Transcript 臺灣期刊論文索引系統的資料，匯入EndNote

ENDNOTE X5
圖書館書目管理軟體講習_法科所
2012/03/27
課程內容

認識引用文獻

安裝與注意事項

常用功能和操作說明




畫面介紹
書目資料匯入方式-常用資料庫的書目匯入實作
書目資料的管理與維護
撰寫報告論文Cite While you write-WORD使用為例

其他輔助資源指引
Citation引文1
作者-日期(Author-Date System) 格式
Citation引文2
編號(Notes-Bibliography System) 格式
Reference-參考書目
引用文獻的內涵
6

目的：





對原作者表達感謝與尊重
讓閱讀者可以進一步探究該資料來源的本文內容
證明此份報告或論文是具備良好的學術研究基礎
避免被指控為抄襲或剽竊
何時使用：
在引用(quote)、改寫他人話語(paraphrase)、摘錄
(excerpt)、綜合(summarize)或參考他人的文章、著作
或是想法及意見等，即應加以註明。
常見的書目格式(Bibliography Style)


一些著名的學術暨研究機構，或是大學都編有論文寫作
手冊，詳細規定論文的格式、徵引資料的方法和參考書
目的編製方式
其中以Chicago、APA和MLA三套寫作手冊最為中外學術論
著和期刊編輯所普遍採用。
 MLA Style是人文領域經常採用的一套書目格式指南，
尤其是語言及文學領域。
 APA Style 是社會科學領域學術期刊經常採用的書目格
式。
 Chicago以物理、自然及社會科學領域習用。
法學院碩式論文引用格式規範

以Chicago格式為基礎，採用註解號碼引註方式
先在WORD等文書軟體插入註腳，再於隨頁註解處insert
citation。以下列舉引文(前)與參考書目(後)寫法
 圖書
黃立，民法總則，頁50-55，2011年1月2版。
 黃立，民法總則，2版，2001。


期刊文章
Vincent Blasi, The Checking Value in First Amendment Theory,
1977 AM. BAR FOUND. RES. J. 521 (1977).
 Blasi, Vincent, The Checking Value in First Amendment Theory.
1977 AM. BAR FOUND. RES. J. 521 (1977).

本館訂購的書目管理軟體比較
項目
EndNote X5
RefWork
使用方式
下載安裝程式於使用者電腦中
使用
網路版(校外登入需輸入「組碼」再
輸入個人登入名稱與密碼)
無需安裝任何軟體工具
主要特色
可建立的資料庫數沒有上限， 連結 SERVER，透過網際網路存取使
每個資料庫可有最多32,000 筆 用儲存在主機內的書目資料
記錄。
25 種參考文獻種類，
並提供最多38 個欄位可供輸入
書目資料。
Word引用的時候，Endnote可以 RefWorks匯入書目時大多不需要選
立即更新書目
filter
功能較齊全與複雜
容易操作
EndNote X5安裝與注意事項
EndNote 軟體下載(@校內)
1.圖書館資料庫指南中，開啟EndNote資料庫的使用說明頁面
2. 於備註欄位點選[軟體下載]
校外安裝時：須透過VPN進入iNCCU整合平台中，點選[校園授權軟體]



安裝注意事項

須關閉所有office軟體。

若以前安裝舊版本須先至控制台「新增/移除程式」
移除後，重新下載安裝新版本X5。

Licence.dat不要刪掉，安裝時會去抓序號。

Typical & Cutsom安裝的差異：建議裝Custom


Typical基本安裝：490多種常用書目格式、Online
connections and import filters。
Custom自訂安裝：可自行選擇常用樣板或安裝全部
Additional Connections (4121)、. Filters (583)、Styles
(4574). 。
Custom安裝-開啟所有功能
安裝後首次開啟EndNote: 是否註冊
Web (提供1G空間/上傳附加檔案)
Libraries and References

