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信息素养系列讲座第十二讲： 文献管理软件与 论文写作 主讲人：吴瑨 信 息 素养 电 话：54344887 62232086 系列讲座 E-mail: [email protected] 微 博：http://weibo.com/ecnulib 人人网：http://page.renren.com/600754796 当你读过行行色色的文献 恭喜你终于迎来“最黑暗”的日子 写论文的时候： 看不完、记不住、 找不到。。。 悲催的投稿经历… 你需要一款文献 管理软件来帮助 你提高文献管理 利用效率 提 纲 1 文献管理软件的主要功能 2 NoteExpress个人文献管理软件 3 EndNote X6 个人文献管理软件 4 EndNote与NoteExpress比较 文献管理软件的主要功能 支出 收入 记账 文献管理软件的主要功能 文献搜集 •在线检索 文献库 • 文献&图表 管理 文献利用 •撰写_插入文献 •数据库导入 •投稿_格式化 •PDF导入 •转投_格式转换 •手动添加 文献管理 文献管理软件 论文撰写 文献管理软件将不同来源的文献信息收集，建立文献库； 与Microsoft Word相嵌合，为论文、报告中参考文献的引入提供方便。 常用的文献管理软件 提 纲 1 文献管理软件的主要功能 2 NoteExpress个人文献管理软件 3 EndNote X6 个人文献管理软件 4 EndNote与NoteExpress比较 文献管理软件NoteExpress NoteExpress文献管理软件 下载安装 建文献库 论文撰写 1 2 3 1帮助中心— 文献管理软件 集团版面费下载 下载华东师范大学图书馆版 （如果下载其他版本会产生 试用过期问题） 第一次使用时：建立新数据库 1. 选择“文件—新建数据 库” 2. 选择数据库存放的路径（建议 不要存放在C盘下，以免系统重装 冲掉）。并给数据库命名，默认 类型为.Nel数据库 NoteExpress文献管理软件 下载安装 建文献库 论文撰写 1 2 3 NoteExpress建立文献库 在线检索 网站输出 举例： Web of science PubMed Google Scholar CNKI 万方 维普 举例： 在线联机搜索 文献库 举例： 单篇导入 文件夹导入 电脑中已经下载的 pdf文献导入 NoteExpress在线检索 检索—在线检索—选择在线数据库 cnki 浏览在线数据库 检索在线数据库 例1：NoteExpress在线检索CNKI 组配检索 保存勾选的题录 NoteExpress建立文献库 在线检索 网站输出 举例： CNKI 万方 维普 Web of science Google Scholar 举例： 在线联机搜索 文献库 举例： 单篇导入 文件夹导入 电脑中已经下载的 pdf文献导入 例2：CNKI题录导入NoteExpress 2导出/参考文献 1选中文献 3选择NoteExpress格式 例3：万方题录导入NoteExpress 1选择“导 出” 2选择NoteExpress格式 3导出文件，用NoteExpress打开即可 例4：维普题录导入NoteExpress 1 “导出” 2“NoteExpress ”格式 数据库导出的思路： 1选择文献——2导出——3有NoteExpress格式，打开保存即可。 ——如果无NoteExpress格式，又该怎么办呢？？ 例5： Web of Science导入NoteExpress 1选择“其他文件格式” 3生成txt文件 2“其他参考文献软件” 4选择过滤器 5选择“Web of science”过滤器 6文献导入成功~ 例6： Google Scholar导入NoteExpress 1学术搜索设置 2参考书目管理软件—“显示导入EndNote” 选择“EndNote Import” 从数据库导入NoteExpress的思路： 1选择文献——2导出——3有NoteExpress格式，保存打开即可。 ——3无NoteExpress格式，导入时选择相应过滤器。 NoteExpress建立文献库 在线检索 网站输出 举例： Web of science PubMed Google Scholar CNKI 万方 维普 举例： 在线联机搜索 文献库 举例： 单篇导入 文件夹导入 电脑中已经下载的 pdf文献导入 例7：已有文献的导入—pdf全文 添加文件或 者文件夹 选某一个文件夹导入 文件夹导入成功，但是。。。 文献信息不全 例8：导入的文献信息不全怎么办？？ 从电脑中导入的文献，年份和作者 都没有显示。怎么补全呢？？ 检索—在线更新题录——自动更新 • 更新前 • 更新后 更新后，补全了年份、作者等缺失信息，还更正了 文献标题 例9：下载的文献有重复怎么办？？ 1检索—查找重复题录 2显示查重结果，重 复记录高亮显示 3选择“题录—从指定文件夹删 除” NoteExpress文献管理软件 下载安装 建文献库 论文撰写 1 2 3 利用NoteExpress撰写论文 如何利用NoteExpress 做下列事情？ NoteExpress 工具条 插参考文献用 编辑论文格式 打开NoteExpress， 选中要插入的引文 点击插入引文 文中和文后自动生成参考 文献格式 投稿时选择投稿期刊格式 1点击格式化参考文献 2点击浏览-选择 投稿格式 3以华东师范大学 学报为例，检索投 稿期刊 例：选择华东师范大学学报（教科版） 自动生成《华师大学报（教 科版）》这本期刊的参考文 献格式 提 纲 1 文献管理软件的主要功能 2 NoteExpress个人文献管理软件 3 EndNote X6 个人文献管理软件 4 EndNote与NoteExpress比较 Endnote文献管理软件 下载安装 建文献库 论文撰写 1 2 3 文献管理软件EndNote http://endnote.com 方法1：试用版 （有效期30天） 方法2：Web版 EndNote Web版 （图书馆主页--帮助中心） EndNote界面 检索条件 在线搜索 检索到的文献 EndNote文献管理软件 下载安装 建文献库 论文撰写 1 2 3 利用EndNote建立自己的文献库 EndNote Library—File 1 New—建立新 library Open—打开已有library • 点击“New”，建立一个新数据库 2. 选择数据库存放的路径（建议不要存 放在C盘下，以免系统重装冲掉） 3. 给数据库命名“毕业论文”，默认 类型为：EndNote Library(*.enl) • 在新建的数据库中添加文件夹 4 My Groups—右击—“Create Group” 可以创建文件夹并命名。 利用EndNote建立文献库 利用EndNote建立文献库的方法 在线检索 网站输出 举例： Web of science Elsevier PubMed Google Scholar CNKI 维普 万方 举例： 在线联机搜索 文献库 举例： 单篇导入 文件夹导入 电脑中已经下载的 pdf文献导入 建立个人文献库—在线检索 例1：利用endnote在线检索功能 1选择数据库 2 检索条件 3检索结果 4右击—将文献添 加至某文件夹 利用EndNote建立文献库的方法 在线检索 网站输出 举例： Web of science Elsevier PubMed Google Scholar CNKI 维普 万方 举例： 在线联机搜索 文献库 举例： 单篇导入 文件夹导入 电脑中已经下载的 pdf文献导入 例2：数据库中导入—Web of Science 1选择文献 2以endnote格式导 出题录信息 3导出的文件用 EndNote打开 例3：数据库中导入—ScienceDirect 2导出数据 3选择导出 数据的格式 1选择文献 4保存文档 5将该文档用EndNote软件打开 • 例4：数据库中导入—PubMed 2导出数据“FILE” 1选择文献 3选择导出数据 的格式 “MEDLINE ” • 例5：数据库中导入—Google Scholar 1学术搜索设置 2文献管理软件—选择EndNote的链接 3下载保存即可 • 例6：数据库中导入—cnki 1 选择文献—2导出分析—3Endnote • 例7：数据库中导入—万方 将导出的txt文件用endnote打开即 可 • 例8：数据库中导入—维普 利用EndNote建立文献库的方法 在线检索 网站输出 举例： Web of science Elsevier PubMed Google Scholar CNKI 维普 万方 举例： 在线联机搜索 文献库 举例： 单篇导入 文件夹导入 电脑中已经下载的 pdf文献导入 • 例9：已有文献的导入—pdf全文 2选择要导入的文件 或文件夹 1导入 文献（文件夹） 3文件夹导入成功 EndNote文献管理软件 下载安装 建文献库 论文撰写 1 2 3 利用EndNote协助撰写论文 如何利用EndNote 做下列事情？ EndNote工具条 插参考文献用 编辑论文格式 参考文献1 我要将参考文献1插入此处 • 在word文档中插入参考文献 2在endnote中选中参考 文献—插入选中的文献 1光标置于需 要插入参考文 献的位置 利用EndNote协助撰写论文 如何利用EndNote 做下列事情？ 参考文献的格式化 选择你需要的投稿格式 预置的期刊投稿格式 如果你要投稿的期刊 EndNote中没有现成的格式…… “Edit—Output Styles” 选一种相近的期刊格式进行修改。 利用EndNote协助撰写论文 如何利用EndNote 做下列事情？ • 需要转投其他杂志，如何转换格式？ EndNote小结B 如何利用EndNote，你学会了吗？ 提 纲 1 使用文献管理软件的主要功能 2 EndNote X6 个人文献管理软件 3 NoteExpress个人文献管理软件 4 EndNote与NoteExpress比较 EndNote VS NoteExpress 共性&优点 • 自动—自动生成参考文献； 对引用的调整自动重新排序。 • 自由—随时调整参考文献格式。 • 方便—读过的参考文献，方便查找。 • 友好—在WORD里就能用。 特色比较 EndNote ① 在线查找更方便，在线数据库比NoteExpress多 ② 很多情况下文献可以直接从网上下载导入至文献库中 ③ 有网络版，可方便实现资源共享，但是受网络限制 ④ 适合管理英文文献，对中文文献支持不够好 NoteExpress： ① 支持中英文文献管理，特别适合管理中文文献 ② 内置许多国内杂志的格式，不用自己再去建立新样 式。 ③ 全中文界面，上手快。 ④ 目前仅有本地版，无法实现实时网络共享 ⑤ 好多国外的数据库不提供NoteExpress下载格式 小 结 利用文献管理软件提高文献管理、利用效率 文献的搜集 文献的管理 文献的利用