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EndNote X4 書目管理軟體 圖書館參考組 人社/客家學院參考館員 龔婉婷 #31674 [email protected] 2010.9.25 內容大綱 • 建立個人化圖書館 – 安裝EndNote 及建立 Library – Import 輸入資料 • 建立各類文獻 – Management管理 • 建立群組及備份 • 利用EndNote 撰寫文章 – Cite While You Write 建立個人化圖書館 安裝EndNote X4 下載及安裝 – 圖書館網頁資料庫Endnote X4 – 安裝時，請關閉 word 檔案 建議：將 Endnote 拉到桌面當捷徑 第一次使用時 會問是否要建立Web account 不建議使用 開新library 存在 桌面 新開 Endnote 的畫面 先在Endnote更新擴增filter style 1.點原先的安檔軟體 2.選擇Modify 3.分別勾選 Additional Filters Additional Styles 全選安裝 Import 輸入資料 建立各類文獻的兩種方式 – 自行輸入 • 附加URL 、檔案 – 從資料庫或網路匯入 概念 • 從資料庫直接將資料匯入(Import) • 從資料庫下載的純文字檔案利用Filter匯入 • 參考常問問題 http://www.isiuser.com/faq.asp – 資料編輯修改 自行輸入 • 各類型資訊輸入到EndNote Library –書 – 期刊論文 – 會議論文 – 博碩士論文 – 寫論文時會參考引用的相關文獻 開啟New Reference 從 Endnote 自行輸入一筆書目資料的畫面 Step 1： 先選擇輸入書目資料的類型，例 Book, Journal, Proceeding… Step 2： 將滑鼠至要輸入的欄位點一下 即可輸入資料。每位作者必須單獨一列 Author欄位輸入 • 可輸入多位作者， 每位作者須單獨一行 • 英文姓名該怎麼輸入（last name後要接,） ex. Woods, Tiger或 Tiger Woods, 皆可 •中文姓名直接輸入，不用空格及標點符點 ex.王小明 插入檔案 •在欄位上按右鍵→File Attachments→attach File •選擇要插入的檔案 勾撰copy，附檔即會跟著endnote存在 日後原附檔的移動都不會受影響 重複步驟即附加多個檔案 最多45筆 •夾圖檔方法同上 •但圖片檔只能存一個 關閉 選「Yes」儲存 一筆自建資料完成了 練習時間 從資料庫或網路匯入(Import) •從資料庫直接匯入資料 •SCI/SSCI •Google scholar •EBSCOhost •JSTOR •從資料庫下載純文字檔用Filter匯入 •臺灣期刊論文索引系統 new •臺灣博碩士論文資訊網 •交大圖書館目錄 從資料庫直接匯入資料 SCI/SSCI Google scholar EBSCOhost JSTOR SCI / SSCI 從Google scholar匯入資料 Google scholar 只能一筆筆轉入 Google scholar匯中文資料 Google scholar匯中文資料 1 2 3 1.「Choose File」選取檔案 2.Import Option選擇 「Endnote Import」 3.Text Translaction選擇 「Chinese Traditional(Big5) 」 4. Import 從EBSCOhost匯入資料 傳科重要資料庫 Communication & Mass Media Complete (Ebschohost) 立即顯示 新增/移除的 暫存結果 從JSTOR匯入資料 JSTOR 只能一筆筆轉入 練習時間 從資料庫下載純文字檔 用Filter匯入 臺灣期刊論文索引系統 臺灣博碩士論文知識加值系統 交大圖書館目錄 臺灣期刊論文索引轉檔前的前置作業 先至http://dbi.lib.ntu.edu.tw/dbs/manual/Filters.htm→下載 Filter 下載的 Filter 解壓縮至 C:\ Program files\EndNote X3\Filters 臺灣期刊論文索引下載純文字檔 1. 點「Choose File」選取檔案 2. Import Option 選擇 「 NCL_Journal」 3. Text Translaction 選擇 「 Unicode(UTF-8) 」 4. Import 1 2 3 再次提醒中文期刊輸出步驟 : 1.先下載Filter解至Filter目錄夾匯出Endnote格式 2.在Endnote→File→Import→選擇檔案 3.在Import Option→選NCL_Journal 4.在Text Translaction →選Unicode(UTF-8) 臺灣博碩士論文系統 臺灣博碩士論文自動帶入Endnote 交大圖書館目錄下載文字檔 請按右鍵 另存目標 由交大圖書館目錄匯入endnote 1. 工具列FileImport 2. 選擇剛存的文字檔 3. Import Option選「Harvard U」 4. Text Translation選「unicode (UTF-8)」 5. 