Transcript 文献管理软件Endnote x7及其新功能

文献管理软件Endnote x7及
其新功能
学科馆员： 毛 迪
学科馆员
先进制造与新材料学科馆员
• 李印结:[email protected],
QQ:496169170（验证信息：
87197630）
• 毛迪:[email protected],
QQ:307361986
• 电话：027－87197630（o）
主要内容
一，前言
二，Endnote的基本原理
三，数据库的建立
四，数据库的管理
五，数据库的使用
六，Endnote X7 的新功能
1.1 文献使用中的常见问题
• 盲目下载全文，从不同文献库重复下载，
放在不同的文件夹中，不好管理
• 文献组织存放混乱，需要时难以快速找
到需要文献
• 写/修改论文时，文中引文和文后参考
文献的编写、对应非常繁琐
• 多次投稿时，可能需要反复修改参考文
献格式
1.2 Endnote能帮我们做什么？
• 文献管理
1，在本地建立个人文献数据库，随时查找收集到的文献记录
2，具备良好的数据管理功能，对文献进行分组，分析和查重，
自动下载全文等
• 论文撰写
1，随时调阅、检索相关文献，按照指定格式插入文后的参考
文献，能按不同期刊要求快速转换格式
2，提供来自各领域的顶级刊物论文模版”template”
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一，前言
二，Endnote的基本原理
三，数据库的建立
四，数据库的管理
五，数据库的使用
六，Endnote X7 的新功能
2 Endnote的基本原理
library
Year
Style
connection file
Filter
文
献
信
息
Author
Title
Journal
……
管理、分析
阅读、引用
期
刊
的
文
献
模
式
投
稿
2 Endnote的基本原理
“关键词”：
filter；connection；
Library；
style；
•
•
•
通过”filter”与”connection file”批量导入
文献数据，高效建立个人文献信息库”Library”；
将文献信息整理成包含标题、作者、年代、出版物
等字段的题录信息
按照指定格式生成、调整参考文献格式或论文模板
主要内容
一，前言
二，Endnote的基本原理
三，数据库的建立
四，数据库的管理
五，数据库的使用
六，Endnote X7 的新功能
3 数据库的建立（Library)
3 数据库的建立——文献导入
的四种方式
1，手工导入
2，PDF文件或文件夹导入
3，网络数据库检索结果导入
4，在线检索（单机版）
3.1 手工添加新纪录
3.1 手工添加新纪录
3.1 手工添加新纪录:成功
3.2 PDF文件或文件夹导入
3.2 PDF文件或文件夹导入
3.2 PDF成功导入的条件
• 导入的必须是PDF文档
• PDF中必须有DOI号（数字对象标示号）
• 必须有网络条件（www.CrossRef.org）
3.3 网络数据库检索结果导入
举例：
•
•
•
•
从Web of Science（WOS）输出
从EI（工程索引）输出
从Google Scholar 输出
从CNKI（中国知网）输出
3.31 从WOS 输出文献
3.31 从WOS 输出文献
3.31 WOS输出文献到Endnote成功
3.32 从EI 输出文献
3.32 从EI 输出文献
3.33 从Google学术导出
3.33 从Google学术 输出文献
3.34 从CNKI 输出文献
3.34 从CNKI输出文献
3.4 在线检索（单机版）
举例：
• 从 Web of Science(WOS)在线检索文献
3.34 在线检索（单机版）
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三，数据库的建立
四，数据库的管理
五，数据库的使用
六，Endnote X7 的新功能
4 Endnote文献管理
• 分组
普通组、智能组、组合组
• 排序
• 去重
• 获取全文
4.11 分组：普通组
4.11分组：普通组
4.11 分组：普通组
4.12 分组：智能组
• 选择Groups→Create Smart Group
并命名和设置smart组生成条件
4.13 分组：组合组
• 选择Groups→Create From Group…
命名并设置已有组的组合条件
4.2 排序
• 可按作者、年份、题名等题录进行正序和倒
序排列
4.2 排序
• 还可利用Search选项卡查找所需论文
4.3 去重
•
利用References →Find Duplicates去除重复记录
4.3 去重
• 比较修改重复的文献，保留所选
4.4 获取全文
4.4 获取全文
4.4 获取全文
• Open File按钮：打开找到的PDF全文
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二，Endnote的基本原理
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四，数据库的管理
五，数据库的使用
六，Endnote X7 的新功能
Word 2013中Endnote X7选项卡
插入参考文献方式
• 方法1：Insert Citation
Word的EndNoteX7选项卡中“Insert Citation”——帮助我
们查找被引文献
• 方法2：Insert Selected Citation(s)
在EndNote中选中被引文献，在word中选择“Insert
Selected Citation(s)”——支持一次插入多篇
• 方法3：EndNote中按钮
在EndNote中选中被引文献，使用“Insert Citation”按钮
插入参考文献的编辑
• 编辑参考文献的几个特点
1，修改后参考文献编号自动更新
2，再次引用时文末参考文献的编号不变
3，可快速改变参考文献的格式，Style中有多种格
式可选
注意事项：
投稿前要去除EndNote引用预代码
利用EndNote自带模板写作
• Tools →Manuscript Templates →选择一
种写作模板
按照弹出框依次
填写和选择标题、
作者、章节
点击完成即可生成
Word文档模板
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三，数据库的建立
四，数据库的管理
五，数据库的使用
六，Endnote X7 的新功能
EndNote X7的新功能
1，单机版与网络版同步
可同步全文，分组信息只能同步普通组
注意：考虑到信息安全的因素最好取消自动同步
2，实现对PPT的支持
需要先选好style再插入PPT，PPT中不能智能修改格
式
3，能对Word中的参考文献进行分组
谢 谢！
• 中国科学院国家科学图书馆武汉分馆
• www.whlib.ac.cn
• endnote下载网址：
http://www.las.ac.cn/endnote/endnote.jsp
• 张吉老师博客：
http://blog.sciencenet.cn/u/nowherepuppy
• 青秀玲老师博客：
http://blog.sciencenet.cn/?266709