Transcript 投影片 - 聯合大學國鼎圖書館

EndNote
國立聯合大學圖書館
EndNote?

書目管理系統軟體



線上搜尋工具
文獻及圖片資料庫
輔助建立引用資料及文獻目錄

文書軟體支援



Microsoft Word 2003、2007
WordPerfect 10-12
RTF：Microsoft Word、WordPerfect、OpenOffice、
StarOffice、WordPad
EndNote 功能





Import 輸入資料
Management 管理
Retrieval 查找資料
Writing 撰寫文章
其他特殊功能



Styles:文獻目錄建立之樣式
Filters:匯入純文字檔的參考文獻功能
Connections:直接從線上資料庫或網站取得文獻
How to start?
Learning how to use EndNote
Create new library
Open library
Libraries

Libraries的數目沒有限制




要有足夠的硬碟空間
為進行中的paper或project建立個別的library，
儲存參考引用的文獻
建一個main library儲存所有的參考文獻
 Project完成後將library的所有參考文獻copy到
main library
一個EndNote library的參考文獻筆數沒有限制

但EndNote 建議不要超過10萬筆，以維資料庫的
運作效能
建立新的Library

File  New

為新library命名


產生延伸檔名為.enl之EndNote library
產生.DATA之資料夾放置儲存之PDF、圖片等檔案

工具列

Save


指定正確的路徑，儲存已命名library
EndNote顯示一空白的new library
本地的文獻資料庫與線上搜尋模式
本地的文獻資料庫
線上搜尋模式
Choose styles
顯示資料庫內容
以style格式預覽
設定Output Styles

Output Styles 書目格式


EndNote提供超過3,000種書目格式來顯示
建立的書目資訊，和編製參考書目
設定方式

Edit  Output Styles  Open Style Manager
依字母排序
 依種類(category)排序


至EndNote下載新的格式
http://www.endnote.com/support/enstyles-terms.asp
依
名
稱
排
序
依
類
別
排
序
格式預覽
Choose output styles
Manage Citations with Endnote X3
Input

Create a Library

Manual Input

Direct Export

Save and Import

Remote Search
Manage



Find Duplicate
Search
Analyze
Output


Create a
Bibliography
Write a Paper
Import 輸入資料

自行輸入




書籍、期刊、會議文件、論文
從資料庫直接將資料匯入
從資料庫下載純文字檔案利用Filter匯入
從EndNote查詢網站並將資料轉入
自行輸入

References New Reference (Ctrl+N)





開啟空白的參考文獻視窗
從Reference Type中選擇參考文獻類型
逐欄輸入書目資料
插入附件
關閉參考文獻視窗



File menu > Close Reference(CTRL + W)
(點右上角的ｘ)
參考文獻自動新增到指定的library或修改
選擇建立類別
輸入書目資料
自行輸入

Author, Editor

輸入全名較佳，如下兩種格式
 Last name first (ex. Wurman, Richard Saul )





First name first (ex. Richard Saul Wurman )
一位作者一行(輸入一位作者，按Enter)
若所輸入的作者是新作者，會以紅色顯示；儲存
後自動變成黑色
作者、書刊名、關鍵字，若library中已有，在輸
入前幾個字時，會自動顯示完整的姓名、刊名、
關鍵字
團體作者在最後加上逗號，以資辨識
例：National Cheng Kung University,
自行輸入

書名



版次：只要輸入版次序號(10th)
出版地：州名需輸入二位字母代碼


ex. 加州為CA，而非Calif.
頁碼




結尾有多餘的空白時，書目格式不會顯示句號
完整頁碼，例：125-146
節縮頁碼，例：125-46
頁碼不可以用三位數撇節法 ( ex.1,235 )
期刊論文


Year：指年代
Date：輸入月、季
插入檔案
插入圖片
 將捲軸拉至image欄位
 工具列：Reference
Insert picture
 按右鍵： Insert picture



選擇欲加入之圖片檔案
在Caption欄內輸入說明
關閉視窗，Endnote自
動儲存並回到reference
library視窗
存到.DATA的資料夾中
插入物件
 將捲軸拉至File
Attachments欄位
 工具列：Reference 
File Attachments
Attach file
 按右鍵： Insert file
 物件可以是圖、PPT、
PDF等各種檔案
存到.DATA的資料夾中
插入檔案
Link PDF
另存備份檔至.DATA
預設格式