A Library is a collection of references

EndNote將書目資料庫以Library做區隔
○


建議以研究主題或搜尋關鍵字為Library命名
Libraries的數目沒有限制，要有足夠的硬碟空間
A Reference is a citation

一筆參考文獻/書目資訊
○

一本書、一篇期刊論文、一篇會議論文、一篇博士論文、一
篇網頁文章等的書目資訊
一個EndNote library的參考文獻筆數沒有限制
○
但EndNote 建議不要超過10萬筆，以維資料庫的
運作效能
為新 library 命名，EndNote 會自動加上延伸檔名為.enl (EndNote library) 。
建議以研究主題或Project名稱等有意義的關鍵詞為 library 命名，例如：
endnoteProposal.enl。
EndNote安裝後相關檔案


一個EndNote書目檔，稱為一個「Library」，副
檔名為.enl
每新建一個Library，會自動產生同名的資料夾，
存放全文與圖表附件，複製Library時需一併複製
該資料夾
EndNote X5畫面介紹
功能列 (重要功能列舉：設定功能、操作說明、FILTER下載等)
快速功能列
1. 選擇書目格式(Output Style)
2. 自行新增一筆新的參考文獻
3. 寫作功能Cite While You Write
資料夾分類
區
單筆書目資料呈現區域暨檢索區
條列式書目資料
書目資料匯入方式
法科所常用資料庫匯入書目資料之實作
匯入方式介紹(Import)
1.
2.
從資料庫匯入:利用filter(過濾器)對應欄位帶入正確的書目資
料。
自建書目資料: ex.Westlaw
Reference> New reference or 快速鍵 →先選擇Reference Type(ps.一個欄
位多個資訊時，請以enter跳下一行輸入)
3.
匯入PDF檔案:
有DOI的PDF檔可自動帶入書目資料
4.
Online Search: (不建議使用此功能匯入)


檢索會帶入所有符合條件的書目，因為無法篩選書目資料
有些資料庫有時會因未訂購或是防火牆等等的關係而無法連線。
從資料庫匯入書目資料
資料庫類型
自動帶入
利用filters匯入
方式
副檔名.ris/ .enw→開啟舊檔
副檔名.txt →儲存檔案
博碩士論文 ProQuest_PQDT
臺灣博碩士論文系統
期刊論文
Index to Legal Periodicals Full
Text (WilsonWeb/EBSCO)
LexisNexis-Journal(欄位不齊全)
Oxford Journals Digital Archive,
OJDA : Humanities, Law and
Social Science
SSCI
JSTOR
其他
Google Scholar(先做設定)
臺灣期刊論文系統
中國期刊網(CNKI)
NCL_Journal
政大館藏目錄
Natl_Taiwan_Uni
v_991112
EndNote Import
ProQuest (PQDT) import EndNote-1
ProQuest (PQDT) import EndNote-2









臺灣期刊論文索引系統的資料，匯入EndNote
將檔案放置EndNote \Filters 路徑下，方便
ENDNOTE設定此過濾器。
中國期刊全文數據庫 (CNKI)









Google scholar匯入EndNote-1

須預先設定[學術搜尋偏好]:
在[文獻管理軟體]的選項中，選擇[顯示導入
EndNote]。

點選[設定使用偏好]，離開。


進行檢索後，檢索結果頁面每篇書目選項下
多了[導入EndNote]的選項，


政大館藏目錄匯入

請先下載Filter Natl_Taiwan_Univ_991112.enf (台大製作)。儲存檔案於EndNote的filters資料夾，如安裝時
的路徑C:/Program Files/EndNoteX5/Filters/
點選[儲存已註記的紀錄]
於政大館藏目錄查詢結果的清單進行註
選取某段文字內容，並點選此鍵後，即可複製其內容及
出處，予以延伸利用。
自行新增一筆書目資料

從Reference Type中選擇參考文獻類型
 輸入完畢，關閉參考文獻視窗
一位作者一行(輸入一位作者，按Enter)
Last name first （姓後加逗號，再空一格）
 逐欄輸入書目資料
(點右上角的X)自動儲存至
library
從匯入PDF檔案新增書目資料

