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2013
HAPPY NEW YEAR
新竹縣特教資源中心
教育部特教通報網業務
[email protected]
吳佳容
至特教通報網正確通報之重要性
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教育部經費補助的依據
教育處班級設置及教師人力調整規劃依據
督導各校特殊教育之辦理情形
簡化相關特教服務申請程序
3
教育部特教通報網功能總覽
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特教學生
資料偵錯檢查
學生動態追蹤
提報鑑定安置
專業團隊服務
巡迴輔導
教師助理員
幼兒補助經費申請
年度填寫轉銜表
轉銜填報管理
特教相關業務
網路操作手冊
歡迎使用教育部特教通報教育訓
練網站http://settrain.set.edu.tw/
新竹縣特教資源中心
特教通報系統設置，肇始於教育部為協助各縣市鑑輔會 ，充分掌握身心障礙學生人
數與安置情形，據以提早規劃特殊教育增班設校，各項轉介與銜接工作，以達提供
學生適當就學之機會。
5
請登入貴園所帳號、密碼
• 提報鑑定安置流程說明
STEP1：登錄成疑似生的過程：
特教資料登入
特教學生
待鑑定區
身障類學生(疑似生)
鍵入身分證字號、本國或外國、該生教育階段、填寫基本資料
學前鑑定 上網通報流程說明
作業流程：建檔 =>提報=>接收
=>檢查資料
一、登入通報網檢查本次欲入班安置
的學生是否皆已在通報網有建檔(
即-特教學生資料)。
二、若學生尚未建檔，請於[特教學
生]=>待鑑定區[身障類學生(疑似
生)]中以身份證字號建檔。
請選擇教育階段---學前
■ ■
• 學前鑑定 上網通報流程說明
STEP1 進行提報
(請在提報期限內提報完成)
[提報鑑定安置]=>[填寫鑑定
摘要表]=>[新增提報學生
]=>勾選姓名及組別，提
報學生。
(若學生未於提報清冊中出現
，代表該生尚未建檔)
請於[特教學生]=>[身障類學
生(疑似生)]中以身份證字
號建檔，再進行提報)。
•
【提報鑑定安置】
*1-1填寫鑑定摘要表：填妥欲提報參加
鑑定之學生。
*1-2本校提報清冊列印：上述表單填畢
列印學生總清冊。
貴園所提報101年第一次學
前鑑定安置時，需將此表印
出放入該生個案包中，當做
網路提報的佐證資料。
*1-3安置本校名冊列印：鑑定安置決議
安置本校學生清冊。
• 鑑定安置注意事項
學校接收異動學生原則上應由學校承辦人辦理，若
貴校非由承辦人辦理或已將學校帳密告知非承辦人
者，請承辦人務必轉告相關人員公文內容並轉達通
傳訊息，以免產生『過早異動』或『過早接收』之
問題。
(跨階段或跨學年度安置學生尤其需注意)。
• 學前鑑定 上網通報流程說明
STEP2 接收學生(公文到校後)
登入通報網學務系統，[特教學生]=>[接收
新安置本校學生]
確認結果、人數皆無誤，勾選學生並選擇
年級，接收學生。
提報鑑定安置流程說明
STEP3：心評小組作業後，學校進行接收動作。
注意事項：
1、欲申請報名的學生必須是疑似障礙學生才能報名鑑
定安置，故需將所有欲申請鑑定安置的學生登入為疑
似生。
2、如果學生經鑑定結束後為”非特教生”，則點
選學生名字進去後按『異動』後便可以刪除學生。
3、請與紙本資料同時進行。
4、網路列印本校提報清冊後連同資料袋一起繳交。
5、轉學者→原安置學校說明後，再異動→回報給教育局，
由局端修改。
重點工作：
先確認學生是否已經於 確認身障生 或 疑
似身障生建檔資料內。
a.有建檔=>直接進入提報程序
b.學生尚未建檔=>請先新增疑似生
點選提報鑑定安置=>填
寫鑑定安置摘要表=>
新增提報鑑定學生
•從清單中勾選欲提報
鑑定安置的學生，選
擇提報類組與提報身
份，按下選擇完畢
提報成功後學生會列
於清單中，接著請耐
心等候負責鑑定的特
教資源中心審核程序
•
提報鑑定安置名冊列印
務必請貴園所完成核章動作再
2、待審核結束後，進入系統中 特教學生=>
接收區=>接收轉入本校學生
