對齊』的功能按鈕
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接下來可利用『格式化』工具列中的『字型』、
『字型大小』、『粗體』對儲存格中的文字進
行美化
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如果有些工具按鈕一開始看不到，而又覺得這
個工具非常重要，你可以點選工具列最後方的
向下箭頭，並點選『自訂工具列』的功能項目
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這時會出現『自訂』的畫面，其中有被勾選的
工具就會顯示在工具列上，我們覺得『字型顏
色』的功能很常用，所以先找到『字型顏色』
的功能按鈕，點選『向上移動』的按鈕
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將『字型顏色』向上移動到適當的位置後，點
選『確定』按鈕這時工具列上的按鈕就做了不
同的排列了，可將標題的文字改變一下色彩
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接下來可設定一下儲存格的背景色彩，只要點
選『背景顏色』的按鈕，就可以選擇你喜歡的
背景色彩
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這就可以完成標題文字的美化了。依同樣的做
法將其它的資料也美化一下
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2-4 繪製格線
接下來要設定儲存格的外框線，先將所有的資
料選取起來，之後點選『格式』功能表中的
『儲存格』指令
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• 在『格式化儲存格』的畫面，點選『邊框』的
頁面標籤，依下列的步驟完成線條的設定：
• 步驟一：先選擇線條的『風格』
• 步驟二：選擇線條的『顏色』
• 步驟三：點選線條要出現的位置，這次全部都
要出現框線，所以點選『設定外側邊框和有內
側線』的按鈕
• 步驟四：點選『確定』按鈕
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這就可以畫上儲存格的外框線了
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2-5 成本的計算
• 接下來要計算成本了，這裡的成本就是『數量
＊買入金額』
• 所以我們要在『E3』的儲存格中寫入計算式
• 步驟一：點選『E3』的儲存格
步驟二：直接輸入『=B3*C3』
步驟三：按下鍵盤的『Enter』鍵
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就可以完成計算的功能了
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填滿控點
• 接下來就不用逐項再做計算了，因為Calc有很
好用的功能『填滿控點』
• 步驟一：點選『E3』的儲存格
步驟二：將滑鼠移到『E3』儲存格的右下角黑
點，此時滑鼠會變成『＋』的圖示
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步驟三：直接拖曳到其它要寫計算式的儲存格
中。這就可以將剛剛寫好的計算式也製到其它
的儲存格，而且答案也都正確了。
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2-6 收入的計算
• 同樣的做法要建立『收入』的公式
• 步驟一：選取『F3』的儲存格
步驟二：輸入公式為『=B3*D3』
步驟三：按下鍵盤的『Enter』鍵
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• 步驟四：點選『F3』的儲存格
步驟五：將滑鼠移到『F3』儲存格的右下角黑
點，此時滑鼠會變成『＋』的圖示
步驟六：直接拖曳到其它要寫計算式的儲存格
中
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• 這就完成『收入』的計算了
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2-7 賺入金額的計算
• 最後要完成『賺入金額』的計算了，請依下列
的步驟完成：
步驟一：選取『G3』的儲存格
步驟二：輸入公式為『=F3-D3』
步驟三：按下鍵盤的『Enter』鍵
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• 步驟四：點選『G3』的儲存格
步驟五：將滑鼠移到『G3』儲存格的右下角
黑點，此時滑鼠會變成『＋』的圖示
步驟六：直接拖曳到其它要寫計算式的儲存格
中
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2-8 數字的美化
• 最後要為金額的部份加上『＄』符號，可以不
直接輸入到儲存格中，利用『格式化』工具列
的『貨幣』按鈕
• 先將要美化的數字選取起來
• 點選『格式化』工具列的『貨幣』按鈕
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• 這時數字上就會加上有關『貨幣』的美化效果，
但有一些儲存格的資料卻出現『###』的符號，
這代表儲存格不夠寬
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• 只要改變欄位的寬度就可以
• 可以直接在欄名的位置，也就是『A、B、C、
D...』的位置直接拖曳欄位的線條來改變欄寬
• 這裡為大家介紹『最適寬度』的功能
• 首先將『E、F、G』三欄選取起來
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• 再點選『格式』功能表中的『欄』指令點選
『最適寬度』的指令按鈕
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• 此時會出現『最適寬
度』的畫面，直接點
選『確定』按鈕就可
以了
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• 這就可以解決寬度不夠的問題了，這就完成了
收支表的建立了
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－完－
多謝！
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