Transcript Excel 2010 成績比對分析技巧

大葉資工系黃鈴玲
2013.05.22
教學助教研習
Excel成績 比對分析技巧
Outline
成績系統下載及上傳Excel檔
• 同時上傳多次評量成績
• 資料複製
Excel成績處理：
• 視窗及格式設定
• 設定格式化條件
• 使用函數處理成績
• 使用圖表分析數據
• 次數分配表
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下載及上傳Excel成績檔
• 成績系統
百分比為
此項分數佔該評量方式
配分之比例，
如小考共兩次且配分相同，
則每次設定百分比為50
.xlsx檔案
3
上傳Excel成績檔
4
欲同時上傳多次成績，需複製Excel工作表
• 複製方式：在視窗左下角「成績輸入」工作表名稱上，
同時按[Ctrl]鍵及滑鼠左鍵，之後往右拖曳至「Worksheet2」
名稱上放開。
• 重複此法，一次評量成績置於一個工作表
5
兩個Excel檔同時顯示
開啟兩個檔案後，檢視並排顯示垂直並排
若按「並排檢視」，可按「同步捲動」
6
複製不含格式的成績「值」
• 選取原始資料右鍵複製
點選要貼上的範圍(可只點左上角的儲存格)右鍵
貼上選項選[123] (表示只複製數值)
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視窗及格式設定
•
•
•
•
•
自動填滿
儲存格格式(修改顯示的小數位數)
框線
隱藏欄列
合併儲存格
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凍結窗格
• 點選要凍結的位置檢視凍結窗格
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增加框線、插入欄列、調整欄寬列高
• 選取要加框線的儲存格常用字型區裡的框線鈕
• 插入欄列：「常用」裡 插入
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設定格式化的條件 (不及格的分數以紅色顯示)
• 選取範圍常用
進階處理
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使用公式及函數
• 函數：儲存格先輸入 = 號，再輸入公式名稱，範圍用
拖曳的方式選取即可
sum(範圍) , average(範圍)
round(範圍,0) 可用來四捨五入為整數
rank(x, 範圍, 0) 找出數字x在範圍中的名次 (0表遞減)
large(範圍,y) 找出範圍中第y大的數字
• 點 fx 鈕可開啟函數說明
• 輸入公式後，按儲存格右下角
的填滿控點拖曳複製
• 公式使用相對位址或絕對位址($)
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Excel圖表
• 單一儲存格圖表：走勢圖
(插入/折線圖)
• 選取範圍 / 插入圖表
– 設定圖表標題, 座標軸標題, 座標軸刻度
– 變更圖表類型
– 修改顏色, 線條樣式
– 修改資料來源
– 移動圖表至新工作表
(圖表工具/設計/移動圖表)
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Excel次數分配表
• 載入分析工具箱：
檔案/選項/增益集/選取「分析工具箱」/執行/勾
選「分析工具箱」/確定
• 製作「小考1」次數分配表：
– 資料/資料分析/直方圖/確定
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