針對細部作修改 filter「Harvard U」要擴充 Filters才會出現 Harvard U另存成NCTU 資料編輯修改 直接點選要修 改的資料 在此畫面修改 Management 管理 • 各欄位排序 • 點視窗內的各欄位名稱，即可作遞增或遞減排序 • 查找全文並夾檔Find full text (新功能，不一 定全部能自動夾檔) • 建立群組 (最多500 Group Sets) • 管理重複資料 • 個人化設定 • 備份EndNote 查找全文並夾檔Find 1.選取資料 full text 2.點工具列Find Full Text 建立群組 (1) 命名「客家文化」 在My Groups按右鍵 建一個Group 1.選取相關的資料 2.拖進建立的類別 建立群組 (2) 在My Groups按右鍵 建一個 Smart Group 此資料夾 內的文獻 兩種Group的差別 1. Group 自選 2. Smart Group電腦選 ＊日後有新匯入的資料 也會自動立即截取 管理重複資料 系統以淺咖啡色呈現重複資料 一一跳出重複資料之比對視窗 重複的都清乾淨囉 :D 個人化：自訂欄位 各類型資料欄位設定： 以期刊為例 客製化設定欄位，如「自訂keyword」、「自訂摘要」、 「文章重點提示」等(中英文皆可搜尋) 例 1 例 2 系統呈現的欄位名稱為原始值 需記住自己定義的對應欄位名稱 搜尋到的結果 備份EndNote 工具列File → Compressed Library 是否夾檔 部份or全部備份 •複製.enlx一檔案 •快點兩下解壓縮 練習時間 文末參考文獻Reference 內文引用文獻Citation 常見的參考文獻格式 期刊論文中,依某種固定格式註明其所引用的著作 稱為引用文獻格式或參考文獻格式.常見的有: • • • • • • • APA (American Psychological Association) Style –以社會科學領域為主 Chicago Style – 以人文、社會科學領域為主 MLA (Modern Language Assoication) Style –以人文領域為主 IEEE – 以IEEE 期刊為主 ACS (American Chemical Society) Style –以美國化學學會格式為主 AMA(American Medical Association) Style –醫學領域 CBE(Council of Biology Editors)Style – 生物科學領域 一篇文獻 七種以上書目格式 • Sieverts, E. G., & Hofstede, M. (June 1991). Software for information storage and retrieval tested, evaluated and compared. The Electronic Library, 9(3), 145-154.2. • E. G. Sievertsand M. Hofstede, Software for information storage and retrieval tested, evaluated and compared. The Electronic Library, 9, 145- 154 (June 1991). • Sieverts, Eric. G. and Marten Hofstede. “Software for information storage and retrieval tested, evaluated and compared.”The Electronic Library9,3 (June 1991):145-154. • Sieverts, Eric. G. and Marten Hofstede. “Software for information storage and retrieval tested, evaluated and compared.”The Electronic Library9 3 (June 1991):145-154. • Sieverts, E. G. and & M. Hofstede. June 1991. “Software for information storage and retrieval tested, evaluated and compared.”The Electronic Library, 9(3):145-154. • Sieverts, EG, HofstedeM. Software for information storage and retrieval tested, evaluated and compared. Electron Libr1991; 9:145-154 • E. G. Sievertsand M. Hofstede, Electron. Libr. 9, 145 (1991) APA_5th中文版 請手動新增 1. 從網路上找到中文APA格式檔 2. 貼到 C:\Program Files\EndNote X3\Styles 資料夾 Writing 撰寫文章 Office 2007 X4 X3只差一點 Office 2003 X4 X3畫面相同 可相容文書軟體 Microsoft Word OpenOffice.org Writer 3 Apple Pages ’09等 Endnote X4 + Office 2007 Writing 撰寫文章 – 插入引用文獻 – 編輯Citation • 加入 / 刪除引用文獻 • 補充 / 減少顯示資料 •變更引用文獻的前後排序 • 文內註腳用法 －編輯Reference •變更參考文獻的排序規則 •變更參考文獻的格式 •移除參數 插入引用文獻 • 開啟Word 和參考文獻所在的Library • 將滑鼠移至欲插入參考文獻之位置，在 EndNote中選取欲參考的文獻 • 再點選EndNote 工具列 ”Insert Selected Citation(s)” 即可 • 範例: 以APA格式撰寫投稿期刊，文中欲加入Ritzen, Jozef所寫” In Search of World Governance: Books on the Bank”, 步驟如下: 到Endnote中選取 要加入的參考文獻 將游標移至要插入citation的地方 ，選擇Insert Selected Citation 自動將您在Endnote選取的書目，依所選取的 書目格式呈現在內文及文末的參考文獻。 