New reference的預設格式是
Journal Article(期刊文章)


可以在Preference中之Default Reference
Type中變更預設格式
功能列
Edit menuPreference Reference Type
Default Reference Type
Import 輸入資料

自行輸入




書籍、期刊、會議文件、論文
從資料庫直接將資料匯入
從資料庫下載純文字檔案利用Filter匯入
從EndNote查詢網站並將資料轉入
從資料庫直接將資料匯入

可用資料庫網站








ACS Publications
ACM Digital Library
ACM Digital Library
Physics Online Journals
(AIP)
ASCE Journals
chadwyck-Healey
Literature Collections
Credo Reference
EBSCO系列
Google scholar











Engineering Village
IEEE
IngentaConnect
JSTOR
ProQuest系列
Periodicals Archive
Online
ScienceDirect (SDOL)
SpringerLink
Web of Science
Wiley Interscience
Wilson Web
IEEE Xplore-多項匯入





至IEEE Xplore (http://ieeexplore.ieee.org)
搜尋所要的關鍵字
將需要的檔案打勾
點選 view selected items
Download Citations 選擇EndNote
書目資料自動儲存至EndNote
搜尋所要的關鍵字
選取檔案
點
選
勾
選
所
需
書
目
下載至EndNote
選擇EndNote
選擇下載類型
IEEE Xplore-單項匯入
１
３
２
Google 學術搜尋

http://scholar.google.com.tw/
學術搜尋偏好
設成EndNote
搜尋關鍵字
導入EndNote
補全資訊(作者全名、journal名稱、摘要等)
國鼎圖書館館藏匯入-MUSE系統
1
輸
入
關
鍵
字
2點選群組
4
勾
選
要
使
用
的
資
料
庫
3切換資源
搜尋結果
點選
匯出至EndNote
點選並自動匯出自EndNote





登入MUSE系統(http://muse.nuu.edu.tw/)
輸入關鍵字並選取搜尋引擎
於所需之書目欄位右側點選”延伸服務”
點選”匯出資料至書目軟體“
資料將自動匯入至EndNote
PS. 一次只能進行單一筆資料
Import 輸入資料

自行輸入




書籍、期刊、會議文件、論文
從資料庫直接將資料匯入
從資料庫下載純文字檔案利用Filter匯入
從EndNote查詢網站並將資料轉入
下載純文字檔案利用Filter匯入






全國博碩士論文資訊網
Cambridge Companions
Online (CCO)
Cambridge Journals
Online
IOPscience
Emerald Management
Xtra
Oxford Journals Digital
Archive




SDOS (只能單筆匯入)
SwetsWise
Informaworld (Taylor &
Francis SSH Collection)
中華民國期刊論文 索引
系統(未購買)
下載文字檔
Import 文字檔至EndNote
Import 剛下載的純文字檔
Import 文字檔至EndNote
2.選擇Filter
1.選擇檔案
3.選擇語言類型
匯入結果
全國博碩士論文資訊網

Filter: Dissertation (Taiwan)



http://www.lis.ntu.edu.tw/~pnhsieh/lectures/
Dissertation(Taiwan).enf
下載 ＞ 儲存到 C:\EndNote10\Filters\
EndNote
Edit >Import Filters > Open Filter Manager
> Dissertation (Taiwan)
Edit Filter

Edit Filter



功能列:Edit  Import Filters  New Filter
編寫模型(Templates)
存檔

File  Save as  xx.enf
Edit Output Style

Output Style檔放置位址


New Style


功能列:Edit Output Styles New Style
Edit Output Styles



C:\EndNote10\Styles\
Edit Output Styles  Edit “XXXXXX”
或Open Style Manager
File > Save as > xx.ens
Edit Output Style

中西文參考文獻分別建library



西文Output Style： APA 5th
中文Output Style： APA_5_TW
書目格式




時引用中、西文文獻，比例相當時；
出版年，輸入西元年
圖書之版次，請輸入「二版」、「修訂版」等，因為館藏
目錄轉入時會把「版」字直接轉入，故在本Style中不預設
「版」字
翻譯作品之著作方式，因為中文之翻譯型式，有時為
「譯」、有時為「編譯」、「譯著」，無法以預設，請自
行輸入譯作方式
期刊論文頁碼，僅輸數字
Import 輸入資料

自行輸入




書籍、期刊、會議文件、論文
從資料庫直接將資料匯入
從資料庫下載純文字檔案利用Filter匯入
從EndNote查詢網站並將資料轉入
從EndNote查詢網站並將資料轉入


Connect功能:Search Remote Database
How to start?

