Transcript EndnoteX7版for Windows安裝注意事項1/2

Endnote 書目管理軟體
王
冠
婷
生農學院學科館員
圖書館學科服務組
TEL：3366-2370
E-mail：[email protected]
EndnoteX7版 for Windows安裝注意事項 1/2
1. 請先至計中全校授權軟體網頁，下載EndNote X7
2. 安裝前請使用者關閉Word與PowerPoint
3. 點選ENX7Inst.msi
EndnoteX7版 for Windows安裝注意事項 2/2
4. 安裝過程使用者可針對自己的需求選定安裝類型：
•
Typical：基本安裝，僅安裝常用的 styles、Filters和
Connection Files等元件。
•
Custom：客製安裝，可完整安裝所有元件，或自行挑選
所需安裝的元件。
Endnote 功能
Library Catalog
Database
E-Journal
E-book
CWYW
Filters
Online Search
Connection File (Z39.50)
Output Style
Endnote Library檔案的組成
存放書目資料的地方
存放pdf, word, excel檔的地方
Part 1
收集書目 Collect
Import 方式
1. 從資料庫直接將查詢資料匯入
2. 匯入PDF檔書目資料
3. 自行輸入
4. Online Search
5. 透過Filter匯入
Reference
有關牛奶有抗生素殘留的研究
• 關鍵字：milk AND “antibiotic residues”
1. 從資料庫直接將查詢資料匯入
2. PDF匯入
– Filter請選PDF
•匯入單一PDF檔案：點選File>Import> File
• 其他語系文章，為確保完整無誤匯入相關
metadata， Import 時請記得選取對應的
Text Translation
2.1 匯入資料夾PDF檔
•點選File>Import>Folder
– 可包含子資料夾
– 可產生匯入的群組分類
2.2 匯入PDF資料夾並產生群組
• 匯入包含子資料夾檔案
• 匯入時依資料夾名稱自
動產生群組
2.3 PDF自動重新命名與自動匯入資料夾
Edit→Preferences→PDF Handling
• PDF Auto Renaming
Options：自選PDF自動命名
的規則
• PDF Auto Import Folder：
–  勾選Enable automatic
importing
– 選擇要設定為「Auto import
Folder」的資料夾
3.自行輸入
 選擇快捷列的New Reference ，
即會出現New Reference的輸入視
窗。
 先選好參考文獻類型(Reference
Type)後，輸入作者、年代、標題等
相關書目資訊。
欲將英文姓氏輸入在前，請在姓氏後加上逗點，
方便程式辨識。
如: Yeh, AI
4. Online Search (以PubMed為例)
More connection file
• 請至參考服務部落格下載
http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/5749
 臺大訂購中、且有提供Connection File的資料庫
 請以google chrome下載
 儲存到「文件」→Endnote →Connections
FILTER
讓Endnote知道從資料庫下載的原始資料
如何對應到各欄位
Filter
Records from Database
Filter
5. 透過Filter匯入
步驟
1. 下載Filter
•
圖書館首頁→電子資源
→書目管理軟體
Endnote →常用資料庫
匯入方式
2. 從資料庫下載書目檔
3. 手動匯入Endnote
常用資料庫匯入方式
• Filter儲存的路徑
– C:\\Users\user\Documents\Endnote\Filers
或 文件\Endnote＼Filters
– C:\\Program Files\Endnote X版\Filters
臺灣期刊論文索引系統filter下載
Part 2
書目管理 Organize
書目預覽與編輯
• 調整版面設定
– Layout
• 自訂預設欄位與名稱
– Reference→Display fields
• 書目排序
• 快速編輯/預覽/PDF標記
• 批次修改文獻欄位
批次修改
文章篇名的大小寫不一致現象
Tools→Chang/Move/Copy fields（選Change）
In Title
Change case： Capitalize Each Word
重複資料管理
• 工具列：References→Find Duplicates
• 檢查重複資料時直接進行資料修改
查詢參考書目資訊
• 快速查詢 Quick Search
• 進階查詢 Show Search Panel
– PDF欄位查詢
管理群組資料
• Create Group
– Create From Groups
• 從已建立的群組中建立新的群組資料
• 可利用布林邏輯運算元(and、or、not)，進
一步組織已存在的Group
– Create Smart Group
• 可選擇檢索欄位並利用布林邏輯運算元建立
檢索策略的群組
• 日後新增的書目符合條件也會自動加入
• Create From Groups
• Create Smart Group
查找全文：提高全文獲取率的設定
Preference
• Open URL Path：
http://muse.lib.ntu.edu.tw:8080/1cate/
• Authenticate with：
http://muse.lib.ntu.edu.tw:8080/SSO/CateExtra/pages/index.html
一次最多查250筆
Part 3
撰寫文章 Writing
撰寫文章：插入內文引用文獻 1/2
• 開啟Word和參考文獻所在的Library
• 將滑鼠移至欲插入參考文獻之位置，若在
EndNote中已將參考文獻選取，則點選
EndNote工具列中的Insert Selected Citation(s)
即可將該筆參考文獻插入至指定位置
撰寫文章：插入內文引用文獻 2/2
撰寫文章：插入圖表
自動帶出圖片的引用格式、圖檔與圖說
來自Reference內Figure欄位附
加的圖檔與圖說（每個
Reference只能加1張Figure，
File Attachments可夾帶45個檔）
撰寫文章：選擇參考書目格式
Citation與Reference呈現格式
• →由Output Style定義
Output Style
Output Style—Citation templates
Output Style—Bibliography templates
Output Style
Output Style—Citation templates
Output Style—Bibliography templates
More style
Get more Output Style
撰寫文章：Edit & Manage Citation
撰寫文章：編輯參考文獻
• 注意：第一作者與年代不可修改
撰寫文章：移除參數
• 文章完成後，從 Bibliography的Covert Citations and Bibliography
下拉選單，按下Covert to Plain Text，可將參數移除以方便排版。
• 一旦移除儲存完畢後，會有另一個沒有參數的Word文件，即可另存新
檔進一步做運用。而有參數的檔案也務必保留方便日後管理及再運用。
備份EndNote檔案
• 複製同檔名的.enl及.Data二檔案
• EndNote功能表列：
– File → Compressed Library(.enlx)
EndnoteX7.0.2更新
Q&A
參考服務部落格：http://tul.blog.ntu.edu.tw/
參考諮詢專線：3366-2326 （校內分機#62326）
參考諮詢E-mail: [email protected]