勾選已經審核完畢的學生=>選擇該生階段
以及年級=>確定接收
學生資料就會轉入確認身障生區或疑似身
障生區。
轉銜說明
填寫轉銜表
一、轉銜資料表共分四大項填寫
(1)學生基本資料
(2)學習紀錄摘要
(3)專業及相關服務紀錄及建議
(4)未來安置
轉銜說明
1、畢業生需等其畢業後方可異動，新
生需等報到後方可接收。
2、原學校轉銜表尚未填寫完整前請勿
異動，新安置學校接收前請查閱新
生轉銜表，若轉銜表未完整也請勿
接收，新生一旦接收轉銜表便無法
繼續編輯。
轉銜說明
3、接收時請務必留意學生接收項目之鑑定
結果內容是否正確無誤再行接收，切勿
未加檢視便全數接收，以免產生錯誤接
收之問題(目前系統若錯誤接收需詳填轉
銜表才可異動)。
4、經鑑輔會安置貴校之新生，請等該生完
成報到手續後再於通報網路接收，若該
生尚未到校報到則不必接收，等該生確
定報到時再行接收。
轉銜說明
5、鑑定完後，由原校於特教學生-新安置
本學生接收區中，將該生接收回原學校
，之後再填寫轉銜表異動出去。
6、若「初次填寫轉銜表」名單中無此學生
，可以輸入該生的身分證字號新增。
轉銜服務流程
(一)擬定個別化教育計畫：
「個別化教育」內，包含為轉銜目的的訂定
的目標與實施方式。
(二)召開個別化教育計畫會議：
討論的內容應該涵蓋轉銜目標的內容與實
施方式。
(三)召開轉銜會議：應於學生安置前一個月，
邀請未來安置學校及相關人員召開轉銜會議
，並於安置後兩周內，將轉銜服務資料移至
安置學校。
轉銜通報流程
原校填寫轉銜表
原校將學生資料異動
新安置學校接收
接收後補上詳細資料
轉銜系統-畢業生轉銜通報1
重點工作：進入轉銜系統填寫轉銜表各項資料
1、基本資料 2、學習紀錄摘要 3、學生現況
能力分析 4、專業及相關服務 5、未來安置
及輔導建議方案
※請務必詳細填寫各項資料，若填寫不完整通報網將視
同未填寫。
填寫轉銜表範例
1、若是第一次填寫，請填寫「初次填寫轉
銜表」並存檔。
2、若是已經填寫轉銜表但需要修改者，請
點選「編輯查閱轉銜表」裡面去繼續做
『編輯』動作。
3、列出今年畢業但尚未填寫轉銜表的學生
清冊，請各校儘快上網做學生轉銜資料
填報。
★請注意:
1、『初次填
寫轉銜表』。
2、若是轉銜
表填寫尚未
存檔時資料
不見，請到
編輯查閱轉
銜表內繼續
編輯。
★請注意:
轉銜表內
有紅色*號
為必填欄
位，若填
寫不完整
學生將無
法異動。
★請注意:
轉銜表裡共四
個分頁，若是
無法立即在網
頁上登打，請
先把此表複製
在word上填寫，
填寫完畢後再
依序複製貼上，
以免網頁開啟
太長時間，資
料無法存取。
轉銜表欄位說明－學習紀錄
轉銜表欄位說明－未來安置
依據各教育階段身心障礙學生轉
銜輔導及服務辦法
第一項明定各教育階段學生轉
銜輔 導應由原安置場所或就
讀學校召開 轉銜會議 ，並依
決議內容至通報網填 寫轉銜
服務資料。
召開各階段的轉銜會議，讓特殊
生在進入新環境時得到適合其個
人狀況的安置及教學上的安排。
★請確認:
非常重要:
填寫轉銜表的
受理單位時務
必記得點選，
以免轉銜表產
生無任何學校
可接收該生的
錯誤。
★請確認:
將學生異動前，
請先填寫轉銜
表，將轉銜原
因點選，如就
學、或就養(即
----留置家中，
後續的準備狀
況)。
★請確認:
該生將來欲安
置的學校進行
點選，結束後
按選擇完畢即
可帶入資料
轉銜表填寫注意事項
★每一項都需填寫，學生若無該項資料請填寫[無]，切勿留白
★致障部位，致障原因若不會填請參考手冊
★轉銜會議召開日期請擇一日填寫(大約時間即可)
★受理單位若有更動請及時修改
就學：請選擇就學=>學生未來就讀學校
就業：請選擇就業=>新竹縣勞工局
學生不升學不就業：在家自行就學或就養=>新竹縣社會
局
學生失聯動向不明：在家自行就學或就養=>新竹縣社會
局，另填寫轉銜表[追蹤輔導記錄摘要]，依法追蹤6個月
通報網學前異動學生說明
若該生已填過初次轉銜表，請於『編輯查閱
轉銜表』中找到該生資料，進行再次編輯
確認後存檔。
第四大項未來安置欄位中，請務必記得
“受理單位”一定要點選，即該生安置單位
要選擇，才能異動該生哦！！
