Transcript Document
信息素养系列讲座第十三讲： 文献管理软件与 论文写作 主讲人：吴瑨 信 息 素养 电 话：54344887 62232086 系列讲座 E-mail: [email protected] 微 博：http://weibo.com/ecnulib 人人网：http://page.renren.com/600754796 最黑暗的日子 “桌上是堆积如山的书籍让人胆战心惊，电脑里打印的文献上 密密麻麻的字母象是扭动的虫子。” “不消太久，便头痛眼花，让人心生怨气。每每想奋笔疾书， 却变成信手涂鸦。只是一两行字，便耗费大半精力……” 黑白图文集《无处可逃》——陈广颐 为什么要使用文献管理软件？ 看不完、记不住、 找不到。。。 悲催的投稿经历… 大学 “SCI战略” 扬帆？or 划桨？ 风力？or 人力？ 工欲善其事，必先利其器—文献管理软件 海量文献 徒手作业 提 纲 1 文献管理软件的主要功能 2 EndNote X6 个人文献管理软件 3 NoteExpress个人文献管理软件 4 EndNote与NoteExpress比较 文献管理软件的主要功能 文献搜集 文献库 •在线检索 • 文献&图表 管理 文献利用 •撰写_插入文献 •数据库导入 •投稿_格式化 •PDF导入 •转投_格式转换 •手动添加 文献管理功能 文献管理软件 写作功能 文献管理软件将不同来源的文献信息收集，建立文献库； 与Microsoft Word相嵌合，为论文、报告中参考文献的引入提供方便。 常用的文献管理软件 提 纲 1 文献管理软件的主要功能 2 EndNote X6 个人文献管理软件 3 NoteExpress个人文献管理软件 4 EndNote与NoteExpress比较 文献管理软件EndNote http://www.endnote.com 试用版（有效期30天） EndNote Web版 （图书馆主页--帮助中心） EndNote界面 检索条件 在线搜索 检索到的文献 利用EndNote建立自己的文献库 EndNote Library—File 1 New—建立新 library Open—打开已有library • 点击“New”，建立一个新数据库 2. 选择数据库存放的路径（建议不要存 放在C盘下，以免系统重装冲掉） 3. 给数据库命名“毕业论文”，默认类 型为：EndNote Library(*.enl) • 在新建的数据库中添加文件夹 4 My Groups—右击—“Create Group” 可以创建文件夹并命名。 • 选中文献—右击—“Add reference to” 5 将文献添加到相应文件夹 6文献添加成功 利用EndNote建立文献库 利用EndNote建立文献库 利用EndNote直 接在线检索 从数据库中 导入 举例： Web of science Elsevier PubMed Google Scholar CNKI 维普 万方 举例： 在线联机搜索 文献库 举例： 单篇导入 文件夹导入 电脑中已经下载的 pdf文献导入 建立个人文献库 例1：在线检索 1选择数据库 2 检索条件 3检索结果 • 例2：数据库中导入—Web of Science 2导出数据 1选择文献 3导出的文件用EndNote 打开即可 • 例3：数据库中导入—Elsevier 2导出数据 3选择导出 数据的格式 1选择文献 4保存文档 5将该文档用EndNote软件打开 • 例4：数据库中导入—PubMed 2导出数据“FILE” 1选择文献 3选择导出数据 的格式 “MEDLINE” • 例5：数据库中导入—Google Scholar 1学术搜索设置 2文献管理软件—选择EndNote的链接 3下载保存即可 • 例6：数据库中导入—cnki 网址www.cnki.net—学术文献总库 1 选择文献—2导出分析—3Endnote • 例7：数据库中导入—万方 将导出的txt文件用endnote打开即可 • 例8：数据库中导入—维普 • 例9：已有文献的导入—pdf全文 2选择要导入的文件 或文件夹 1导入 文献（文件夹） 3文件夹导入成功 EndNote 小结A 1 利用EndNote 在线检索 2 从数据库导入 选取文献—保存格式—导入 3 已有文献（或文件夹）导入 EndNote 文献获取 如何利用EndNote 撰写论文？？ EndNote 文献库 利用EndNote协助撰写论文 如何利用EndNote 做下列事情？ • 在word文档中插入参考文献 在需要的位置 插入参考文献 • 在word文档中插入图表 1把图表作为参考文献来管理 2添加数据图，每个reference只能夹带一张图 3添加图的名称 4在需要的位置 插入图表 利用EndNote协助撰写论文 如何利用EndNote 做下列事情？ • 参考文献的格式化 预置的期刊投稿格式 选择你需要的投稿格式 如果你要投稿的期刊 EndNote中没有现成的格式…… “Edit—Output Styles” 选一种相近的期刊格式进行修改。 