Edit Connection Files Open Connection
Manager
Selection
Edit the Connection File
所
選
擇
的
館
藏
連
結
在
這
出
現
此處輸入想查尋的關鍵字
可知目前連至中央圖書館
輸入方法比較
1.
Direct Export

2.
Save Results and Import


3.
請看各校圖書館或EndNote網站所提供的Filter
Edit > Import Filters > Open Filter Manager
Search Remote Database: Connect



4.
找到Export和EndNote字樣
通常無法利用control vocabulary的功能
適用於Known item search，已知作者、書名、文章篇名，
或關鍵詞很專業很明確時
書目資訊完整
Manual Input

中文多半得自己KEY，但KEY一次可用N次，值得
Find Duplicates功能


可用來整理相同書目資訊
功能列References Find Duplicates


出現2筆相同書目的檔案(完整度不同)
點選完整性較高的”Keep This Record”
Find Full Text 功能



使用者可透過OpenURL 鏈結解析器與
proxy 伺服器得直接檢索、下載與自動
夾帶電子全文檔(PDF)於既有之書目。
僅限本校訂購之資料庫，而且資料庫有
提供全文下載者。
優點

若資料庫有提供全文，您只需下載書目，
再用find full text 功能即可輕鬆下載全文哦!
Create Smart Group

功能列Groups Create Smart Group




Enter the group name
Enter the keyword
點選Create
Library中自動產生一個smart group
Analyze Bibliography

Tools  Subject Bibliography

Make bibliography for any keyword
選
擇
方
類
方
式
選
擇
要
建
立
書
目
資
料
的
條
件
產生的結果
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Copy a formatted bibliography

Print a bibliography

Export a bibliography/library
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
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1.
2.
3.

Select References
Edit menu  Copy Formatted (Ctrl + K)
M$ Word/Blog/……  Paste
Print a bibliography
1.
2.
Select References
File menu  Print Preview/Print
Share a Bibliography

Export a bibliography
1.
2.

Select References
File menu  Export  Rich Text Format
(x.rtf)
Share a Library

File  Send To  Compressed Library
Cite While You Write
EndNote在word中的使用
Cite While You Write


配合M$ word撰寫文章

在正文中插入引用文獻

自動產生參考文獻清單

中英文稿件、論文、報告
英文稿件


Manuscript Templates
利用稿件範本編寫稿件
Cite While You Write
Start Microsoft Word and open the paper
 Open EndNote when starting Word

Cite While You Write
Setting the EndNote
Toolbox for EndNote
插入引用(citation)

插入引用







將游標停在欲插入citation的位置
在Word點選Go to EndNote 圖示
在EndNote Library中點選欲插入的reference(s)
回到Word
點選insert selected citation(s)
所選文獻插入稿件中（請稍等一下）
同時新增到文件結尾的reference list中
游標置於要輸入處
點選後跳回EndNote
選取要引用的文獻
選取文獻
點選回word
Insert Citations
Format bibliography
Format Bibliography
選擇style
Layout setting
設定字型
設定書目目錄的標題
改變引用型式
選擇Turn On
引用由文字變為數字表示
增加頁碼
增加reference詳細資料
游標移至此
輸入pages或其他資料
使用範本寫論文
Manuscript Templates
Manuscript Templates





稿件範本
Collection of Word Templates
Interpretation of author instruction
Name after the journals and styles
177種稿件範本


APA、Chicago（A、B）、MLA三大格式
Science，Nature，以及IEEE、ACS、BMC
系列
Manuscript Templates

開啟稿件範本(Manuscript Templates)



開啟 EndNote
從工具列選定稿件範本
Tools  Manuscript Templates
開啟所選格式之Word範本文件

如果您的電腦可以啟動巨集指令，則會出現EndNote稿件精
靈


點選「完成」直接進入Word範本文件，開始打稿件內容
點選「下一步」則啟動稿件精靈，可一步一步依循指示繕打稿
件封面
如果您的電腦停用巨集指令的話，EndNote會直接進入MS Word
開啟指定的範本
Manuscript Templates
開啟範本
選擇範本
設定精靈
產生IEEE格式文件
謝謝您的聆聽!!