通報網學前異動學生說明
確認該生轉銜表皆已填畢，請回到特教服務
學生中-身障類學生-確認個案中找到該生，
點該生姓名進入之後至該畫面最下端左方
找到『異動』的選項。
即可進行異動作業，若異動成功(即轉銜表填
寫完成)會出現該生未來安置的學校名稱，
進行異動到該校就OK。
通報網學前異動學生說明
十、若異動後出現以下畫面(尚未填寫轉銜表)，代表您
的轉銜表填寫不夠完整，請回到轉銜表填寫介面重新
檢查一遍紅色*號必填欄位哦！加油！快成功了~~
常見問題Q&A
請問一下？
Q：我該如何在通報網上異動
學前階段的學生呢？
通報網學前異動學生說明
一、請上通報網登錄貴園所所屬的帳號、密碼。
二、
1、進入通報網之後，請於左列選單找到特教學生特教服務學生找尋是否有該生名字。
(小提醒：若該生為疑似生請先進行新增動作！)
2、點選學生姓名進入之後左下角找到異動鍵進行
異動。
三、若該生欲進行跨階段轉銜(即學前跨小一)、轉學等事
項，請於畫面左下列欄位找到年度填寫轉銜表-初次填
寫轉銜表進行身分證字號之後續登錄。
通報網學前異動學生說明
四、紅色*號為必填欄位，務必細心填寫。
五、轉銜表所屬四個待填欄位(含1、基本資料
2、學習紀錄 3、專業及相關服務 4、未來安置)填
畢後，請記得存檔，以免資料消失需重key。
Q1:為何填完轉銜表仍無法異動?
A:
1、請到「轉銜系統」/查閱編輯轉銜表/
未來安置/受理單位/點選新安置學校
或單位並按『選擇完畢』後存檔即可。
2、若已經點選新安置學校仍無法異動，
請將轉銜表重新存檔一次，或重新再
點選一次新安置學校通常可以解決此
問題。
A：
3、請先確認轉銜表必填欄位是否已填寫
完整，系統鎖定(呈現*之欄位 )填寫
完畢方能辦理異動。
4、若已填寫完整，請確認轉銜表中學生
的身分證字號是否與學生基本資料ID
不同無法辦理異動，請連繫新竹縣特
教中心協助處理 。
(E-MAIL:[email protected])
Q2:身障類學生(疑似
生)欲辦理異動，是否
須填寫轉銜表?
A：
(1)No.
經鑑輔會鑑定後為身障類學生(疑似生)
欲辦理異動，僅需至待鑑定區點選「異
動此學生」即可，不需填轉銜表。
(2)經鑑輔會鑑定為疑似個案欲辦理轉學者
建議仍可下載轉銜空白表格進行
資料填寫，填寫完畢後轉送下一單位
持續進行觀察評估。
Q3:轉銜表填完，學生異動完
成後，發現有欲修改的欄位(
例如受理單位)時，應如何處
理?
A：
(1)盡速電話聯繫新安置單位先不要接收
該生資料，在新安置單位未接收資料之
前仍可進行編輯，待貴校編輯完畢後再
通知新安置單位進行資料接收。
(2)如受理單位填寫錯誤，轉銜表亦被該
單位接收，通報網相關業務請寫E-mail
聯繫新竹縣特教中心─特教通報網公務信
箱協助處理。
(E-mail:[email protected])
20
鑑定安置Q&A
12.
Template
Q、幼稚園(托兒所)需園所送件？
WINTER
還是由個管中心送件？
請先確認該生是否有/無個管員？
1、 若有則由個管員協助送件，此時園所僅需要
在通報網中協助提報鑑定即可
2、 若無個管員，則由園所協助送件
華光早療個管中心電話：5171302（代表號）
請問一
下….
學前帳號密碼
請協助
解決！
特殊教育相關網站
 新竹縣政府
http://eb2.enable.hcc.edu.tw/front/bin/ptlist.phtml?Category=4
 新竹縣政府教育處最新公告
http://eb1.nc.hcc.edu.tw/eduide/pub/index.php
 新竹縣政府社會處網站（身障福利專區）
http://web.hsinchu.gov.tw/social/
 特教資源中心網站
http://serc.nc.hcc.edu.tw/
 新竹縣早期療育服務資源部落格
http://tw.myblog.yahoo.com/early-therapy
 阿寶的天空
http://www.aide.gov.tw/
新竹縣特教資源中心
辛苦了！
祝工作順利！
靜思小語】
把自己縮小再縮小，以一顆輕柔的心、
無我的精神付出，最能得人尊重與敬愛。