新增Reference



One PDF: file>import> file
More than two PDF files: file> import> folder
注意事項


PDF須有DOI數位物件識別號（Digital Object Identifier，簡稱
DOI）是唯一的識別碼，就像是數位文件的身份證。
EndNote會辨識DOI內的資料會將書目資訊和該PDF 檔案自動
匯入。
多數的西文出版商都有為自己的電子期刊文章申請DOI編號；
中文期刊電子全文目前尚未普及。
範例：Index to Legal Periodicals Full Text 下載電子全文
通常文章首頁會出現DOI資訊
書目資料的管理與維護
【基本篇】
查詢書目、分類管理與組織、排序呈現
編輯書目資料、附加檔案
刪除重複的參考書目
【進階篇】
修改書目格式Output Style
修改/建立Journal Name期刊名縮寫
查詢EndNote內的參考書目

快速檢索Quick Search
 位在快速功能列的簡單查詢輸入框

進階檢索Advanced Search
群組分類管理-管理組織分類蒐集得來的參考文獻

分類管理：Group可中文命名
 Smart
group:可以利用檢索條件設定好，日後有符合
條件的文獻紀錄匯入library ，即可自動分入此群組
 Group
Set:針對同類型或同性質的文獻歸類在同一
分類下，而此分類可以進一步建立子分類(Group) 、
或者Smart Groups
智慧群組可以利用檢索條件設定好，日後有符合條件
的文獻紀錄匯入library ，即可自動分入此群組
排序參考書目-一個選項排序
在欲排序的欄位上雙點兩下按升降冪排序
排序參考書目-多個欄位排序設定
顯示欄位設定
書目資料呈現區可設定八個欄位的選項
編輯書目資料

亦可直接在書目上左鍵雙點進入全螢幕編輯畫面

針對書目紀錄直接作內容修正或補齊摘要、關鍵字等
附加檔案方式

Attachment (ex.PDF & Figures)
 現有單筆Reference編輯畫面中
右鍵> figure> Attach figure
 PDF新增>右鍵>File Attachments> Attach file
 Figure新增>
滑鼠右鍵顯示快捷選單
1. 加入PDF
2. 加入圖片
範例：在EBSCO找到此圖要引用
可在PDF檔中以顏色標示重點顯示引用的文字段落
刪除重複的書目資料
修正Output Style(書目格式)
中英文不同的output style


因為一篇論文只能指定一種Output style。
建議以英文Output style寫作，待論文完成，移
除EndNote的參數之後，再在EndNote中選用中
文Output style，以copy formatted把中文書目取
代。
修改期刊縮寫名稱
漏網之魚，有些刊名沒有包含在內，這時我們需
要自己手動建立Term List。
撰寫報告論文Cite While You Write
以[WORD 2010]編輯為例
建立引文(Citation) 方式一

從word:
工具列EndNote X5->Insert Citation->Find Citation ->insert




可輸入關鍵字查詢找書目
點選書目以反白
顯示上面條列式書目的全部書目資料
移除引文
請勿以Delete鍵刪除，需由本功能進行Remove，才能同步移除內文的引文及末頁的參考文獻



插入多重引文

有的書目格式可接受調整順序
插入圖片
完成-移除參數

Word2007 -10：
Covert Citations and Bibliography-> Covert to Plain Text 會有另
存一份沒有endnote參數的文件
(而有參數的也務必保留方便日後管理及再運用。)

Word 2003可從EndNote X5的工具列直接點
選Remove field codes


分享備份EndNote Library
圖書館提供的使用輔助服務

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
個別指導預約(TEL:63178 or63182)
[路徑：圖書館首頁->資料庫指南->EndNote使用說明]瀏覽
常見問題
Filter download:
http://www.endnote.com/support/enfilters.asp
課程結束 謝謝!
請至圖書館網站→數位學習→
填寫課程問卷
http://sites.google.com/site/ncculib/class/questionnaire