利用EndNote协助撰写论文 如何利用EndNote 做下列事情？ • 需要转投其他杂志，如何转换格式？ EndNote小结B 如何利用EndNote，你学会了吗？ 提 纲 1 使用文献管理软件的主要功能 2 EndNote X6 个人文献管理软件 3 NoteExpress个人文献管理软件 4 EndNote与NoteExpress比较 文献管理软件NoteExpress NoteExpress文献管理软件 1. NoteExpress 软件的安装 2. 建立数据库 3. 在写作中的应用 1帮助中心— 文献管理软件 2下载华东师范大学图书馆版 建立新文件夹 1. 选择“文件—新建数据库” 2. 选择数据库存放的路径（建议 不要存放在C盘下，以免系统重装 冲掉）。并给数据库命名，默认 类型为.Nel数据库 3. 选择添加附件时的方式 NoteExpress建立文献库 在线检索 从数据库导入 举例： 在线联机搜索 举例： Web of science PubMed Google Scholar 文献库 举例： 单篇导入 文件夹导入 电脑中已经下载的 pdf文献导入 • 通过NoteExpress在线检索数据库 在线检索数据库 选择在线数据库 • 例1：利用NoteExpress在线检索CNKI中国期刊网 通过多种检索条件实现组配检索。 检索结果可 直接保存到 题录 NoteExpress建立文献库 在线检索 从数据库导入 举例： 在线联机搜索 举例： Web of science PubMed Google Scholar 文献库 举例： 单篇导入 文件夹导入 电脑中已经下载的 pdf文献导入 • 例2：数据库中导入—Web of Science 1检索结果选择“保存到其 他参考文献软件” 2选择过滤器 3选择“Web of science” 导入。 文献导入成功~~~ • 举例3：数据库中导入—PubMed 选择文献—send to file—保存为MEDLINE格式 2 PubMed过滤器 1导入题录 题录导入成功 • 举例4：数据库中导入—Google Scholar 选择“EndNote Import” NoteExpress建立文献库 在线检索 从数据库导入 举例： 在线联机搜索 举例： Web of science PubMed Google Scholar 文献库 举例： 单篇导入 文件夹导入 电脑中已经下载的 pdf文献导入 • 例5：已有文献的导入—pdf全文 添加文件或 者文件夹 选某一个文件夹导入 文件夹导入成功，但是。。。 文献信息不全 • 例6：导入的文献信息不全怎么办？？ 从电脑中导入的文献，年份和作者 都没有显示。怎么补全呢？？ 检索—在线更新题录——自动更新 • 更新前 • 更新后 • 更新后，补全了年份、作者等缺失信息， 还更正了文献标题 • 例7：下载的文献有重复怎么办？？ 1检索—查找重复题录 2显示查重结果，重复 记录高亮显示 3选择“题录—从指定文件夹删除” 利用NoteExpress撰写论文 如何利用NoteExpress 做下列事情？ Note Express 工具条 点击插入引文 将自动打开Note Express， 选中要插入的引文 点击插入引文 文中和文后自动生成参考 文献格式 投稿时选择投稿期刊格式 1点击格式化参考文献 2点击浏览-选择 投稿格式 3以华东师范大学 学报为例，检索投 稿期刊 • 例：选择华东师范大学学报（教科版） 自动生成《华师大学报（教 科版）》这本期刊的参考文 献格式 提 纲 1 使用文献管理软件的主要功能 2 EndNote X6 个人文献管理软件 3 NoteExpress个人文献管理软件 4 EndNote与NoteExpress比较 EndNote VS NoteExpress 共性&优点 • 自动—自动生成参考文献； 对引用的调整自动重新排序。 • 自由—随时调整参考文献格式。 • 方便—读过的参考文献，方便查找。 • 友好—在WORD里就能用。 优劣比较 EndNote ① 在线查找更方便，在线数据库比NoteExpress多 ② 很多情况下文献可以直接从网上下载导入至文献库中 ③ 有网络版，可方便实现资源共享，但是受网络限制 ④ 适合管理英文文献，对中文文献支持不够好 NoteExpress： ① 支持中英文文献管理，特别适合管理中文文献 ② 内置许多国内杂志的格式，不用自己再去建立新样式。 ③ 全中文界面，上手快。 ④ 目前仅有本地版，无法实现实时网络共享 ⑤ 好多国外的数据库不提供NoteExpress下载格式 小 结 利用文献管理软件提高文献管理、利用效率 文献的搜集 文献的管理 文献的利用 关于考试，请相互转告！切记！ • • • • • 6月12日停课一次 6月19日讲座结束后，当堂期末考试 考试时间：16：00--17：30 题型：单选、多选、判断、简答 按学校规定，公选课不设重考和补考，学 生只有一次期末考试机会。 • 每个选课的同学必须参加期末考试，如果 不参加，需要去教务处退课，否则最终成 绩单上将为零分，会影响学生的就业、出 国等。