插入引用文獻 2 • 按下Find Citation，出現查詢視窗，輸入 要查詢的條件，按Search • 選取要插入的參考文獻，按下Insert • ※建議使用時間 1.書目資料量太多時 2.書目資料未細分類(分資料夾)時 3.快速插入書目資料時 一次引用多篇文章 1 2 練習時間 編輯Citation • 按下EndNote 工具列的Edit Citation (s) • EndNote Edit Citation (s)，有插入、移除 等功能 – 加入引用文獻 – 刪除引用文獻 [不能直接在word上刪除] – 補充顯示資料 (prefix, suffix, pages) – 減少顯示資料 (Exclude Author, Exclude Year) –變更引用文獻的前後排序 – 文內註腳用法 加入引用文獻 2 1 刪除引用文獻 (1) 1 請勿直接在Word上 Delete or Backspace刪除 2 刪除引用文獻 (2) 刪除後只剩一個citation 練習時間 補充顯示資料 點選要加註的citation 2 1 3 補充書目資料: Prefix: 字首-附加在引文前 Suffix: 字尾-附加在引文後 Pages: 在引文中加入頁碼 減少顯示資料 1 修改作著 or 年代部份資料 刪除作者或年代 Exclude author:不顯示作者 Exclude year: 不顯示年 變更引用文獻的前後順序 Step 1: Endnote工具列點 Step 2: 選擇項目排序 文內註腳用法 1. 2. 3. 4. 游標停在內文中欲插入參考文獻的位置 在word工具列參考資料→插入註腳 游標停在註腳中欲插入參考文獻的位置 在word工具列→ Endnote → Insert Selected Citation(s) • 以交大音樂研究所梁嘉珍碩士論文為例 2009.1.20公開 以Chicago格式為範例 *因教學版面需求，略有改編 註腳範例介紹 Step 1: 在word中將游標停在欲插入的位置 Step 2: word工具列參考資料→按插入註腳 Step 3: 游標停在註腳的位置 Step 4: 在Endnote裡先選好要引用的文獻 Step 5: 在工具列Endnote點 Insert Selected Citation(s) 在註腳產生citation & 在文末產生reference Chicago style 的註腳引文缺 少頁碼 用補充顯示資 料將頁碼補上 註腳及 參考書目(可自行在 reference前打上) 重覆插入註腳及 citation 參考文獻 練習時間 編輯Reference •變更參考文獻的格式 • 變更參考文獻的排序規則 • 移除參數 變更參考文獻的格式 變更參考文獻的排序規則 Endnote預設的參考文獻排序規則 1. APA格式： 中文→筆劃數 英文→字母順序 2. Number 格式： 依編號先後順序排定 若要自訂排序規則 移除參數 文章完成，最後一個動作 1.EndNote工具列的Bibliography區，點 Convert Citations and Bibliography 2.再選Convert to Plain Text，即可將參數移除 移除參數後的文章，建議另存為新的Word檔，以便 保留原始檔可再用EndNote編輯 參考文獻中英文夾雜時 1.原先檔案(檔1)保存，再另存2新檔 檔2：用中文的參考文獻格式(style)轉成純文字檔 檔3：用英文的參考文獻格式(style)轉成純文字檔 轉純文字檔方式：用EndNote工具列的Bibliography區，點 Convert Citations and Bibliography選Convert to Plain Text 2.將少數檔案格式的文字貼到多數的檔上 再另存新檔為檔4 練習時間 內容回顧 • 建立個人化圖書館 – 安裝EndNote 及建立 Library – Import 輸入資料 • 建立各類文獻 (自建、從DB轉入、下載文字檔) – Management管理 • 建立群組及備份 • 利用EndNote 撰寫文章 – Cite While You Write 相關網站 • 金珊資訊公司 – http://www.csis.com.tw – http://www.isiuser.com/faq.asp • EndNote官網 – http://www.endnote.com – 下載templates、Output Styles及Import Filters • Thomson ResearchSoft 官網 – http://thomsonresearchsoft.com/ 圖書館近期利用課程 ASK圖書館 借還書櫃台: 52636 參考諮詢台: 52650 MSN [email protected] 想再次上課 ? 找學院參考館員!! 詳情請見圖書館網站 www.lib.nctu.edu.tw